甲方在建筑工程項(xiàng)目管理中的方法探討

文／李建偉、左一涵 華亭煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司 甘肅華亭 744100

引言：

從實(shí)際情況出發(fā)，甲方在建筑工程中起到非常重要的管理作用，一方面甲方不僅可以在建筑工程的各個時間段、各個環(huán)節(jié)對施工進(jìn)行管理，而且可以對某個部分的施工進(jìn)行抽查，然后做好相關(guān)的數(shù)據(jù)記錄比對工作，所以甲方在整個工程項(xiàng)目管理中是十分重要的角色，與項(xiàng)目質(zhì)量與施工效率息息相關(guān)。另一方面，甲方參與施工過程的管理也可以節(jié)約成本，可以達(dá)到最高的效益，不僅可以對施工效率進(jìn)行監(jiān)督控制，而且可以對原材料進(jìn)行監(jiān)督控制，所以，建筑工程施工過程是需要甲方進(jìn)行監(jiān)督和管理的，在這樣的情況下，就需要甲方相關(guān)管理人員具有足夠的業(yè)務(wù)能力和管理水平，為了增強(qiáng)建筑施工過程管理效果，相關(guān)管理人員需再接再厲。

1、甲方在建筑工程項(xiàng)目管理過程中主要存在的問題

1.1 缺乏管理理念

事實(shí)說明，甲方在建筑工程管理過程中會有管理不當(dāng)、管理作用不大情況發(fā)生，出現(xiàn)這種情況的根本原因是由于甲方管理人員缺乏整體的管理理念。有部分甲方管理人員認(rèn)為自己是工程投資方，所以沒有認(rèn)清自己與承包單位之間是平等關(guān)系的現(xiàn)實(shí)條件，所以，在實(shí)際施工過程中，甲方可能直接要求施工方做某些工作而未能親自監(jiān)督，可能存在施工人員理解不當(dāng)或其他一些問題，而導(dǎo)致中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)不必要的問題和麻煩。而且有部分甲方?jīng)]有找清自己的位置，甲方是需要對建筑工程做協(xié)調(diào)管理工作的，而且必要的時候需要進(jìn)行技術(shù)管理，而且甲方起到了協(xié)調(diào)內(nèi)部設(shè)計(jì)單位和施工單位的作用，對外還要涉及到協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)部門等，在整個項(xiàng)目工程施工進(jìn)行過程中，很多地方需要大量的人力物力，這是需要甲方參與管理的，否則可能會在一定程度上達(dá)不到最佳的效果[1]。

1.2 忽視項(xiàng)目前期管理

建筑工程每個時間段的管理都十分重要，因此管理人員不僅要對施工過程進(jìn)行管理，也要對項(xiàng)目的前期準(zhǔn)備工作和后期收尾工作進(jìn)行管理，甲方在進(jìn)行施工管理時，要全盤管理，不能忽略任何部分。從目前的情況來看，甲方可能會忽略建筑工程施工前一些設(shè)計(jì)工作的管理，而前期設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作，已直接影響后期建筑工程實(shí)施，所以若準(zhǔn)備工作管理不當(dāng)，會直接影響甲方利益，有時還會帶來不必要的麻煩和問題。比如：在前期進(jìn)行設(shè)計(jì)時，可能涉及到多家設(shè)計(jì)公司共同合作完成，這就需要甲方將任務(wù)分配到各個設(shè)計(jì)單位，并與各個單位進(jìn)行溝通，然后記錄在冊，避免后續(xù)出現(xiàn)問題時，各單位之間互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象出現(xiàn)，要注重前期設(shè)計(jì)工作的另外一個原因是避免設(shè)計(jì)重復(fù)而在前期產(chǎn)生不必要的成本消耗。再如：在項(xiàng)目工程開始實(shí)施前，甲方要根據(jù)項(xiàng)目的要求，對施工圖紙進(jìn)行監(jiān)管和考察，避免因?yàn)閳D紙不過關(guān)而影響整體項(xiàng)目工程的開展進(jìn)度，避免產(chǎn)生不必要的花銷[2]。

