地方高校教學秘書培訓機制的建立

范成博

（大連財經(jīng)學院，遼寧 大連 116622）

對高校來說，擁有一支高素質(zhì)的教學秘書隊伍非常重要，它是高校實現(xiàn)科學化、現(xiàn)代化管理的保障。教學秘書作為高校的基層教學管理人員，負責二級學院教學的組織管理，其工作內(nèi)容涉及人才培養(yǎng)模式構(gòu)建、師資隊伍建設(shè)、教學條件準備與利用、專業(yè)與課程建設(shè)、教學質(zhì)量管理、學風建設(shè)與學生指導等多個方面［1］。教學秘書的工作呈現(xiàn)服務性、協(xié)調(diào)性、輔助性、規(guī)律性等特性［2］。地方高校必須加強教學秘書隊伍建設(shè)，促進教育教學管理水平的提升。為此，要高度重視教學秘書的培訓工作，建立健全培訓制度、培訓機制和培訓體系，提供各種學習培訓機會［3］，完善課程體系，創(chuàng)新培訓方式，提供高效的服務保障，牢固樹立教學秘書的職業(yè)信念，提高其思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能，提升其整體素養(yǎng)和綜合能力，培養(yǎng)其良好的職業(yè)習慣，增強其自主學習意識和終身學習意識，充分調(diào)動其工作積極性［4］，促進其職業(yè)發(fā)展。

一、教學秘書培訓工作的重要性

全面提升教師隊伍素質(zhì)是新時代的迫切需要。中共中央、國務院《關(guān)于全面深化新時代教師隊伍建設(shè)改革的意見》為高校教師隊伍建設(shè)提供了根本指南。教學秘書作為高?；鶎咏虒W管理人員，其角色、地位和作用非常重要。培訓是提升教學秘書專業(yè)素質(zhì)與管理能力的有效途徑。深入開展教學秘書培訓，不僅是地方高校教師隊伍建設(shè)的重要一環(huán)，而且是全面提升地方高校教育教學質(zhì)量和管理水平的關(guān)鍵舉措。

教學秘書崗位培訓是一項系統(tǒng)工程，需要人力、物力和財力支持，需要多方協(xié)作，合力實施。地方高校要更新教育理念，采取有效措施，搭建合作平臺，整合校內(nèi)外優(yōu)質(zhì)教育資源，扎實開展系統(tǒng)正規(guī)的教學秘書崗位職業(yè)培訓工作，為教學秘書提供更多培訓進修和學習交流的機會，增強其學習動力、豐富其知識儲備、提升其業(yè)務水平，切實提高培訓效果。要完善教學秘書業(yè)務培訓機制和培養(yǎng)培訓體系，豐富培訓課程內(nèi)容、創(chuàng)新培養(yǎng)模式和培訓方式、營造良好學習氛圍，同時加強監(jiān)督管理，切實提升教學秘書的管理能力和綜合素質(zhì)，提升其工作效率，在職稱評定、績效考核和職務晉升等方面予以一定傾斜，擴展其個人成長空間，滿足其自身發(fā)展需求，促進地方高校教育教學質(zhì)量和管理水平的提高，從而實現(xiàn)人才培養(yǎng)目標。

二、提高教學秘書培訓效果的路徑

鑒于教學秘書在教學管理方面的重要作用，高校應將教學秘書培訓納入師資隊伍建設(shè)總體計劃之中，為教學秘書提供更多崗位培訓和進修學習的機會。應加大支持力度，建立教學秘書培訓制度，制定并落實年度實施方案，完善培訓課程體系，實行多樣化培養(yǎng)方式，加強服務保障，加強監(jiān)督管理，構(gòu)建長效機制，以開闊教學秘書的視野，增強其教學管理能力［5］。

（一）建立健全教學秘書培訓制度

對教學秘書進行崗前培訓、業(yè)務能力提升培訓、理論知識培訓和學歷晉升培訓，健全相關(guān)教學管理制度，是促進教學秘書工作專業(yè)化的有效保障［6］。應成立教師發(fā)展中心，搭建一個促進教師群體交流學習的平臺。通過這個平臺，對教學秘書進行崗前業(yè)務培訓和現(xiàn)代教育技術(shù)培訓，以提升其工作能力和育人能力［1］。教師發(fā)展中心負責培訓制度的實施和監(jiān)督考核工作；負責與學校人事處、教務處和教學院系溝通協(xié)調(diào)，處理相關(guān)培訓問題。教師發(fā)展中心應結(jié)合教學秘書的工作特點和職責要求，圍繞培訓內(nèi)容和培訓方式等方面，制定詳細的培訓方案，完善培訓機制、監(jiān)督機制、考核機制和激勵機制，確保教學秘書培訓工作取得預期成效。應創(chuàng)新教育理念，將教學秘書的培訓學習成績與其年度績效、薪酬福利、職稱評審、職務晉升相聯(lián)系，通過政策和資金支持，調(diào)動教學秘書參加培訓的積極性，以提高培訓實效，從而為教學秘書的職業(yè)生涯發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

