“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)信息化建設(shè)分析

李海波

（連云港杰瑞電子有限公司 江蘇連云港 222061）

目前，企業(yè)信息化建設(shè)的重要性已經(jīng)毋庸置疑，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的背景下，改變了信息交換方式，促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理。在企業(yè)逐漸融入信息化的過程中，更換了原本的生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)模式，大多數(shù)企業(yè)面臨許多問題。這就需要企業(yè)在新形勢(shì)下緊緊抓住機(jī)遇，敢于迎接挑戰(zhàn)。

1 企業(yè)信息化建設(shè)的重要性

1.1 優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)能力

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及日常管理與其充分融合，變更了企業(yè)以往收集、整合、分析數(shù)據(jù)信息的方式，業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變。企業(yè)組織形式與組織結(jié)構(gòu)也得到了重組，逐漸應(yīng)用扁平化組織結(jié)構(gòu)。通過這種組織結(jié)構(gòu)，可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化管理部門的工作流程，讓專人管理轉(zhuǎn)變?yōu)楸娙斯芾恚行Ы档腿肆Y源的投入，降低企業(yè)管理成本。同時(shí)，能夠讓企業(yè)中的決策層與執(zhí)行層之間的交流溝通變得更加密切，有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行效率，加快企業(yè)對(duì)市場(chǎng)新信息的反饋速度，使其能夠更加精準(zhǔn)地作出決定并執(zhí)行。除此之外，企業(yè)內(nèi)部開展專業(yè)技能與工作經(jīng)驗(yàn)交流，能充分激發(fā)成員的自身潛力與工作熱情，在競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的市場(chǎng)中，將企業(yè)力量融合為一個(gè)整體，更好地發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)。

1.2 加快更新?lián)Q代，提升產(chǎn)品差異

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)下，企業(yè)通過利用互聯(lián)網(wǎng)便可獲取到其他區(qū)域、其他國(guó)家中市場(chǎng)所反饋的數(shù)據(jù)信息，擁有廣闊的數(shù)據(jù)收集渠道。并且，企業(yè)能夠建立起與消費(fèi)者之間的交流溝通平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了兩者之間的直接對(duì)話，縮短了兩者之間的距離感，幫助企業(yè)能更快、更好地收集消費(fèi)者所反饋的信息，并對(duì)其進(jìn)行整理和改善，針對(duì)消費(fèi)者所提出的需求，有效開展產(chǎn)品研發(fā)，為消費(fèi)者提供更加符合其心理預(yù)期的產(chǎn)品。同時(shí)，企業(yè)獲取新生產(chǎn)技術(shù)、新產(chǎn)品種類的渠道也得到了拓寬，能夠?yàn)楸镜叵M(fèi)者提供其他地域的產(chǎn)品，為本地市場(chǎng)提供差異化的產(chǎn)品與服務(wù)，促使企業(yè)能有效占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，不被其他對(duì)手超越。

1.3 提高管理水平，降低經(jīng)營(yíng)成本

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)之間、企業(yè)與消費(fèi)者之間的交流溝通，幫助企業(yè)能更加靈活、快捷地獲取到消費(fèi)者所反饋的信息，根據(jù)信息進(jìn)行調(diào)整，為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供數(shù)據(jù)參考。同時(shí)，在企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)的充分融合下，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化建設(shè)，促使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變了原有的管理理念，使得管理水平有了明顯提升，并通過企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)交流等活動(dòng)，有效提高企業(yè)管理層的整體管理水平。除此之外，信息技術(shù)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)聯(lián)系更加緊密，改變了企業(yè)原有的各個(gè)流程，幫助企業(yè)逐漸向著信息化、系統(tǒng)化、智能化發(fā)展。

2 企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)

2.1 明確部門職責(zé)，做好流程梳理

第一，企業(yè)需要成立一支信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層選舉，組員由企業(yè)中各個(gè)部門推舉一人，保證企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)順利開展。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)小組就企業(yè)生產(chǎn)部門對(duì)業(yè)務(wù)模塊的使用情況進(jìn)行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核，并要求企業(yè)中各個(gè)部門協(xié)同配合領(lǐng)導(dǎo)小組開展的相關(guān)工作。第二，需明確企業(yè)職能部門及生產(chǎn)部門的工作職責(zé)。其中，職能部門負(fù)責(zé)企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)信息化系統(tǒng)管理流程，并為信息中心提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，便于其開展相應(yīng)調(diào)查工作。同時(shí)，職能部門應(yīng)積極參與生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作，使其能夠滿足信息化管理需求。第三，各部門業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程都需要在企業(yè)內(nèi)平臺(tái)上有所體現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)平臺(tái)上各部門所公布的職責(zé)進(jìn)行審查，對(duì)于不適合現(xiàn)代化管理模式的工作流程需，要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和改善，有助于優(yōu)化管理水平；同時(shí)，對(duì)于各部門中模糊不清、不明確的業(yè)務(wù)和流程必須明確，以實(shí)現(xiàn)信息化生產(chǎn)管理［1］。

