○重慶工商職業(yè)學(xué)院 葉 紅
預(yù)算績(jī)效管理是國(guó)家財(cái)政管理改革的重要途徑,是完善社會(huì)主義法制、推進(jìn)建立透明型政府的重大舉措。國(guó)家相繼頒布實(shí)施《財(cái)政支出績(jī)效評(píng)價(jià)管理暫行辦法》、《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》等一系列文件辦法。隨著《國(guó)家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》的出臺(tái),提升高職教育高質(zhì)量發(fā)展的“雙高計(jì)劃”建設(shè)也提上日程。高?!半p高計(jì)劃”的大力推進(jìn),大量建設(shè)專項(xiàng)資金的不斷投入,如何做好專項(xiàng)資金績(jī)效管理,發(fā)揮專項(xiàng)資金最大社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)。高校開展實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作,不僅僅是國(guó)家政策的需求,也是解決“重投入輕管理、重支出輕績(jī)效”等問題的有效路徑。通過(guò)實(shí)施預(yù)算績(jī)效全過(guò)程管理,有效引導(dǎo)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容,使建設(shè)學(xué)校樹立責(zé)任意識(shí)和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),聚力形成一批戰(zhàn)略性、標(biāo)志性的成果,通過(guò)完善預(yù)算、執(zhí)行、績(jī)效評(píng)價(jià)等財(cái)務(wù)管理手段,有利于增強(qiáng)建設(shè)單位內(nèi)部的積極進(jìn)取,促使其不斷夯實(shí)內(nèi)功,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
美國(guó)公立大學(xué)成立了專門的預(yù)算管理部門和規(guī)范的預(yù)算編審流程,全校職工廣泛積極參與。加拿大高校大多建立了預(yù)算顧問委員會(huì),根據(jù)各院系實(shí)際工作績(jī)效情況合理配置預(yù)算資金。德國(guó)高校建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理機(jī)制,多渠道籌措預(yù)算資金,其基本建設(shè)由本校和聯(lián)邦政府合作完成。高校中有部分學(xué)者圍繞以績(jī)效導(dǎo)向、績(jī)效指標(biāo)等展開了研究。Jongbloed和Vossensteyn[1]以經(jīng)合組織(OECD)的11個(gè)成員國(guó)為研究對(duì)象,建立了以產(chǎn)出為基礎(chǔ)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。學(xué)者卡倫[2]對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分類,如效益、效率、績(jī)效等維度。Coste和Tiron-Tudor[3]指出,高校學(xué)生人數(shù)是預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系中的關(guān)鍵因素,也是財(cái)政資金撥款的重要依據(jù)。
喬春華[4]區(qū)分了績(jī)效預(yù)算和預(yù)算績(jī)效兩個(gè)概念,重新界定了高校預(yù)算的定義,指出績(jī)效預(yù)算是以目標(biāo)為導(dǎo)向、以成果為目標(biāo)的預(yù)算管理模式。有學(xué)者通過(guò)總結(jié)西方國(guó)家的先進(jìn)理念和經(jīng)驗(yàn),探索適合國(guó)內(nèi)高校的預(yù)算績(jī)效管理模式。袁晉芳[5]借鑒國(guó)外高校績(jī)效預(yù)算政策與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),結(jié)合高校特征,提出我國(guó)績(jī)效預(yù)算建立與發(fā)展的總目標(biāo)和分階段目標(biāo),有針對(duì)性地構(gòu)建高校項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)體系,對(duì)高校最主要功能之一的科研活動(dòng)展開了績(jī)效評(píng)價(jià)實(shí)證分析。茍于泉和劉馨月[6]指出當(dāng)前國(guó)內(nèi)高校預(yù)算控制存在的問題,通過(guò)借鑒美國(guó)和澳大利亞關(guān)于預(yù)算控制相關(guān)方法與經(jīng)驗(yàn),提出實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)高校預(yù)算控制的路徑與對(duì)策。不少學(xué)者圍繞建立高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系展開研究。肖廣華和侯玉燕[7]指出高校全面預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)狀,從預(yù)算績(jī)效編制、控制和評(píng)價(jià)三個(gè)維度建立高校全面預(yù)算績(jī)效管理模式,并提出相應(yīng)的完善措施。陳鳳[8]闡述了當(dāng)前高校政府采購(gòu)績(jī)效管理存在的困境,從多角度、多層次建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系,并對(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)作了改進(jìn)。
