新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

劉思辰

摘 要 新時期在社會生產(chǎn)力快速發(fā)展的時代背景下，建筑行業(yè)發(fā)展速度不斷加快，對建筑工程管理產(chǎn)生積極作用，在變革的基礎(chǔ)上實現(xiàn)了全過程監(jiān)控，從而提高建設(shè)工作效率，避免成本浪費。從信息化視角出發(fā)，有效利用這項技術(shù)完善建筑工程管理體系對提高管理水平與質(zhì)量有不可替代的作用，對建筑企業(yè)發(fā)展及社會經(jīng)濟產(chǎn)生深遠影響。本文分析了信息技術(shù)的應(yīng)用在建筑工程管理領(lǐng)域的重要性，梳理出應(yīng)用過程中存在的問題，從企業(yè)自身出發(fā)提出加強信息化技術(shù)輔以管理工作的措施，以促進管理水平的提升，為推動建筑行業(yè)更好發(fā)展提供有益參考。

關(guān)鍵詞 信息化視角 建筑工程管理 資源分配 建筑行業(yè) 互聯(lián)網(wǎng)+

中圖分類號：TU71-39 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0745（2022）04-0076-03

加強建筑工程管理，既是整合建筑資源利用、提高工程質(zhì)量安全性的主要手段，也是提高建筑企業(yè)經(jīng)濟利潤與建筑業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。但很多企業(yè)仍然受到傳統(tǒng)理念影響，采用單一管理方式及落后的設(shè)備，導(dǎo)致工程管理進步緩慢，效果非常不理想。而當(dāng)代建筑工程管理信息化具有符合企業(yè)發(fā)展的要求、優(yōu)化建筑資源配置、保證建筑工程質(zhì)量三大特點，滿足這項工作全方位優(yōu)化，因此緊跟形勢趨向，將信息化與工程管理二者結(jié)合起來，促進建設(shè)企業(yè)的改革，以推動建筑行業(yè)乃至整個社會效益的發(fā)展。

1 建筑工程管理信息化的重要性

1.1 利于提升建筑工程的管理水平

建筑行業(yè)是一種多領(lǐng)域并肩作戰(zhàn)的高技術(shù)工程，從施工前準備到具體實施往往會涉及多個領(lǐng)域，包括從設(shè)計、采購與施工各個方面，涉及的工作人員人數(shù)眾多，沒有辦法做到有效管理與科學(xué)分類，致使施工效率大打折扣。這種情況下工程單位會通過縮減工作崗位的方式來節(jié)省其認為沒必要的額外開支，由技術(shù)人員在指導(dǎo)的同時兼顧管理崗位的職責(zé)，但由于專業(yè)水平的限制不可避免會產(chǎn)生管理上的疏漏，耽誤工程項目施工進度，使工程后期很大程度上會存在潛在風(fēng)險。將信息技術(shù)融入建筑工程管理中，一方面，可以發(fā)揮技術(shù)、科技與文化等要素的實際作用，幫助管理人員提升自身素養(yǎng)，完善他們的工作態(tài)度、技能以及水平[1]。另一方面，還能結(jié)合具體的項目案例，不斷讓相關(guān)人員積累經(jīng)驗，培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)更高的工程項目管理人員，從而實現(xiàn)高效管理、使工程的整體管理水平達到進一步提升的目的。

1.2 利于協(xié)調(diào)建筑工程的資源分配

建筑工程內(nèi)部的技術(shù)工作種類繁雜，其中管理工作扮演著舉足輕重的地位。工程項目牽涉面越廣泛，管理工作接觸到的內(nèi)容越加復(fù)雜多樣，因而單一傳統(tǒng)的模式被新形勢下企業(yè)需求所淘汰甚至阻礙了其發(fā)展。在工程管理中運用信息化例如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)等，在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上，可以有效降低施工過程中意外的發(fā)生，使管理工作復(fù)雜性減弱，提高效率。

采用信息化管理對工程每個階段進行合理安排規(guī)劃，協(xié)調(diào)多部門配合作業(yè)，彼此間優(yōu)勢互補，實現(xiàn)人力資源、物力資源和財力資源的統(tǒng)籌配合，最大化發(fā)揮設(shè)備使用價值，大大提升項目進展和企業(yè)競爭力。與此同時，對施工周期的把控會更強，如期完工可以降低工程建設(shè)總體成本，為建筑企業(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟效益[2]。

