以南京市高淳區(qū)博物館為例分析博物館藏品的智慧盤(pán)查

劉欣

摘 要：博物館藏品的有效管理對(duì)于藏品盤(pán)核、保護(hù)等有重要意義，因此在實(shí)踐中需要關(guān)注博物館的藏品管理工作。隨著數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在博物館管理實(shí)踐中的利用，博物館的藏品盤(pán)查等工作逐漸實(shí)現(xiàn)了智慧化。高淳區(qū)博物館的藏品豐富，數(shù)字化盤(pán)查對(duì)于博物館藏品管理工作的具體開(kāi)展有重要的意義，所以文章就高淳區(qū)博物館藏品智慧盤(pán)查做分析與討論，旨在為實(shí)踐工作提供幫助。

關(guān)鍵詞：博物館;藏品;智慧盤(pán)查

DOI：10.20005/j.cnki.issn.1674-8697.2022.01.031

1 高淳區(qū)博物館藏品智慧盤(pán)查的必要性

高淳區(qū)博物館在文物保存及文物預(yù)防性保護(hù)方面已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，但藏品管理手段還比較陳舊，在藏品數(shù)據(jù)采集、文物資料保護(hù)研究中心以及庫(kù)房管理等方面存在許多問(wèn)題，難以滿足日益迫切的文物智慧保護(hù)的需要。另外，在當(dāng)今新技術(shù)和新裝備不斷涌現(xiàn)的情況下，觀眾需求也隨之不斷變化，對(duì)博物館服務(wù)質(zhì)量的要求也越來(lái)越高，現(xiàn)有的藏品管理手段較為傳統(tǒng)和落后。因此，高淳區(qū)博物館急需建設(shè)一個(gè)具有開(kāi)放式架構(gòu)、高度可擴(kuò)展和操作便捷的藏品管理系統(tǒng)方案，以適應(yīng)不斷變化和演進(jìn)的文博工作需求。

2 高淳區(qū)博物館文物管理現(xiàn)狀

南京市高淳區(qū)博物館坐落于風(fēng)景秀麗的保圣寺塔公園內(nèi)，是以高淳歷史文化為主題的地方性綜合博物館，建筑面積9522.3平方米。2013年底建成并對(duì)外開(kāi)放。場(chǎng)館分為地上三層、地下一層。現(xiàn)有常設(shè)展覽2個(gè)：基本陳列以“水綠山青，風(fēng)高民淳”為主題，展陳面積近2000平方米;專(zhuān)題展覽1個(gè)，展陳面積近300平方米，主題為“東吳時(shí)期的高淳”。臨時(shí)展廳面積為688平方米。

高淳區(qū)博物館經(jīng)過(guò)多年的征集，現(xiàn)收藏有7000余件（套）各個(gè)時(shí)期各種質(zhì)地的文物，精品薈萃、特色鮮明。藏品主要來(lái)源為移交、捐贈(zèng)、收購(gòu)等。珍貴文物632件，藏品數(shù)量及珍貴文物數(shù)量在南京各區(qū)縣中排名前列。其中，薛城遺址、朝墩頭遺址出土文物，春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的青銅禮器、兵器，土墩墓出土的硬紋陶，漢代釉陶器，明清時(shí)期的磚雕石刻、道教神像畫(huà)等，都是極具地域特色及學(xué)術(shù)價(jià)值的珍貴歷史文物。

在初步應(yīng)用信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上，高淳區(qū)博物館積極地進(jìn)行了藏品盤(pán)查模式以及方法的改進(jìn)，但是從目前的文物管理現(xiàn)狀分析來(lái)看，依然無(wú)法滿足現(xiàn)代化博物館藏品盤(pán)查的具體需要?？偨Y(jié)現(xiàn)階段高淳區(qū)博物館在文物管理方面的表現(xiàn)，其現(xiàn)狀可以總結(jié)為如下幾個(gè)方面：①在藏品管理方面，沒(méi)有統(tǒng)一的藏品管理系統(tǒng)對(duì)館內(nèi)所有的文物資源提供采集、存儲(chǔ)、使用、審核、資源收集與檢索，難以系統(tǒng)地對(duì)本館內(nèi)文物本體數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和利用。②在資源的使用方面，傳統(tǒng)的手工登記管理首先增加了資源獲取的難度，工作人員為了一個(gè)主題需要到不同的冊(cè)頁(yè)中去尋找素材。③資源的申請(qǐng)使用沒(méi)有統(tǒng)一管理，為了對(duì)藏品進(jìn)行保護(hù)，往往需要復(fù)雜的流程。因此，沒(méi)有一個(gè)便捷的藏品管理軟件，使館內(nèi)工作人員不斷進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng)，工作量增大。