1.3 未進(jìn)行可行性探究

項(xiàng)目工程管理在工程建設(shè)中是非常重要的因素，好的管理可以使項(xiàng)目帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。而目前大多數(shù)建筑企業(yè)并沒有重視建筑工程管理，部分投資企業(yè)認(rèn)為，若想提高項(xiàng)目工程技術(shù)方面的管理，就要請一些專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的單位，認(rèn)為只要有技術(shù)人員進(jìn)行管理，就可以使建筑工程順利而有效率的進(jìn)行實(shí)施，而忽略了自己也就是甲方的管理。在進(jìn)行項(xiàng)目工程施工之前，需要對施工方案進(jìn)行多方面的探討，這樣才可以判斷該工程在結(jié)束之后相對應(yīng)的一些社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而為管理提供一些抓手[3]。

1.4 費(fèi)用管理不標(biāo)準(zhǔn)

一個完整的建筑工程是需要較長時間來完成的，并且工作內(nèi)容十分復(fù)雜，有部分建筑企業(yè)存在隨意列出費(fèi)用概算的行為，根據(jù)自己所想象的，甚至沒有進(jìn)行實(shí)地考察，便隨意進(jìn)行費(fèi)用更改調(diào)整，然而當(dāng)報(bào)批的費(fèi)用審核下發(fā)后，實(shí)際項(xiàng)目進(jìn)行過程中，又會發(fā)生一些變化。甲方缺乏規(guī)范性的費(fèi)用管理，可能導(dǎo)致加大甲方成本支出這樣的情況，不利于實(shí)現(xiàn)用最低的成本得到最高的效益的目標(biāo)[4]。

1.5 施工過程風(fēng)險(xiǎn)防范意識不完善

有一定預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制，在建筑施工過程中是十分重要的存在，可以在施工進(jìn)行之前對可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和意外進(jìn)行探討研究，并做出防范機(jī)制，在施工過程中，對可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)位置等放置醒目的標(biāo)識，最大程度上避免發(fā)生意外，做好預(yù)防措施，也要對施工人員進(jìn)行安全指導(dǎo)，在發(fā)生意外時，要第一時間采取應(yīng)急手段，最大程度上減少傷害以及意外風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。目前還是有部分投資公司只是追求施工的進(jìn)度與效率，而忽略了施工質(zhì)量的監(jiān)管，導(dǎo)致施工過程會出現(xiàn)不規(guī)范，不合格的情況，使建筑物存在一定的安全隱患。所以作為甲方，不應(yīng)該只注重眼前的利益，而是要做長遠(yuǎn)的觀望，一個優(yōu)質(zhì)的建筑會受到居住人員的好評，為以后帶來更多的收益。甲方人員應(yīng)該在關(guān)注施工進(jìn)度和效率的同時，對施工過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，對所用到的材料和施工人員技術(shù)記性監(jiān)督，在保證施工質(zhì)量的同時，促進(jìn)施工效率，才是甲方應(yīng)該做到的管理模式[5]。

2、甲方在項(xiàng)目工程管理中的作用

甲方管理人員要十分專業(yè)并制定全面的管理體系，對項(xiàng)目進(jìn)行中各個環(huán)節(jié)的工作人員進(jìn)行整合并合理分配，每位工作人員的工作任務(wù)，以此保證項(xiàng)目每個環(huán)節(jié)都可以很好的銜接并順利進(jìn)行。而且甲方的管理人員在項(xiàng)目實(shí)施的每個環(huán)節(jié)中都應(yīng)該參與管理，尤其是一些關(guān)鍵步驟的實(shí)施，要加強(qiáng)監(jiān)督管理，對一些關(guān)鍵步驟也可以進(jìn)行抽檢，以此確保項(xiàng)目在高質(zhì)量進(jìn)行施工，若在監(jiān)管過程中，發(fā)現(xiàn)有任何地方存在不足之處，要及時進(jìn)行整改，避免之后由于一點(diǎn)錯誤帶來不必要的麻煩，并且要對該項(xiàng)目工程進(jìn)行資料整理，在日后查閱也較為便利[6]。

