淺談如何做好建筑施工資料管理

李迎花

摘要：現(xiàn)階段，我國的建筑行業(yè)發(fā)展迅速，在建筑工程中，在一部分施工企業(yè)建筑工程資料的管理工作不完善，存在很多問題，使得工程不能盡快完成，最終出現(xiàn)成本超支的情況，因此建筑工程資料的管理是至關(guān)重要的內(nèi)容?；诖?，需要提高管理者的管理水平和職業(yè)素養(yǎng)，全方面地對管理者進行監(jiān)管評價。

關(guān)鍵詞：建筑工程;資料管理;問題;對策

引言

隨著施工企業(yè)行業(yè)環(huán)境、競爭要素的轉(zhuǎn)變，施工企業(yè)在經(jīng)營管理模式上也在嘗試著創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，以提高企業(yè)自身的綜合競爭力，力求通過經(jīng)營模式變革實現(xiàn)資源集約化利用和成本節(jié)約，以內(nèi)部管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動利潤空間的提升。在不同領(lǐng)域的施工企業(yè)中，建筑材料、工程設備物資、輔助材料等成本費用占工程施工總成本比重較高?？梢姡尕浳镔Y的全生命周期管理是考驗施工企業(yè)內(nèi)部控制機制的關(guān)鍵，是企業(yè)以管理促生產(chǎn)、以管理增效益的首要抓手，重視存貨物資的全過程控制并提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)和盈利空間。

1資料管理概述

施工資料，其涉及的范圍較廣，不僅僅是幾張文字記錄就可以記錄完成的，一份完整的施工資料，所涉及的內(nèi)容要包括在項目施工過程中，施工場地的一切變化情況，其中就包括施工材料的具體使用，以及施工人員的操作流程等，施工資料所包含的內(nèi)容大到整個工程建設項目的施工工藝的記錄，小到工程建設項目每天的施工進度。這些內(nèi)容的完善與否都對工程項目順利竣工起到不可忽視的作用。因此在進行施工資料的整理過程中，要做好資料的完善工作，同時還需要保證資料的真實性，確保施工資料是每天都在記錄的。這一管理制度的不斷完善，有利于施工項目的順利進行，同時還可以對在工程項目建設過程中出現(xiàn)的問題進行整改，進而提高整個工程建設項目的質(zhì)量。

2資料管理存在的不足

2.1資料編制不規(guī)范、內(nèi)容不實

部分技術(shù)人員在編制施工過程管理資料的過程中，編制內(nèi)容或記錄的項目不規(guī)范，只是填寫符合設計要求或是符合規(guī)范要求，沒有關(guān)于質(zhì)量情況的表述，甚至有的技術(shù)人員沒有取得施工情況的數(shù)據(jù)，隨意杜撰或增減表格中的內(nèi)容;資料編制和記錄的表格也不統(tǒng)一，各主管部門往往根據(jù)自己的需要各自設計表格和編寫內(nèi)容，造成資料整編出現(xiàn)混亂。

2.2資料管理人員的專業(yè)水平不足

就當前完工資料的管理水平可以看出，還是有很多企業(yè)做不到更好的整理、分類和搜集等有關(guān)工作，最主要的就是工作人員的管理技術(shù)不夠?qū)I(yè)，很多企業(yè)在進行招聘資料管理員的時候為了節(jié)省成本，都不會有很高的要求，這才使得整個行業(yè)里的資料管理人員沒有更加專業(yè)的技術(shù)，不能準確的對資料進行整理、分類，因為管理者本身的管理水平都不夠?qū)I(yè)，也不能更好地了解建筑工程有關(guān)的規(guī)則與精準的專業(yè)技術(shù)，導致資料管理只能停留在混亂中，不能更加合理地整理，也不具備分類的能力。

2.3管理體系不夠完善

隨著監(jiān)理制度的完善，監(jiān)理資料管理質(zhì)量與管理效率也在提高。但是不同建筑工程的監(jiān)理管理體系與監(jiān)理管理方法不盡相同，這造成了監(jiān)理資料管理沒有協(xié)調(diào)性與統(tǒng)籌性。很多監(jiān)理企業(yè)在建筑工程現(xiàn)場施工過程中為了減少成本和縮短時間，沒有做好監(jiān)理資料管理工作，存在監(jiān)理資料管理不規(guī)范、歸檔不及時等問題，造成工程質(zhì)量驗收不合格。