簡(jiǎn)而言之，現(xiàn)階段的高淳區(qū)博物館文物管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀，這對(duì)于藏品盤(pán)查等工作的開(kāi)展十分不利，因此在實(shí)踐中需要積極地分析問(wèn)題，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)問(wèn)題的處理措施做討論和分析。

3 基于智慧化的博物館藏品盤(pán)查系統(tǒng)

基于上文的具體分析可知，高淳區(qū)博物館目前的管理方式、方法以及技術(shù)等比較陳舊，這不利于博物館的現(xiàn)代化管理，對(duì)藏品的盤(pán)查、保護(hù)等工作開(kāi)展也非常不利，所以需要基于目前廣泛使用的先進(jìn)技術(shù)，基于智慧化目標(biāo)進(jìn)行博物館藏品盤(pán)查系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)。就博物館藏品智慧化系統(tǒng)建設(shè)方案的具體實(shí)施來(lái)看，其符合《館藏珍貴文物數(shù)據(jù)采集與更新工作規(guī)范（內(nèi)部）》《館藏藏品檔案影像采集樣本》《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范（試行）》《文物數(shù)字化保護(hù)—館藏文物三維數(shù)據(jù)采集規(guī)則與技術(shù)要求的要求（試行）》等文件的具體要求，且具備可操作性。

立足于高淳區(qū)博物館藏品盤(pán)查做具體分析，建設(shè)智慧化博物館藏品盤(pán)查系統(tǒng)，其主要的工作目標(biāo)是：基于文物保護(hù)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)與需求，在本館現(xiàn)有藏品工作的基礎(chǔ)上，完成更深一步的館藏文物信息采集、加工、存儲(chǔ)與管理，并建立起一套完善的可運(yùn)營(yíng)、可管理、使用便捷的藏品管理系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)文物從采集到存儲(chǔ)、利用的全周期業(yè)務(wù)管理。

在高淳區(qū)博物館藏品盤(pán)查系統(tǒng)開(kāi)發(fā)建設(shè)實(shí)踐中，其主要的工作內(nèi)容是：針對(duì)高淳區(qū)博物館的實(shí)際需求，結(jié)合文物資源長(zhǎng)遠(yuǎn)、有效利用的需要，建成統(tǒng)一的藏品管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)藏品管理、文物保護(hù)的有機(jī)融合，以及文化遺產(chǎn)資源深度挖掘和傳承利用，大大提升高淳區(qū)博物館文物智慧保護(hù)水平。

4 博物館藏品智慧盤(pán)查實(shí)施

基于高淳區(qū)博物館的實(shí)際管理情況，要實(shí)現(xiàn)藏品的智慧盤(pán)查，一方面需要強(qiáng)調(diào)整體規(guī)劃設(shè)計(jì)，另一方面要基于具體的博物館管理需要對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)進(jìn)行完善性建設(shè)，這樣，博物館藏品智慧盤(pán)查的具體實(shí)施效果才會(huì)更加突出。以下是針對(duì)高淳區(qū)博物館藏品智慧盤(pán)查實(shí)施的具體分析。

4.1 智慧盤(pán)查總體設(shè)計(jì)