1.3 利于構(gòu)建建筑工程的科學(xué)性

建筑工程施工中，類似施工具體進度的實時檢查等詳細工作一般都是由管理人員采用手寫的方式進行記錄，費力采集到的數(shù)據(jù)信息很容易因為受到環(huán)境或者其他主客觀因素影響出現(xiàn)錯誤，而且存在保存性低的局限性，導(dǎo)致工程施工過程中可能會出現(xiàn)各種各樣的問題，甚至是超出預(yù)算成本等大紕漏。上文也提到了建筑工程管理，它本身就是一項涉及部門、文件和人員的工作，需要合理規(guī)劃科學(xué)安排每個部門的職責(zé)，讓專業(yè)的人在自己的領(lǐng)域做專業(yè)的事情，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉現(xiàn)象，同時使項目內(nèi)外部門的溝通更加有效及時，為建筑工程行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供助力，但在傳統(tǒng)模式下很難做到這一點。

當(dāng)然，建筑行業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)搭建規(guī)范的交流平臺，實現(xiàn)施工過程監(jiān)測的動態(tài)性，有了這樣的基礎(chǔ)就可以很好地避免前文提到手寫數(shù)據(jù)弊端，它可以實時全面地記錄查詢施工過程中涉及技術(shù)內(nèi)容、工作進度、工作人員及耗材支出等各種數(shù)據(jù)，很大程度上減少了人為操作環(huán)節(jié)，解決資料中不完整錯誤的內(nèi)容，方便后續(xù)的查詢與整理，提升信息傳遞效率，降低了人為因素的影響，為管理和施工人員提供高效服務(wù)。此外對于工程質(zhì)檢相關(guān)問題，利用信息化技術(shù)可以調(diào)整施工計劃與方案，提高質(zhì)量的可靠性和科學(xué)性，為工程按時保質(zhì)完成奠定堅實基礎(chǔ)，對建筑企業(yè)有深遠的影響。

2 目前建筑工程管理信息化存在的問題

2.1 缺乏專業(yè)復(fù)合型人才

建筑工程行業(yè)本質(zhì)上屬于傳統(tǒng)行業(yè)范疇，經(jīng)過較長時間的發(fā)展，管理工作的方方面面可以說相對比較穩(wěn)定成熟，一些建筑企業(yè)管理人員習(xí)慣于固有管理模式和工作狀態(tài)，由于對信息化技術(shù)的了解學(xué)習(xí)不是很到位，擁有高素質(zhì)的信息化管理人才的企業(yè)只是少數(shù)，在工程建設(shè)管理過程中，這方面的人力資源相對匱乏，導(dǎo)致建筑工程信息化管理方面缺乏專業(yè)保障，因此對改革升級管理模式持負面態(tài)度甚至完全否定，不利于提升建筑工程管理人員的綜合素質(zhì)[3]。擁有不同的知識和經(jīng)驗對行業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，信息技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)和能力直接影響工程信息化建設(shè)的管理效率，很多企業(yè)并不具備信息化的專業(yè)人才或者從事信息化的人員多為大學(xué)畢業(yè)生，缺乏豐富的經(jīng)驗，不能有效地完成實際工作。由于人才的匱乏，致使建筑工程管理信息化的發(fā)展速度非常慢，取得的成效也微乎其微，所以大多數(shù)建筑企業(yè)并不愿意在這方面投入太多的資金成本。

由于該領(lǐng)域人才短缺，信息化條件下的建設(shè)管理專業(yè)性不足，阻礙其專業(yè)水平提升，需要進一步提高信息化管理效果，采取切實有效的處理措施予以應(yīng)對，確保當(dāng)今建筑工程信息化管理狀況良好。部分建筑企業(yè)管理人員招聘標準不合理，職業(yè)技能培訓(xùn)頻率不高，專業(yè)水平低，這些都影響了管理隊伍的整體實力。

