陳玉慧 廈門路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中要綜合分析各個(gè)部門的實(shí)際情況,從而制定符合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的內(nèi)控目標(biāo),保證企業(yè)的健康發(fā)展。
第一,提升財(cái)務(wù)信息可靠性。國(guó)有企業(yè)通過建立內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)管理,對(duì)財(cái)務(wù)不相容崗位進(jìn)行合理分工,對(duì)資金使用、財(cái)務(wù)信息等審批權(quán)限進(jìn)行合理設(shè)置,對(duì)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等處理程序進(jìn)行明確規(guī)范,保證不相容崗位相互稽核,付款審批層層把關(guān),財(cái)務(wù)信息層層復(fù)核,有利于避免財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)差錯(cuò),保證國(guó)有企業(yè)資金安全,保障國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性。
第二,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。內(nèi)部控制通過對(duì)國(guó)有企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、制度流程約束、權(quán)責(zé)劃分、內(nèi)部審計(jì)等方式,構(gòu)建了一套權(quán)責(zé)平衡的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的廉政建設(shè),減少管理層的腐敗風(fēng)險(xiǎn),有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值[1]。
第三,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。戰(zhàn)略目標(biāo)一直以來都是國(guó)有企業(yè)的核心部分,只有保證目標(biāo)編制的科學(xué)性和合理性,國(guó)有企業(yè)才能有動(dòng)力、有前進(jìn)的方向。對(duì)內(nèi)部控制活動(dòng)進(jìn)行全面有效的監(jiān)督和管控,保證各部門人員之間可以實(shí)現(xiàn)有效的制衡和監(jiān)督,有利于提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,加強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,保證國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第四,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。資產(chǎn)是國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中非常重要的一部分,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)資產(chǎn)管理,建立各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)管理和定期清查等內(nèi)部控制制度,有利于提高資產(chǎn)使用效率,加強(qiáng)對(duì)各環(huán)節(jié)資產(chǎn)的保管和控制,通過定期盤點(diǎn)、賬實(shí)核對(duì)等手段,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,采取有效對(duì)策進(jìn)行處理,確保國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)安全。
內(nèi)部控制有效性雖然沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,但是目前公認(rèn)的內(nèi)部控制有效性是指企業(yè)目標(biāo)與企業(yè)成果的一致性。如果企業(yè)在運(yùn)行過程中目標(biāo)設(shè)置得過高,但是在執(zhí)行過程中沒有實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),那么就說明該企業(yè)內(nèi)部控制有效性較差。如果目標(biāo)和成果二者有較高的重合性,那么就說明該企業(yè)的內(nèi)部控制有效性較高。
內(nèi)部控制效率是將經(jīng)過內(nèi)部控制之后的成本與收益進(jìn)行對(duì)比,是對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制效率能夠?qū)?nèi)部控制的有效性進(jìn)行直觀的評(píng)估。利益是企業(yè)運(yùn)作的最終目的,為了實(shí)現(xiàn)利益的最大化,企業(yè)會(huì)不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制,通過降低成本,提高運(yùn)營(yíng)效率等方法實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的高效率[2]。因此,內(nèi)部控制效率是企業(yè)在運(yùn)行過程中較為看重的一個(gè)指標(biāo)。
1.二者的區(qū)別
內(nèi)部控制的有效性與效率有一定的區(qū)別。第一,二者的評(píng)價(jià)內(nèi)容不同。內(nèi)部控制有效性主要是對(duì)企業(yè)的不同部門,不同崗位進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制效率主要是從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、業(yè)績(jī)、關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。內(nèi)部控制效率主要強(qiáng)調(diào)控制的重要性和企業(yè)的運(yùn)行成本,二者的側(cè)重點(diǎn)有所不同。第二,二者在評(píng)價(jià)過程中的關(guān)注階段不同。內(nèi)部控制有效性主要是對(duì)企業(yè)控制的結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)的投入以及回報(bào)有所忽略。內(nèi)部控制效率則主要是對(duì)企業(yè)的管理過程進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)的成本和收益有較大的關(guān)注,從而使得企業(yè)的利益最大化。
