基于微信小程序的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理應(yīng)用

文/陳房勇 賀釗 賴法全 劉添房

0 引言

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)及信息化技術(shù)對(duì)日常生活影響越來越大。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)逐漸成熟，為日常工作實(shí)現(xiàn)信息化打下很好基礎(chǔ)。

1 應(yīng)用目的

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有較大的比例，管理好實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備，對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，意義重大。傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理模式無論從質(zhì)量還是效率，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。隨著實(shí)驗(yàn)室的硬軟件設(shè)施的加大投入，儀器設(shè)備逐年遞增，型號(hào)種類復(fù)雜，管理難度越來越大。因此，在互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)日益發(fā)展的今天，尋找一種無紙化、簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。

企業(yè)微信小程序是一種不需要另外下載安裝即可使用的應(yīng)用，用戶通過手機(jī)掃碼即可打開應(yīng)用，而且小程序目前在社會(huì)各行各業(yè)中已經(jīng)被廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶所接受并成為一種習(xí)慣，越來越多的企業(yè)開始探索運(yùn)用微信小程序來推動(dòng)自身發(fā)展和業(yè)務(wù)產(chǎn)品發(fā)展。

利用企業(yè)微信小程序的功能與實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理相融合，用信息化技術(shù)推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理能力提升，提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作效率、降低管理成本、控制管理風(fēng)險(xiǎn)，為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購(gòu)置、決策等提供充分統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和依據(jù)。

2 實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀

目前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、使用、維護(hù)保養(yǎng)等流程記錄都是通過人工記錄。隨著實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備逐年遞增，日常實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理變得困難和工作量增大，主要有以下問題：

一是儀器設(shè)備盤點(diǎn)困難。通過人工盤點(diǎn)，耗費(fèi)大量的人力物力，盤點(diǎn)周期長(zhǎng)，記錄準(zhǔn)確性得不到保證，有時(shí)需要反復(fù)核對(duì)。二是盤點(diǎn)、領(lǐng)用、借用、使用、維護(hù)保養(yǎng)等記錄保存困難。一般以紙質(zhì)保存，會(huì)出現(xiàn)記錄歸檔不全、需要時(shí)難查找等問題。三是儀器設(shè)備效益考核不準(zhǔn)確。傳統(tǒng)的管理方式是通過查看儀器設(shè)備使用記錄來統(tǒng)計(jì)儀器設(shè)備使用率，由于數(shù)據(jù)量大，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難和不準(zhǔn)確。四是缺少移動(dòng)端功能，造成整體系統(tǒng)的便捷性較弱。數(shù)據(jù)不能及時(shí)更新，真實(shí)數(shù)據(jù)不能及時(shí)反饋到?jīng)Q策層。

3 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理小程序設(shè)計(jì)方案

本文基于企業(yè)微信功能，開發(fā)出一套小程序解決實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的困難和問題，通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行聯(lián)系，增強(qiáng)現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理系統(tǒng)的易用性以及智能化環(huán)節(jié)。小程序通過后臺(tái)管理系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模塊對(duì)接數(shù)據(jù)，用戶通過企業(yè)微信小程序掃描二維碼獲取儀器設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)手持設(shè)備與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步；員工可通過小程序功能，實(shí)現(xiàn)在移動(dòng)端實(shí)時(shí)登記儀器設(shè)備信息。具體功能如下。

3.1 儀器設(shè)備盤點(diǎn)

在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模塊中發(fā)起盤點(diǎn)計(jì)劃，用戶可以在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)通過小程序?qū)x器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)上報(bào)，通過上傳照片上報(bào)。使用人通過企業(yè)微信小程序掃碼，掃碼成功后進(jìn)入到儀器設(shè)備盤點(diǎn)明細(xì)頁(yè)面中，小程序顯示該儀器設(shè)備的名稱、資產(chǎn)號(hào)、型號(hào)、存放地點(diǎn)、出廠編號(hào)、使用人、部門等信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，通過掃碼對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，可實(shí)現(xiàn)多人同時(shí)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，對(duì)儀器設(shè)備信息進(jìn)行更正，可更正的信息包括存放地點(diǎn)、出廠編號(hào)、型號(hào)、使用人、部門。

3.2 外出作業(yè)儀器設(shè)備使用記錄上報(bào)