2.2 信息化管理存在脫離實際不平衡發(fā)展的問題

越來越多的企業(yè)看到了通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的推廣運用帶來的優(yōu)勢，在激烈的行業(yè)競爭中，一些建筑企業(yè)脫穎而出得到了很好的發(fā)展機遇，進一步向現(xiàn)代化建筑公司靠近，自主加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐，但這一過程存在諸多問題。首先，對信息化管理理解認知不透徹的員工僅流于形式，他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)知識，創(chuàng)新發(fā)展與危機意識不強，也不熟悉各種信息技術(shù)的功能，更多的只是簡單應(yīng)用這項技術(shù)。具體表現(xiàn)就是將它等同于電腦，把它當(dāng)成現(xiàn)代化辦公軟件設(shè)備，未充分結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)深挖它背后的價值[4]，被動推進就會導(dǎo)致該技術(shù)無法切合企業(yè)本身的實際需求進行針對性優(yōu)化問題，難以發(fā)揮其真正價值，無形之中加大其在信息化背景下的管理問題發(fā)生率，導(dǎo)致信息化水平較低，從而存在局限性，沒有辦法深層次應(yīng)用這項技術(shù)，使工程管理工作無法在行業(yè)中發(fā)揮出自己的能量。

此外大部分企業(yè)間信息資源缺乏共享性與互動性，發(fā)展是非常不均衡的，這是因為地域文化、經(jīng)濟發(fā)展、社會狀況等各方面因素的影響，導(dǎo)致在收集數(shù)據(jù)質(zhì)量和方法上存在很大差異，運用的信息技術(shù)渠道、管理模式以及技術(shù)會有很多不同之處，所以不同地區(qū)的建筑企業(yè)的信息化水平上還存在明顯的差異性，隨著時間流逝行業(yè)發(fā)展，這一狀況并未發(fā)生好轉(zhuǎn)，兩極分化更為明顯，這對實現(xiàn)企業(yè)信息化管理目標顯然是非常不利的。

2.3 信息化管理體系不健全

建筑工程建設(shè)信息化管理想高效展開，首要因素是構(gòu)建完善的管理體系，從制度上保證相應(yīng)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的方向和方法符合實際需求。實踐中由于一些建筑工程缺乏完善的信息化管理機制，對工程質(zhì)量和管理效率構(gòu)成潛在威脅，延緩了建筑領(lǐng)域在這方面建設(shè)的節(jié)奏。（1）在建筑工程管理方面缺乏具體詳細的責(zé)任劃分，造成在具體操作中難以有效管理施工方向和施工規(guī)模的現(xiàn)象，而且難以根據(jù)準確的指標進行管理審計和評估，不僅降低了信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用水平，而且阻礙了建筑企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。當(dāng)前建設(shè)管理體制與信息化管理模式存在一定矛盾，導(dǎo)致建筑工程信息管理過程中會出現(xiàn)問題。比如，在信息化平臺的管理過程中管理者不習(xí)慣遵循這種體系的執(zhí)行標準，受人為因素影響導(dǎo)致手機信息不準確。（2）從信息化管理軟件整體開發(fā)角度來看有很多有待改善的地方，特別是在制定先進和專門的管理方案方面存在著明顯的缺陷。盡管許多企業(yè)團隊都在努力開發(fā)新的施工管理軟件，但由于科研人員缺乏施工經(jīng)驗，加之施工專業(yè)知識不足，一些科研團隊只參考了國外比較著名的工程施工管理軟件，忽視了我國的現(xiàn)代施工管理，導(dǎo)致工程軟件的開發(fā)和推廣偏離了建筑企業(yè)的實際管理要求，未能滿足我國建筑企業(yè)對個性化、持續(xù)發(fā)展的要求[5]。

3 基于信息化管理的整改措施

3.1 信息化管理人才隊伍建設(shè)

企業(yè)想要實現(xiàn)工程信息化管理質(zhì)量，提高其管理質(zhì)量和準確性，就要從根本上解決工程管理領(lǐng)域?qū)π畔⒒瞬诺男枨螅攸c培養(yǎng)和引進人才，提高相關(guān)員工的素質(zhì)和責(zé)任感，首先企業(yè)要對信息化管理的必要性給予應(yīng)有的重視，加強信息人才培養(yǎng)。一是對于目前內(nèi)部管理人員來說，他們可以有更多的培訓(xùn)機會，包括出國進修、外出學(xué)習(xí)、定期進行理論+技能資格考核，為了在工作中更好地利用先進技術(shù)需要不斷提高一線員工的專業(yè)技巧和技能執(zhí)行能力。二是注重信息化管理在工程領(lǐng)域的應(yīng)用，參與行業(yè)最新交流，引進信息化人才或借助外力完善管理體系，提高工程領(lǐng)域信息化管理水平。三是適當(dāng)增加信息化管理隊伍建設(shè)的經(jīng)費，將信息化應(yīng)用納入績效考核與升級職稱上，提高它在建設(shè)工程管理中的比重，實現(xiàn)全員對信息化發(fā)展的充分重視。在行業(yè)內(nèi)建立高水平執(zhí)行能力員工團隊，有效地完成具體工作，這既是現(xiàn)代化發(fā)展趨勢，同時也是推動建筑管理信息化發(fā)展走向現(xiàn)代化的必然條件。

