從編輯角度分析如何提高科技論文的質量

陳麗媛， 孫翠煥， 陳 杰

(遼寧省微生物科學研究院，遼寧 朝陽 122000)

科技論文是科技工作者對其所從事的科學活動的概括和總結[1]，是作者運用獨特的科學思維，科學的原理和方法，對自然科學領域的學術問題進行科學分析和嚴密論證，同時遵循科技論文的寫作格式，并經過本領域專家學者審閱通過后發(fā)表的論文[2]?？萍颊撐氖且活惣儗W術的文章，而科技期刊則是科技論文最直接的載體[3-4]?？萍颊撐牡陌l(fā)表使科技成果得到了交流和推廣，也使科技信息得到了很好地存儲和延續(xù)?？萍计诳诖税l(fā)揮了重要作用。近年來，我國科學技術快速發(fā)展，各行業(yè)、各領域最新的研究成果不斷涌現(xiàn)，每年都有大量的科技論文需要發(fā)表，科技期刊已成為衡量一個國家創(chuàng)新實力的重要指標[5]。在具有較高學術水平的科技期刊上發(fā)表一定數(shù)量和質量的科技論文，也成為目前衡量一名科技工作者學術水平的主要指標[6]。作為從事科技期刊編輯工作30年的老編輯，我親歷了幾千篇科技論文經過編輯加工、嚴格把關、反復修改，最后公開發(fā)表的過程，從中深深體會到科技論文對于科技工作者的重要性。而對于科技工作者，特別是即將從事科研工作的高校學生而言，諸如如何提高科技論文的質量，在科技論文撰寫過程中應該注意什么問題，哪些因素將影響著科技論文的錄用率，這些都是必須面對的問題。只有充分了解這些問題，不斷提高科技論文寫作的綜合能力，才能使自己的論文順利地被錄用。本文根據(jù)科技論文的特點，結合多年的編輯工作經驗和體會，對文稿編輯加工過程遇到的科技論文撰寫中普遍存在的問題，從編輯的角度談談作者應如何提高科技論文的質量，以期對科技論文的寫作提供一些參考。

1 科技論文的特點

1.1 學術性

學術性也稱理論性，是科技論文的主要特征，是作者對自己所從事的研究項目或課題得出的現(xiàn)象、數(shù)據(jù)和圖像，從理論的高度進行分析和總結，得出具有科學價值的結果[7]?？萍颊撐牟皇菍椖垦芯炕驅嶒灲Y果的直觀表述，也不是就事論事的簡單描述，它要以學術成果為表述對象，對所得結果進行科學分析，嚴密論證，抽象概括，把所研究的問題由感性的層面提升到學術理論的層次，提出符合科學發(fā)展規(guī)律的結論。

1.2 創(chuàng)新性

科學研究的目的在于創(chuàng)新。一篇科技論文如果沒有新創(chuàng)造、新見解、新發(fā)現(xiàn)、新發(fā)明，就失去發(fā)表的意義。所以，作者應時刻關注本領域研究動態(tài)，盡量使選定的項目及課題具有前瞻性，在實驗過程中對得出的結果及時積累、總結，對于較大的或需要較長時間才能完成的研究項目，可以分階段進行總結，如果可以得出有價值的具有科學性的結果，也可以形成階段性的論文先發(fā)表。

1.3 時效性

對于科技成果而言，時效性是對創(chuàng)新性的保證。科學研究首先應具有創(chuàng)新性，這就要求科技論文所闡述的研究成果應該是前人或其他人所沒有的，或者是對現(xiàn)有成果的補充、延續(xù)和發(fā)展。在知識經濟社會，世界各領域學科成果日新月異，信息產業(yè)成為推動知識經濟發(fā)展的主要動力[8]?？梢哉f時間就是成果，就是效益。注重了時效性的科技論文將會受到極大地關注和好評。

1.4 科學性

科學性是科技論文寫作的基本前提。科技論文的內容必須客觀、真實，并且符合客觀規(guī)律和科學原理；實驗過程要做到定性和定量準確，觀測到的現(xiàn)象描述準確無誤；研究方法正確合理，數(shù)據(jù)要精確無誤，計算要周密準確，不能有絲毫虛假。實驗數(shù)據(jù)和結果要經得起他人的重復和實踐檢驗，要具有邏輯性和嚴密性。只有具備了嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，才能寫出科技含量和可信度較高的科技論文[9]。

2 投稿前的準備

2.1 確保論文學術水平

由于科技論文是科技人員對其從事的科研項目的總結和概括，是離不開科研活動的。在平時的科研工作中應不斷學習積累，努力提高自身科學素養(yǎng)和科學理論水平?？蒲辛㈨椧星罢靶?，要把握本領域學科前沿動態(tài)。所以，在準備發(fā)表科技論文之前，就應該做好充分的準備。

