探析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值

張瑜

摘要：目的：探究在醫(yī)院檔案管理中，選擇應(yīng)用檔案信息化建設(shè)的價值。方法：將我院2019年1月-2020年1月期間在醫(yī)院檔案管理中未實(shí)施檔案信息化建設(shè)的200份檔案納為對照組，將2020年2月至2021年實(shí)施檔案信息化建設(shè)的200份檔案納為觀察組，比較兩組檔案管理人員的管理有效率。結(jié)果：觀察組管理有效率為94.00%，對照組管理有效率為83.00%，兩組的管理有效率存在明顯差異（P<0.05）。結(jié)論：在醫(yī)院檔案管理中，選擇應(yīng)用檔案信息化建設(shè)可有效改善管理人員的管理效果。

關(guān)鍵詞：檔案信息化建設(shè);醫(yī)院檔案管理;價值

【中圖分類號】G275???????????? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A???????????? 【文章編號】2107-2306（2022）1--01

信息技術(shù)的發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理工作有很大推動，為了防止在醫(yī)院檔案管理中出現(xiàn)瑕疵，促進(jìn)醫(yī)療保障制度合理化，引進(jìn)先進(jìn)的信息化檔案管理模式，已經(jīng)成為全國醫(yī)療衛(wèi)生管理部門的重點(diǎn)，也有助于醫(yī)院日常工作的開展。為了探究應(yīng)用檔案信息化建設(shè)的價值，本研究選擇將我院檔案科室管理的檔案作為研究對象，現(xiàn)報告如下。

1.資料與方法

1.1一般資料

將我院2019年1月-2020年1月期間在醫(yī)院檔案管理中未實(shí)施檔案信息化建設(shè)的200份檔案納為對照組，將2020年2月至2021年實(shí)施檔案信息化建設(shè)的200份檔案納為觀察組。

1.2方法

1.2.1對照組

對照組在醫(yī)院檔案管理中未實(shí)施檔案信息化建設(shè)，即檔案管理人員為單純的單純管理人員，將絕大多數(shù)文書、設(shè)備、會計(jì)、產(chǎn)品、科研、照片、實(shí)物等檔案存放于墻壁柜子，文書存在部分手寫情況，以及通過手工方式進(jìn)行收集、整理和存檔等情況。

1.2.2觀察組

觀察組在醫(yī)院檔案管理中實(shí)施檔案信息化建設(shè)。（1）增加資金，更換先進(jìn)設(shè)備，添加表格等處理工具，方便管理軟件，添加掃描設(shè)備，以便管理人員通過掃描等操作將信息資料上傳至檔案管理平臺，然后方便員工進(jìn)行文書、設(shè)備、會計(jì)等資料的分類;以及充分利用超星文檔完成全院全宗檔案的收集、整理、歸檔工作，編制各種載體和各類的案卷目錄、卷內(nèi)目錄。（2）建立和發(fā)展醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實(shí)際情況，利用信息系統(tǒng)對檔案管理工作進(jìn)行安排，并且依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集、匯總。如果存在管理問題，員工必須對單個任務(wù)負(fù)責(zé)。（3）建立和維護(hù)文件信息系統(tǒng)，首先員工需要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案，并且將文件數(shù)據(jù)輸入創(chuàng)建的文件管理系統(tǒng)。其次，必須在文件系統(tǒng)中放置標(biāo)題欄，以便員工在使用文件時可以準(zhǔn)確找到相應(yīng)的文件，例如文件類型。同時，要求配置專業(yè)人員定期維護(hù)這些設(shè)備和系統(tǒng)，以預(yù)防設(shè)備損壞和系統(tǒng)崩潰等發(fā)生。（4）加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)檔案資料監(jiān)管。優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)平臺和系統(tǒng)，并添加加密、權(quán)限和其他功能。專業(yè)技術(shù)人員還應(yīng)定期對醫(yī)院計(jì)算機(jī)上的病毒進(jìn)行故障排除，以確保病毒不會發(fā)生。此外，技術(shù)人員需要修復(fù)損壞的文檔。還應(yīng)該安裝防火墻和其他工具，以防止侵權(quán)行為發(fā)生，并竊取或篡改醫(yī)院的文件內(nèi)容。

1.3觀察指標(biāo)

比較兩組檔案管理人員的管理有效率，管理效果主要是基于醫(yī)院檔案科室自制的管理評價標(biāo)準(zhǔn)，包括收集、整理、分類、歸檔等文件管理工作，總分100分，其中顯效為超過 80分，有效為55-80分，無效為低于55分，管理有效率=顯效率+有效率。

1.4統(tǒng)計(jì)學(xué)方法

采用SPSS21.0分析，計(jì)數(shù)資料經(jīng)X檢驗(yàn)，以（%）表示，差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義為P<0.05。

2.結(jié)果

在觀察組中，管理顯效115例，有效73例，無效12例，管理有效率為94.00%（188/200）;在對照組中，管理顯效84例，有效82例，無效34例，管理有效率為83.00%（166/200）。兩組的管理有效率相比，存在明顯差異（X=5.945，P<0.05）。

3.討論

目前，信息技術(shù)已經(jīng)在人們?nèi)粘Ｉ畹母鱾€方面發(fā)揮了積極的作用。對于醫(yī)院來說，醫(yī)院檔案管理的計(jì)算機(jī)化建設(shè)將有助于發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生業(yè)務(wù)，合理利用信息技術(shù)，可以提高信息存儲的靈活性，有效提高檔案管理運(yùn)營的整體效率，也有助于醫(yī)院日常運(yùn)營的發(fā)展。

本研究結(jié)果顯示，觀察組管理有效率為94.00%，對照組管理有效率為83.00%，兩組管理有效率有明顯差異。說明檔案基礎(chǔ)建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，可以有效提高管理員的管理效率。首先，檔案信息化建設(shè)要加大資金投入的力度。例如充分利用超星文檔，檔案管理人員將節(jié)省大量時間來組織和歸檔。員工還可以利用先進(jìn)的設(shè)備直接在計(jì)算機(jī)上檢測、化驗(yàn)檔案，從而提高管理水平。再者，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)建立起來，明確了每個工作人員的職責(zé)和責(zé)任，可以促使員工有序地做好檔案管理工作，減少醫(yī)院檔案管理問題的發(fā)生。與此同時，只有當(dāng)文件信息系統(tǒng)建立并完全配備時，才有可能準(zhǔn)確識別醫(yī)院中存在的文件。以及在辦公室信息環(huán)境中，更好地監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)文件材料也有助于保護(hù)醫(yī)院的文件安全。

綜上所述，在醫(yī)院檔案管理中，選擇應(yīng)用檔案信息化建設(shè)可有效改善管理人員的管理效果。

參考文獻(xiàn)：

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