2.二者的聯(lián)系
盡管內(nèi)部控制有效性和效率存在一定的區(qū)別,但是這兩者都是企業(yè)運(yùn)行過程中不可缺少的評(píng)價(jià)方式,二者相互補(bǔ)充,共同維護(hù)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。一方面,內(nèi)部控制效率受到有效性的約束,內(nèi)部控制有效性是內(nèi)部控制效率提高的基礎(chǔ)。另一方面,二者相互補(bǔ)充對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同方面進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使得企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展更加規(guī)范,降低運(yùn)行成本,提高企業(yè)收益。
內(nèi)部控制環(huán)境是國(guó)有企業(yè)建立和實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),良好的控制環(huán)境能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制高效運(yùn)行起到良好的促進(jìn)作用。目前,國(guó)有企業(yè)內(nèi)部的控制環(huán)境還有待完善,比如,很多企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,大部分國(guó)有企業(yè)在形式上都具備了法人治理結(jié)構(gòu),但往往交叉任職,不能獨(dú)立發(fā)揮職能及作用。國(guó)有企業(yè)的黨委書記兼董事長(zhǎng)往往是企業(yè)的“法定代表人”,是公司的“一把手”,直接參與企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策,客觀上具有雙重身份,國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)班子容易受到董事長(zhǎng)權(quán)利等諸多因素的限制影響,其決策作用也很難得到發(fā)揮,無法保證議事制度的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。再如,有的國(guó)有企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部控制工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,甚至認(rèn)為內(nèi)部控制會(huì)增加企業(yè)的管理成本,煩瑣企業(yè)運(yùn)行流程,造成企業(yè)運(yùn)行效率的低下,基層業(yè)務(wù)部門對(duì)內(nèi)部控制運(yùn)行缺乏深入的思考,認(rèn)識(shí)不到內(nèi)部控制對(duì)提高整個(gè)企業(yè)管理水平的巨大作用,不理解甚至產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致內(nèi)部控制成為擺設(shè)。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要是對(duì)企業(yè)管理過程中面臨的問題以及企業(yè)資產(chǎn)等問題進(jìn)行評(píng)估,是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),但是,很多企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系有待完善。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇,國(guó)有企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增值和保值,在經(jīng)營(yíng)過程中過分地關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,而對(duì)企業(yè)的控制有所忽視,風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)有待加強(qiáng)[3]。此外,國(guó)有企業(yè)沒有建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)不能及時(shí)地對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和分析工作有待加強(qiáng),并且多數(shù)情況下采取事后控制,不能未雨綢繆,事后控制造成一定的資金損耗和資源浪費(fèi)等問題。因此,為了企業(yè)的資金安全和利益,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),科學(xué)評(píng)估并制定有效的措施和方法來應(yīng)對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)。
雖然現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)已經(jīng)逐漸加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部監(jiān)督控制的重視,增強(qiáng)了內(nèi)部監(jiān)督的意識(shí),但是多數(shù)形勢(shì)下都過于形式化,并沒有將內(nèi)部監(jiān)督管理的作用充分發(fā)揮出來。首先,內(nèi)部審計(jì)部門作為國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督部門,在履行監(jiān)督職能時(shí)還需考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益等情況,導(dǎo)致審計(jì)立場(chǎng)不明確。其次,雖然大部分國(guó)有企業(yè)都已設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門,但從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置和獨(dú)立性來看并沒有建立系統(tǒng)化的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門大部分是設(shè)置在總經(jīng)理或者分管副總的領(lǐng)導(dǎo)之下,與被審計(jì)對(duì)象之間存在著各種千絲萬縷的關(guān)系,嚴(yán)重影響了審計(jì)的獨(dú)立性。第三,審計(jì)具有多學(xué)科的特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)人員多為經(jīng)濟(jì)類領(lǐng)域的人才,側(cè)重于財(cái)務(wù)審計(jì),加上審計(jì)人員脫離一線,缺少對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)的具體操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致審計(jì)的深度有限。
