企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)

張國(guó)喜 甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司

建設(shè)投資企業(yè)涉及的工作項(xiàng)目諸多，包括資本投資、運(yùn)用、管理等，還包括科研、規(guī)劃、涉及、建設(shè)等工作內(nèi)容。從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展層面考慮，需做好企業(yè)人力資源管理工作。與此同時(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下，企業(yè)人力資源管理工作有待革新，即需樹立現(xiàn)代化、信息化思維理念，使企業(yè)人力資源管理從傳統(tǒng)的粗放式管理逐步朝向精細(xì)化、信息化建設(shè)管理等方向不斷發(fā)展[1]。并且，因現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理工作信息化建設(shè)期間所需信息類型較多，包括基本信息、效率信息、能力信息等，因此，企業(yè)在信息化建設(shè)工作開展期間面臨較大的挑戰(zhàn)?？傮w而言，從現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度考慮，本次圍繞“企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)路徑”展開分析研究具備顯著的價(jià)值作用。

一、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)意義

結(jié)合實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的意義體現(xiàn)在多個(gè)方面，具體而言主要意義如下。

（一）有助于控制人力資源管理成本

相關(guān)企業(yè)在人力資源管理方面需要消耗比較大的成本費(fèi)用，然而企業(yè)在既往人力資源管理環(huán)節(jié)存在一些問(wèn)題，比如工作質(zhì)量成果不足，易出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況[2]。通過(guò)做好人力資源管理信息化建設(shè)工作，能夠使人力資源得到有效優(yōu)化配置，可以使工作人員的工作量得到有效減少，工作壓力得到有效減輕，并有效控制人力資源管理投資成本，提高企業(yè)人力資源管理工作的規(guī)范性及科學(xué)性。

（二）有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量的提高

相關(guān)企業(yè)在傳統(tǒng)工作模式條件下，其人力資源管理工作制度建設(shè)薄弱，難以提高工作質(zhì)量水平，加上人力資源管理缺少現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的支持，使人力資源管理工作流于形式，缺乏實(shí)效性。但在加強(qiáng)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，同時(shí)完善信息化建設(shè)制定，合理科學(xué)地引進(jìn)并引進(jìn)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，這樣便有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量的有效提升。

（三）能夠使企業(yè)的人力資源得到有效優(yōu)化配置

相關(guān)企業(yè)在人力資源管理工作開展期間，需重視人力資源的合理配置，提高人事調(diào)動(dòng)的合理性，為人才制定符合企業(yè)需求及人才自身的職業(yè)規(guī)劃[3]。通過(guò)人力資源管理信息化建設(shè)工作的開展，則有助于企業(yè)深入了解企業(yè)員工實(shí)際情況，比如員工工作現(xiàn)狀、發(fā)展需求、日常生活需求等等，結(jié)合相關(guān)信息，為企業(yè)職工制定符合實(shí)際的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃方案，在此基礎(chǔ)上，可以使企業(yè)的人力資源得到有效優(yōu)化配置，并進(jìn)一步促進(jìn)職工職業(yè)可持續(xù)發(fā)展，使員工在企業(yè)的集體榮譽(yù)感及歸屬感得到有效增強(qiáng)。

二、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)涉及的信息要素

基于企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作開展期間，需對(duì)其所需信息要素充分了解。具體而言，其信息化建設(shè)所需信息類型主要包括：

（一）基本信息

在企業(yè)人力資源管理中，涉及的基礎(chǔ)信息包括：其一，員工在企業(yè)崗位當(dāng)中的工作特點(diǎn)信息；其二，員工在企業(yè)的日常工作經(jīng)歷信息；其三，企業(yè)員工職業(yè)規(guī)劃信息等[4]。對(duì)于企業(yè)人力資源管理部門相關(guān)工作人員，需把控好員工的基本信息，在分析、整理的基礎(chǔ)上，對(duì)員工在自身崗位的工作態(tài)度、能力、適應(yīng)性等進(jìn)行分析判斷，進(jìn)一步把員工基本信息納入績(jī)效考核、職位晉升等考核標(biāo)準(zhǔn)體系當(dāng)中，以此使基本信息的作用有效發(fā)揮出來(lái)。