2.2 做細(xì)系統(tǒng)調(diào)研，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

第一，企業(yè)應(yīng)將注重系統(tǒng)調(diào)研工作，其是信息化建設(shè)的重中之重，能夠?qū)⑾到y(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息與業(yè)務(wù)規(guī)則相匹配，并有效識(shí)別出業(yè)務(wù)與軟件之間的差異性。第二，在完成系統(tǒng)調(diào)研工作后，信息中心需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃。第三，企業(yè)應(yīng)要求生產(chǎn)部門、營(yíng)銷部門對(duì)其業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，借此機(jī)會(huì)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式的全面優(yōu)化，有效改變企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)扁平化發(fā)展，員工價(jià)值觀由自保到自強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者由監(jiān)督者角色轉(zhuǎn)變?yōu)橹笇?dǎo)者，實(shí)現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2.3 做好信息培訓(xùn)，強(qiáng)化考核標(biāo)準(zhǔn)

第一，建立完善的企業(yè)信息化培訓(xùn)體系。企業(yè)定期開展信息化技能培訓(xùn)，要求企業(yè)內(nèi)每名員工都需要熟練掌握信息化技術(shù)。由信息部門按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程，按批次要求各部門員工參與培訓(xùn)，邀請(qǐng)信息化技術(shù)人才為參與人員進(jìn)行理論知識(shí)基礎(chǔ)及信息技術(shù)實(shí)際運(yùn)用知識(shí)的培訓(xùn)，從根本上提高企業(yè)生產(chǎn)信息化建設(shè)水平。第二，建立培訓(xùn)獎(jiǎng)懲機(jī)制。員工及管理者在經(jīng)過培訓(xùn)后，需要對(duì)每名員工進(jìn)行培訓(xùn)考核，若員工表現(xiàn)優(yōu)異，企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予其物質(zhì)或精神方面獎(jiǎng)勵(lì)；若員工考核未通過，則應(yīng)給予一定懲罰，對(duì)員工起到警醒作用，讓其認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)教育的重要性。第三，企業(yè)應(yīng)建立一套完善的績(jī)效考核制度。要求各個(gè)部門都需要按照規(guī)定完成相關(guān)的工作，并將各部門信息化工作開展情況納入企業(yè)績(jī)效體系中，將其與考核結(jié)果掛鉤，有效提升各部門的信息化建設(shè)水平。

3 人力資源信息化建設(shè)

3.1 強(qiáng)化員工信息化管理意識(shí)

當(dāng)今，信息化技術(shù)發(fā)展迅速，技術(shù)水平不斷提高，企業(yè)若想在未來市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，就需要重視信息化技術(shù)，并對(duì)其加以利用。企業(yè)可以組織有關(guān)于信息化技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)，在培訓(xùn)中由淺入深、由易變難，降低企業(yè)員工對(duì)學(xué)習(xí)新技術(shù)的畏懼感。同時(shí)，在培訓(xùn)中講述信息化應(yīng)用的好處，使得員工逐漸對(duì)信息化產(chǎn)生認(rèn)可感，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)可采取相關(guān)措施進(jìn)行下一步的強(qiáng)化工作，有利于提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平。

3.2 完善人力資源信息化系統(tǒng)

人力資源信息化系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)，需要豐富的人力資源基礎(chǔ)理論知識(shí)作為依據(jù)，因此其建立時(shí)間較為漫長(zhǎng)。人力資源信息化系統(tǒng)能有效幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部資源整合，實(shí)現(xiàn)信息共享，有助于企業(yè)高效管理。同時(shí)，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、財(cái)務(wù)資金及企業(yè)人力資源等數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合性分析，以此形成一個(gè)長(zhǎng)效的人力資源管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)智能化管理。企業(yè)通過對(duì)人力資源信息化系統(tǒng)加以完善，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)收集、整理、歸納，完成對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的評(píng)定及招聘人才的測(cè)評(píng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源的合理配置。企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)包括人才招聘、企業(yè)員工培訓(xùn)教育、員工薪酬管理、員工關(guān)系、績(jī)效考核等，通過數(shù)據(jù)的收集、分析，為企業(yè)發(fā)展提供豐富的人力資源［2］。

