發(fā)電企業(yè)物資供應鏈管理優(yōu)化

郭燕玲 陳恩繁 王劍 韓欣之 潘丐多 吳建鋒

對于發(fā)電企業(yè)而言，供應鏈管理的作用越來越重要，不但能夠有效管控企業(yè)的外部資源，而且可以降低企業(yè)的運營類成本，在一定程度上可以提升其在行業(yè)內(nèi)的綜合競爭力。發(fā)電企業(yè)之前使用的供應鏈管理方式，已經(jīng)不適用于企業(yè)當前發(fā)展趨勢，如何優(yōu)化物資供應鏈管理方式，已經(jīng)成為當前電力企業(yè)的重點研究內(nèi)容。

一、以供應鏈管理為基礎的采購模式

（一）全球采購模式

全球采購模式一般是指通過電子商務平臺在全球各個地區(qū)均能夠直接尋找到價格比較合理、性能較好的產(chǎn)品，使用該模式可以在一定程度上擴大產(chǎn)品的供應范圍，在提升物資采購速度的同時降低人工費用。發(fā)電企業(yè)通過使用全球采購模式，可以提升物資采購管理的科學性、合理性。

（二）集中采購模式

集中采購模式實際上是和分散采購模式相互對應的采購形式，是發(fā)電企業(yè)在公司內(nèi)部、組內(nèi)實施統(tǒng)一、集中的物資采購，通過對同一種產(chǎn)品實施集中采購可以有效降低成本價格。通過將企業(yè)的產(chǎn)品需求進行集中整合，可以進行大批量的物資采購，借助采購總量比較大增加重新議價的可能性，從而能夠達到降低采購成本的目標。

集中采購通常包括四類方式：第一類，公司集中進行定價、各組單獨進行采購。第二類，發(fā)電企業(yè)集中購買產(chǎn)品，各組單獨進行產(chǎn)品的質(zhì)量驗收并支付相應貨款。第三類，企業(yè)集中采購，各組需要單獨進行質(zhì)量驗收，企業(yè)集中支付貨款。第四類，企業(yè)集中進行采購，再進行內(nèi)部統(tǒng)籌部署。

發(fā)電企業(yè)內(nèi)部可以同時使用多種集中采購方式，在實際進行集中采購的過程中，首先企業(yè)需要創(chuàng)建分級采購管理系統(tǒng)，因為并不是所有材料都適合使用集中采購的方式，發(fā)電企業(yè)需要依照有關(guān)標準劃分物料的種類，爭取在集中采購時，購入實際價值更高的產(chǎn)品。

其次，應該編排集中采購的目錄，企業(yè)在統(tǒng)籌項目采購需要的過程中，需要提前制定年度計劃、季度計劃、月度計劃，分階段編制集中采購的目錄。與此同時，發(fā)電企業(yè)在供應鏈采購模式中應該進行信息化管理，借助信息管理方式擴大物資供應管理內(nèi)容的推廣力度，產(chǎn)品技術(shù)類信息的精準性，將會直接影響產(chǎn)品采購的實際質(zhì)量和工作效率。發(fā)電企業(yè)需要在物資管理的過程中，實行統(tǒng)一的優(yōu)化管理，對物資進行編碼，從而創(chuàng)建一個比較完整的材料供應信息管理系統(tǒng)。

二、總結(jié)國內(nèi)外先進企業(yè)進行物資供應鏈的優(yōu)秀經(jīng)驗

（一）公司高層領(lǐng)導重視物資管理工作

一些企業(yè)已經(jīng)在內(nèi)部設置了物資管理部門，運用了比較專業(yè)的物資操作管理平臺，直接由公司的高層領(lǐng)導人員負責管理，加大了物資管理的實施力度，使物資運行管理模式實現(xiàn)常態(tài)化發(fā)展、標準化發(fā)展、信息化發(fā)展、集約化發(fā)展，能夠使整個物資供應鏈管理呈現(xiàn)出和諧、高效發(fā)展的新局面。

（二）創(chuàng)建規(guī)范的運行管理機制

部分企業(yè)在物資供應鏈管理的過程中，使用了集中領(lǐng)導、分級別管理、專業(yè)平臺操控的模式，由專門的物資管理機構(gòu)負責研究戰(zhàn)略性物資進行集中采購管理的目錄，劃分可選供應商的范圍。除了集團總部需要集中管理物資目錄以外，子公司也需要編制區(qū)域集中物資采購目錄。集中進行采購的物資可以上交到集團內(nèi)部專門負責管理的部門進行招投標采購處理。與此同時，企業(yè)可以在進行集中招標、統(tǒng)一采購的過程中，創(chuàng)建嚴格監(jiān)督的評價管理機制，爭取實現(xiàn)供應鏈閉環(huán)管理模式。