甲方管理人員也要做到把控施工進(jìn)度的管理工作，要監(jiān)督管理施工人員嚴(yán)格按照合同規(guī)定工期進(jìn)行工作，以保障每個時間段工程的順利銜接，從而使工程可以高效率，高質(zhì)量的竣工。要對施工過程中每個囤放物資的位置進(jìn)行專業(yè)的分析看管，避免在施工過程中，物資囤放位置對施工產(chǎn)生影響，并且要對定期物資進(jìn)行清點(diǎn)，做好物資管理工作。

甲方管理人員還可以輔助施工單位進(jìn)行安全管理，在建筑工程中，不僅要保證施工質(zhì)量，也要保證施工人員的安全。所以在進(jìn)行施工之前，要對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，并告知每位施工人員該如何有效進(jìn)行安全防護(hù)，在最大程度上保證整個施工過程安全有序的進(jìn)行。

3、甲方在建筑工程施工的管理方法

3.1 對施工圖紙進(jìn)行管理

在建筑工程設(shè)計(jì)圖紙階段，甲方應(yīng)該嚴(yán)格把控管理，以此保證圖紙內(nèi)容具體精確，在此過程中，要與圖紙專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行溝通交流，一旦發(fā)現(xiàn)不符合公司要求的方面，應(yīng)立即停止圖紙?jiān)O(shè)計(jì)并解決存在的問題，為以后進(jìn)行施工打下基礎(chǔ)。另外，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)完成后，也要對圖紙進(jìn)行全方位的考察，避免出現(xiàn)設(shè)計(jì)部全面不符合常理等問題。同時圖紙?jiān)O(shè)計(jì)要簡單明了，為施工提供明確的目標(biāo)，在各個施工部位為，工作人員選擇最恰當(dāng)?shù)氖┕ぜ夹g(shù)和手段。（圖1）

圖1 建筑圖紙

3.2 對工程質(zhì)量進(jìn)行管理

甲方要對施工所用到的建筑原材料進(jìn)行質(zhì)量的監(jiān)督把控，建筑原材料質(zhì)量過關(guān)才會建造出優(yōu)質(zhì)的建筑，所以甲方應(yīng)該對原材料的廠家材料，運(yùn)輸材料堆放等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此來保證材料質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。第一，要選擇好的品牌，建筑原材料要符合施工單位的要求，第二，要管理材料報(bào)告單，對施工原材料的用料、用量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查記錄，可以同時選擇多種原材料并送往質(zhì)檢，從中擇優(yōu)而選，為后續(xù)的施工過程提供最大的保障。為了確保施工質(zhì)量的管理，甲方應(yīng)該在施工過程中對部分關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行抽查，若抽查部分出現(xiàn)問題，要及時聯(lián)系施工單位，避免諸如此類的問題再次發(fā)生。在管理過程中，最為重要的便是檢查是否有以次充好的現(xiàn)象出現(xiàn)，要時刻提醒施工人員對建筑原材料質(zhì)量嚴(yán)格把控。

3.3 要增強(qiáng)檢查范圍

在具體的施工過程中，存在部分隱藏施工工程，因此，甲方管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對隱蔽工程的檢查，擴(kuò)大自己檢查范圍，對隱蔽工程施工進(jìn)行有效管理，以免管理不周而出現(xiàn)施工問題。甲方有權(quán)對隱蔽工程進(jìn)行全面檢查，在檢查合格后，可以開展后續(xù)的工作實(shí)施，若檢查不合格，應(yīng)當(dāng)立即停止施工，并及時改善，在達(dá)到施工要求標(biāo)準(zhǔn)時方可繼續(xù)。

