構(gòu)建國際學(xué)術(shù)交流平臺(tái) 雙線融合助力品牌“破圈”

姜南

2021年12月4日，由世界中醫(yī)藥學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)主辦、香港注冊(cè)中醫(yī)學(xué)會(huì)承辦的第十八屆世界中醫(yī)藥大會(huì)在中國香港舉行。會(huì)議主題為“中醫(yī)藥惠及人類健康——全球中醫(yī)藥機(jī)遇與挑戰(zhàn)”，吸引了全球60余個(gè)國家和地區(qū)的2000余名專家學(xué)者線上或線下形式參會(huì)。近日，本刊記者采訪到世界中醫(yī)藥學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)國際聯(lián)絡(luò)部主任、世界中醫(yī)藥大會(huì)辦公室主任、一帶一路中醫(yī)藥辦公室主任王晶，請(qǐng)她分享第十八屆世界中醫(yī)藥大會(huì)亮點(diǎn)與未來學(xué)術(shù)會(huì)議發(fā)展趨勢(shì)。

五大亮點(diǎn)保證會(huì)議高質(zhì)量呈現(xiàn)

王晶表示，今年的大會(huì)是一次成功的大會(huì)。在疫情還未完全結(jié)束的情況下，大會(huì)組委會(huì)首要考慮到與會(huì)嘉賓及工作人員的健康與安全。在籌備前期，組委會(huì)進(jìn)行了多輪討論會(huì)，基于各地的防疫狀況和政策，最后選擇了線上線下結(jié)合的辦會(huì)模式。

線下的主會(huì)場(chǎng)設(shè)立在中國香港。但不同以往的是，根據(jù)防疫政策的要求，組委會(huì)無法親臨現(xiàn)場(chǎng)，這是一次不小的挑戰(zhàn)，與當(dāng)?shù)爻修k單位的配合成為此次大會(huì)的關(guān)鍵。在與當(dāng)?shù)爻修k方及時(shí)的溝通下，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的選址、主舞臺(tái)設(shè)計(jì)、搭建和議程安排進(jìn)行順利。

和往屆相比，本次大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)有所限制，但由于有線上轉(zhuǎn)播的加持，截止目前的數(shù)據(jù)來看，觀看人數(shù)達(dá)到了380萬，也創(chuàng)造了大會(huì)有史以來的高峰。

議程方面，據(jù)王晶介紹，組委會(huì)從嘉賓規(guī)模和學(xué)術(shù)高度方面進(jìn)行多輪探討，確定了邀請(qǐng)名單和學(xué)術(shù)報(bào)告名單。大會(huì)不僅邀請(qǐng)到了多位政府官員和協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)出席，同時(shí)也邀請(qǐng)到了多位院士、專家為中醫(yī)藥學(xué)術(shù)發(fā)展帶來最前沿指導(dǎo)。本次大會(huì)學(xué)術(shù)質(zhì)量高，覆蓋范圍廣，涵蓋了中醫(yī)藥臨床經(jīng)驗(yàn)、中醫(yī)藥高質(zhì)量發(fā)展、大數(shù)據(jù)時(shí)代中醫(yī)藥國際發(fā)展和海外視角下的中醫(yī)藥抗疫等多個(gè)專題。

在舞臺(tái)設(shè)置方面，為了配合線上致辭和線上報(bào)告，大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)設(shè)置多屏幕交互功能，與網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商協(xié)調(diào)和彩排多次，確保大會(huì)直播頻道和信息源切換能夠無縫連接。

線上線下相結(jié)合，助力品牌“破圈”

王晶認(rèn)為，在疫情還未結(jié)束的情況下，舉辦國際性大會(huì)對(duì)于大會(huì)組委會(huì)來講是挑戰(zhàn)，更是機(jī)遇。于組委會(huì)來講，能夠采取的最優(yōu)會(huì)議解決方案即是線上線下相結(jié)合的模式。這給大會(huì)創(chuàng)造了機(jī)會(huì)，注入了活力和不斷前進(jìn)的動(dòng)力。她講到，通過直播平臺(tái)和線上會(huì)議平臺(tái)，世界中醫(yī)藥大會(huì)的品牌可以得到更加廣泛地推廣，可以突破圈層，讓大眾了解中醫(yī)藥行業(yè)的國際動(dòng)態(tài)。

線上模式有更具優(yōu)勢(shì)的一面

除此之外，作為國際性學(xué)術(shù)會(huì)議，線上直播頻道設(shè)置了同傳英文頻道且可回放，網(wǎng)站也設(shè)有粵語，這為無法實(shí)時(shí)觀看的、有時(shí)差的觀眾提供了便利，這是比單一線下會(huì)議模式更具優(yōu)勢(shì)的一面。和線下模式相比，線上會(huì)議的參與感會(huì)打折扣，但是為了改善這一現(xiàn)狀，在直播推流過程中也有線上留言、彈幕等形式，觀眾在觀看學(xué)術(shù)報(bào)告直播時(shí)可以進(jìn)行討論，從而提高觀眾的互動(dòng)度。

是否有“干貨”是會(huì)議組織者應(yīng)關(guān)注的焦點(diǎn)

在保障人員健康和交流順暢的基礎(chǔ)上，會(huì)議的學(xué)術(shù)性也是組織學(xué)術(shù)會(huì)議中的重點(diǎn)，即是否有“干貨”，通過會(huì)議能夠讓線下參會(huì)者和線上觀眾實(shí)實(shí)在在地了解最新的中醫(yī)藥國際學(xué)術(shù)進(jìn)展，達(dá)到有效輸出。

打造國際學(xué)術(shù)交流平臺(tái)拓寬品牌影響力

王晶表示，世界中醫(yī)藥學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)作為全球最大的中醫(yī)藥學(xué)術(shù)組織，致力于打造中醫(yī)藥學(xué)術(shù)國際交流平臺(tái)。在品牌打造上，不僅以分布在全球72個(gè)國家的277家團(tuán)體會(huì)員為抓手，不斷拓寬品牌影響幅度，同時(shí)也通過新媒體、流媒體平臺(tái)來進(jìn)行推廣，不斷豐富內(nèi)容，讓更多的人知道和了解大會(huì)品牌。

會(huì)議模式多元化，內(nèi)容是關(guān)鍵

她認(rèn)為，在未來，隨著科技發(fā)展，虛擬VR會(huì)議室和人工智能也許會(huì)越來越受到重視。但隨著疫情控制情況向好，線下的學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)依舊活躍。在現(xiàn)階段，線上和線下結(jié)合的會(huì)議，能夠突破地理位置和時(shí)間的限制，是相對(duì)具有優(yōu)勢(shì)的模式。世界中醫(yī)藥大會(huì)將根據(jù)疫情情況來調(diào)整會(huì)議模式，仍將重點(diǎn)放在內(nèi)容上，從而可持續(xù)地健康發(fā)展，為中醫(yī)藥國際推廣事業(yè)而不斷努力。