（三）創(chuàng)建比較先進的信息化物資管理系統(tǒng)

企業(yè)可以創(chuàng)建將信息技術(shù)作為基本支撐、規(guī)范化進行物資采購管理的流程，同時創(chuàng)建計劃物資提報系統(tǒng)、電子商務系統(tǒng)等，將集中物資采購的編制目錄、可選供應商、物資采購的具體流程固化處理，創(chuàng)建以物資管理部門為中樞領(lǐng)導的集中采購管理模式，使用先簡單、后復雜的推進方式，將長時間使用物資分散采購轉(zhuǎn)化為集中進行物資采購的模式。

三、發(fā)電企業(yè)在物資供應鏈管理上的現(xiàn)狀和改良方式

目前很多電廠在物資供應鏈管理時，出現(xiàn)數(shù)據(jù)難以共享的問題，極易造成信息孤島狀況，發(fā)電企業(yè)在沿用傳統(tǒng)物資采購方式時，物資采購工作的效率比較低，花費的總成本價格比較高。由于并未全面實施批量物資采購，難以充分發(fā)揮出規(guī)模經(jīng)濟管理的優(yōu)勢。發(fā)電企業(yè)需要創(chuàng)建一個物資組織管理保障體系，利用信息化管理平臺，大力推行物資的集中采購模式，基本上在初期階段即能夠順利實現(xiàn)物資的集中采購管理。

四、發(fā)電企業(yè)在供應鏈管理上出現(xiàn)的問題

（一）信息化建設不夠健全

發(fā)電企業(yè)之間使用的物資管理信息系統(tǒng)主要涵蓋產(chǎn)品需求管理、公司計劃管理、采購管理、物流倉儲、統(tǒng)計編碼管理等，在采購環(huán)節(jié)中，若是完全依照傳統(tǒng)方式和流程，容易出現(xiàn)工作效率比較低的問題。如果編碼管理不當，極易出現(xiàn)錯貼編碼、重復編碼的問題，企業(yè)內(nèi)部的編碼管理人員配置不充足，導致編碼統(tǒng)計工作出現(xiàn)問題。

（二）計劃管理能力不足

傳統(tǒng)的計劃管理方式并未清晰劃分出重點，使得計劃管理出現(xiàn)比較薄弱、計劃管理指引作用不足等問題。由于計劃安排缺少及時性和精準性，增加了臨時計劃的總數(shù)量，在一定程度上阻礙了規(guī)模采購的形成，使得集中采購具有的優(yōu)勢并未充分發(fā)揮出來。在分交計劃的過程中，受到人為因素的影響比較多，容易出現(xiàn)界限比較模糊、整體管理效率比較低的問題。

（三）采購策略大體相似

傳統(tǒng)采購模式下，發(fā)電企業(yè)采購不同類別的物資時，運用的采購策略基本上是大體相似的，采購方式的實際應用能力不足，并未和供應商形成較好的戰(zhàn)略聯(lián)盟。若是過多使用詢價式采購模式，使得同種物資出現(xiàn)重復性采購的問題。

（四）庫存管控工作實際效果不佳

對于經(jīng)過驗收檢驗已經(jīng)合格的物資，并未及時辦理產(chǎn)品入庫手續(xù)，使得庫存信息出現(xiàn)登記不及時、信息失真的問題。由于庫存統(tǒng)計工作和整合分析工作缺乏科學性，供應商在庫存管理上效果不佳，并未和供應商形成合作發(fā)展、謀取共贏的關(guān)系。

（五）供應商管理過于粗放

在物資進行準入管理時，審查過程比較寬泛，并未詳細了解供應商旗下哪部分商品已經(jīng)獲得認證，并未將供應商和具體物資類別建立相互匹配的關(guān)系，使采購人員在選取供應商的過程中，處于不受制約的狀態(tài)。再加上供應商在物資評價方式上比較單一，并未依照不同類別的供應商，創(chuàng)建與之匹配的評價指標，使得供應商評價工作存在一定的滯后性。

五、發(fā)電企業(yè)優(yōu)化物資供應鏈管理的方式

（一）優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)

