魏春琴 贛州新型建材投資有限責(zé)任公司
近些年來(lái),我國(guó)生產(chǎn)制造業(yè)在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)以及內(nèi)部管理方面所表現(xiàn)出的復(fù)雜性、難度性特征持續(xù)加劇。為保障生產(chǎn)制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)能力,當(dāng)前企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部成本管理問(wèn)題的高度關(guān)注,通過(guò)引入應(yīng)用新理念以及新管理模式對(duì)改善優(yōu)化企業(yè)成本管理策略,以滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展要求[1]。然而結(jié)合實(shí)際管理情況來(lái)看,生產(chǎn)制造企業(yè)所涉及的成本管理要素以及重難點(diǎn)問(wèn)題頗多,在管理過(guò)程中,部分管理人員并未完全結(jié)合生產(chǎn)制造業(yè)整體發(fā)展趨勢(shì)以及成本管理要求,實(shí)施全生命周期動(dòng)態(tài)管理,導(dǎo)致成本管理效益水平以及管理質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期目標(biāo)要求。針對(duì)于此,企業(yè)管理人員必須結(jié)合當(dāng)前成本管理現(xiàn)狀以及存在的短板問(wèn)題,采取科學(xué)合理的強(qiáng)化手段以及策略方法,助力生產(chǎn)制造企業(yè)成本管理工作高質(zhì)量開(kāi)展。
成本管理基本上可以理解為企業(yè)對(duì)成本科學(xué)管理行為的總稱(chēng),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的各類(lèi)成本核算、成本分析、成本決策與控制等一系列管理活動(dòng)都可以視為成本管理的領(lǐng)域范疇??陀^來(lái)講,成本管理工作需要立足于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略以及所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境情況,對(duì)成本管理內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃并制定相應(yīng)思路,以保障成本管理活動(dòng)得以順利推進(jìn)。其中,在成本管理目的的確定上,明確強(qiáng)調(diào)管理人員通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所產(chǎn)生的各類(lèi)支出以及耗費(fèi)問(wèn)題進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督與統(tǒng)籌管理,以防止企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益虧損或者其他財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
同時(shí),在實(shí)施成本管理活動(dòng)期間,管理人員應(yīng)該結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理實(shí)況尋找適合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的降低成本策略。在成本管理對(duì)象的確定上,管理人員需要對(duì)各項(xiàng)成本進(jìn)行全面控制,除了需要重點(diǎn)管控產(chǎn)品生產(chǎn)成本之外,要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中各環(huán)節(jié)所涉及的成本管控內(nèi)容進(jìn)行研究分析,如研發(fā)環(huán)節(jié)、采購(gòu)環(huán)節(jié)以及銷(xiāo)售環(huán)節(jié)等。從重要性角度上來(lái)看,企業(yè)通過(guò)實(shí)施科學(xué)合理的成本管控策略,基本上可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所存在的損失浪費(fèi)情況,并通過(guò)合理開(kāi)展成本核算以及控制等一系列成本管理策略,基本上可以嚴(yán)格控制成本開(kāi)支范圍以及精確計(jì)算產(chǎn)品成本,避免企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中出現(xiàn)效益虧損等負(fù)面問(wèn)題[2]。
對(duì)于生產(chǎn)制造業(yè)而言,其成本管理一般多貫穿于生產(chǎn)制造全生命周期當(dāng)中,也就是說(shuō),成本管理作用對(duì)象通常需要涉及生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)制造以及售后等不同業(yè)務(wù)階段,需要成本管理人員立足于高效化、合理化管控角度,對(duì)各階段所涉及的成本管理要素以及重難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行合理配置與妥善解決。然而,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,部分生產(chǎn)制造企業(yè)在成本管理側(cè)重點(diǎn)方面更加注重突出生產(chǎn)制造階段的成本管理,而對(duì)于其他階段的成本管理顯得相對(duì)忽視,容易引發(fā)成本流失或者成本加大等負(fù)面問(wèn)題出現(xiàn)。如果相關(guān)企業(yè)未能全面加強(qiáng)過(guò)程成本管理水平,那么企業(yè)成本管理效益以及內(nèi)部控制質(zhì)量將難以得到全面提升,不利于企業(yè)在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中立足發(fā)展。
