信息化條件下電力審計(jì)管理創(chuàng)新探討

朱亞哲

摘要：隨著我國(guó)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活質(zhì)量得到顯著的提升，并對(duì)電力系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性與安全性提出了更高的要求。在我國(guó)科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展的推動(dòng)下，電力企業(yè)的管理系統(tǒng)逐漸實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化與信息化，并廣泛應(yīng)用于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與電力審計(jì)工作當(dāng)中。現(xiàn)階段，如何完善信息化條件下電力審計(jì)管理工作已經(jīng)成為社會(huì)廣泛關(guān)注的課題，并受到人們的普遍重視。本文主要就信息化背景下的電力審計(jì)管理工作進(jìn)行探討，并提出幾點(diǎn)創(chuàng)新性建議，希望對(duì)大家的研究工作帶來(lái)參考意義，共同為促進(jìn)電力事業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：信息化;電力企業(yè);審計(jì)管理

引言

信息技術(shù)的發(fā)展，使各行各業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。針對(duì)電力企業(yè)，只有將信息技術(shù)與其進(jìn)行有效的結(jié)合，才能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的信息化管理。在信息化的條件下，對(duì)電力審計(jì)管理工作進(jìn)行有效的創(chuàng)新，使推動(dòng)電力行業(yè)信息化的重要途徑之一。

一、電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的必要性

（1）信息化環(huán)境下的必然趨勢(shì)，隨著ERP、SAP等信息系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)，很多國(guó)有企業(yè)和政府部門的信息化水平已經(jīng)基本符合內(nèi)部審計(jì)信息化的要求。近年來(lái)，政府部門和國(guó)有企業(yè)開始進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析，并進(jìn)行了業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)整合。而業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的大量增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的審計(jì)方式已經(jīng)不適合現(xiàn)有的審計(jì)環(huán)境，如果不采用信息化技術(shù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，那么爆發(fā)式增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)就無(wú)法應(yīng)對(duì)和處理，甚至根本無(wú)法履行審計(jì)程序，增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）提升審計(jì)效率的必然方式，近年來(lái)，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)面臨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)和產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的雙重壓力，諸如電力等國(guó)有企業(yè)也需要進(jìn)一步加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)信息技術(shù)。以往，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)人員要依靠抽樣審計(jì)，但抽樣審計(jì)并不能對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理，往往存在誤差?，F(xiàn)在，內(nèi)部審計(jì)人員面臨著海量的數(shù)據(jù)和信息，若采用傳統(tǒng)審計(jì)模式，誤差將進(jìn)一步增大，而內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)從根本上提高審計(jì)效率，降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，全面的覆蓋更多的數(shù)據(jù)和企業(yè)信息，提高審計(jì)質(zhì)量。

（3）拓展審計(jì)范圍的必然方法，傳統(tǒng)的電力企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要涉及財(cái)務(wù)收支和項(xiàng)目審計(jì)，但隨著業(yè)務(wù)內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)體量的不斷增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)范圍和流程已不足以滿足內(nèi)審要求。而企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化后，審計(jì)內(nèi)容逐漸拓展，而且審計(jì)對(duì)象也不僅僅是財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目審計(jì)，還包括自然、生態(tài)和資產(chǎn)等資源。

二、信息化條件下電力審計(jì)管理的創(chuàng)新方法

（一）加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)

審計(jì)人員對(duì)于計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展起到了非常重要的作用，所以企業(yè)一定要注重對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)，并且是有針對(duì)性的培養(yǎng)。對(duì)于年齡較大的審計(jì)人員，他們可能對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)不是很了解，所以針對(duì)這部分審計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)該對(duì)其著重開展計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，使他們能夠熟練使用計(jì)算機(jī)軟件，并且對(duì)于SQL語(yǔ)言和access表查詢數(shù)據(jù)做到熟練掌握。對(duì)于計(jì)算機(jī)水平比較高的審計(jì)人員，企業(yè)應(yīng)該著重培養(yǎng)其審計(jì)系統(tǒng)的功能、信息系統(tǒng)的開發(fā)等層次更高的方面。

（二）對(duì)電力企業(yè)的電力審計(jì)管理實(shí)行扁平化設(shè)置

縱觀電力企業(yè)以往對(duì)電力審計(jì)項(xiàng)目的管理，通常采用級(jí)別化、分層次的管理模式，從而將職能劃分的過(guò)于機(jī)械化、被動(dòng)化，使部分審計(jì)人員往往更注重如何完成上級(jí)下發(fā)的任務(wù)，對(duì)審計(jì)工作、審計(jì)項(xiàng)目的處理以及審計(jì)能力的提升沒(méi)有明確的方向。因此，在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，為了提升審計(jì)信息傳遞的有效性、審計(jì)計(jì)劃的可行性，電力企業(yè)的審計(jì)管理工作逐漸向扁平化發(fā)展，不僅提升了信息傳輸?shù)募皶r(shí)性，還進(jìn)一步提升了企業(yè)審計(jì)工作水平，促進(jìn)電力企業(yè)的全面發(fā)展。