3做好建筑施工資料管理的策略

3.1定制標準的資料填寫和整編流程

建筑工程的工作計劃性強、管理科學、組織嚴密、程序設置較為規(guī)范，項目管理人員需要提前制定資料填寫和整編等制度流程，并不斷完善整個項目統(tǒng)一的工程資料管理制度，用來規(guī)范項目文件材料的形成、收集、整理、移交、分類編目和歸檔。基于這樣的認識，項目部需要依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)以及行業(yè)的規(guī)程規(guī)范，結(jié)合施工項目實際情況制定統(tǒng)一的資料管理制度、建立統(tǒng)一的標準和業(yè)務規(guī)范，使工程施工過程資料管理更具科學性、合理性、適用性和可操作性。在制度中，對組織領(lǐng)導、管理體系、各方職責、獎懲考核及文件材料的歸檔范圍、保管期限、形成、收集、分類、整理、編目、竣工圖編制和檔案移交等各業(yè)務流程都進行規(guī)范，并根據(jù)現(xiàn)場出現(xiàn)的情況及時修正、補充和完善，使整個施工項目的施工過程資料管理工作有章可循，確保工程施工過程資料管理規(guī)范有序。

3.2強化資料整理人員的專業(yè)程度

施工工程正在融入先進的技術(shù)以及理念，建設方已經(jīng)逐步意識到資料整理工作針對整體工程建設產(chǎn)生的意義和作用，特別是維護工程質(zhì)量、保障后期維修等，產(chǎn)生的效果十分關(guān)鍵，面對這樣的發(fā)展情況，需要全面培養(yǎng)資料整理人員，使其有更高的專業(yè)程度，能夠與技術(shù)人員有效溝通，并對工程現(xiàn)場情況更加熟悉和了解，進而使資料整理工作更加精準。

3.3增強建筑工程資料管理的標準

建筑單位應該對建筑工程資料的管理呈現(xiàn)出一個細節(jié)性的流程，針對各項信息資料的收集、整理和歸納總結(jié)等方面進行準確的時間限制和格式要求，這樣才能方便資料管理人員根據(jù)實際的施工情況來開展建筑工程資料的編制，對工程中所觸及到的信息數(shù)據(jù)進行及時記錄和整理，從而為后續(xù)的工程質(zhì)量以及問題的解決提供重要依據(jù)。建筑單位可以制定一個完善的工程資料管理制度，通過加強資料管理的標準來規(guī)范建筑工程資料的管理工作。對于相關(guān)的信息數(shù)據(jù)要進行檢查并核對，從而可以有效避免建筑工程資料中出現(xiàn)差異或者是內(nèi)容不符的情況。通過確保信息數(shù)據(jù)的真實性來為建筑工程提供一個有效的保障。建筑工程資料管理人員在收集相關(guān)資料的時候必須要認真進行資料整理與裝訂，必須要嚴格按照建筑工程資料管理標準來對相應資料進行時間、類型和來源的整理，確保建筑工程資料的歸檔順序;資料管理人員可以對相關(guān)資料進行編號，以此來提升材料后期查閱的速度。

3.4保證監(jiān)理資料的真實性

要想發(fā)揮監(jiān)理資料作用，就必須保證資料的真實性，這直接關(guān)系到能否改善和提高工程項目的施工質(zhì)量水平。資料不準確，存在虛假現(xiàn)象，這些資料不僅無法真實反映項目實施狀況，還會誤導管理者做出錯誤的決策，導致項目進度延緩，甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失。因此，一定要保證監(jiān)理資料的科學性和準確性。監(jiān)理資料能真實反映工程建設項目情況，監(jiān)管人員在監(jiān)管時，必須以高度的責任心，發(fā)揮專業(yè)素養(yǎng)，做好資料記錄，禁止涂改，要嚴格按照標準格式記錄，便于后期查閱，從而為管理者做出正確決策提供依據(jù)。

結(jié)語

綜上所述，一個建筑工程項目的順利竣工，施工資料管理制度的完善性為其提供了有利因素，由此可見，建筑工程資料管理制度體系對于整個工程建設項目來說，都是不可忽視的管理之一。而項目投資者要想保證工程建設項目的順利完工，就需要注意這一制度實施的具體情況，確保工程項目的質(zhì)量符合國家標準，為建筑企業(yè)的后期發(fā)展奠定堅實基礎。而施工資料管理制度體系的不斷完善，對于工程項目整體進度的提高，工程質(zhì)量，以及施工單位后期的發(fā)展都起到了積極作用，因此要想建筑行業(yè)的施工項目都能順利竣工，就要將施工資料管理制度的建立重視起來，從根本上提高工程項目質(zhì)量。

參考文獻

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