在優(yōu)化調(diào)整信息系統(tǒng)的過程中，需要根據(jù)信息系統(tǒng)發(fā)展建設的基本方式，按照應用優(yōu)化的基本原則進行系統(tǒng)優(yōu)化，而信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌時需要歷經(jīng)發(fā)展建設、在線開展、培訓講解、投入使用以及深化運用的過程，物料供應鏈管理系統(tǒng)的優(yōu)化方式應該和企業(yè)的發(fā)展方向保持一致，方能實現(xiàn)全過程的科學化管理。

在優(yōu)化供應鏈管理時，工作人員需要結(jié)合電力企業(yè)的特點進行有針對性地調(diào)整，使用信息管理系統(tǒng)不但能夠支持發(fā)電企業(yè)的正常生產(chǎn)運營，而且可以切實滿足管控風險的要求，在深入分析企業(yè)的經(jīng)營活動后，可以為管理人員作出決策提供支撐，而且可以指導供應鏈管理在績效考核的應用，這是提升信息管理系統(tǒng)應用效率中最為主要的一部分。

（二）引進、培養(yǎng)供應鏈管理人才

現(xiàn)如今很多發(fā)電企業(yè)并未創(chuàng)建高效的人才培養(yǎng)模式，單位內(nèi)部缺少專業(yè)人才，這是企業(yè)在供應鏈管理方面面臨的最主要問題。在提升人才專業(yè)性時，主要可以分為引進人才和培養(yǎng)人才兩個部分，在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)，企業(yè)可以通過適當拓展培養(yǎng)渠道，培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部工作者的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)，提升員工薪酬福利待遇，從而提高職工工作積極性，有助于提高其工作效率和質(zhì)量。

與此同時，發(fā)電企業(yè)應該結(jié)合當前人才培養(yǎng)過程中出現(xiàn)的問題，有針對性地進行優(yōu)化調(diào)整，解決員工供應鏈管理能力不足的問題。在引進人才上，發(fā)電企業(yè)可以通過定期組織招聘，聘用一些物資供應鏈管理能力比較強、綜合素質(zhì)比較高的復合型人才，為企業(yè)優(yōu)化發(fā)展物資供應鏈管理提供人才儲備。

（三）優(yōu)化供應鏈管理的采購組織

發(fā)電企業(yè)所采購的物資類別比較多，總數(shù)量比較多，一些設備在后期維護工作上對產(chǎn)品質(zhì)量具有一定的要求，傳統(tǒng)的訂單采購模式已經(jīng)難以滿足當前企業(yè)發(fā)展需求，因此發(fā)電企業(yè)應該進一步優(yōu)化采購組織，不斷提升供應材料的整體質(zhì)量和實際效率，創(chuàng)新采購管理觀念，建立戰(zhàn)略物資采購的思想。

發(fā)電企業(yè)應該打破傳統(tǒng)的采購觀念，將其轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略型物資采購管理觀念，戰(zhàn)略采購和傳統(tǒng)物資采購模式的區(qū)別主要包括四點：從過度重視物資單價轉(zhuǎn)變?yōu)楦雨P(guān)注總價格成本，可選擇供應商的數(shù)量從大量轉(zhuǎn)化為少量，和供應商的合作關(guān)系從短時間交易轉(zhuǎn)化為建立長期合作關(guān)系，物資采購部門從被動執(zhí)行物資采購轉(zhuǎn)化為積極主動地參與物資采購。

首先，對于不同類別的材料，需要創(chuàng)建一批物資供應質(zhì)量保障團隊，團隊主要涵蓋物料統(tǒng)籌計劃人員、采購人員、更換人員等，通過團隊內(nèi)部的協(xié)同發(fā)展、團結(jié)合作，能夠保證物料采購環(huán)節(jié)和供應環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量，減少企業(yè)內(nèi)部的物資采購成本，有助于提升物資采購的工作效率。其次，應該提升物資采購人員的專業(yè)能力和知識儲備，使其成為充分掌握現(xiàn)場設備的操作方式，同時在物資業(yè)務管理上具有較強能力的專業(yè)性采購人才。

