新形勢(shì)下國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理分析

摘要：國(guó)企辦公室自身具有復(fù)雜性以及多元化等特點(diǎn)，假如其中一個(gè)工作環(huán)節(jié)沒(méi)有得到科學(xué)處理，就會(huì)在很大程度上使得其他有關(guān)問(wèn)題被逐步牽引出來(lái)，針對(duì)企業(yè)而言，其內(nèi)部的運(yùn)行均有可能會(huì)深受其累。假如想保證國(guó)企辦公室整體工作能夠順利展開(kāi)，就要做到實(shí)施精細(xì)化的管理模式。進(jìn)而，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量都可以得到進(jìn)一步提升。于是本文主要針對(duì)新形勢(shì)下國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理展開(kāi)以下相應(yīng)分析，針對(duì)此提出系列應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞：國(guó)企;辦公室;精細(xì)化管理

精細(xì)化管理不只是一種簡(jiǎn)單的理念，也屬于一種文化。它屬于社會(huì)展開(kāi)分工精細(xì)化、崗位職責(zé)精細(xì)化以及KPI指標(biāo)的精細(xì)化等方面的基本要求。而且，在國(guó)企辦公室展開(kāi)工作的時(shí)候，精細(xì)化管理可以發(fā)揮出具體化以及明確化的重要管理作用，也是國(guó)企辦公室工作的關(guān)鍵之處，能夠盡早發(fā)現(xiàn)并且解決實(shí)際工作之中出現(xiàn)的紕漏，進(jìn)而能夠進(jìn)一步提升國(guó)企辦公室整體的工作效率。于是，本文主要針對(duì)國(guó)企辦公室工作精細(xì)化管理展開(kāi)以下相應(yīng)闡述，以期具有借鑒意義。

一、新形勢(shì)之下，崗位權(quán)責(zé)展開(kāi)精細(xì)化管理

辦公室內(nèi)部的有關(guān)工作人員，需要更為充分地結(jié)合基本要求來(lái)有效完整崗位之上權(quán)利以及責(zé)任的劃分，保證精細(xì)化管理相關(guān)工作可以順利展開(kāi)。針對(duì)全部工作人員來(lái)說(shuō)，都要在工作崗位的責(zé)任范圍之內(nèi)，實(shí)施精細(xì)化管理。而且，實(shí)施具有科學(xué)和合理的監(jiān)督管理工作，假如出現(xiàn)問(wèn)題，需要及時(shí)將情況進(jìn)行上報(bào)，最終可以真正提升精細(xì)化管理的整體工作效率。假如可以將全部工作任務(wù)展開(kāi)科學(xué)有效劃分，就可以準(zhǔn)確無(wú)誤實(shí)施精細(xì)化管理這項(xiàng)工作，每一個(gè)工作崗位上的工作人員都應(yīng)該做到負(fù)責(zé)，這樣才可以促使全部崗位內(nèi)部的工作都能夠被順利完成，最終可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部既定的發(fā)展目標(biāo)[1]。針對(duì)不同工作崗位之上的工作人員來(lái)說(shuō)，他們需要依照企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際制度來(lái)嚴(yán)格實(shí)施工作，嚴(yán)格遵守管理規(guī)章制度，促進(jìn)每一位工作人員都能夠細(xì)心規(guī)劃和完成工作目標(biāo)，從而避免工作崗位出現(xiàn)越權(quán)等現(xiàn)象，最終促進(jìn)企業(yè)工作效率以及質(zhì)量均可以得到提升。在崗位職責(zé)都得到有效分配之后，需要針對(duì)每一項(xiàng)工作基本流程均給予直接了解，保證全部工作任務(wù)都能夠十分精確地劃分，可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作部門(mén)之間的交流以及溝通，還能夠完成預(yù)先設(shè)置的管理目標(biāo)。

針對(duì)相應(yīng)國(guó)企辦公室而言，通常而言都會(huì)設(shè)置較多的工作部門(mén)，實(shí)際在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營(yíng)以及監(jiān)督管理的時(shí)候，工作部門(mén)屬于其中主體部分，具備獨(dú)特性特點(diǎn)，各個(gè)部門(mén)之間也具有密切聯(lián)系。假如將精細(xì)化管理更為順利地實(shí)施，那么需要每一個(gè)科室以及部門(mén)之間都要展開(kāi)合作，妥善管理和協(xié)調(diào)。而且，辦公室原本就具有聯(lián)系以及管理的基本作用，組織相應(yīng)工作部門(mén)和有關(guān)科室展開(kāi)管理層決策指示被真正落實(shí)，更為積極和主動(dòng)地承擔(dān)其辦公室需要承擔(dān)的責(zé)任，發(fā)揮出統(tǒng)籌作用以及管理作用，進(jìn)而能夠切實(shí)保證工作流程變得更為精確。