2.2 選題方向和寫作思路

一篇文章能否被錄用，選題很關鍵[10]。科技論文的題目不宜太寬泛，盡量多用關鍵詞語，可增加被檢索次數(shù)，增加被引頻次[11]。選題前要做到心中有數(shù)，對自己的既定題目進行必要的檢索，掌握同類研究的發(fā)展情況，明確自己的研究項目所處的地位，從而對選題方向做出客觀準確的定位，避免低級的重復。選題方向確定后，要明確寫作思路，確定論文中心思想。根據(jù)文章題目列出提綱，形成文章主體框架，然后以此組織論據(jù)，層層論述。

2.3 如何選刊

投稿前要盡可能多地了解與作者研究領域相符的科技期刊的種類及特點，要根據(jù)期刊的性質，投其所需。如果你的文章是實用性的，卻投到了學術性很強的期刊，很大幾率你的文章會被退稿?；蛘哂捎诮徊鎸W科界限不是很明確，導致誤投?？梢圆殚啞吨袊鴪D書館分類法(第五版)》[12]確定自己論文的學科分類，快速準確地找到合適的科技期刊。科技論文順利錄用與正確選刊是分不開的。選定期刊后，必須明確以下問題：①要了解擬選科技期刊的學術地位是否與自己預期一致；②要熟悉擬選科技期刊的主要欄目；③按照擬選科技期刊文章的層次結構和格式要求組織材料，認真核對是否還有缺項；④熟悉擬選科技期刊的投稿流程；⑤對于擬選科技期刊的審稿周期及退稿率等其他不明確之處，最好直接與編輯聯(lián)系，虛心請教。

2.4 杜絕學術不端，保護知識產權

在投稿時向投稿期刊做出承諾，保證論文內容為本人從事的研究工作，沒有抄襲和剽竊他人科研成果，論文的研究結果不涉密，無一稿多投，作者署名無爭議，論文的發(fā)表不會引起知識產權糾紛。同時提供知識產權單位開具的投稿證明信，堅決杜絕學術不端[13]。

3 論文撰寫過程中應注意的幾個問題

3.1 科技論文的層次結構、格式

以《微生物學雜志》為例，研究報告類論文的層次結構主要分為“文題”“作者及單位”“中英文摘要及關鍵詞”“前言”“材料與方法”“結果與分析”“討論”和“參考文獻”，每個文題下可以再分幾個小文題。各部分相輔相成，緊密聯(lián)系，共同組成一篇完整的科技論文。雖然每一種期刊都有自己的特點，但科技期刊格式大同小異，相對固定。平時應注意多閱讀多積累，熟悉科技論文格式要求和寫作方法，積累必要的資料和規(guī)范的科研數(shù)據(jù)和圖片，才能在撰寫科技論文時得心應手，水到渠成。

3.2 語言表達和寫作水平

科技論文的學術水平如何，一是由作者的研究水平決定，二是由作者的語言表達和寫作水平決定的[14]?？萍颊撐牡奶攸c要求其表述要清晰明了、科學準確，論點表達要條理清楚、層次清晰、結構合理，論述要言簡意賅、突出重點。而這些都是通過簡潔嚴謹、通俗易懂的語言來完成的。要想寫出一篇高質量、高水平的科技論文，作者要具備較高的文字語言組織能力和嚴密的思維能力。此外，還要準確掌握科技術語(中英文全稱)、英文名詞及相關專業(yè)縮略語。在科技論文的表述，特別是研究方法及討論分析的表述過程中，要避免過分口語化、語言華而不實、敘述冗長、句式雜糅等敘述風格和語病，否則會使文章晦澀難懂，降低論文的可讀性，影響論文質量，降低論文的錄用率。

3.3 確保數(shù)據(jù)真實有效和可重復性

科技論文的科學性要求其內容必須客觀真實，必須為作者本人所從事的研究工作，并確保數(shù)據(jù)真實有效和可重復性。科學的數(shù)據(jù)是通過無數(shù)次的實驗獲得的?？茖W實驗從某種意義上說是通過真實有效的數(shù)據(jù)來提高可重復性。近年來，數(shù)據(jù)的可重復性越來越受到人們的重視，它反映了研究成果的質量和可信度。另一方面，可重復性的失敗也能激發(fā)科學探究和推動發(fā)現(xiàn)。為了確保數(shù)據(jù)的真實有效和可重復性，在日常的研究工作中要盡量降低人為或環(huán)境等不可控因素對數(shù)據(jù)獲取造的成偏差，以提高可重復性。以此為基礎的科技論文學術水平和可信度都會大大提高。

