張蕾
財(cái)務(wù)是企業(yè)日常經(jīng)營管理活動(dòng)的重要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)面臨著更為嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),想要在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,就必須要順應(yīng)時(shí)代,走數(shù)字化發(fā)展道路。對(duì)此,本文以中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為主題,在簡(jiǎn)要分析數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)論述大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題,并提出數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)化策略。
一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型內(nèi)涵
(一)含義
財(cái)務(wù)數(shù)字化是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的產(chǎn)物,主要是指通過數(shù)字化信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理之間的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的數(shù)據(jù)化、智能化、信息化發(fā)展,有效解決財(cái)務(wù)管理低效問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。目前財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并無統(tǒng)一定義,一般意義上的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要包括兩方面含義:一方面,將物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)效率的大幅提升;另一方面,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)組織體系,工作流程,更好滿足大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求。
(二)意義
世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下,企業(yè)面臨著日益嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)壓力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)必須要通過自身管理水平的提升來有效應(yīng)對(duì)各種不確定風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)背景下,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)企業(yè)發(fā)展意義深遠(yuǎn),具體表現(xiàn)在這些方面:首先,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,更好實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)更新速度快等特點(diǎn),信息能夠產(chǎn)生價(jià)值,對(duì)于中小企業(yè)而言,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以提高數(shù)據(jù)處理效率,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,并為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。其次,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要以財(cái)務(wù)管理信息化為核心,在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)輔助下,實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的升級(jí)優(yōu)化,達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置的目的。再次,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營能力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)數(shù)字化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不同,主要借助現(xiàn)代化信息技術(shù),新型財(cái)務(wù)管理理念,最終完成財(cái)務(wù)管理工作。大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對(duì)人才有著更高要求,這就會(huì)增強(qiáng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人才方面的投入力度,不斷吸納和培育數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人才。
二、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)缺乏財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念
大數(shù)據(jù)時(shí)代,中小企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,但是對(duì)于如何轉(zhuǎn)型,怎樣開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型并無整體性認(rèn)識(shí),而且很多高層管理沒有樹立財(cái)務(wù)管理數(shù)字化理念。之所以存在這一問題,主要原因?yàn)椋菏紫?,中小企業(yè)實(shí)力薄弱,主要將資金用于經(jīng)營發(fā)展領(lǐng)域,沒有過多的精力和財(cái)力在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面進(jìn)行投入。畢竟,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要從設(shè)備、技術(shù)、人才等多方面入手,這在短期內(nèi)會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營負(fù)擔(dān),因此高層管理重視有限。其次,缺乏戰(zhàn)略意識(shí),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型認(rèn)知不清。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面所發(fā)揮的作用是不容忽視的,但是中小企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中往往缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,沒有從戰(zhàn)略層面對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行剖析,忽視企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型始終無法有效落實(shí),中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型任重而道遠(yuǎn)。
(二)信息化水平有限
大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)信息化水平影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率,大型企業(yè)在發(fā)展中多數(shù)實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),但中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面相對(duì)緩慢,尤其是財(cái)務(wù)信息化水平滯后。目前,我國中小企業(yè)數(shù)量龐大,國家99%的企業(yè)都為中小企業(yè),在這些企業(yè)中,完全實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的數(shù)量較為有限。信息化是數(shù)字化基礎(chǔ)要素,想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型就必須要具備信息化條件。首先,信息化水平有限,使得企業(yè)無法滿足數(shù)據(jù)的有效獲取與智能化處理,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用,影響了企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值的發(fā)揮。其次,企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)互通有限,業(yè)財(cái)融合水平不足。中小企業(yè)并未構(gòu)建開放式的數(shù)據(jù)體系,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞、搜集、整理過程中,依然以傳統(tǒng)方式為主,嚴(yán)重制約了大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。再次,中小企業(yè)受資金等因素影響,在信息化建設(shè)方面投入力度有限,無法滿足財(cái)務(wù)信息化發(fā)展需求,這在一定程度制約了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)共享體系發(fā)展緩慢
