吳芝君
我國科技快速發(fā)展的背景下,互聯(lián)網(wǎng)的應用范圍變得更加廣泛,互聯(lián)網(wǎng)時代下,圖書館逐漸向信息化和網(wǎng)絡化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變,圖書資料管理也在購買、收藏、分類、借閱和查詢方面發(fā)揮著重要優(yōu)勢。想要確保圖書館質(zhì)量的提升,首要工作是圖書館服務能力的提升,圖書館需要緊跟現(xiàn)代化背景下信息發(fā)展的內(nèi)容,創(chuàng)新圖書館管理方式,使得圖書館的服務方式變得更具有現(xiàn)代化、信息化,并且更加智能化。
信息時代圖書管理工作的實踐價值闡釋
信息時代下,圖書資料工作的實踐有助于實現(xiàn)信息化儲存圖書資料的需求,在以往的圖書館管理中,圖書資料購買、儲存和管理過多地依賴人力資源,隨著圖書資料的增多,管理人員的工作內(nèi)容變得更加復雜,工作壓力也逐漸變大。與此同時,這種傳統(tǒng)簡單的人工管理方式,在一定程度上制約著圖書管理效率,還可能導致圖書資料的損壞以及丟失。在信息技術快速發(fā)展的背景下,信息技術的使用逐漸減輕管理人員的工作負擔。同時,圖書館圖書資料的存儲管理也向著信息化以及智能化的方向邁進。利用信息技術的手段,圖書館不僅可以將紙質(zhì)的圖書資料存儲在圖書館中,還能夠利用電子信息的手段將電子版本的圖書存儲在電腦系統(tǒng)中[ 1 ]。對比以往的圖書資料存儲方式,將信息化的技術手段融入圖書資料的儲存管理過程中,能夠讓圖書資料的分類以及整理變得更加信息化、條理化,有利于加快工作人員和讀者查找圖書的速度。除此之外,圖書館利用信息化的儲存技術,有效節(jié)省了圖書館的空間,僅依靠一部電腦就能夠?qū)λ械膱D書內(nèi)容進行綜合存儲和管理。
信息時代圖書資料工作的實踐,有助于實現(xiàn)資料存儲的動態(tài)化。圖書資料是圖書館的重要組成部分,在圖書館中占據(jù)重要位置。傳統(tǒng)圖書館管理模式下,圖書館圖書資料具有一定的封閉性,需要借助人工對相關資料進行補充和更換。這樣一來,管理人員便承擔起了較大的工作責任,從而導致圖書館圖書資料更新?lián)Q代的頻率較低。根據(jù)現(xiàn)實情況來看,如果圖書信息更新不及時,就會在一定程度上影響著用戶的體驗,導致讀者對圖書館失去信心,制約圖書館的發(fā)展。
信息時代中,可以利用電子方式實現(xiàn)對圖書資料的存儲,管理人員在具體的管理過程中,可以利用窗口對圖書進行簡單查詢以及收集。除此之外,管理人員還可以利用效率較高、自動化能力較強的管理系統(tǒng),對需要更新的圖書資料進行及時查詢。這在一定程度上使得圖書資料向著動態(tài)化的方向發(fā)展,并且能夠有效提升圖書館的整體服務水平和服務能力。
信息化時代背景下,圖書館的服務能力明顯提升。對于大部分借閱者而言,自身的體驗感得到了一定的滿足,讀者可以使用手機APP或者是PC端登錄到在線互聯(lián)網(wǎng)平臺,只用一部手機或者一臺電腦就可以及時查詢圖書的信息,節(jié)約了大量的時間和精力,并且可以實時掌握圖書館圖書資料更新的具體情況。
信息時代圖書資料工作的實踐,有助于實現(xiàn)資料存儲的共享化。值得注意的是,傳統(tǒng)的圖書館發(fā)展過程中,圖書資料管理的排他性較為嚴重。排他性指的是某一位讀者在對一本圖書資料進行借閱的期間,其他讀者就無法對該本圖書進行借閱,而讀者想要借閱這本圖書就需要進行一定時間的等待,等待上一名讀者歸還,便可以利用預約或者其他手段進行借閱。這種傳統(tǒng)的圖書借閱形式的效率較低,對圖書資料高效流通的實現(xiàn)有著較大限制,難以實現(xiàn)信息共享。