（四）優(yōu)化計劃管理

為了進一步優(yōu)化計劃管理，在物資進行集中計劃管理的初期階段，應該動態(tài)化調(diào)整計劃管理的發(fā)展思路，抓住計劃管理的重點內(nèi)容，并全面落實分類管理的發(fā)展思路。首先，應該對計劃管理實施重點把控，將計劃管理從滿足物資供應需求轉(zhuǎn)化為同時滿足供應和支持的計劃服務。從供應鏈管理的角度分析，需要對傳統(tǒng)的計劃工作實施資源整合歸納，通過不斷研發(fā)設計，爭取實現(xiàn)設備管理和技術(shù)服務的一體化發(fā)展。發(fā)電企業(yè)需要充分運用和供應商之間的合作關(guān)系，深入挖掘企業(yè)已有的知識儲備，從物資備件管理到技術(shù)服務方面，為發(fā)電企業(yè)進行設備檢修提供專業(yè)的技術(shù)支持。

其次，應該對同種物資采購種類、同一家供應商、代理商進行物資損耗規(guī)律的統(tǒng)計分析，爭取尋找到總數(shù)量比較多、可轉(zhuǎn)化為規(guī)模采購的物資，發(fā)電企業(yè)的物資管理人員可以通過制作詳細的采購目錄，進行計劃管理的進一步優(yōu)化。

再次，編制長期采購計劃或是戰(zhàn)略型采購規(guī)劃。在充分考慮發(fā)電企業(yè)物資需求特點和損耗規(guī)律后，應該制定集團和廠區(qū)級別的兩級長期物資采購計劃或是戰(zhàn)略型采購規(guī)劃。工作人員在制定戰(zhàn)略型采購計劃的過程中，需要在保證供應鏈物資管理一體化發(fā)展的基礎上，完成各個物資供應鏈的協(xié)同管理，使物資供應鏈的數(shù)據(jù)信息實施跨區(qū)域共享，有效降低出現(xiàn)信息孤島問題的概率。

最后，提升物資計劃管理的及時性，發(fā)電企業(yè)在進行物資采購供應鏈管理的過程中，應該將切實滿足生產(chǎn)需要作為基本原則，確保備件可以依照計劃按時供應，能夠有效減少備件資金管理的成本價格。通過將臨時物資計劃的需要數(shù)量和物資領(lǐng)用率，作為判斷計劃管理是否滿足及時性和精準性的主要指標，有助于提升計劃管理的工作效率。

（五）優(yōu)化庫存管控策略

為了優(yōu)化庫存管控，首先，發(fā)電企業(yè)需要創(chuàng)建一個科學性較高的庫存管理體系，將保證安全、節(jié)省成本作為基本原則，提升聯(lián)合存儲、代替存儲備件的落實效果，發(fā)電企業(yè)需要加強和供應商的合作關(guān)系，將新投入使用的發(fā)電機組、定額規(guī)定的備件移交到物資供應鏈管理中，從根源上把控物資庫存。發(fā)電企業(yè)需要不斷優(yōu)化消耗型材料的目錄，以競標的形式選取供應商。中標供應商可以將一部分物資存放在企業(yè)的庫房中，發(fā)電企業(yè)在使用時可以按照訂單領(lǐng)取，通過定期進行結(jié)算的方式進行貨款交付，既不會提前占用企業(yè)的流動資金，還可以及時供應物資。

其次，推行準時采購模式，降低庫存量。準時采購實際上是指發(fā)電企業(yè)在合適的時間、地點，采購適當數(shù)量的物資，在實際應用該模式的過程中，相關(guān)工作人員需要充分考慮物資生產(chǎn)、貨物供應的特征，和供應商建立長期合作的模式，以按需采購的方式進行物資供應鏈管理，避免在企業(yè)內(nèi)部積壓過多的庫存。

再次，發(fā)電企業(yè)需要對供應商實施動態(tài)化評價，對于長期合作的供應商和普通供應商分別界定一個比較明確的評價標準，在評價長期供應商時，應重點關(guān)注其服務態(tài)度和交貨是否及時，在評估普通供應商時，應將評價側(cè)重點置于物資價格、物資質(zhì)量、交付能力上。

結(jié) 語

現(xiàn)如今，供應鏈管理已經(jīng)成為發(fā)電企業(yè)物資采購管理的主要構(gòu)成部分，由于發(fā)電企業(yè)具有一定的壟斷地位，在對物資實施供應鏈管理的過程中，和供應商形成了商業(yè)合作關(guān)系。在電力體制改革和市場化發(fā)展的過程中，電力企業(yè)需要提升對供應鏈管理的重視程度，有助于促進電力企業(yè)供應鏈管理的高質(zhì)量發(fā)展。