用戶通過小程序?qū)ν獬鲎鳂I(yè)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行上報(bào)。使用人通過掃碼后進(jìn)入到外出使用上報(bào)列表頁(yè)面中，在這個(gè)頁(yè)面可以點(diǎn)擊“外出”，新增外出使用記錄上報(bào)。上報(bào)成功后，列表中會(huì)保存顯示儀器設(shè)備外出記錄。只有外出使用提交成功后才能進(jìn)行驗(yàn)收。設(shè)備用完后，再次掃描設(shè)備條碼，點(diǎn)擊“驗(yàn)收”功能按鈕，進(jìn)入儀器設(shè)備驗(yàn)收頁(yè)面，填寫信息保存成功后，列表中會(huì)顯示驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收成功后，可以繼續(xù)添加其他儀器設(shè)備外出使用上報(bào)。若設(shè)備驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有故障，點(diǎn)擊儀器狀態(tài)為故障，填寫驗(yàn)收狀態(tài)、輸入故障情況。

3.3 儀器設(shè)備使用記錄上報(bào)

用戶通過小程序應(yīng)用對(duì)儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行上報(bào)。使用人通過小程序進(jìn)入掃碼界面，掃碼成功后進(jìn)入到儀器設(shè)備使用列表頁(yè)面中（見圖1），在這個(gè)頁(yè)面可以點(diǎn)擊 “開機(jī)”按鈕，新增儀器設(shè)備的開機(jī)信息，保存成功后，列表中會(huì)顯示一條開機(jī)記錄，同時(shí)頁(yè)面的右下方將會(huì)顯示一個(gè)關(guān)機(jī)功能。儀器設(shè)備開機(jī)使用后必須進(jìn)行關(guān)機(jī)提交成功后才能繼續(xù)進(jìn)行儀器設(shè)備開機(jī)使用上報(bào)。設(shè)備用完后，點(diǎn)擊“關(guān)機(jī)”按鈕，進(jìn)入儀器設(shè)備關(guān)機(jī)頁(yè)面，填寫信息保存成功后，列表中會(huì)保存關(guān)機(jī)信息。關(guān)機(jī)成功后，可以繼續(xù)添加儀器設(shè)備的開機(jī)信息。

圖1 儀器設(shè)備使用列表界面

3.4 儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄上報(bào)

用戶可以通過小程序應(yīng)用對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行上報(bào)。掃碼成功后進(jìn)入到維修保養(yǎng)列表頁(yè)面中，點(diǎn)擊“新增”按鈕，在這個(gè)頁(yè)面可以添加維修記錄保養(yǎng)信息，新增保存成功后，列表中會(huì)保存顯示儀器設(shè)備的維修記錄信息。同時(shí)這些儀器設(shè)備維修記錄信息會(huì)同步在后臺(tái)的維修記錄列表中。

3.5 儀器設(shè)備借用記錄上報(bào)

用戶可以在小程序上完成儀器設(shè)備借出/歸還，通過掃碼成功后進(jìn)入到儀器設(shè)備狀態(tài)列表頁(yè)面中，在這個(gè)頁(yè)面可以點(diǎn)擊“添加”儀器設(shè)備借用信息和歸還信息。點(diǎn)擊“借出”按鈕，新增儀器設(shè)備的借用信息，保存成功后，列表中會(huì)顯示一條借用記錄，同時(shí)頁(yè)面的右下方將會(huì)顯示一個(gè)歸還功能。儀器設(shè)備借用后必須進(jìn)行歸還提交成功后才能繼續(xù)進(jìn)行資產(chǎn)的借用提交。

3.6 儀器設(shè)備領(lǐng)用記錄上報(bào)

用戶通過小程序?qū)x器設(shè)備進(jìn)行領(lǐng)用，掃碼成功后進(jìn)入到儀器設(shè)備領(lǐng)用列表頁(yè)面中點(diǎn)擊“領(lǐng)用”，儀器設(shè)備領(lǐng)用信息保存成功后，列表中會(huì)顯示一條領(lǐng)用記錄。

3.7 業(yè)務(wù)系統(tǒng)儀器設(shè)備管理模塊數(shù)據(jù)處理

用戶通過登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)儀器設(shè)備管理模塊查看儀器設(shè)備盤點(diǎn)上報(bào)、外出作業(yè)儀器設(shè)備使用情況上報(bào)、儀器設(shè)備使用情況上報(bào)、儀器設(shè)備維修保養(yǎng)上報(bào)和儀器設(shè)備借出歸還等操作記錄統(tǒng)計(jì),并形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析界面（見圖2），可以統(tǒng)計(jì)到儀器設(shè)備的盤點(diǎn)、使用、借用、領(lǐng)用的情況。

圖2 企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)分析界面

4 總結(jié)

本文針對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理需求，借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能終端，開發(fā)了實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理在企業(yè)微信小程序的移動(dòng)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與企業(yè)微信小程序數(shù)據(jù)對(duì)接，做到實(shí)時(shí)跟蹤和查詢到儀器設(shè)備的情況。通過掃碼快速便捷地進(jìn)行管理操作，實(shí)現(xiàn)管理流程的無紙化、信息化、智能化，大大減少人力和管理成本，提升實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的管理水平和服務(wù)能力。