3.4 對施工安全進(jìn)行管理

作為甲方希望施工效率最大化是必然的，與此同時，甲方也要注意施工人員與周圍人員的安全，作為甲方管理人員，要有針對性的管理安全問題，設(shè)置一些安全標(biāo)識，不僅可以為施工人員帶來安全保障，而且可以保障施工的順利進(jìn)行。最主要的甲方要與施工單位簽署安全問題相關(guān)的合同，表明雙方再次之間的責(zé)任，第二，甲方有權(quán)對施工單位進(jìn)行施工時的安全性標(biāo)識進(jìn)行檢查，并且雙方應(yīng)該商討出最適合的安全性施工方案，將技術(shù)工作做到精細(xì)化，派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行施工，第三，要告知施工人員施工安全知識，使每位施工人員提高安全意識，從而達(dá)到最大程度上保證施工安全且順利有序的進(jìn)行。

3.5 對施工技術(shù)進(jìn)行管理

建筑工程施工過程較為復(fù)雜，對于不同的施工步驟要應(yīng)用不同的施工技術(shù)，因此，甲方需要對施工技術(shù)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理監(jiān)控，對施工過程有針對性的運(yùn)用施工技術(shù)，可以避免因?yàn)槭┕ぜ夹g(shù)與施工過程不符而造成的一些麻煩，節(jié)約了施工時間和人力物力。通過甲方的管理溝通施工技術(shù)手段，促進(jìn)施工的順利進(jìn)行，提高施工效率，可以使每個工作人員各盡其職，體現(xiàn)工作人員的價值。另外，技術(shù)針對性施工可以保證施工質(zhì)量，并且可以減少施工所用時長，給甲方帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.6 嚴(yán)格把控工程所需費(fèi)用

計(jì)劃沒有變化快，在建筑工程施工過程中也是如此，在具體施工時計(jì)劃總是會改變，比如施工原材料的替換，施工技術(shù)人員的增減等等，都涉及到經(jīng)濟(jì)簽證，諸如此類的變化，會直接影響工程造價的變化，所以甲方要在經(jīng)濟(jì)合同中明確經(jīng)濟(jì)簽證的范圍和結(jié)算方式。第一，要盡可能詳細(xì)的敘述和規(guī)定變更的原因和方式，第二，要確保簽證是準(zhǔn)確的，經(jīng)濟(jì)簽證是需要圖片和文字并存的資料，所以要做到清晰準(zhǔn)確，第三，在支付費(fèi)用時，要控制在合同規(guī)定的范圍內(nèi)，第四，要與施工單位簽訂必要的協(xié)議，避免出現(xiàn)一些工程索賠等不必要的麻煩，以此來保障雙方的利益。

表1 建筑材料－鋼筋型號清單

3.7 嚴(yán)格遵守國家規(guī)定進(jìn)行施工

甲方人員要對施工過程進(jìn)行管理，要對施工團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)有所考驗(yàn)，并且要對施工中所需要的材料和設(shè)備提前進(jìn)行檢查，所有用到的材料和設(shè)備都要符合國家質(zhì)量要求，從而保障施工的順利進(jìn)行和建筑的治療。要對施工物資進(jìn)行合理規(guī)劃，放置位置也要提前規(guī)劃，避免施工中出現(xiàn)問題，同時，要對物資進(jìn)行定期清點(diǎn)，對缺少的物資及時補(bǔ)充，為后期施工做好保障。

結(jié)束語：

總之，在整個施工過程當(dāng)中，甲方起到整體的管理作用與組織作用，甲方對建筑工程的管理屬于核心內(nèi)容。作為甲方，項(xiàng)目盡早完工并且有著優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量是眾望所歸，所以，甲方在日常施工管理工作中，應(yīng)該多尋找成功的案例或者在失敗的案例中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，避免再次發(fā)生，做到與時俱進(jìn)，更新自己的管理方法和模式，爭取做到管理有方、管理有度、管理有效，制定出一種符合我國建筑行業(yè)的管理方法，從而使施工工程質(zhì)量達(dá)到最優(yōu)的狀態(tài)。