3.3 加強(qiáng)信息化技術(shù)推廣應(yīng)用

人力資源管理其首要目的是引進(jìn)市場(chǎng)中的人才，為企業(yè)發(fā)展提供新鮮血液。因此，人力資源信息系統(tǒng)需要合理開展人才招聘。企業(yè)可在“互聯(lián)網(wǎng)+”基礎(chǔ)上，對(duì)市場(chǎng)中的人力資源進(jìn)行綜合分析，邀請(qǐng)能夠勝任崗位的人才前來招聘，優(yōu)中取優(yōu)，保障所招聘人員滿足企業(yè)發(fā)展需要。同時(shí)，需要強(qiáng)化信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用，通過更加科學(xué)的人才測(cè)評(píng)機(jī)制，優(yōu)化人才招聘質(zhì)量及效率。并根據(jù)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，建立起薪酬管理機(jī)制，落實(shí)績(jī)效考核，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的信息化考核。除此之外，還需要完善企業(yè)員工之間、員工與管理層之間、員工與企業(yè)之間的關(guān)系，建立從企業(yè)到員工的交流溝通平臺(tái)，及時(shí)將員工反饋的信息進(jìn)行收集并處理，保證企業(yè)內(nèi)部的和諧穩(wěn)定［3］。

4 企業(yè)管理信息化建設(shè)

4.1 強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作

第一，應(yīng)當(dāng)建立完善的企業(yè)規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的目標(biāo)。同時(shí)，建立嚴(yán)格的信息數(shù)據(jù)管理責(zé)任制，確保員工所上傳的數(shù)據(jù)具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、時(shí)效性，并保證重要的信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化收集。第二，改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式，將以往由上而下的鐵塔型管理模式進(jìn)行深化改革，實(shí)現(xiàn)管理扁平化發(fā)展。同時(shí)，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)內(nèi)部信息傳遞及時(shí)精確，實(shí)現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享。第三，創(chuàng)新企業(yè)管理思維，從企業(yè)整體角度出發(fā)，重新組建企業(yè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)每名員工實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，促進(jìn)企業(yè)走向信息化管理。

4.2 做好企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃

企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃需要保證其具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性、開放性，并保證系統(tǒng)其穩(wěn)定和延續(xù)，這是由于市場(chǎng)環(huán)境、國(guó)家政策等在不斷變化，企業(yè)即便進(jìn)行對(duì)未來發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃也難以與實(shí)際中企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境相匹配。對(duì)此，企業(yè)在利用信息化技術(shù)對(duì)未來進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，需要企業(yè)高層熟練掌握和了解企業(yè)自身優(yōu)勢(shì)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與信息化之間的關(guān)系，并利用信息技術(shù)其模擬性，預(yù)測(cè)未來市場(chǎng)變化給企業(yè)發(fā)展所帶來的影響，在發(fā)展方案規(guī)劃時(shí)留有余地，做好務(wù)實(shí)準(zhǔn)備［4］。

4.3 加強(qiáng)信息化軟件的研發(fā)

第一，企業(yè)需要建立一個(gè)單一、可拓展的公共基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，并逐漸填充其服務(wù)功能，確保各個(gè)管理軟件之間的兼容性。采用科學(xué)有效的方式，將企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接。同時(shí)，利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的有機(jī)整合與各部門之間的信息共享，運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全性。第二，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)自身管理軟件的創(chuàng)新力度，通過積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理軟件，借鑒其軟件優(yōu)勢(shì)并加以吸收，結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，走向自我研發(fā)道路，使得企業(yè)擁有自主版權(quán)的管理軟件，進(jìn)一步提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全管理。第三，企業(yè)需要始終瞄準(zhǔn)國(guó)際市場(chǎng)，緊隨國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，在自我創(chuàng)新中實(shí)現(xiàn)管理軟件與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)有機(jī)統(tǒng)一，并向國(guó)際市場(chǎng)售賣自主研發(fā)的軟件［5］。

4.4 加強(qiáng)人才引進(jìn)自我培養(yǎng)