大數(shù)據(jù)時(shí)代,中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目的是為了打造高效的財(cái)務(wù)管理體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享,通過財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大以及業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支撐。但從目前來看,我國中小企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型處于初級(jí)階段,財(cái)務(wù)共享體系發(fā)展滯后,無法為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大提供堅(jiān)實(shí)保障。世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)下,企業(yè)逐漸走出國門,在迎接發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),尤其在業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理難以滿足多元化發(fā)展需求,這種情況下就需要通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心滿足企業(yè)規(guī)模化發(fā)展需求。現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,部分中小企業(yè)已經(jīng)完成了業(yè)財(cái)融合模式構(gòu)建,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化成效顯著,這為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠定了基礎(chǔ),但企業(yè)并未形成完整的財(cái)務(wù)共享中心體系,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合與共享效率低。此外,財(cái)務(wù)共享體系的構(gòu)建,需要中小企業(yè)各分公司、部門的相互配合。
(四)財(cái)務(wù)數(shù)字化人才匱乏
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)較為復(fù)雜的工作,需要投入大量的人力、物力、財(cái)力,其中數(shù)字化人才是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中更離不開高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。目前,中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才較為匱乏,主要原因?yàn)椋菏紫?,我國?cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)信息化的建設(shè)而逐漸興起的,而我國信息化建設(shè)是在短時(shí)期內(nèi)快速發(fā)展起來的,所以對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化人才以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型人才存在嚴(yán)重不足,難以滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展性需求;其次,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,很多財(cái)務(wù)人員是由企業(yè)內(nèi)部人員轉(zhuǎn)變而來的,甚至沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及從業(yè)資質(zhì),還有部分中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作由管理人員兼任,這就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作較為混亂,財(cái)務(wù)管理人才匱乏,難以滿足企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求;再次,中小企業(yè)缺乏科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制,不能緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求,在財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)當(dāng)中沒有將大數(shù)據(jù)、數(shù)字化等現(xiàn)代化知識(shí)融入其中,使得財(cái)務(wù)管理人員數(shù)字化認(rèn)知水平有限,無法為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型貢獻(xiàn)力量。
三、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略
(一)樹立財(cái)務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略,強(qiáng)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念
隨著中小企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)在走出國門的同時(shí),必須要注重財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),從整體布局,將財(cái)務(wù)數(shù)字化納入戰(zhàn)略層面,強(qiáng)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的有效落實(shí)。首先,企業(yè)高層要重視財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè),將其納入企業(yè)戰(zhàn)略層面,通過高層推動(dòng)為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供動(dòng)力保障。比如,中小企業(yè)可以構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的落實(shí)。同時(shí),在數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中,可以通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型委員會(huì)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化工作的全面落實(shí)。其次,轉(zhuǎn)變管理理念,樹立現(xiàn)代化管理意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)難以滿足中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求,對(duì)此,企業(yè)必須要樹立現(xiàn)代化發(fā)展理念,打造智能化、數(shù)字化財(cái)務(wù)管理機(jī)制,運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升,為企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大以及企業(yè)海外市場(chǎng)的拓展提供財(cái)務(wù)保障。再次,加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳力度,提高管理人員的重視度,切實(shí)保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的深化發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息所創(chuàng)造的價(jià)值是無窮的,對(duì)此,必須要做好數(shù)字化轉(zhuǎn)型宣傳工作,通過內(nèi)部宣傳讓所有人員明確財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,并嚴(yán)格按照企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求落實(shí)工作職責(zé)。