（二）效率信息

對(duì)于效率信息來(lái)說(shuō)，通常為企業(yè)對(duì)各個(gè)部門職工在執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)過(guò)程所消耗的時(shí)間。需通過(guò)企業(yè)資源等效率分析，結(jié)合效率信息了解職工的真實(shí)情況，進(jìn)一步制定符合職工崗位工作需求及發(fā)展的培訓(xùn)計(jì)劃方案[5]。并且，對(duì)于企業(yè)人力資源管理部門來(lái)說(shuō)，有必要在職工入職考核過(guò)程中，參考效率信息數(shù)據(jù)，結(jié)合相關(guān)效率信息，使企業(yè)人力資源調(diào)度、分配能力得到協(xié)同提升，進(jìn)一步使企業(yè)人力資源成本投入得到有效控制，人力資源管理效率得到有效提升。

（三）能力信息

企業(yè)人力資源管理中，其能力信息涉及企業(yè)職工參與崗位培訓(xùn)、績(jī)效考核成績(jī)結(jié)果、工作任務(wù)完成效率等相關(guān)能力數(shù)據(jù)信息。對(duì)于企業(yè)人力資源管理部門來(lái)說(shuō)，需對(duì)職工的相關(guān)能力信息進(jìn)行收集、分析，對(duì)職工在崗的個(gè)人能力進(jìn)行分析、挖掘，為職工培訓(xùn)教育計(jì)劃方案的制定提供有效參考依據(jù)，并為職工崗位優(yōu)化調(diào)度提供有效參考依據(jù)，進(jìn)一步促進(jìn)職工職業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

三、企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的具體路徑策略

從企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作質(zhì)量提升角度考慮，需在實(shí)際建設(shè)工作開展期間，樹立創(chuàng)新思維理念，重視創(chuàng)新路徑的制定及落實(shí)。具體而言，主要?jiǎng)?chuàng)新路徑涉及：

（一）投入充足的建設(shè)資金，優(yōu)化信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置

為做好企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，首先需投入充足的建設(shè)資金，并對(duì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置進(jìn)行優(yōu)化。一方面，企業(yè)需根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)融資途徑進(jìn)行優(yōu)化、拓展，在獲取充足的資金資源的基礎(chǔ)上，合理投入企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，通過(guò)持續(xù)完善信息化系統(tǒng)平臺(tái)，確保能夠?qū)π畔⒒ㄔO(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起到保駕護(hù)航的作用。另一方面，在信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置優(yōu)化過(guò)程中，需購(gòu)置性能、質(zhì)量?jī)?yōu)良的計(jì)算機(jī)電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)以及信息存儲(chǔ)器等，還有必要引進(jìn)并應(yīng)用相關(guān)辦公軟件，如Word、office、Excel 等，確保企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)具備充足的基礎(chǔ)保障支持[6]。此外，還有必要對(duì)具備交互功能的資源共享平臺(tái)進(jìn)行構(gòu)建，在優(yōu)化構(gòu)建內(nèi)部局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，使企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通協(xié)作效率得到有效提高。并對(duì)人力資源網(wǎng)站進(jìn)行創(chuàng)建，通過(guò)網(wǎng)站對(duì)企業(yè)決策、人力資源分配明細(xì)進(jìn)行定期公布；利用資源共享平臺(tái)，使快速辦公目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)。

（二）優(yōu)化人力資源信息化管理系統(tǒng)