第一，企業(yè)需要積極開展培訓(xùn)，要求企業(yè)中熟悉業(yè)務(wù)的員工參與培訓(xùn)中來，幫助其強(qiáng)化理論基礎(chǔ)，并提高其創(chuàng)新意識(shí)，使得信息理論知識(shí)能與其自身豐富的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。通過定期培訓(xùn)，幫助企業(yè)員工在回到原有工作崗位后，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)流程進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，帶動(dòng)企業(yè)全體員工具備運(yùn)用信息技術(shù)的能力以及創(chuàng)新意識(shí)。第二，企業(yè)若想得到更好的發(fā)展，需要招聘更專業(yè)的信息人才，邀請(qǐng)人才為企業(yè)信息化管理進(jìn)行規(guī)劃、指導(dǎo)，推動(dòng)企業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化管理建設(shè)。

5 會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)

5.1 提升網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的過程，但所運(yùn)用到的信息數(shù)據(jù)其傳輸方式主要是通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，因此，企業(yè)必須加大力度來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全水平，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化提供安全保障。同時(shí)，在今后，還需要政府部門與企業(yè)攜手同行，進(jìn)一步探究網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。需要不斷完善法律法規(guī)，加強(qiáng)安全意識(shí)宣傳力度，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性。

5.2 重視會(huì)計(jì)信息建設(shè)

在互聯(lián)網(wǎng)大背景下，各行各業(yè)都通過應(yīng)用信息技術(shù)提高自身行業(yè)發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)部門也需如此。企業(yè)財(cái)務(wù)部門只有深入融合信息技術(shù)，才能保證今后會(huì)計(jì)工作得到更好的發(fā)展。因此，企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需要盡快意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，投入足夠的財(cái)力和人力去建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。同時(shí)，企業(yè)管理層需給予其足夠的支持和認(rèn)可，加大力度培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)和思維，確保會(huì)計(jì)信息化建設(shè)穩(wěn)定發(fā)展。

5.3 培養(yǎng)會(huì)計(jì)信息人才

互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)十分重要，需要加大力度保障其建設(shè)質(zhì)量，注重對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)，需要政府部門、各大高校以及企業(yè)都需要奉獻(xiàn)出自己的力量，才能保證有源源不斷的高水平人才涌現(xiàn)。政府需要著力做好政策扶持以及相應(yīng)補(bǔ)貼，落實(shí)會(huì)計(jì)信息化人才培訓(xùn)。企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，采用多樣化手段方法，為在崗人員提供充足的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)來提高自身信息化水平，促使其對(duì)信息技術(shù)有了深入了解，確保企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作人員整體素質(zhì)和能力。各大高校需要提高會(huì)計(jì)信息化人才培訓(xùn)速度和質(zhì)量，并根據(jù)人力資源市場(chǎng)的需求，確保有針對(duì)性地培養(yǎng)。

5.4 完善信息建設(shè)體系

企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成功與否離不開強(qiáng)有力的管理，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是如此。需要建立起完善的監(jiān)督管理體系，企業(yè)應(yīng)加大對(duì)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用力度，提高會(huì)計(jì)信息建設(shè)植愛玲，并確保其建設(shè)具有重要意義。政府需要不斷完成法律法規(guī)修改制定，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)細(xì)化與落實(shí)。除此之外，還需要從多方角度入手，加大政府和企業(yè)之間的協(xié)調(diào)溝通，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作出努力。

5.5 建立預(yù)算管理平臺(tái)

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和服務(wù)對(duì)象變得更加復(fù)雜，因此，企業(yè)需要對(duì)原有的組織管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，建立起靈活高效的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)。充分運(yùn)用信息技術(shù)，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)各部門之間、企業(yè)與企業(yè)之間的交流協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效的管理和運(yùn)作，利用互聯(lián)網(wǎng)傳輸信息快捷的性能，建立起網(wǎng)絡(luò)化管理體系，有效解決企業(yè)會(huì)計(jì)管理中出現(xiàn)的問題，讓企業(yè)全體員工都能參與到企業(yè)發(fā)展中來，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力，增加經(jīng)濟(jì)收益［6］。

6 結(jié)語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，給企業(yè)帶來了迅速發(fā)展的機(jī)遇，但同時(shí)也帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)需要牢牢把握住機(jī)會(huì)，順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展，重視信息化技術(shù)的應(yīng)用，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。