教育大數(shù)據(jù)視域下學(xué)校教務(wù)數(shù)字化管理模式研究

馬有林

摘要：隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會進入了數(shù)字化時代，互聯(lián)網(wǎng)控制的信息產(chǎn)業(yè)對生活的各個領(lǐng)域產(chǎn)生了巨大的影響?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合不僅造就了許多新興技術(shù)產(chǎn)業(yè)，而且還改善了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的布局，使其更加高效和占據(jù)主導(dǎo)地位。數(shù)字化時代，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)教務(wù)管理模式中，教務(wù)信息的收集和更新很慢，很難滿足社會發(fā)展的需求。人們需要的是一種高效、便捷且可以長期保存的新穎的記錄管理模式。作為教務(wù)資源管理的一部分，學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化可以作為適當(dāng)開展各種任務(wù)的基準(zhǔn)。在開展學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)中，更需要規(guī)范學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化，以提高工作效率。

關(guān)鍵詞：教務(wù)管理;數(shù)字化

隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，對學(xué)校綜合教務(wù)的利用開發(fā)提出更高的要求，學(xué)校在綜合教務(wù)管理過程中要將教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)作為重要的改革方向，因此，在實踐中，有必要充分了解學(xué)校教務(wù)管理計算機化建設(shè)的需求和發(fā)展情況，以適應(yīng)現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的發(fā)展，為正確發(fā)展教務(wù)管理數(shù)字化創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

一、建設(shè)學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化的重要性

建立學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化具有十分重要的作用，主要體現(xiàn)在：第一，滿足學(xué)校教務(wù)管理業(yè)務(wù)發(fā)展的要求。學(xué)校教務(wù)管理是一個系統(tǒng)的項目，其中包括的內(nèi)容非常廣泛，涵蓋各個方面。為了以統(tǒng)一的方式管理這些信息媒體，僅使用手動分類或紙張?zhí)幚?，不僅增加了人工成本，還降低了工作效率并且需要大量的工作，且存空間有限，不利于學(xué)校文件管理的長期發(fā)展。此外，通過文件管理，可以幫助學(xué)生了解自己的學(xué)習(xí)情況，認真思考職業(yè)考試的方向，并為師生提供良好的服務(wù)。為了促進計算機化，有必要充分利用現(xiàn)代計算機技術(shù)。建立學(xué)校教務(wù)管理，使學(xué)校教務(wù)管理帶來更多的社會效率。第二，實行教務(wù)管理數(shù)字化，提高教務(wù)管理員的素質(zhì)。進一步優(yōu)化和創(chuàng)新現(xiàn)有系統(tǒng)，增強了學(xué)生教務(wù)文件建設(shè)管理的安全性，為學(xué)生狀態(tài)文件的可靠性提供了基本保證。只有通過驗證學(xué)生身份文件的真實性，才能真實、準(zhǔn)確地反映學(xué)生身份信息，從而進一步提高教務(wù)的價值。為了使記錄管理者能夠隨著時代的變化而不斷改進，應(yīng)鼓勵他們主動學(xué)習(xí)計算機科學(xué)以跟上社會的步伐。

二、學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化建設(shè)的有效路徑

（一）提升學(xué)校綜合教務(wù)人員服務(wù)能力

一方面，要結(jié)合學(xué)校綜合教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)的具體需求，針對綜合教務(wù)管理人員開展有針對性的信息教育和培訓(xùn)，更新學(xué)校綜合教務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)，進一步提升學(xué)校綜合教務(wù)管理人員的數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用能力，更好地適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校綜合教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)的需求;同時，要引導(dǎo)學(xué)校綜合教務(wù)管理人員樹立主動服務(wù)意識，主動地與學(xué)?？蒲胁块T、教學(xué)部門和學(xué)生管理部門溝通、互動，了解當(dāng)前各個部門對學(xué)校綜合教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)的具體需求，進而為其提供有針對性的教務(wù)信息服務(wù);同時還要加強對學(xué)校綜合教務(wù)管理人員的安全教育，進一步提升學(xué)校綜合教務(wù)管理人員的安全意識，確保學(xué)校綜合教務(wù)信息的安全;另一方面，加大人才引進力度，面向社會聘用一些既精通教務(wù)管理又具備數(shù)字化信息技術(shù)的復(fù)合型人才，充實到學(xué)校綜合教務(wù)管理隊伍中，進一步提升學(xué)校綜合教務(wù)信息服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量。

（二）予以重視，加大投入

在創(chuàng)建學(xué)校教務(wù)管理計算機化過程中，第一步是從意識形態(tài)角度改變過時的教務(wù)管理概念。有必要弄清實施數(shù)字化管理的必要性，提高對數(shù)字化管理的認識，并弄清管理存檔信息的好處。與傳統(tǒng)的行政管理模式相比，基于信息的記錄管理實施起來更加靈活，不會太慢。它可以減少管理人員的工作量，提高管理人員的效率，并確保學(xué)校的有效管理。學(xué)校教務(wù)信息管理的服務(wù)對象是全體學(xué)生和教師，其目的是保護學(xué)生和教師的權(quán)利和合法權(quán)益。學(xué)校教務(wù)管理數(shù)字化自然是一種面向服務(wù)的管理，高度重視效率和宣傳?；诖斯δ?，應(yīng)該優(yōu)化并重視大學(xué)中的教務(wù)管理模式。例如，在傳統(tǒng)的文件管理模式下，當(dāng)查看文件時，速度慢且信息不完整，直接加劇了查閱者的不滿，文件信息管理可以有效地改善這種情況。

（三）加強數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

實時對具體教務(wù)數(shù)字化管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域進行摸排，了解技術(shù)應(yīng)用引發(fā)的業(yè)務(wù)和服務(wù)領(lǐng)域的變化，避免因為標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范空白而導(dǎo)致的管理不善。從教務(wù)信息存儲利用格式，真實性、完整性、有效性保證，共享交換等方面加大標(biāo)準(zhǔn)制訂力度，以標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)促進教務(wù)數(shù)字化管理的合規(guī)、有序進行。除此之外，還應(yīng)加強教務(wù)數(shù)字化管理平臺建設(shè)力度?；跀?shù)字化管理的服務(wù)格局和信息資源，構(gòu)建領(lǐng)導(dǎo)負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)、服務(wù)部門組織協(xié)調(diào)、其他部門協(xié)同配合的管理平臺建設(shè)格局，設(shè)立專職運營人員并在各職能部門設(shè)立兼職運營人員。根據(jù)數(shù)字化管理的特點對管理流程進行重構(gòu)，盡可能地減少線下審批流程，定期對流程進行評估與優(yōu)化以建立管理閉環(huán)。

總而言之，學(xué)校教務(wù)的管理不可避免地會朝著數(shù)字化方向發(fā)展，學(xué)校也必須重視并支持這項工作。要結(jié)合當(dāng)前學(xué)校綜合教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，從制度機制、思想觀念、保障措施、人才隊伍建設(shè)等多個方面入手，提升高校綜合教務(wù)數(shù)字化信息服務(wù)能力和水平，更好地促進了計算機數(shù)字化的進程。

參考文獻：

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