首先,關(guān)于高校預(yù)算績(jī)效的研究大多是理論層面,對(duì)專項(xiàng)資金預(yù)算績(jī)效管理的研究較少,大多針對(duì)所有類別,很少就專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理提出針對(duì)性措施;其次,高校預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)于統(tǒng)一,多以預(yù)算編制、執(zhí)行等反映經(jīng)濟(jì)效益的財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,反映社會(huì)效益及環(huán)境效益的非財(cái)務(wù)指標(biāo)欠缺。高校主要承擔(dān)為社會(huì)提供教育培訓(xùn)、科學(xué)技術(shù)開發(fā)推廣等社會(huì)服務(wù)功能,明顯區(qū)別于其他行政事業(yè)單位。由于缺乏行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),各高校往往依靠業(yè)務(wù)部門提供的績(jī)效目標(biāo)確定統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),缺乏個(gè)性和針對(duì)性;最后,當(dāng)前多數(shù)高校的績(jī)效評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)仍然在于事后考核評(píng)價(jià),側(cè)重于完成財(cái)政部門下達(dá)的任務(wù),關(guān)注項(xiàng)目是否完成,缺少對(duì)項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效的全過(guò)程管控,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施成效及其資金使用效益的分析,無(wú)法滿足新時(shí)代高校預(yù)算績(jī)效管理的工作需求。
目前,高校普遍缺乏預(yù)算績(jī)效理念,各業(yè)務(wù)部門更多會(huì)考慮項(xiàng)目是否建成、資金能不能“花出去”,很少考慮“資金如何用、效果如何”,“重支出輕績(jī)效、重投入輕管理”的現(xiàn)象比較普遍,較少關(guān)注績(jī)效目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。高校各部門應(yīng)當(dāng)將預(yù)算績(jī)效管理工作常態(tài)化,針對(duì)各類型業(yè)務(wù)指定詳細(xì)的操作規(guī)范,按照標(biāo)準(zhǔn)化流程展開預(yù)算績(jī)效全過(guò)程管理,形成“事前有規(guī)劃、事中有控制與監(jiān)控、事后有評(píng)價(jià)”的全過(guò)程績(jī)效管理模式。
高???jī)效管理工作普遍由財(cái)務(wù)管理部門推動(dòng)完成,未設(shè)立獨(dú)立的績(jī)效管理機(jī)構(gòu),也沒有配備專門的績(jī)效管理人員,而財(cái)務(wù)部門往往側(cè)重于完成財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)及反饋不足。高校預(yù)算績(jī)效管理工作涉及方方面面,關(guān)系到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等各個(gè)部門,其中,財(cái)務(wù)部門主要管理項(xiàng)目資金使用效益等情況,業(yè)務(wù)部門則主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的執(zhí)行開展情況。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)管理部門要充分溝通與協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)上下間和平行間聯(lián)動(dòng),為學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃提供決策指導(dǎo)信息。
信息化建設(shè)在高校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理中起著基礎(chǔ)性保障作用。當(dāng)前,大多數(shù)高校對(duì)信息化建設(shè)重視不足、信息化觀念和手段欠缺,預(yù)算績(jī)效管理尚處于起步階段,其辦公系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等系統(tǒng)之間缺乏互聯(lián)互通,就績(jī)效管理而言,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)收集不到位,集成化信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理,提升信息化水平是有效實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的先決條件,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方向是數(shù)據(jù)共享、業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)在線共享,提高預(yù)算績(jī)效管理成效。
高校普遍存在缺乏績(jī)效管理激勵(lì)約束機(jī)制、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果并未與下一年度預(yù)算掛鉤、績(jī)效管理和績(jī)效考核“走形式”等問題,一旦出現(xiàn)偏差或異常問題,問責(zé)難以落實(shí),績(jī)效管理將失去意義。結(jié)合財(cái)政部制定的《預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)共性指標(biāo)體系框架》,制訂各專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)管理辦法,重點(diǎn)評(píng)價(jià)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定的科學(xué)性、項(xiàng)目完成情況、績(jī)效目標(biāo)完成情況以及預(yù)算執(zhí)行的時(shí)效性等。全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理,不為評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià),而是將最終結(jié)果與下一年度預(yù)算安排掛構(gòu),形成績(jī)效管理激勵(lì)約束機(jī)制。