3.4 插圖、表格的規(guī)范使用

3.4.1 插圖 插圖是在正文中配合說明文章內容的圖，按照插圖的內容可以分為坐標曲線圖、結構示意圖、工作原理圖、流程圖和地圖等。插圖一般由圖、圖號、圖題和圖注四部分組成?？萍颊撐牡牟鍒D要注意以下問題：①政治性：插入地圖應維護國家的統(tǒng)一、主權和領土的完整。如刪除不影響文章內容的表述，則可刪除。②自明性：每一幅圖各部分要完整，脫離正文也可以表述結論。③一致性：插圖中的術語、數(shù)值、符號及單位等應與正文一致。④科學性：插圖既起到補充說明文字的作用，又可起到文字所不具備的作用，與文字一樣應符合客觀實際，具有科學性。⑤規(guī)范性[15]：坐標軸及標值線畫法應規(guī)范，標目、標值、坐標原點應標注完整、規(guī)范、統(tǒng)一，坐標曲線圖應注明坐標名稱及單位。⑥圖序號：按照各圖在正文中出現(xiàn)的順序編號，要與正文表述中一致，盡量做到先見文后見圖。

3.4.2 表格 表格是按照一定的邏輯關系排列單元格，用于顯示數(shù)據(jù)、事物分類等，便于直觀呈現(xiàn)、快速比較和引用分析的表達方式，由表號、表題、表頭、表身和表注等組成?？萍颊撐闹斜砀袷欠浅Ｖ匾慕M成部分，與插圖同樣具有自明性、一致性、科學性和規(guī)范性，在表格的設計和繪制中要注意使用三線表，表格序號按照各表在正文中出現(xiàn)的順序編號，要與正文表述中一致，盡量做到先見文后見表。

3.5 規(guī)范參考文獻的著錄格式

參考文獻是科技論文重要的組成部分，對于文章中的觀點、概念、理論加以證實，并提供一些相關的科學依據(jù)[16]?？萍颊撐膽凑諊覙藴蔥17]準確著錄參考文獻，增加論文的可信度和學術價值。參考文獻的引用原則：準確性原則、完整性原則、原始性原則[18]。在多年的編輯工作中發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)作者對參考文獻的著錄規(guī)則基本能夠掌握，但是仍然存在一些問題：①信息不全：如外文文獻中期刊名稱沒有用全稱；缺少文獻標識碼；期刊文獻的出版年、卷期號及起止頁碼標注不全等。②信息不準：如作者姓名出現(xiàn)別字、錯字；正文中作者姓名與文后文獻不一致；文獻文章題目、出版年、卷期號及起止頁也存在不準確的現(xiàn)象。③文獻不新：引用的文獻過于陳舊，特別是綜述類文章更要求把新技術、新動態(tài)介紹給大家，應盡量引用近年出版的文獻。④排序不認真：應按文獻在正文中出現(xiàn)的先后順序編號，并且文中和文后編號一致；要避免重復編號問題，即同一篇文獻被分別編排了不同的序號，結果同一篇文獻在正文中被標注成不同的序號“多處引用”。參考文獻的著錄看似簡單，卻能反映作者是否具有嚴謹?shù)目茖W態(tài)度，如果文獻著錄出現(xiàn)多處錯誤，將影響科技論文的質量。以上是在編輯工作中遇到的最為普遍的問題，其他還有如所選文獻與論文關系不大或過度、引用二次文獻等問題，希望作者在科技論文的寫作中予以高度重視。

4 結 語

科技論文是科技工作者對其所從事的科研成果的總結和概括，科技論文發(fā)表的數(shù)量和質量是衡量作者學術水平的重要指標，而論文的質量是科技期刊錄用的重要保障。因此，提高科技論文質量將是永久的話題，也是科技期刊編輯和作者共同追求的目標。希望多年從事科技期刊編輯工作的一些經驗和體會，能夠對作者在提高科技論文質量方面有所幫助。隨著科學技術的發(fā)展，互聯(lián)網、計算機技術迅速崛起，傳統(tǒng)的紙質媒體形態(tài)發(fā)生了巨大的變化[19]。新媒體出版呈現(xiàn)突飛猛進的趨勢，傳統(tǒng)出版亟待做好數(shù)字化轉型升級。科技期刊通過創(chuàng)建網站實現(xiàn)了網上投稿審稿流程的自動化、建立微信群及QQ群與作者互動、開通微信公眾號等舉措，極大地提升了科技期刊的影響力[20]。新媒體時代的到來，給科技期刊編輯和作者帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇，要求編輯和作者都要掌握新知識、新信息，具備新思維、新模式，與時俱進，共同進步。