從成本消耗角度上來(lái)看,只要有人或物存在的地方勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生資源消耗以及成本消耗問(wèn)題。對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,企業(yè)各個(gè)部門(mén)以及不同崗位所涉及的成本管理對(duì)象以及范圍存在差異,因此,在成本管理難點(diǎn)問(wèn)題方面相對(duì)較多。與此同時(shí),對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,成本管理并不是只局限于財(cái)務(wù)部門(mén)當(dāng)中,而是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)共同參與針對(duì)成本管理以及財(cái)務(wù)控制問(wèn)題進(jìn)行深度研究與分析,加強(qiáng)對(duì)員工、器械設(shè)備以及生產(chǎn)方法的細(xì)節(jié)管理。然而,結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,部分生產(chǎn)制造企業(yè)過(guò)于重視產(chǎn)品成本管理,而對(duì)于其他成本要素管理缺乏高度重視,導(dǎo)致企業(yè)成本管理水平難以得到確切提高[3]。
當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境面臨全球經(jīng)濟(jì)下行等因素影響,導(dǎo)致各大生產(chǎn)企業(yè)所面臨的發(fā)展挑戰(zhàn)問(wèn)題逐漸增多。對(duì)于生產(chǎn)制造業(yè)而言,面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)下行以及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境不穩(wěn)定等因素影響,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理工作所面臨的難點(diǎn)問(wèn)題逐漸增多。如果管理人員主動(dòng)立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景以及大環(huán)境發(fā)展趨勢(shì),對(duì)內(nèi)部管理模式以及管理方法進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,那么企業(yè)內(nèi)部管理水平將難以得到有效提升,甚至?xí)l(fā)一系列經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看,生產(chǎn)制造企業(yè)在成本管理方面缺乏良好的市場(chǎng)理念作為決策指導(dǎo),仍舊使用比較傳統(tǒng)的成本管理方法,如簡(jiǎn)單的成本轉(zhuǎn)嫁或者將成本壓力轉(zhuǎn)移給分銷(xiāo)商以及供應(yīng)商等,難以從根本上提高企業(yè)成本管理水平。除此之外,我國(guó)大多數(shù)生產(chǎn)制造企業(yè)在成本管理方面還是存在權(quán)力相對(duì)分散的問(wèn)題,并未設(shè)置一個(gè)專(zhuān)門(mén)且獨(dú)立的成本管控機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及管理環(huán)節(jié)成本問(wèn)題集中化管控,在管理上還是存在不同部門(mén)各自為政、信息共建共享效率不高的問(wèn)題[4]。
生產(chǎn)制造業(yè)應(yīng)該構(gòu)建全生命周期成本管理流程,能夠針對(duì)企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及管理環(huán)節(jié)所涉及的成本管理內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌部署與貫徹落實(shí),以切實(shí)提高成本管理水平。在具體實(shí)施過(guò)程中,管理人員可以圍繞以下重要階段實(shí)施成本管理工作。
1.生產(chǎn)制造準(zhǔn)備階段
生產(chǎn)制造準(zhǔn)備階段中的原材料物資采購(gòu)基本上可以視為成本管理的重點(diǎn)對(duì)象。在實(shí)際管理過(guò)程中,管理人員除了需要高度關(guān)注原材物質(zhì)市場(chǎng)價(jià)格之外,還需要對(duì)各項(xiàng)隱性成本進(jìn)行預(yù)測(cè)管理。與此同時(shí),在開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù)之前,管理人員需要結(jié)合生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃提前構(gòu)建采購(gòu)計(jì)劃以及組織體系。其中,針對(duì)不同的供應(yīng)商應(yīng)該構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的信用檔案,選擇最優(yōu)的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)合作。除此之外,管理人員還需要結(jié)合生產(chǎn)制造項(xiàng)目中的生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化強(qiáng)調(diào),最好可以引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù),保障產(chǎn)品質(zhì)量安全,完成對(duì)成本費(fèi)用的合理控制[5]。
2.生產(chǎn)制造階段
在生產(chǎn)制造階段,管理人員應(yīng)該明確該階段的成本管控重點(diǎn)主要以質(zhì)量、生產(chǎn)操作以及生產(chǎn)時(shí)間管理為主。在管理期間,應(yīng)該針對(duì)原材物質(zhì)質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)核驗(yàn),一旦出現(xiàn)殘次原材料,需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行賠償追究。期間,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)該按照采購(gòu)計(jì)劃對(duì)原材料供應(yīng)情況進(jìn)行詳細(xì)了解,以免原材料供應(yīng)不足對(duì)后續(xù)生產(chǎn)制造產(chǎn)生進(jìn)度滯后影響。與此同時(shí),對(duì)于生產(chǎn)加工過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不合格產(chǎn)品,可通過(guò)構(gòu)建相應(yīng)的責(zé)任追究機(jī)制,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行適當(dāng)懲罰。除此之外,管理人員需要嚴(yán)格按照生產(chǎn)周期計(jì)劃對(duì)計(jì)劃生產(chǎn)效果與執(zhí)行率進(jìn)行考核管理,以促進(jìn)生產(chǎn)活動(dòng)得以高質(zhì)量開(kāi)展。