信息時代背景下,圖書館圖書資料實現(xiàn)了資源共享,借助信息化的圖書館管理系統(tǒng),讀者可以使用信息技術的手段對圖書資料進行收集并且實現(xiàn)資源共享,讀者還能夠借助網(wǎng)絡平臺展開彼此間的溝通和交流,這在一定程度上滿足了用戶的需要,促使圖書館能夠獲得更長遠的發(fā)展。借助信息技術手段,圖書館可以為讀者提供一些公開化的圖書資料,讀者可以自主下載,這也是對圖書資料共享化的一種有效促進手段。
信息時代圖書資料工作的實踐,有助于促進圖書資料的透明和公開。信息時代發(fā)展過程中,要加強對圖書館圖書資料的管理,而采購則是其中一個重要的環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)階段,圖書館圖書資料采購工作具有一定的封閉性,采購人員一般根據(jù)自己的采購計劃以及圖書館的采購需求進行采購。這種采購模式缺乏一定的針對性,無法滿足讀者的真實需要,并且很容易導致花費過多資金卻得不到回報。信息時代發(fā)展過程中,閱讀者可以更加明確圖書館圖書資料采購的過程,讓其對圖書館更加信任。采購可以借助大數(shù)據(jù)手段完成,展開對用戶信息以及用戶需要的科學調(diào)研,這樣有助于增強采購工作的科學性。圖書資料采購的工作人員能夠借助數(shù)據(jù)的合理分析,查詢信息資料的借閱率、查詢率以及下載率,也可以掌握借閱數(shù)量較少甚至沒有的圖書資料的相關數(shù)據(jù),實現(xiàn)有針對的采購,滿足讀者的借閱需要。
信息時代對圖書資料工作的影響分析
信息時代圖書資料工作面臨的機遇
信息時代圖書資料工作打破了傳統(tǒng)的管理格局。傳統(tǒng)的圖書館管理中需要進行大量的數(shù)據(jù)存儲,其中包括一些比較傳統(tǒng)的圖書資料存儲方式。這在一定程度上增加了讀者借閱書籍的難度,在書籍的借閱以及搬運過程中,很可能引發(fā)書籍丟失或破損等問題,這在一定程度上影響了圖書管理的質(zhì)量,并且加重了公共圖書館的負擔[ 2 ]。在此背景下,提升圖書館圖書資料管理質(zhì)量具有十分重要的現(xiàn)實意義。
信息化發(fā)展的背景下,圖書館管理工作與信息技術的有機結合對圖書資源利用率的提升有重要作用,能夠充分滿足現(xiàn)代化發(fā)展背景下對于圖書館管理的要求。信息時代圖書資料工作服務內(nèi)容較為豐富,使得讀者的閱讀體驗得到進一步滿足。信息技術在圖書管理工作中的應用,在一定程度上提升了圖書館的服務質(zhì)量,并且豐富了服務內(nèi)容。
除此之外,讀者能夠從多個渠道獲取圖書資源信息,圖書館的服務內(nèi)容也變得更加系統(tǒng)化和多樣化。在此背景下,讀者不僅可以在圖書館中借閱圖書資料,還能夠利用線上閱覽以及資源下載的方式獲得圖書資料。與此同時,公共圖書館可以展開資源整合,充分結合圖書資料的內(nèi)容,豐富圖書館圖書資料管理形式。公共圖書館利用信息技術的手段,實現(xiàn)對全國數(shù)據(jù)資源的管理,這樣讀者能夠更加方便地對全國各地的圖書資料進行借閱,使信息時代圖書資料工作效率獲得提升。公共圖書館使用信息技術手段進行管理,有助于公共圖書館中服務模式的轉(zhuǎn)型和升級,對服務質(zhì)量的提升有重要的推動作用。