在智慧盤(pán)查的具體設(shè)計(jì)中，要實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的針對(duì)性，首先需要對(duì)智慧盤(pán)查以及高淳區(qū)博物館的藏品管理需要做明確分析。就目前的分析來(lái)看，高淳區(qū)博物館數(shù)字化藏品管理系統(tǒng)將利用信息化手段實(shí)現(xiàn)藏品管理全流程的管理，包括接收、鑒選、分類(lèi)、定級(jí)、登賬、編目、建檔、入庫(kù)、保管、提用、注銷(xiāo)、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)任務(wù)和內(nèi)容。利用信息化手段記錄藏品信息逐步取代原藏品管理中登記、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用等工作中大量的手工勞動(dòng)，大大減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率，做到科學(xué)嚴(yán)密、簡(jiǎn)便易行，形成規(guī)范的信息化管理制度，保障藏品管理工作賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。解決傳統(tǒng)手工作業(yè)產(chǎn)生的賬目準(zhǔn)確性、藏品資源數(shù)字化、業(yè)務(wù)管理流程制度化上的欠缺問(wèn)題。為了使得博物館內(nèi)部各應(yīng)用之間的數(shù)據(jù)交換方式更加合理、規(guī)范，提高軟件功能的可重用性，高淳區(qū)博物館文物保存環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)將與藏品管理系統(tǒng)相兼容，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的交互與協(xié)作。在藏品智慧盤(pán)查的具體實(shí)施中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源管理系統(tǒng)中設(shè)置文物環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)接口，通過(guò)接口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接，方便統(tǒng)一管理、維護(hù)。

在需求基礎(chǔ)上做總體規(guī)劃，智慧盤(pán)查的具體實(shí)施效果會(huì)更加突出?；谏衔牡男枨蠓治觯叽緟^(qū)博物館藏品管理系統(tǒng)可以將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、雙向數(shù)據(jù)通信技術(shù)等技術(shù)手段進(jìn)行整合利用，同時(shí)結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信及軟件技術(shù)對(duì)本館庫(kù)房?jī)?nèi)的所有文物藏品信息化，實(shí)現(xiàn)館藏文物資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，提高藏品出入庫(kù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，加強(qiáng)文物流動(dòng)追蹤，提高藏品盤(pán)點(diǎn)效率，提升文物庫(kù)房實(shí)時(shí)化、精細(xì)化管理水平，實(shí)現(xiàn)博物館藏品日常管理及出入庫(kù)流程的嚴(yán)格控制及可追溯。同時(shí)需要配套基礎(chǔ)的硬件設(shè)備的支持，主要包括：系統(tǒng)專(zhuān)用服務(wù)器、電腦等，保障數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全、穩(wěn)定。

4.2 文物藏品智慧管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與功能實(shí)現(xiàn)

在具體需求的基礎(chǔ)上結(jié)合高淳區(qū)博物館的現(xiàn)狀進(jìn)行文物藏品智慧管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，并實(shí)現(xiàn)其功能，才能讓文物藏品管理系統(tǒng)的實(shí)際價(jià)值得到有效發(fā)揮。結(jié)合目前的高淳區(qū)博物館現(xiàn)狀，在文物藏品智慧管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的時(shí)候需要遵循如下幾個(gè)原則：①規(guī)范性：應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，以及各級(jí)文物行政部門(mén)頒發(fā)的業(yè)務(wù)工作規(guī)范，并應(yīng)盡量執(zhí)行相關(guān)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。②靈活性：采用模塊化設(shè)計(jì)，集標(biāo)準(zhǔn)性和個(gè)性化于一體，用戶可對(duì)界面、模塊、權(quán)限、查詢、統(tǒng)計(jì)分析等功能進(jìn)行自定義設(shè)置。③可擴(kuò)展性：系統(tǒng)設(shè)計(jì)全部遵循標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化體系，為藏品進(jìn)行更深入的信息數(shù)字化工作提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的相應(yīng)接口。④兼容性：應(yīng)具有高效的藏品數(shù)據(jù)采集方式，兼容不同類(lèi)型數(shù)據(jù)庫(kù)，可將已有數(shù)據(jù)資料直接導(dǎo)入系統(tǒng)，避免重復(fù)勞動(dòng);⑤便利性：應(yīng)采用人性化設(shè)計(jì)，界面友好，操作簡(jiǎn)單易用，能滿足博物館對(duì)藏品及相關(guān)業(yè)務(wù)資料的記錄、統(tǒng)計(jì)、查詢、打印等需要。⑥安全性：提供全面的用戶管理、權(quán)限管理及圖片等多媒體文件單獨(dú)存儲(chǔ)等功能。⑦開(kāi)放性：實(shí)現(xiàn)從開(kāi)發(fā)層面到應(yīng)用層面的全面開(kāi)放，打破系統(tǒng)環(huán)境限制，可為館內(nèi)的不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交互提供支持。在具體原則的基礎(chǔ)上做系統(tǒng)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的功能，系統(tǒng)價(jià)值表現(xiàn)會(huì)更加突出，以下是具體的設(shè)計(jì)和功能實(shí)現(xiàn)分析。