3.售后階段
售后階段始終是生產(chǎn)制造企業(yè)成本管理容易忽視的環(huán)節(jié)階段,部分企業(yè)在交付完產(chǎn)品之后,并未及時(shí)處理客戶(hù)的反饋意見(jiàn),可能會(huì)對(duì)企業(yè)信用以及聲譽(yù)造成負(fù)面影響。針對(duì)于此,建議企業(yè)管理人員應(yīng)該堅(jiān)持以用戶(hù)需求為基礎(chǔ),可通過(guò)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)等與用戶(hù)進(jìn)行信息溝通,通過(guò)及時(shí)了解客戶(hù)反饋意見(jiàn),確保企業(yè)產(chǎn)品能夠與市場(chǎng)始終保持有效對(duì)接。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合客戶(hù)反饋意見(jiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策所存在的短板問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)管理,以減少企業(yè)供需不匹配所引發(fā)的營(yíng)運(yùn)消耗以及成本虧損問(wèn)題出現(xiàn)[6]。
對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)而言,所面臨的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境相對(duì)復(fù)雜,為避免生產(chǎn)制造企業(yè)出現(xiàn)成本管理虧損以及其他經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,生產(chǎn)制造企業(yè)需要立足于戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對(duì)成本管理策略以及方法內(nèi)容作出適當(dāng)調(diào)整。與過(guò)去發(fā)展模式不同,過(guò)去企業(yè)處于高速發(fā)展階段,所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)激烈且競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手眾多。近些年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程的持續(xù)推進(jìn)以及新一代信息技術(shù)的快速發(fā)展,生產(chǎn)制造企業(yè)需要立足于大環(huán)境發(fā)展背景對(duì)自身經(jīng)營(yíng)及成本管理方式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
除了需要在原有基礎(chǔ)上降低自身成本支出之外,還應(yīng)該結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境狀況以及企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),優(yōu)先采取與企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展相匹配的成本管理措施進(jìn)行實(shí)踐應(yīng)用。如成本管理人員可利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)完成對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、用戶(hù)以及價(jià)值鏈等商業(yè)生態(tài)內(nèi)容的深度研究與分析。根據(jù)分析反饋結(jié)果,對(duì)企業(yè)當(dāng)前成本管理工作所存在的不足問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)掌握。期間,成本管理人員應(yīng)該立足于成本管理全要素角度,針對(duì)產(chǎn)品成本管理、員工以及機(jī)械設(shè)備等成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)研究與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本虧損問(wèn)題。
建立權(quán)責(zé)明確的成本管理體系基本上可以視為全面加強(qiáng)生產(chǎn)制造業(yè)成本管理水平的重要措施。在具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,應(yīng)該以財(cái)務(wù)核算為基礎(chǔ)點(diǎn),對(duì)成本產(chǎn)生的各種動(dòng)因進(jìn)行精準(zhǔn)梳理與研究分析,以強(qiáng)化不同階段的成本管理效益。在分析過(guò)程中,管理人員可通過(guò)結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋情況,對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)中的成本形成區(qū)域進(jìn)行研究分析。經(jīng)過(guò)一系列分析之后,基本上可以確定各項(xiàng)成本所對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
在此基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)主管以及成本管理責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)格劃分。除此之外,可通過(guò)采取先進(jìn)管理系統(tǒng)方式實(shí)現(xiàn)成本管控過(guò)程的科學(xué)管理。在具體應(yīng)用過(guò)程中,企業(yè)方面可通過(guò)應(yīng)用ERP 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)以及相關(guān)成本數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理。同時(shí),可以使用信息化管理技術(shù)完成對(duì)各類(lèi)財(cái)務(wù)執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)化監(jiān)控。其中,可以著重針對(duì)資金支付以及資金結(jié)算等重點(diǎn)成本管理內(nèi)容進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控與管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題。
