張梅英
摘要:近年來(lái),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,全社會(huì)對(duì)電力資源的需求量不斷增加,依賴性也不斷增強(qiáng),推動(dòng)了電力行業(yè)的發(fā)展,導(dǎo)致電力企業(yè)的數(shù)量不斷增多,從而電力企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也逐漸增強(qiáng),各個(gè)電力企業(yè)都在努力爭(zhēng)奪更多的客戶資源,以提高企業(yè)的市場(chǎng)份額,獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。要想獲得更多的客戶資源,關(guān)鍵就是要提高客戶服務(wù)質(zhì)量,在這種情況下,如何提高客戶服務(wù)質(zhì)量成為電力企業(yè)面臨的重要課題。
關(guān)鍵詞:電力;客戶;服務(wù)質(zhì)量
一、電力客戶服務(wù)的現(xiàn)狀
1.1服務(wù)水平不高
如今我國(guó)大多的供電企業(yè)都因?yàn)殡娏w制改革的大環(huán)境壓力而進(jìn)行了實(shí)際性質(zhì)的電力體系的調(diào)整,在電力客戶服務(wù)領(lǐng)域獲得了很好的評(píng)價(jià),然而僅此并不能達(dá)到國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展所要求的標(biāo)準(zhǔn),也不能很好的適應(yīng)廣大百姓的用電需求。我國(guó)的電力客戶服務(wù)如今已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了從生產(chǎn)型到經(jīng)營(yíng)型領(lǐng)域的巨大轉(zhuǎn)變,其對(duì)電力企業(yè)本身也有了全新的定義,并隨之把平日的工作重心調(diào)控到了經(jīng)營(yíng)服務(wù)性的增長(zhǎng)上?,F(xiàn)在客戶的用電需求不能夠及時(shí)得到滿足,而且隨著社會(huì)的發(fā)展人們對(duì)于電力服務(wù)多樣化的需求越來(lái)越高,但是目前的很多電力企業(yè)還無(wú)法做到差別化、個(gè)性化服務(wù),不能夠很好地滿足廣大用戶的用電需求。
1.2服務(wù)理念落后
伴隨著社會(huì)文化的高速發(fā)展,以及在電力客戶消費(fèi)意識(shí)和權(quán)利意識(shí)增長(zhǎng)和社會(huì)輿論、政府監(jiān)督的逐漸加大等大環(huán)境下,使得電力企業(yè)務(wù)必要深層次的去完成企業(yè)的服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變。從當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)的供電企業(yè)在客戶服務(wù)領(lǐng)域有以下幾類情況:沒(méi)有樹立企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)自由化競(jìng)爭(zhēng)和服務(wù)中的良好形象。部分員工的職業(yè)道德水平方面的提升,以烘托整個(gè)電力企業(yè)的形象;企業(yè)管理體系面對(duì)的客戶和市場(chǎng)的需求內(nèi)容不盡契合,使得管理上錯(cuò)亂和需求上的不可滿足;電力企業(yè)對(duì)電力用戶的服務(wù)需求沒(méi)有達(dá)到舒心的滿足,服務(wù)水平的層次還比較低。就當(dāng)前的情況來(lái)說(shuō),我國(guó)的絕大多數(shù)供電企業(yè)依舊是單一、類似和粗糙的服務(wù)類型,這些問(wèn)題都急需盡快的轉(zhuǎn)變。
1.3技術(shù)水平偏低、服務(wù)設(shè)施陳舊
客戶服務(wù)班在業(yè)擴(kuò)方面過(guò)去依賴紙質(zhì)工單,流轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)受理時(shí)間長(zhǎng),上門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)后不能及時(shí)更新和傳遞節(jié)點(diǎn)工作信息。許多超時(shí)工單的堆積既造成工作效率的地下,同時(shí)又引致電力客戶的不滿。在營(yíng)業(yè)廳的對(duì)外宣傳和引導(dǎo)方面,仍然采取老式的機(jī)打發(fā)票浪費(fèi)人力和紙張浪費(fèi),營(yíng)銷系統(tǒng)一口受理等工作方式,不利于對(duì)客戶源的前端信息采集和控制。正在投入使用中的營(yíng)銷系統(tǒng)不穩(wěn)定,經(jīng)常死機(jī)或處理緩慢,在客戶信息錄入中也存在多次重復(fù)錄入相同信息現(xiàn)象,嚴(yán)重浪費(fèi)人力和時(shí)間。
二、提升服務(wù)質(zhì)量的主要措施分析
2.1服務(wù)意識(shí)增強(qiáng)
供電服務(wù)者們要謹(jǐn)記自己的言行舉止不僅代表了供電公司的整體形象,也是代表著自己,工作時(shí)充滿熱情,精力充沛,加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),要把“共謀發(fā)展、真誠(chéng)服務(wù)”的服務(wù)理念運(yùn)用到自身的工作實(shí)踐中。只有打心里為客戶服務(wù)到位,才能在言行上表現(xiàn),不然會(huì)讓客戶覺(jué)得沒(méi)有熱情,常有投訴的工單上寫著“態(tài)度惡劣,服務(wù)意識(shí)薄弱”的句子,就是由于員工在溝通與服務(wù)過(guò)程當(dāng)中,沒(méi)有掌控好自己的言行。其實(shí)靈活地運(yùn)用自己掌握的溝通技巧及電力專業(yè)知識(shí),在服務(wù)場(chǎng)合主動(dòng)積極與客戶進(jìn)行溝通,站在客戶的角度分析問(wèn)題,將客戶的不滿情緒化解,要學(xué)會(huì)引導(dǎo)客戶,不要急于發(fā)表言論,把客戶情緒管理好,爭(zhēng)取得到客戶的支持與理解。