4.2.1 藏品管理

藏品管理子系統(tǒng)涵蓋了藏品從文物出土編目，到文物信息登錄、文物入柜、文物出入庫(kù)管理、文物電子清冊(cè)、卡片等電子化信息管理，直至藏品注銷(xiāo)、賬冊(cè)管理的全信息業(yè)務(wù)功能設(shè)計(jì)，是數(shù)字資源管理平臺(tái)的核心子系統(tǒng)。藏品管理子系統(tǒng)的具體功能實(shí)現(xiàn)主要有如下步驟：①藏品登錄。藏品登錄模塊是數(shù)字資源管理平臺(tái)的核心模塊，提供了對(duì)藏品查詢?yōu)g覽、增刪查改、提交報(bào)送審核以及各類(lèi)導(dǎo)出功能，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品信息進(jìn)行全面管理和維護(hù)。藏品登錄主要涵蓋以下功能：快速查詢、增加、刪除、查看、復(fù)制、修改、提交報(bào)送、審核、導(dǎo)出評(píng)審鑒定表、導(dǎo)出分類(lèi)賬、導(dǎo)出總賬、導(dǎo)出藏品卡片、導(dǎo)出藏品Excel、添加自定義藏品車(chē)等。②出入庫(kù)管理。藏品出入庫(kù)管理模塊是數(shù)字資源管理平臺(tái)的核心模塊之一，通過(guò)提供給用戶標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的藏品出入庫(kù)憑證制作、保存、打印等一系列操作，可以方便快捷地生成藏品出入庫(kù)憑證。系統(tǒng)提供了完整的藏品出入庫(kù)流程操作，從開(kāi)始的出入庫(kù)任務(wù)，到制作藏品出入庫(kù)憑證、輸出打印、領(lǐng)導(dǎo)簽批、藏品出庫(kù)、打印出庫(kù)憑條、藏品入庫(kù)、打印入庫(kù)憑條、藏品上架等一系列功能。③藏品盤(pán)核。為了能快速地清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)文物，提高工作效率，徹底解決庫(kù)房管理工作中存在的家底不清、現(xiàn)狀不明的難題，提供基于便攜式RFID設(shè)備的移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)藏品巡檢盤(pán)點(diǎn)工作。

4.2.2 檢索統(tǒng)計(jì)

檢索統(tǒng)計(jì)子系統(tǒng)是在藏品管理子系統(tǒng)基礎(chǔ)上，根據(jù)高淳區(qū)博物館日常管理工作的需要，有針對(duì)性地制作的藏品信息檢索和藏品信息統(tǒng)計(jì)的模塊總稱。藏品統(tǒng)計(jì)模塊根據(jù)藏品的信息特點(diǎn)以及館內(nèi)文物庫(kù)房管理工作的需要，提供了預(yù)置報(bào)表統(tǒng)計(jì)和自定義統(tǒng)計(jì)兩種方式。①預(yù)置報(bào)表統(tǒng)計(jì)。根據(jù)預(yù)先設(shè)置的統(tǒng)計(jì)報(bào)表模板，實(shí)現(xiàn)藏品信息的快速統(tǒng)計(jì)結(jié)果展示，包括藏品等級(jí)、類(lèi)別、質(zhì)地、所屬庫(kù)房、出入庫(kù)記錄等。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表現(xiàn)方式包括統(tǒng)計(jì)表、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種方式。②自定義統(tǒng)計(jì)。將藏品的核心指標(biāo)項(xiàng)（藏品出入庫(kù)檢索、藏品數(shù)量變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、藏品提用動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)）列出，供用戶自行設(shè)置行和列指標(biāo)，然后系統(tǒng)根據(jù)用戶自行設(shè)置的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果表現(xiàn)方式包括統(tǒng)計(jì)表、餅圖、柱狀圖、折線圖等多種方式。