獨(dú)立性原則主要涉及以下兩個(gè)方面。第一,內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立原則。第二,評(píng)價(jià)組織實(shí)施的獨(dú)立原則。獨(dú)立就是指部門和組織在工作過程中不受干擾進(jìn)行控制和評(píng)價(jià)。只有內(nèi)部評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)和組織保持較高的獨(dú)立性,才能夠公正客觀的對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià),從而使得評(píng)價(jià)信息更加直接有效。
內(nèi)部控制要對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、企業(yè)信息、風(fēng)險(xiǎn)問題等不同方面進(jìn)行全面的控制,從而保證內(nèi)部控制的全面性。此外,企業(yè)在發(fā)展過程中不可能做到面面俱到,還是會(huì)有所側(cè)重。比如,關(guān)鍵業(yè)務(wù)和主要目標(biāo)的重要性較高,企業(yè)的成本和收益也更為重要。因此,國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制過程中,要做到全面性與重要性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,有效地開展企業(yè)的運(yùn)行和評(píng)價(jià)。
國(guó)有企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)優(yōu)先考慮運(yùn)行成本和收益,既要合理的控制成本,又要確保最大的收益,這就要求企業(yè)在內(nèi)部控制過程中找到兩者的平衡點(diǎn)。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,加強(qiáng)內(nèi)部控制,從而使得企業(yè)在內(nèi)部控制的作用下實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),使得企業(yè)的利益最大。
國(guó)有企業(yè)要完善公司治理結(jié)構(gòu),明確國(guó)有企業(yè)董事長(zhǎng)和總經(jīng)理的權(quán)責(zé)權(quán)限,將權(quán)利適當(dāng)分離,互相制衡,避免一人獨(dú)攬大權(quán)。其次,優(yōu)化議事規(guī)則,完善董事會(huì)下屬專門委員會(huì),構(gòu)建戰(zhàn)略與投資委員會(huì)以及審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)等,提高董事會(huì)的運(yùn)作效率,適當(dāng)?shù)卦诙聲?huì)成員中引入專家型、決策性的外部獨(dú)立董事,提高重大事項(xiàng)決策的科學(xué)性[4]。再次,監(jiān)事會(huì)成員要選擇具備財(cái)務(wù)和法律背景的人員,提高監(jiān)事會(huì)成員的履職監(jiān)督能力。此外,企業(yè)管理者要提高內(nèi)部控制管理意識(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的重視。
企業(yè)在運(yùn)行過程中會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),比如資金風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。這就要求國(guó)有企業(yè)要完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)能夠及時(shí)識(shí)別和分析,加強(qiáng)事前和事中的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),并制定科學(xué)有效的方法以應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問題,從而降低企業(yè)的成本和資源浪費(fèi),增大企業(yè)收益,確保企業(yè)的健康穩(wěn)定運(yùn)行。
國(guó)有企業(yè)要想保證內(nèi)部控制體系在實(shí)踐中的有效推進(jìn),必須加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督。首先,國(guó)有企業(yè)要保證內(nèi)部審計(jì)工作人員的獨(dú)立性和權(quán)威性得到提升,國(guó)有企業(yè)要加快建立健全黨委(黨組)、董事會(huì)(或主要負(fù)責(zé)人)直接領(lǐng)導(dǎo)下的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)重大工作的頂層設(shè)計(jì)。其次,國(guó)有企業(yè)可以適當(dāng)聘請(qǐng)外部審計(jì)組織構(gòu)建一支高素質(zhì)復(fù)合型的內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)技能水平,積極探索大數(shù)據(jù)審計(jì)模式,加強(qiáng)審計(jì)信息化建設(shè),提高審計(jì)效率。