在圖書資源整合的過程中,新時代背景下對于創(chuàng)新技術的使用,可以將圖書資源整合到一個具體的資源庫中,這樣讀者在獲取圖書資料時,就能夠更加方便、快捷,避免了操作的復雜性。
信息時代圖書資料工作面臨的挑戰(zhàn)
圖書館的主要工作內(nèi)容是存儲和管理圖書資料,并且?guī)椭x者能夠更加方便地獲得自己需要的圖書資料。但是現(xiàn)代化公共圖書館的管理過程中,仍然存在許多問題。管理人員缺乏對圖書資料的深刻認識,許多書籍和資料一般放在固定地點,沒有進行有序擺放。除此之外,許多圖書館管理人員將圖書資料放在特定區(qū)域之中,如果有讀者想要借閱,還需要進行具體的審核流程,導致圖書館的價值無法得到有效發(fā)揮。
信息時代背景下,公共圖書館管理工作已經(jīng)和信息建設融為一體。在此過程中,線上資源、電子讀物和數(shù)據(jù)庫之間的連接需要大量的資金支持,這在一定程度上影響著公共圖書館的管理工作,電子讀物以及資源服務的發(fā)展也受到相應的限制,造成該問題的原因是資金缺乏,因此線上平臺很難建設發(fā)展。除此之外,公共圖書館的特征也對其發(fā)展產(chǎn)生了很大影響,社會組織無法給公共圖書館更大的資金支持,這在一定程度上使圖書館的資金來源受到限制。
信息時代圖書資料工作的優(yōu)化策略研究
基于信息技術豐富圖書資料
信息化時代下,圖書館在圖書資料的管理過程中,應充分結合時代發(fā)展的需要以及信息時代的發(fā)展特點,全面推動信息化建設,科學落實數(shù)據(jù)資源庫的建設,這樣有助于促進圖書館圖書資料的建設和發(fā)展。圖書館需要從自身的角度出發(fā),完善對管理方式的創(chuàng)新和優(yōu)化,積極設計和展開符合自身運行特點的信息化管理體系。在信息化管理體系當中,圖書館需要將自身的業(yè)務安排以及圖書資料管理工作全面統(tǒng)籌到信息化的系統(tǒng)之中,有利于強化對圖書館的信息化管理,并且有助于圖書資料儲存、管理以及運輸工作的發(fā)展。
除此之外,圖書館需要充分結合信息時代的發(fā)展特征,對數(shù)據(jù)資源庫展開科學規(guī)劃和建設。值得注意的是,信息化建設背景下,發(fā)展圖書館以及維系受眾群體,都面臨著十分激烈的競爭和挑戰(zhàn),這種挑戰(zhàn)和競爭不僅來自于同行業(yè),也來自于網(wǎng)絡空間。因此,圖書館需要建設符合自身特色的數(shù)據(jù)資源庫,充分滿足讀者的需求,以此提升圖書館自身的管理水平。
基于信息技術創(chuàng)新管理模式
在圖書館圖書資料管理和建設的過程中,信息技術手段的高效運用,在一定程度上提升著圖書資料的整體管理能力,并且能夠在一定程度上實現(xiàn)圖書資料的信息共享。但是在一定程度下很容易產(chǎn)生信息安全的問題,其中網(wǎng)絡漏洞以及黑客攻擊都對網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的整體安全情況產(chǎn)生重要影響。
要想加快完善網(wǎng)絡安全管理工作,全面保障網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的安全性,就需要借助科學和精細的網(wǎng)絡安全管理措施,保障圖書館圖書資料的建設質(zhì)量。比如,網(wǎng)絡安全管理的進程,需要從軟硬件的角度出發(fā),建立比較完善的防火墻系統(tǒng),同時還需要對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行科學管控和動態(tài)維護。
