基于信息化模式下的建筑工程招標評標工作管理探究

陳林烽

摘 ?要：目前我國很多企業(yè)的招標管理工作大多為清單計價模式，評標相關(guān)工作不夠合理。因此企業(yè)應及時轉(zhuǎn)變招標思維，結(jié)合市場經(jīng)濟，對企業(yè)的招標管理工作進行更加符合新經(jīng)濟時代的信息化建設，利用大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)完善招標管理工作。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑工程;招標評標

我國企業(yè)招標管理制度與體系也在信息化技術(shù)的推動下面臨著變革，尤其是國家頒布了建筑工程項目清單招標法，工程項目的招投標工作變得更加開放化。相關(guān)的信息技術(shù)在招投標管理中的投入與應用，也推動企業(yè)招標管理工作向規(guī)范化、透明化發(fā)展，在實踐過程中逐步形成便捷高效的管理模式，提升了各參與單位的工作效率。

一、建筑工程招投標管理信息化發(fā)展概述

1.信息化招標的概念

企業(yè)招投標管理信息化是依托于現(xiàn)代信息技術(shù)，將整個招標項目管理過程中所涉及的流程進行最大限度地展現(xiàn)。一般來說，招標采購過程劃分為招標、投標、開標、評標定標、簽訂合同等多個環(huán)節(jié)，在這些環(huán)節(jié)中，開標與評標所涉及的現(xiàn)場工作量較大，而有關(guān)于招標申請、投標資質(zhì)審查等相關(guān)環(huán)節(jié)所涉及的程序性以及審批項的內(nèi)容較多。招標管理工作的信息化，從根本上來說，就是將涉及程序性以及審批線較多的環(huán)節(jié)進行提煉出來，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)展開固化審批，并以此為基礎(chǔ)建立起招標管理體系。在實際操作過程中，依托于該管理體系，將系統(tǒng)內(nèi)的信息與對外發(fā)布的招標信息、現(xiàn)場開標等環(huán)節(jié)進行有效融合，從而提高整個招標管理體系運作效率，節(jié)約各部門時間成本?，F(xiàn)階段可以嘗試通過依托于互聯(lián)網(wǎng)對于招標信息進行發(fā)布與公開，之后通過錄音、錄像與監(jiān)控等形式，對現(xiàn)場開標向各部門進行公開，借此形成一條信息化完整的招標管理流程，且具有更透明性的特征。

2.發(fā)展概述

相關(guān)企業(yè)在面對新形勢下社會生產(chǎn)力與生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變背景下，展開有效的信息化工作，是各行各業(yè)發(fā)展的重要趨勢，通過對國內(nèi)外項目招標信息化發(fā)展過程進行簡要分析，我們可以發(fā)現(xiàn)，當前我國在招標信息化建設過程中，起步相對較晚。第一次在招投標中引用信息技術(shù)，是發(fā)生在1999年的外經(jīng)貿(mào)輕工業(yè)項目中，第一次啟動信息化平臺，展開項目管理是在2001年的中國國際招標網(wǎng)，這些是我國探索招標信息化起步的開始。我國招標信息化起步較晚的重要原因是因為我國的信息技術(shù)相對發(fā)展較晚，受整個技術(shù)支撐的影響，導致我國招標信息化進程發(fā)展較慢。但隨著我國信息化技術(shù)的逐步發(fā)展，招標信息化進程也隨之加快。

二、新經(jīng)濟背景下企業(yè)招標管理工作信息化建設的路徑

1.建設信息化招標管理平臺

信息化建設較為全面、深入的企業(yè)，在開展招標管理的過程中，能夠彰顯出企業(yè)數(shù)字化管理的優(yōu)勢，有效解決傳統(tǒng)招標管理工作的局限問題和不良因素。建設企業(yè)信息化招標管理平臺，及時跟蹤和報道招標項目中各項工作的進行情況，記錄并整理現(xiàn)場交易的招標文件，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。定期對招標管理工作數(shù)據(jù)進行查詢和監(jiān)督，利用企業(yè)招標管理平臺，使企業(yè)的招標管理工作更加立體化。企業(yè)的信息化系統(tǒng)，不僅要有“外網(wǎng)”，也要有“內(nèi)網(wǎng)”，具備多樣化信息功能，確保信息發(fā)布、數(shù)據(jù)查詢、資料信息下載等環(huán)節(jié)的順利進行。信息化建設應密切結(jié)合企業(yè)招標工作，例如，招標部門、交易辦公環(huán)節(jié)等。另外，企業(yè)應當公布評價系統(tǒng)的標準，利用網(wǎng)絡平臺，構(gòu)建實時在線評價體系，對招標系統(tǒng)的評價進行分析，采取有利建議，減少缺陷，以更好地加強信息化建設。同時，建立并不斷完善計算機輔助評標方案，在現(xiàn)有的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，對投標供應商或者承包商等進行嚴格監(jiān)督，審查參與投標企業(yè)有無違規(guī)操作或者不法行為，客觀化開展企業(yè)的招標管理工作。