4.2.3 修復(fù)管理

對(duì)文物進(jìn)行修復(fù)管理的相關(guān)記錄、統(tǒng)計(jì)、追蹤，了解館藏文物修復(fù)記錄，便于更全面地了解文物現(xiàn)狀，針對(duì)修復(fù)文物采取更合理的儲(chǔ)藏方式。同時(shí)，建立修復(fù)檔案，了解文物修復(fù)使用的技術(shù)方法，便于日后的修復(fù)管理，包括及時(shí)的保養(yǎng)、材料變化的記錄、后期新材料發(fā)明后的可逆性操作溯源等。總的來(lái)講，受文物本身材料以及文物所處環(huán)境的影響，文物在存儲(chǔ)的過(guò)程中可能會(huì)遇到不同程度的損壞，為了保持文物的完整性，需要對(duì)其進(jìn)行修復(fù)。準(zhǔn)確記錄文物的修復(fù)相關(guān)資料，對(duì)于文物的保護(hù)和文物庫(kù)存的相關(guān)管理操作有突出的指導(dǎo)意義。

4.2.4 藏品數(shù)字資源管理系統(tǒng)

數(shù)字資源尤其是藏品信息的重要組成部分，是藏品文字信息的重要補(bǔ)充，是有直觀形象的特點(diǎn)，對(duì)藏品鑒定、藏品出版、藏品出入庫(kù)鑒別等環(huán)節(jié)具有重要作用。資源管理主要包含圖片管理、視頻管理、資源查詢等，便于統(tǒng)一查詢、調(diào)用和藏品相關(guān)的多媒體音視頻資料。在現(xiàn)代化博物館管理實(shí)踐中，為了在不影響藏品的情況下實(shí)現(xiàn)對(duì)藏品的研究，一般會(huì)為文物構(gòu)建電子檔案，這樣可以規(guī)避頻繁操作對(duì)文物可能帶來(lái)的損傷。藏品數(shù)字資源管理系統(tǒng)的構(gòu)建和利用為研究人員以及參觀者的相關(guān)操作提供了便捷，這對(duì)于高淳區(qū)博物館的藏品保護(hù)以及藏品展示是有突出價(jià)值的。

4.2.5 庫(kù)房管理

通過(guò)庫(kù)房管理功能明確庫(kù)區(qū)的劃分、功能定位、文物存放狀況，進(jìn)而可以進(jìn)一步明確某一庫(kù)房?jī)?nèi)儲(chǔ)藏柜的情況，便于藏品的出入庫(kù)管理、查找統(tǒng)計(jì)。高淳區(qū)博物館的藏品豐富，且不同藏品的價(jià)值定位不同。出于藏品保護(hù)的需要，必須要對(duì)庫(kù)藏藏品的具體情況進(jìn)行了解。通過(guò)庫(kù)房管理真實(shí)、全面地了解庫(kù)房中的每一件藏品，及時(shí)掌握藏品的具體情況，這對(duì)于藏品的展陳以及修復(fù)保護(hù)等工作的開(kāi)展有重要意義。

4.2.6 系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是文物庫(kù)房綜合管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)保障，是系統(tǒng)各項(xiàng)參數(shù)與管理配置模塊的集合，通過(guò)系統(tǒng)管理可以確保系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)管理模塊一般只對(duì)系統(tǒng)管理員開(kāi)放。對(duì)高淳區(qū)博物館文物藏品管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理做具體分析可知其主要包括單位管理、角色管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理等模塊。就具體管理內(nèi)容分析來(lái)看，每一個(gè)管理模塊所負(fù)責(zé)的內(nèi)容均有不同，通過(guò)這種專(zhuān)業(yè)模塊管理的方式實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理工作的專(zhuān)業(yè)性加強(qiáng)，因此在系統(tǒng)管理功能的具體發(fā)揮中，多個(gè)模塊共同運(yùn)行的狀態(tài)效果表現(xiàn)更佳。

5 結(jié)束語(yǔ)

高淳區(qū)博物館的藏品豐富，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有效的管理不僅能夠滿足博物館的對(duì)外展示功能，還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)藏品的有效保護(hù)?；谥腔刍繕?biāo)和現(xiàn)階段高淳區(qū)博物館的管理實(shí)際情況開(kāi)發(fā)構(gòu)建智慧盤(pán)查系統(tǒng)，能夠有效解決高淳區(qū)博物館現(xiàn)階段存在的管理問(wèn)題，高淳區(qū)博物館的整體管理實(shí)效以及博物館的對(duì)外展出和文物藏品保護(hù)效果也會(huì)更加突出。

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