（二）構(gòu)建立體化培訓體系

在教學秘書培養(yǎng)方面，地方高校要建立起由職前培訓和職后培訓構(gòu)成的培訓體系［3］。職前培訓包括職前培養(yǎng)和崗前培訓。一般來說，高校新入職的人員都要經(jīng)過一年或兩年的集中培養(yǎng)即職前培養(yǎng)，系統(tǒng)學習教育教學管理知識，并進行實踐練習。教學秘書的崗前培訓是在職前培養(yǎng)的基礎(chǔ)上進行的，是指上崗前的集中學習，內(nèi)容主要包括教學秘書崗位職責、日常教學管理工作制度、教育教學理論知識等，通過培訓，提升教學秘書的思想政治素養(yǎng)、職業(yè)道德素養(yǎng)和理論水平，樹立其愛崗敬業(yè)的職業(yè)精神，增強其崗位責任意識，提高其組織、協(xié)調(diào)和溝通能力，使其能夠快速投入工作。定期業(yè)務培訓內(nèi)容應包括教學管理信息化方面的理論知識和操作技能，學分管理、學籍管理及畢業(yè)生資格審核等方面的制度，通過培訓，提高教學秘書的應急管理能力和綜合能力。教學秘書培訓的課程設(shè)置和課程內(nèi)容選擇應具有針對性，通過培訓，不僅要拓寬教學秘書的知識面，而且要提高教學秘書的綜合素質(zhì)、工作能力和工作效能［7］?？煞峙谓M織教學管理人員和教學秘書到同類院校參觀考察學習，鼓勵他們參加各種類型的教育教學管理經(jīng)驗交流會，向先進看齊，以此明確自己努力的方向，獲取更大的前進動力。

（三）實行多樣化培訓方式

地方學校應采取多種培養(yǎng)方式，加強教學秘書職后培訓工作，構(gòu)建完整的培訓體系。一是給教學秘書提供更多在職進修深造、接受繼續(xù)教育的機會，鼓勵教學秘書提升學歷層次，鼓勵其學習新的教育教學理論知識和管理理念。二是組織教學秘書參加各種類型的業(yè)務能力培訓班或教學管理工作會議，以開闊他們的視野。三是邀請教育教學管理領(lǐng)域高水平的專家學者來校舉辦講座，分享他們的工作經(jīng)驗，指導教學秘書工作。四是舉辦校內(nèi)教學秘書工作經(jīng)驗交流會，并組織教學秘書到其他高校觀摩學習、交流研討。五是定期舉辦教學秘書業(yè)務大賽，不斷提升教學秘書的業(yè)務能力以及發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。六是積極引導教學秘書申報教育教學管理類研究項目，探索教學管理的新理念和新辦法，為提升自身業(yè)務能力和工作水平提供理論支持。

（四）建立完善高效的考核激勵和服務保障機制

切實可行的考核評價機制和激勵機制以及嚴格的監(jiān)督管理機制，是教學秘書培訓制度順利實施的有力保障［7］。首先，地方高校在評估教學秘書培訓成效時，應將過程管理與績效考核管理整合在一起，從參與態(tài)度、學習過程中的表現(xiàn)及學習成效等方面設(shè)計科學的考核指標，進行綜合性、系統(tǒng)性動態(tài)考核。其次，將教學秘書培訓成效的考核結(jié)果與職稱評審、職務晉升和薪酬福利掛鉤，對于考核優(yōu)秀的人員，在年度績效考核、項目研究資金支持等方面予以傾斜。完善的考核與激勵機制，能夠調(diào)動教學秘書的工作積極性，提高教學管理成效。

三、結(jié)語

教學秘書是高校基層教學管理者，業(yè)務培訓有助于提高教學秘書的整體素質(zhì)與綜合能力、促進其職業(yè)發(fā)展，有利于高校教育教學質(zhì)量、人才培養(yǎng)質(zhì)量和管理水平的提升。地方高校應高度重視教學秘書培訓工作，進行科學設(shè)計，加大培訓力度，為其提供更多培訓機會，增強教學秘書自我提升的動力。要建立相關(guān)培訓制度，組建教師發(fā)展研究中心，完善培訓課程體系、創(chuàng)新培訓方式，強化實踐訓練，同時健全考核激勵機制，并通過嚴格監(jiān)督管理，確保教學秘書培訓工作順利開展。