二、新形勢(shì)之下，監(jiān)督管理制度的精細(xì)化管理

無(wú)規(guī)矩不成方圓。假如一個(gè)企業(yè)可以完成相應(yīng)工作之時(shí)，卻沒(méi)有相應(yīng)規(guī)范以及管理制度，就會(huì)出現(xiàn)很多工作障礙和漏洞。精細(xì)化管理屬于十分健全的監(jiān)督管理制度，其主要被分為兩個(gè)十分重要的部分，可以為辦公室規(guī)范內(nèi)部的操作和基本流程，并且可以給出科學(xué)的績(jī)效審核機(jī)制。國(guó)企辦公室在進(jìn)行工作的過(guò)程之中，假如要想切實(shí)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的基本目標(biāo)，就要通過(guò)工作的基本情況，有效結(jié)合工作基本需求，科學(xué)改善相應(yīng)問(wèn)題，并且有針對(duì)性地計(jì)劃出適宜的操作過(guò)程，進(jìn)而為國(guó)企辦公室工作可以順利展開(kāi)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且，還要配套實(shí)施很多有關(guān)審查的管理制度，更為規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)地要求實(shí)際工作基本內(nèi)容，針對(duì)有效落實(shí)工作崗位所實(shí)施的責(zé)任制而言，是針對(duì)制度上的有效保障，能夠?qū)?quán)責(zé)給予充分認(rèn)可。國(guó)企辦公室制定出十分健全的監(jiān)督管理制度，主要包括一些重要審核工作的詳細(xì)內(nèi)容，目前相應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的管理工作，一般都會(huì)設(shè)定獎(jiǎng)懲制度，在實(shí)施國(guó)企辦公室的精細(xì)化管理工作之時(shí)，需要盡量做到精準(zhǔn)和有效來(lái)評(píng)價(jià)有關(guān)工作業(yè)績(jī)，設(shè)定出跟加完善以及科學(xué)的績(jī)效審查機(jī)制，使得績(jī)效以及薪資與工作等等方面進(jìn)行掛鉤[2]。在真正落實(shí)精細(xì)化管理這一工作制度之下，國(guó)企都需要面對(duì)較為先進(jìn)地測(cè)試以及評(píng)價(jià)機(jī)制，可以更為充分結(jié)合國(guó)企內(nèi)部的基本情況，科學(xué)制定出科學(xué)可行的審核機(jī)制，進(jìn)而能夠針對(duì)有關(guān)工作人員的整體工作效率進(jìn)行提高，保證工作人員的績(jī)效。

三、在新形勢(shì)之下，KPI指標(biāo)的精細(xì)化管理

針對(duì)國(guó)企來(lái)說(shuō)，辦公室在展開(kāi)工作的時(shí)候，有效完善績(jī)效考核（KPI）指標(biāo)是不可或缺的，這也是有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理工作的主要途徑。KPI指標(biāo)主要就是指結(jié)合企業(yè)內(nèi)部基本情況，針對(duì)組織內(nèi)部的流程相應(yīng)指標(biāo)展開(kāi)科學(xué)以及合理地設(shè)定和分析等，并且針對(duì)流程績(jī)效展開(kāi)有效衡量的一種目標(biāo)是精細(xì)化管理相應(yīng)指標(biāo)，可以使得國(guó)企辦公室內(nèi)部所設(shè)定的戰(zhàn)略目標(biāo)逐步劃分成可以被操作的工作指標(biāo)。針對(duì)KPI指標(biāo)展開(kāi)精細(xì)化管理，可以對(duì)國(guó)企辦公室內(nèi)部的實(shí)際情況實(shí)施全部分析，可以幫助辦公室工作更為順利展開(kāi)。績(jī)效考核工作在實(shí)施的時(shí)候，一定要給予全面監(jiān)測(cè)，保證每一個(gè)考核環(huán)節(jié)都可以順利進(jìn)行[3]。一般而言，利用精細(xì)化管理展開(kāi)的績(jī)效考核工作，能夠真正繼發(fā)出國(guó)企辦公室內(nèi)部工作人員的整體工作熱情，進(jìn)而提升國(guó)企辦公室整體的工作質(zhì)量和效率。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，目前部分國(guó)企辦公室內(nèi)部，假如想要有效做到與時(shí)俱進(jìn)，就要真正滿足現(xiàn)代化企業(yè)和社會(huì)發(fā)展的基本需求，全面落實(shí)精細(xì)化管理的基本要求，做到投入和改進(jìn)。針對(duì)相應(yīng)管理工作人員來(lái)說(shuō)，需要將自身工作能力進(jìn)行提高，了解并且掌握十分先進(jìn)化的管理理念。同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部每一項(xiàng)工作都能夠在規(guī)定時(shí)間之內(nèi)被完成，加強(qiáng)企業(yè)管理的實(shí)際水平。

參考文獻(xiàn)：

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[3]閔斌. 高校辦公室會(huì)務(wù)工作中的精細(xì)化管理分析[J]. 才智，2018，（14）：229.

作者簡(jiǎn)介：李海龍（1983-22），性別：男，民族：漢，籍貫：陜西志丹，

學(xué)歷：本科，單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司井下作業(yè)工程公司，研究方向：工商管理