通過(guò)人力資源信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化及完善，有助于企業(yè)人力資源管理工作質(zhì)量水平的提高。究其原因，主要是因?yàn)橐环矫?，相關(guān)企業(yè)在信息化管理系統(tǒng)功能開發(fā)方面的能力有限，因此，需根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況引進(jìn)并應(yīng)用兄弟企業(yè)或西方發(fā)達(dá)國(guó)家更優(yōu)化的人力資源管理系統(tǒng)。并且，有必要在引進(jìn)優(yōu)化的人力資源管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，和企業(yè)傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)之間有機(jī)結(jié)合，保留優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)不足。另一方面，在構(gòu)建完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步做好相應(yīng)的工作，即：

1.收集好企業(yè)職工的基礎(chǔ)信息、效率信息以及能力信息等，進(jìn)一步為企業(yè)職工構(gòu)建個(gè)人檔案庫(kù)。在企業(yè)職工崗位調(diào)度、職位晉升等考核方面，可將職工的個(gè)人檔案庫(kù)作為重要參考指標(biāo)。

2.合理利用信息技術(shù)，對(duì)企業(yè)職工個(gè)人信息進(jìn)行分類處理及管理，對(duì)企業(yè)職工工作效率、績(jī)效進(jìn)行準(zhǔn)確、全方位評(píng)估，并實(shí)時(shí)更新企業(yè)職工在崗的信息數(shù)據(jù)，使企業(yè)人力資源管理從傳統(tǒng)的靜態(tài)管理朝向動(dòng)態(tài)化、全面化管理持續(xù)發(fā)展。

（三）引進(jìn)并應(yīng)用云計(jì)算及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)

企業(yè)在人力資源管理信息化平臺(tái)構(gòu)建方面，需投入充足的建設(shè)資金，購(gòu)買軟硬件設(shè)施設(shè)備，并定期進(jìn)行技術(shù)及平臺(tái)升級(jí)，在此過(guò)程中還需耗費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間。為解決這些問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)創(chuàng)新發(fā)展，則有必要重視云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的引進(jìn)、應(yīng)用[7-8]。在企業(yè)方面，可在購(gòu)買云服務(wù)資源的基礎(chǔ)上，保證信息數(shù)據(jù)收集、整理工作的效率得到有效提高，并使人力資源信息數(shù)據(jù)傳輸、共享目標(biāo)得到有效實(shí)現(xiàn)，使具備權(quán)限的職工能夠有效獲取企業(yè)資源，滿足職工發(fā)展需求。此外，在云計(jì)算技術(shù)及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的合理應(yīng)用條件下，企業(yè)人力資源管理部門可對(duì)企業(yè)人力資源管理工作全方位了解，比如掌握人崗是否匹配、職工績(jī)效考核指標(biāo)是否完善、職工職業(yè)發(fā)展評(píng)價(jià)是否標(biāo)準(zhǔn)等，針對(duì)不足及時(shí)補(bǔ)充、改進(jìn)，因此確保企業(yè)人力資源管理信息化水平的全面提高。

四、案例分析

（一）相關(guān)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀簡(jiǎn)述

在企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作開展期間，還需具體情況、具體分析，即結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，在人力資源管理工作開展期間，落實(shí)有效的信息化建設(shè)路徑策略。以甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司為例，該公司高度重視技術(shù)創(chuàng)新，并逐年加大對(duì)信息化建設(shè)的投入力度，“十三五”期間，公司累計(jì)投入資金 11927404.60 元，為高質(zhì)量推進(jìn)公司信息化建設(shè)提供了有效的資金支撐。為進(jìn)一步貫徹落實(shí)公司“十四五”發(fā)展規(guī)劃，有效支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)公司創(chuàng)新發(fā)展的新要求，科學(xué)推進(jìn)公司未來(lái)五年信息化建設(shè)，根據(jù)《“十四五”國(guó)家信息化規(guī)劃》《“十四五”建筑業(yè)發(fā)展規(guī)劃》等文件精神，結(jié)合公司發(fā)展現(xiàn)狀，制定“十四五”信息化發(fā)展劃，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理信息化水平。