2.掌握招標相關(guān)的經(jīng)濟規(guī)律

企業(yè)可以利用相關(guān)技術(shù)構(gòu)建經(jīng)濟數(shù)學模型，對企業(yè)以往的招標工作相關(guān)數(shù)據(jù)進行整理和分類，通過對經(jīng)濟指數(shù)的進一步分析，結(jié)合招標相關(guān)經(jīng)濟規(guī)律，探索市場未來發(fā)展趨勢。為保證預測數(shù)據(jù)的準確性和可靠性，需要對大量數(shù)據(jù)信息進行分析。在推進企業(yè)招標管理工作信息化建設時，要對所有數(shù)據(jù)信息深入探索，發(fā)現(xiàn)市場經(jīng)濟變化中的潛在規(guī)律。企業(yè)招標管理工作的信息化建設不是一蹴而就的，因此，在建設過程中要與時俱進，基于經(jīng)濟規(guī)律全方位發(fā)揮信息技術(shù)的作用。

3.促進真實招標數(shù)據(jù)的共享

企業(yè)在自行組織或者依托招標代理機構(gòu)組織招標時，首先要公開企業(yè)真實招標相關(guān)信息，其次依照相關(guān)信息對投標方進行評判。信息數(shù)據(jù)會涉及企業(yè)整個招標工作，信息的充分掌握和有效溝通也是提升企業(yè)招標工作質(zhì)量的重要因素。因此，企業(yè)可組建一個數(shù)據(jù)庫，切實推進企業(yè)招標管理工作的信息化建設，向全國范圍內(nèi)公開招標數(shù)據(jù)，共享數(shù)據(jù)資源。為保障信息內(nèi)容合法合規(guī)，需要構(gòu)建一套信息管理機制。對招標信息的公開、資源整合和數(shù)據(jù)共享等方面作出制約和規(guī)范。另外，可以將企業(yè)以往各類招標管理典型案例以及經(jīng)驗等進行共享，能夠促進不同招投標方之間相互借鑒，提升招標管理的質(zhì)。

4.加強對云計算技術(shù)的應用

在新經(jīng)濟背景下，企業(yè)要積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，以促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升，例如大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、云計算等，促進企業(yè)招標管理工作信息化建設，創(chuàng)新管理模式等。云計算技術(shù)的應用能夠改變傳統(tǒng)招標管理模式，整合并統(tǒng)一信息資源，實現(xiàn)系統(tǒng)資源的靈活調(diào)度、統(tǒng)一管理、自由分配等。促進每個業(yè)務部門和系統(tǒng)之間的密切聯(lián)系，可以與其他業(yè)務系統(tǒng)共同享有云資源，降低企業(yè)信息化建設成本?？蓸?gòu)建基于云計算的信息化系統(tǒng)，將云計算滲透到信息化建設的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)應對信息化模式的特點有足夠了解，結(jié)合企業(yè)實際運營狀況和業(yè)務需求，逐步由傳統(tǒng)信息化模式升級轉(zhuǎn)型為動態(tài)云計算信息化模式，加速企業(yè)信息化建設。

三、結(jié)語

綜上所述，新經(jīng)濟背景下，企業(yè)應創(chuàng)新管理模式，做到與時俱進，順應我國社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流，促進招標管理工作的信息化建設。招標信息化建設是一項龐大、復雜的工程，企業(yè)可構(gòu)建招標網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)評標系統(tǒng)標準化，公布真實招標數(shù)據(jù)，融合經(jīng)濟規(guī)律預測市場發(fā)展方向等。建設企業(yè)內(nèi)部信息化招標管理網(wǎng)絡，提升招標管理部門的信息化服務水平，保障招標管理工作的合理性、合法性，使得招標管理工作更加科學、有效，推動企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

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