（三）采用動(dòng)態(tài)化的管理方式，使信息的流動(dòng)更加靈活

信息技術(shù)的高速發(fā)展，促使信息的更新更加快速，這就需要電力企業(yè)采用動(dòng)態(tài)化的管理方式，使信息流動(dòng)的靈活性與時(shí)效性得到提升，進(jìn)而使電力工作可以及時(shí)、有效的進(jìn)行。在電力審計(jì)管理工作中，則需要工作人員對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理，提升審計(jì)數(shù)據(jù)與信息的處理水平，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，將審計(jì)的信息與結(jié)果進(jìn)行及時(shí)的收錄，方便后續(xù)的管理與使用。此外，還應(yīng)注重對(duì)各個(gè)時(shí)段的信息進(jìn)行收集與整理，實(shí)現(xiàn)全方位的電力審計(jì)管理，使電力審計(jì)管理的科學(xué)性得到提升。

（四）運(yùn)用信息化審計(jì)模型庫(kù)

在信息化審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)研究工作中，電力工程企業(yè)面臨著大數(shù)據(jù)云時(shí)代的挑戰(zhàn)。對(duì)于海量的數(shù)據(jù)和復(fù)雜的信息化管理，如何巧妙的提高審計(jì)工作的管理效率是審計(jì)工作的重中之重。建立電力工程的審計(jì)模型庫(kù)至關(guān)重要。數(shù)據(jù)庫(kù)是審計(jì)工作的工作目標(biāo)，所有的生產(chǎn)狀況和人員狀態(tài)以及成本收益都可直接的反映在數(shù)據(jù)庫(kù)中，而數(shù)據(jù)模型庫(kù)則是處理這些數(shù)據(jù)的方法資源。負(fù)責(zé)審計(jì)工作的技術(shù)人員可以根據(jù)不同的變量變化情況準(zhǔn)確的選取一種或多種模型直接對(duì)生產(chǎn)狀況或收益情況進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)，從而及時(shí)的采取適當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行處理，挽救損失增加收益。另外，通過(guò)信息化的建立，可使審計(jì)人員實(shí)現(xiàn)對(duì)電力工程項(xiàng)目的在線監(jiān)控，再加上數(shù)據(jù)模型，可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)系統(tǒng)的智能化運(yùn)行，從而更加滿足用戶需求。最后，由于電網(wǎng)企業(yè)的電力工程項(xiàng)目增多，數(shù)據(jù)信息也越來(lái)越多，人為操控遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足生產(chǎn)和用戶需求的，簡(jiǎn)單的人工計(jì)算準(zhǔn)確率低，速度慢，影響企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展，所以采用數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)模型庫(kù)是審計(jì)信息化的必然選擇。

（五）健全相關(guān)部門的法律法規(guī)，完善企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度

審計(jì)法律法規(guī)對(duì)企業(yè)的審計(jì)人員來(lái)說(shuō)是一個(gè)重要的行為規(guī)范和準(zhǔn)則，法律法規(guī)是否完善在很大程度上關(guān)系到審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。在信息化的今天，傳統(tǒng)的審計(jì)模式和現(xiàn)在的審計(jì)模式出現(xiàn)了巨大差異，審計(jì)的相關(guān)法律沒(méi)有跟上信息化審計(jì)的步伐，所以進(jìn)行信息化內(nèi)部審計(jì)首要前提是進(jìn)行法律法規(guī)的完善。但是企業(yè)需要注意的一點(diǎn)是國(guó)家在更新法律法規(guī)的同時(shí)，企業(yè)也要對(duì)自身的規(guī)章制度進(jìn)行完善和修訂。企業(yè)要下發(fā)文件來(lái)普及信息化審計(jì)的知識(shí)，大部分企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者都沒(méi)能夠深入學(xué)習(xí)到內(nèi)部控制制度理論，這是由于我國(guó)控制制度發(fā)展起步較晚的原因。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者在思想意識(shí)層面并沒(méi)有達(dá)到內(nèi)部控制的發(fā)展要求，經(jīng)營(yíng)者對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制職責(zé)分工原則的重要性認(rèn)識(shí)缺乏，所以在企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整過(guò)程中要提高對(duì)不相容職能分離和職責(zé)分工原則的重視，這樣才能夠有效保證減少工作人員道德風(fēng)險(xiǎn)對(duì)信息系統(tǒng)的影響。

結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在信息化時(shí)代背景下，創(chuàng)新電力審計(jì)管理不僅是實(shí)現(xiàn)人們對(duì)電力服務(wù)更高要求的有效手段，也是推動(dòng)我國(guó)電力事業(yè)不斷發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，電力企業(yè)要不斷創(chuàng)新審計(jì)管理的思路和方法，加強(qiáng)管理工作與信息技術(shù)的緊密結(jié)合，將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為審計(jì)管理的強(qiáng)大后盾，從而不斷提高管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)而為我國(guó)電力事業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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