3.2 增強信息化管理意識

在信息化時代企業(yè)的發(fā)展極度依賴于管理理念，對單位管理宗旨進行改革創(chuàng)新促使企業(yè)在社會主義現(xiàn)代化建設(shè)中擁有穩(wěn)固基礎(chǔ)。重視建設(shè)管理信息化的發(fā)展，通過使用“互聯(lián)網(wǎng)+”這種方式整合信息技術(shù)和施工管理系統(tǒng)，擴大其管理范圍，全面覆蓋到施工過程的各個環(huán)節(jié)。同時，企業(yè)需要對信息化管理人員進行培訓(xùn)，使他們充分認識到建設(shè)信息化管理發(fā)展的重要性，提高員工的信息技術(shù)意識，讓企業(yè)管理變得更加快捷高效。信息管理也極大地激勵員工適應(yīng)社會發(fā)展，提高自身對信息化管理的認知，學(xué)會運用信息技術(shù)管理企業(yè)，在優(yōu)化資源提高經(jīng)濟效益的同時，提高了企業(yè)在該行業(yè)的競爭力。施工單位在施工管理過程中，必須統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)思維，樹立正確的施工管理和信息化理念，例如，為滿足建筑工程科技管理人才的需求，調(diào)整招聘需求以提高工程師的專業(yè)培訓(xùn)水平。在建筑工程的資料管理過程中，必須嚴格要求有關(guān)人員規(guī)范辦事，若因自身在工作中違規(guī)對企業(yè)造成不利影響需進行處罰，并以此完善建筑工程信息管理體系，提高員工對信息化管理的實際認可度。

3.3 完善信息化管理平臺

當(dāng)前中國已經(jīng)步入信息化時代，因此現(xiàn)階段完善建筑工程的信息化管理體系是該行業(yè)首要完成的任務(wù)，根據(jù)單位信息化管理進度情況，完善相配套的管理體系。例如現(xiàn)實工程項目中會有設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個部門的緊密協(xié)作，施工方、管理方及設(shè)計方之間也會存在溝通協(xié)作，這樣就會有大量信息數(shù)據(jù)產(chǎn)生，信息化技術(shù)可以作為一個溝通交流平臺為建設(shè)單位提供良好的協(xié)作，全面實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源共享，增強項目部門的協(xié)作能力，提高資源利用率，提升企業(yè)管理效果。同時還要在施工過程中對信息化平臺給予關(guān)注，做到項目管理的透明化、標準化和公開化，接受社會大眾多角度的監(jiān)督，幫助企業(yè)健康前進。另外，此平臺的建立可以幫助企業(yè)更好地宣傳自己，避免在項目施工中存在不合格和不規(guī)范的行為操作，提升自身的競爭力。

4 結(jié)語

建筑行業(yè)想要與時俱進發(fā)展，就必須對自身有清晰判斷，正視信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性，通過強化管理人員信息意識、加大對信息化軟件的研發(fā)力度、規(guī)范內(nèi)部管理、完善管理制度等途徑，充分發(fā)揮該項技術(shù)的應(yīng)用效能，使不同地區(qū)在信息化管理發(fā)展上的差距逐步縮小，確保整體均衡性，對提升工程監(jiān)管質(zhì)量能力有很大幫助，從而進一步確保實體建筑物的質(zhì)量，為實現(xiàn)行業(yè)穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，帶來良好的經(jīng)濟效益與社會影響。

參考文獻：

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[4] 賈利.新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究[J].農(nóng)家參謀，2020（01）：140.

[5] 陳承欣.建筑行業(yè)信息化管理提升建筑工程管理水平的有效途徑[J].江西建材，2017（12）：279.