企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和效率有一定的評(píng)價(jià)指標(biāo),包括內(nèi)部控制要素指標(biāo)、內(nèi)部控制目標(biāo)指標(biāo)等等,選擇科學(xué)、合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)是建立健全并完善內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的關(guān)鍵一步。國(guó)有企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況、行業(yè)背景、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等情況,明確內(nèi)部控制有效性和效率的評(píng)價(jià)指標(biāo)并量化,優(yōu)化內(nèi)部控制評(píng)價(jià)方案,對(duì)評(píng)價(jià)指標(biāo)根據(jù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)進(jìn)行權(quán)重配比和分析,保證內(nèi)部控制評(píng)價(jià)的全面、客觀、準(zhǔn)確、可操作性。
國(guó)有企業(yè)在運(yùn)行過程中要把風(fēng)險(xiǎn)作為導(dǎo)向,將內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行結(jié)合。在制定內(nèi)部控制制度的過程中,要充分考慮到企業(yè)面臨的各種風(fēng)險(xiǎn),從而針對(duì)不同的風(fēng)險(xiǎn)采取不同的內(nèi)部控制制度,在制度的實(shí)施過程中有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題不盡相同,在處理的過程中要有所側(cè)重[5]。國(guó)有企業(yè)在內(nèi)部控制的實(shí)施過程中既要做好全面控制也要對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)以及高風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和控制。如果對(duì)所有的運(yùn)行工作都進(jìn)行檢測(cè),企業(yè)需要付出更大的成本,并且效率也難以保證,因此,為了提高企業(yè)內(nèi)部控制和檢測(cè)的有效性,提高工作效率,要采取重點(diǎn)檢測(cè)和防范的措施,從而對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)測(cè),制定科學(xué)有效的防控措施,以應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)問題。國(guó)企對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)和控制有以下幾點(diǎn)措施:首先,對(duì)重點(diǎn)崗位進(jìn)行復(fù)核和審核,以杜絕重大風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生;其次,對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)行授權(quán)和制衡,定期進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)估,避免系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題的出現(xiàn);第三,對(duì)重大業(yè)務(wù)的決策進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,制定和完善內(nèi)部控制規(guī)章制度,加大制度的監(jiān)管力度。通過采取有效的監(jiān)控措施,從而有效地降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),確保企業(yè)內(nèi)部控制的有效性和效率均衡穩(wěn)定發(fā)展。
內(nèi)部控制的目的是提高企業(yè)的效益和效率。企業(yè)在日常運(yùn)作過程中既要注重利益也要考慮成本,在符合一定標(biāo)準(zhǔn)和要求的前提下,科學(xué)合理的降低運(yùn)行成本,從而使企業(yè)的效益最大化。企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)部控制體系過程中,不能片面地認(rèn)為覆蓋范圍越廣、流程越多、管控越細(xì),效果就越好,如果企業(yè)構(gòu)建的內(nèi)控體系太復(fù)雜,管控環(huán)節(jié)太多,管理成本過大,甚至超過企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生的價(jià)值,那么內(nèi)控顯然是無價(jià)值的[6]。因此,企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制的過程中要堅(jiān)持成本利益優(yōu)先的原則,要結(jié)合企業(yè)主業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要特點(diǎn),科學(xué)合理的設(shè)置控制點(diǎn),在內(nèi)部控制成本與收益之間找到平衡點(diǎn),致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
內(nèi)部控制審計(jì)是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部控制審計(jì)是對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督、管理和評(píng)價(jià),通過內(nèi)部控制審計(jì),確保內(nèi)部控制制度的制定和完善,保障內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施,對(duì)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估和審查,從而促進(jìn)內(nèi)部控制的不斷完善。
國(guó)企內(nèi)部控制的有效性和效率都是為了評(píng)估企業(yè)運(yùn)行過程的成果,二者既有區(qū)別又有聯(lián)系,相互補(bǔ)充。文章對(duì)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)要的闡述,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,在問題的分析過程中不斷優(yōu)化內(nèi)部控制的方案和措施,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題,加大企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控和防范力度,從而減少企業(yè)運(yùn)行成本和資金浪費(fèi),提高企業(yè)的收益,保障國(guó)企內(nèi)部控制的有效性和效率。