為了高質(zhì)量推進(jìn)“數(shù)字六建”建設(shè)，持續(xù)加強(qiáng)人力資源與信息化應(yīng)用的有效融合，形成對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的有效支撐，公司將在信息化建設(shè)整體架構(gòu)下，統(tǒng)一部署，采用自研、定制、合作等多種方式，分步開展信息化平臺(tái)、系統(tǒng)、模塊的開發(fā)、建設(shè)和治理，打造六建一體化綜合管控平臺(tái)，逐步推進(jìn)公司人力資源信息化的效率和水平。

（二）扎實(shí)做好信息技術(shù)推廣應(yīng)用基礎(chǔ)工作

甘肅第六建設(shè)集團(tuán)股份有限公司通過(guò)扎實(shí)做好信息技術(shù)推廣應(yīng)用基礎(chǔ)工作，提升現(xiàn)有信息化各類應(yīng)用成果效能。在建立“云+網(wǎng)+端”立體化基礎(chǔ)格局，以工程項(xiàng)目為重點(diǎn)，需對(duì)人力資源管理信息化建設(shè)充分重視，對(duì)信息化建設(shè)流程加以規(guī)范，提升人力資源管理信息化基礎(chǔ)應(yīng)用水平,鞏固現(xiàn)有人力資源管理信息化應(yīng)用成果，夯實(shí)人力資源管理信息化支撐基礎(chǔ)。

（三）通過(guò)系統(tǒng)研發(fā)，為信息化建設(shè)保駕護(hù)航

甘肅六建通過(guò)研發(fā)i8 系統(tǒng)，持續(xù)人資信息建設(shè)，增強(qiáng)管理工作效率。即：

1.通過(guò)信息化中心對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的完善和建設(shè),增強(qiáng) i8 系統(tǒng)各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性及數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，真正使i8 系統(tǒng)提高人力資源管理效率和管理水平。

2.持續(xù)操作系統(tǒng)的培訓(xùn)，完善員工基礎(chǔ)信息，及時(shí)更新錄入變更信息。

3.推進(jìn)人力資源已運(yùn)行模塊的深度應(yīng)用，進(jìn)一步優(yōu)化現(xiàn)行i8 系統(tǒng)中檔案信息、人員異動(dòng)、合同管理、報(bào)表管理、證件管理模塊的應(yīng)用提升操作的便捷性及有效性。

4.推進(jìn)功能和操作方便的人力資源管理系統(tǒng)上線運(yùn)行，真正實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)版塊的高效、有序和聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，為公司決策提供高效、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。

（四）強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)儲(chǔ)備人力資源管理信息化建設(shè)人才

甘肅六建通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)，培養(yǎng)儲(chǔ)備人力資源管理信息化建設(shè)方面的專業(yè)人才。具體而言，主要培養(yǎng)方法包括：

1.做好人力資源管理信息化人才培養(yǎng)工作，重視人力資源管理業(yè)務(wù)人員信息化素養(yǎng)水平的提升，提高對(duì)信息化建設(shè)工作重要性的認(rèn)識(shí)，并利用各種活動(dòng)、比賽、宣講及培訓(xùn)，普及企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)知識(shí)。

2.通過(guò)培訓(xùn)教育，使管理人員加強(qiáng)有關(guān)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)，對(duì)企業(yè)在人力資源管理信息化方面的各項(xiàng)規(guī)章制度充分了解，并嚴(yán)格遵守相關(guān)制度開展人力資源管理相關(guān)工作等。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)工作開展的價(jià)值作用顯著。與此同時(shí)，因企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)所需的信息類型要素較多，因此，需投入充足的建設(shè)資金對(duì)信息化建設(shè)基礎(chǔ)配置加以優(yōu)化，并構(gòu)建完善的人力資源信息化管理系統(tǒng)，積極引進(jìn)并應(yīng)用云計(jì)算及大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等。此外，還有必要結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，實(shí)施有效的信息化建設(shè)對(duì)策，在提升企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)質(zhì)量水平的幾次滬上，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)整體建設(shè)事業(yè)的良性、可持續(xù)發(fā)展。