依托學(xué)校智慧化校園建設(shè),以項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)和管理為抓手,構(gòu)建預(yù)算項(xiàng)目庫(kù)管理系統(tǒng),設(shè)計(jì)項(xiàng)目入庫(kù)流程,推動(dòng)預(yù)算管理向業(yè)務(wù)前端延伸,通過(guò)梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,建立能覆蓋項(xiàng)目績(jī)效的目標(biāo)管理、過(guò)程監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果及反饋等全過(guò)程預(yù)算績(jī)效信息管理系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通,職能部門、質(zhì)量辦、財(cái)務(wù)處分工把口、形成合力,把業(yè)務(wù)管理、項(xiàng)目管理和預(yù)算管理一體化銜接,切實(shí)做到預(yù)算和績(jī)效同步執(zhí)行、同步完成,形成各項(xiàng)目建設(shè)全校上下聯(lián)動(dòng)、協(xié)同工作格局。
在預(yù)算管理過(guò)程中結(jié)合績(jī)效管理,針對(duì)普遍存在的缺乏標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、重項(xiàng)目執(zhí)行輕預(yù)算績(jī)效、監(jiān)控流于形式以及糾偏不及時(shí)等問題,構(gòu)思提出全過(guò)程績(jī)效管理“四字法”。首先是事前“立”,將績(jī)效管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,項(xiàng)目預(yù)算與項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)同步編制;其次是日常“監(jiān)”,通過(guò)校內(nèi)外共同監(jiān)督、實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)反饋,為項(xiàng)目目標(biāo)控制實(shí)施動(dòng)態(tài)糾偏;再次是實(shí)時(shí)“糾”,定期召開檢查會(huì)議,各部門針對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的問題進(jìn)行自評(píng)、自查、自糾;最后是全面“控”,“以預(yù)算和費(fèi)用管控為核心,構(gòu)建整體多維管控方式”,防范經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),減少人為因素對(duì)預(yù)算執(zhí)行的影響。
通過(guò)“多維度評(píng)價(jià)”視角,設(shè)計(jì)“共性+個(gè)性”、“定性+定量”相結(jié)合的多維度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),提高重點(diǎn)和特色指標(biāo)的權(quán)重,力求預(yù)算績(jī)效管理流程規(guī)范、方法科學(xué)、結(jié)果可靠。同時(shí),落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果反饋,將評(píng)價(jià)結(jié)果與下一年度預(yù)算配置或資金撥付相掛鉤,對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)為優(yōu)的項(xiàng)目?jī)?yōu)先保障;對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)為一般的項(xiàng)目要分析原因、督促改進(jìn);對(duì)評(píng)價(jià)等級(jí)為差的項(xiàng)目要核減下年度的資金甚至停止撥付,并與項(xiàng)目單位考核掛鉤,實(shí)施必要獎(jiǎng)罰措施,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以問責(zé),讓預(yù)算績(jī)效管理真正產(chǎn)生效益、發(fā)揮作用。
設(shè)置預(yù)算績(jī)效管理“八步法”?!耙簧獭保合戎\事業(yè),樹立“事業(yè)為先,績(jī)效至上”理念;“二議”:議定方向,商議預(yù)算投入的重點(diǎn)方向;“三報(bào)”:即建項(xiàng)目庫(kù),除了日常運(yùn)作的基本支出,所有項(xiàng)目支出均實(shí)行項(xiàng)目庫(kù)管理;“四審”:把出庫(kù)關(guān),成立項(xiàng)目論證小組,按業(yè)財(cái)綜合評(píng)價(jià)結(jié)果排序明確擬支持項(xiàng)目清單;“五定”:科學(xué)決策,財(cái)務(wù)部門提交預(yù)算草案,校黨委常委會(huì)或校長(zhǎng)辦公會(huì)作出最終決策;“六批”:批復(fù)下達(dá),依據(jù)預(yù)算批復(fù)項(xiàng)目和預(yù)算明細(xì)組織預(yù)算執(zhí)行;“七督”:監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門把控各自的監(jiān)督職責(zé);“八評(píng)”:即考核評(píng)價(jià),圍繞績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和預(yù)算執(zhí)行效果展開考核評(píng)價(jià),結(jié)果與下年度部門預(yù)算掛鉤。在各環(huán)節(jié)中,無(wú)論財(cái)務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門均參與其中,形成全員涉及、全過(guò)程管理的預(yù)算績(jī)效管理模式。
預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)既要考慮項(xiàng)目的共性特點(diǎn),也要考慮項(xiàng)目的獨(dú)特性,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,從績(jī)效目標(biāo)達(dá)成情況、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度情況和項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況等多維度對(duì)項(xiàng)目管理績(jī)效進(jìn)行“多重監(jiān)控”。此外,可將事后的預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)貫穿于預(yù)算管理全過(guò)程,甚至延伸到事前的規(guī)劃決策、事中的監(jiān)督控制,把握達(dá)成績(jī)效目標(biāo)的各個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),形成一個(gè)全鏈條的預(yù)算管理體系,為高校實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)踐操作和順利推進(jìn)提供鏡鑒。