2.2供電質(zhì)量加以改善
保證供電的可靠性及安全性是供電公司的首要任務(wù)。進(jìn)行供電質(zhì)量的改善主要涵蓋兩個(gè)方面,一個(gè)是供電質(zhì)量,另一個(gè)是供電的可靠性。若無(wú)法為電力客戶提供可靠、安全及穩(wěn)定的供電,客戶容易會(huì)有不滿情緒產(chǎn)生。統(tǒng)計(jì)表明,供電質(zhì)量過(guò)低是造成客戶不滿并投訴的關(guān)鍵原因之一,特別是冬季嚴(yán)寒和夏季炎熱時(shí)。我們應(yīng)提前把準(zhǔn)備工作做好,預(yù)測(cè)好負(fù)荷,為使居民的用電質(zhì)量得到保證,我們應(yīng)對(duì)線路加以改進(jìn)、增加改造線路等一些有利方式,也要盡可能防止電壓不穩(wěn)或電壓過(guò)低的情況發(fā)生,這會(huì)嚴(yán)重影響居民用電。一些對(duì)供電可靠性有特別要求的電力用戶,我們要用優(yōu)質(zhì)的服務(wù),幫助客戶制定出符合實(shí)際的好方案,為客戶爭(zhēng)取可以雙電源供電,并提醒客戶用電時(shí),要自備非電性質(zhì)的應(yīng)急措施,因?yàn)樵谕蝗煌k姷那闆r下,這種防備能夠降低損失,避免不必要的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)。
2.3提升規(guī)范服務(wù)
員工們不管身處哪個(gè)崗位都要具備提供規(guī)范服務(wù)的意識(shí)。要定期組織好員工學(xué)習(xí)與電力相關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格執(zhí)行《國(guó)家電網(wǎng)公司供電服務(wù)規(guī)范》。員工工作時(shí),要遵守服務(wù)時(shí)限,提高工作整體效率,為客戶提供最好的服務(wù)。有些員工法律意識(shí)不高,就會(huì)有一些服務(wù)安全的隱患存在。因現(xiàn)在的電力客戶維權(quán)意識(shí)不斷加強(qiáng),加之我國(guó)監(jiān)管力度進(jìn)一步強(qiáng)化,都要求我們把法律知識(shí)學(xué)好,不斷將自身的服務(wù)程序規(guī)范好,對(duì)工作流程也亦如此。
2.4加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn)
定期對(duì)員工培訓(xùn),能夠切實(shí)提升其服務(wù)水平,這些培訓(xùn)大體包含了增強(qiáng)服務(wù)方面的禮儀、業(yè)務(wù)技能以及溝通技巧。從服務(wù)方面著手,主要包括言語(yǔ)、表情和行為等。能夠?qū)δ稠?xiàng)具體的能力進(jìn)行培訓(xùn),如此可以使每個(gè)員工把優(yōu)質(zhì)的服務(wù)意識(shí)放到內(nèi)心,逐漸便能夠在言語(yǔ)及行為上體現(xiàn),提升整體的服務(wù)態(tài)度,便能夠有效地將投訴幾率減少。培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中,其內(nèi)容可有很多項(xiàng),而且對(duì)不同的服務(wù)人員要掌握的實(shí)際情況也不一樣。同時(shí),培訓(xùn)好員工可在話語(yǔ)中傳達(dá)出溫馨,這樣會(huì)帶給電力客戶十分規(guī)范的感覺(jué),可以增加彼此的信任感。
2.5加大宣傳力度
好的服務(wù)與良好的宣傳息息相關(guān),供電局可增加宣傳力度,這樣可讓更多的電力用戶了解關(guān)于電力的相關(guān)法律知識(shí),并熟悉供電公司,此做法能夠有效地減少電力用戶的投訴。同時(shí),也可在供電所及營(yíng)業(yè)廳等地點(diǎn)設(shè)置用電安全須知、承
諾書以及電費(fèi)電價(jià)等一些宣傳資料,讓服務(wù)流程可以實(shí)現(xiàn)透明化,進(jìn)而使客戶對(duì)流程的不清晰而導(dǎo)致的不滿情緒減少。增強(qiáng)電力設(shè)施的保護(hù)宣傳力度,也可以有效地提升用電的可靠性和安全性。開展相關(guān)安全用電的宣傳活動(dòng),讓更多的電力客戶熟悉自己日常生活中那些重要的電力知識(shí),并加強(qiáng)一些用電的相關(guān)知識(shí)。為客戶多提供與用電有關(guān)的知識(shí)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō),著力提高客戶服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要,有利于保證電力企業(yè)獲得更多的優(yōu)質(zhì)客戶資源,從而占據(jù)更高的市場(chǎng)份額,經(jīng)濟(jì)效益也隨之提高。因此,電力企業(yè)一定要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的情況采取一切行之有效的措施來(lái)提高客戶服務(wù)質(zhì)量,只有這樣才能保住電力企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)化,取得競(jìng)爭(zhēng)成功。
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