為全面提高成本管理效率,生產(chǎn)制造企業(yè)可以成立專(zhuān)門(mén)的成本管理部門(mén),其中,在人員委派上可以從各部門(mén)中抽調(diào)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)且職業(yè)素養(yǎng)較高的人員組成獨(dú)立的管理小組。在管理過(guò)程中,管理人員可以從采購(gòu)生產(chǎn)以及售后等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)成本管理情況進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià)與分析。其中,在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取與分析上,管理人員應(yīng)該對(duì)實(shí)際統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)憑證等重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行研究分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本管理問(wèn)題并加以糾偏處理。
精益生產(chǎn)管理理念作為新時(shí)期生產(chǎn)制造業(yè)主流管理理念內(nèi)容,通過(guò)立足于標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)角度,通過(guò)利用高效管理以及信息化方式實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)管理工作的統(tǒng)籌優(yōu)化。其中,精益生產(chǎn)管理理念明確要求管理人員應(yīng)該結(jié)合顧客實(shí)際需求,積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研工作。且在產(chǎn)品研發(fā)期間,必須掌握產(chǎn)品性能以及產(chǎn)品生命周期。通過(guò)精準(zhǔn)識(shí)別產(chǎn)品價(jià)值流,減少制造過(guò)程中出現(xiàn)增值作業(yè)成本的可能性。與此同時(shí),管理人員需要嚴(yán)格按照科學(xué)管理原則,合理篩選供應(yīng)商,通過(guò)供應(yīng)商更好地向顧客展示產(chǎn)品種類(lèi)以及性質(zhì)[7]。
除此之外,生產(chǎn)制造業(yè)還需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況構(gòu)建健全高效的成本管理信息系統(tǒng),通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息共建共享功能,保障各部門(mén)都可以參與到成本管理工作當(dāng)中,減少效益虧損問(wèn)題出現(xiàn)。一方面,在原料采購(gòu)環(huán)節(jié),生產(chǎn)制造企業(yè)可借助信息系統(tǒng)與供應(yīng)商之間構(gòu)建良好的信息共建共享關(guān)系,期間,供應(yīng)商可以對(duì)企業(yè)生產(chǎn)原材料消耗情況以及庫(kù)存數(shù)量等重要數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)獲取。結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,隨時(shí)準(zhǔn)備貨物供應(yīng)。另一方面,在信息化成本管理環(huán)節(jié),管理人員可目標(biāo)成本管理情況進(jìn)行全過(guò)程管理。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析預(yù)算實(shí)施與目標(biāo)之間的偏差,對(duì)當(dāng)前企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)了解。
總而言之,在新經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,生產(chǎn)制造業(yè)必須立足于企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)角度,對(duì)新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部控制管理工作問(wèn)題予以高度重視。在管理實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)該堅(jiān)持以強(qiáng)化企業(yè)成本管理為主要工作內(nèi)容,通過(guò)明確成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所產(chǎn)生的重要價(jià)值以及功能作用,構(gòu)建全生命周期成本管控理念,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中成本管理要素以及重要內(nèi)容的合理配置與貫徹落實(shí)。與此同時(shí),生產(chǎn)制造企業(yè)應(yīng)該結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求對(duì)當(dāng)前企業(yè)成本管理工作存在的短板問(wèn)題進(jìn)行積極補(bǔ)齊。期間,管理人員必須明確成本管理在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中所顯現(xiàn)出的功能作用,從根本上實(shí)現(xiàn)降本增效目標(biāo)。除此之外,管理人員應(yīng)該貫徹精益成本管理理念,對(duì)成本控制方式以及管理策略進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),以助推生產(chǎn)制造業(yè)成本管理工作健康高效開(kāi)展。