(二)提升信息化水平,優(yōu)化報(bào)銷流程
中小企業(yè)信息化水平是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的前提和保障,針對(duì)中小企業(yè)信息化水平較低的問題,可以通過信息化水平的提升來滿足數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展需求。首先,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大信息化建設(shè)力度,注重資金、技術(shù)等方面的投入,不斷推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。一方面,企業(yè)要引進(jìn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理設(shè)備、技術(shù),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)力度;另一方面,注重信息化人才的引進(jìn),尤其要吸納信息化財(cái)務(wù)管理人員,構(gòu)建信息化人才團(tuán)隊(duì)。其次,增強(qiáng)企業(yè)業(yè)財(cái)融合力度,構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制,提高數(shù)據(jù)利用效率。尤其要優(yōu)化電子發(fā)票報(bào)銷體系,通過線上報(bào)銷解決費(fèi)用報(bào)銷問題,同時(shí),還可以推廣電子發(fā)票,滿足在線識(shí)別、打印發(fā)票的需求。線上報(bào)銷申請(qǐng)完成后,經(jīng)過審核進(jìn)行在線審批、付款。報(bào)銷流程的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)每筆報(bào)銷款項(xiàng)的追蹤,既滿足了基層員工的快速報(bào)銷需求,也優(yōu)化了財(cái)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化水平的全面提升,而這些均為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支撐。
(三)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,打造扁平化組織體系
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是構(gòu)建扁平化的組織體系,以此滿足智能化、業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)互聯(lián)的發(fā)展需求。首先,構(gòu)建區(qū)域性共享運(yùn)營模式,優(yōu)化平臺(tái)要素。財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容,在財(cái)務(wù)共享中心構(gòu)建方面,目前主要存在三種主要模式,一種為單一財(cái)務(wù)共享中心,中興集團(tuán)就是如此,通過單一財(cái)務(wù)共享中心為全球各區(qū)域分公司以及合作伙伴提供財(cái)務(wù)支持;第二種為多個(gè)財(cái)務(wù)中心,以滿足不同業(yè)務(wù)發(fā)展需求;第三種為獨(dú)立財(cái)務(wù)共享中心,主要以二級(jí)單位為主體構(gòu)建獨(dú)立的共享中心,以滿足單位財(cái)務(wù)管理發(fā)展需求。對(duì)于中小企業(yè)而言,在共享中心構(gòu)建中,可以結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)以及業(yè)務(wù)類型,設(shè)立對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理中心。其次,構(gòu)建數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開完善的數(shù)據(jù)管理體系,對(duì)此,可以通過數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供保障。一方面,中小企業(yè)要加強(qiáng)與銀行等金融機(jī)構(gòu)之間的數(shù)據(jù)對(duì)接,通過“銀企直聯(lián)”提高企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用價(jià)值,并在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)健全的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù),更好獲得發(fā)展所需的資金。同時(shí),借助“銀企直聯(lián)”還能夠滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求,快速實(shí)現(xiàn)企業(yè)銀行賬目的查詢、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)需求,極大提升財(cái)務(wù)管理效率。另一方面,構(gòu)建“客商協(xié)同”體系。簡(jiǎn)單而言就是中小企業(yè)要建立其與上下游市場(chǎng)主體之間的信息共享,通過信息的有效共享實(shí)現(xiàn)原材料的采購、產(chǎn)品的收發(fā),同時(shí)利用客商信用評(píng)級(jí)制度,進(jìn)行應(yīng)收款、應(yīng)付款的管理,以此提高財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效率。
(四)完善培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)
大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型離不開數(shù)字化人才的支撐,所以,中小企業(yè)必須要加大數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建。首先,企業(yè)要重視數(shù)字化人才,通過福利、待遇的提升吸引高素質(zhì)數(shù)字化財(cái)務(wù)管理人員加入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)中,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才保障;其次,完善培訓(xùn)機(jī)制,加強(qiáng)數(shù)字化培訓(xùn)力度。中小企業(yè)要將財(cái)務(wù)數(shù)字化技術(shù)、設(shè)備、理念運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理機(jī)制當(dāng)中,并結(jié)合財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求確立科學(xué)的培訓(xùn)方案,通過培訓(xùn)切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的數(shù)字化水平,以滿足財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展需求;再次,完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中表現(xiàn)突出的個(gè)人、團(tuán)隊(duì)予以表揚(yáng),樹立模范,鼓勵(lì)更多財(cái)務(wù)管理人員參與到數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展當(dāng)中。
結(jié) 語
財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是大數(shù)據(jù)時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),對(duì)中小企業(yè)規(guī)?;?、多元化發(fā)展意義重大。針對(duì)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型當(dāng)中面臨的問題,本文主要從樹立財(cái)務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略,強(qiáng)化數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念、提升信息化水平,優(yōu)化報(bào)銷流程、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,打造扁平化組織體系、完善培訓(xùn)機(jī)制,構(gòu)建數(shù)字化人才團(tuán)隊(duì)等方面提出了優(yōu)化策略,希望能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)。
基金項(xiàng)目
本論文受陜西省教育廳2021年科研專項(xiàng)“云+”模式下陜西中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑研究(項(xiàng)目編號(hào):21JK0036)資助。