值得注意的是,信息技術快速發(fā)展的過程之中,圖書館圖書資料管理獲得良好建設條件的同時,也提升了數(shù)據(jù)管理的綜合效果。但是在此背景下,也避免不了新的管理漏洞和管理問題的發(fā)生?;诖耍枰趯嵺`過程中對網(wǎng)絡安全管理工作進行優(yōu)化,最大限度地提升網(wǎng)絡安全管理的效果。從軟硬件的角度入手,展開安全管控,最大限度地提升安全管理工作的整體成效和質(zhì)量。
信息時代背景下,受眾的信息素養(yǎng)處于穩(wěn)步發(fā)展之中,因此其在對圖書資料進行借閱和使用的過程中,逐漸向著快速化、個性化、定制化以及自主化的需求方向轉(zhuǎn)變[ 3 ]。要想促進圖書館圖書資料的整體建設和發(fā)展,就要充分滿足受眾對圖書資料的相關需求。圖書館發(fā)展過程中,需要積極展開業(yè)務定制內(nèi)容。一方面,圖書館在信息化管理系統(tǒng)完善的過程之中,需要充分結合實際需要,借助信息化的網(wǎng)絡平臺,例如利用微信公眾號、抖音平臺與受眾進行互動。另一方面,圖書館也可以利用大數(shù)據(jù)技術,對不同客戶的借閱需要以及閱讀習慣進行分析,這樣可以為讀者推送與之相關的有效信息,避免讀者將時間浪費在搜索上,提升讀者的滿意度。
根據(jù)實踐分析,利用這種科學和高效的手段,才能在一定程度上保障受眾的穩(wěn)定性,并且有助于提升圖書館的建設成效。除此之外,圖書館在圖書資料的建設過程中,可以使用定制化的業(yè)務。由于讀者的需求不同,因此圖書館可以根據(jù)其需要設置定制化的服務,這樣能夠讓受眾在第一時間獲得所需信息。
基于信息技術優(yōu)化人力資源
信息化時代下,圖書館在管理圖書資料的過程中,需要聘請相關的專業(yè)人員,這樣才能夠有效地促進圖書資料的建設和發(fā)展?;诖?,需要對管理人員的綜合素養(yǎng)展開科學化的培養(yǎng)和發(fā)展。首先,圖書館需要建立更加專業(yè)的培訓機制,以此提升管理人員的專業(yè)素質(zhì),引導其準確掌握信息時代發(fā)展下的特點,正確認識到自身存在的問題,強化自身的責任意識,積極投入到學習和實踐的過程中。其次,工作人員在提升專業(yè)素養(yǎng)的同時,需要學習信息管理的方式以及手段,這樣可以借助信息技術的發(fā)展提升管理質(zhì)量,并且可以使用檢索功能以及分類等的信息技術提升自身的工作效率。最后,信息化時代下,管理人員需要對英語知識有所掌握,確保能夠掌握相關的專業(yè)術語并且可以展開翻譯工作,這樣在面對國外文獻時,管理人員才能展開科學處理。大數(shù)據(jù)的時代背景下,圖書館的圖書資料管理人員需要具有較強的專業(yè)能力,提升自身的綜合素養(yǎng),這樣才有助于管理效果的顯現(xiàn)以及管理質(zhì)量的提升。
綜上所述,信息技術快速發(fā)展的時代下,圖書館在圖書資料管理的過程中面臨著新的機遇和挑戰(zhàn),為提升圖書館管理水平,需要充分結合信息時代背景下對圖書館管理工作的實際需求,尋求多樣化的服務方式,對圖書館圖書資料管理的建設和發(fā)展做保障。
參考文獻
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