大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)初探

解麥琪　許可清

摘? 要： 檔案管理工作是為我國的文化、經(jīng)濟(jì)、政治服務(wù)的，它是國家統(tǒng)一集中進(jìn)行的，所以大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理需要更加謹(jǐn)慎。時(shí)代在變化 發(fā)展，檔案管理與文化建設(shè)也要順應(yīng)時(shí)代的變化。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理和文化建設(shè)工作的展開都是有很大難度的，所以要利用先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行管 理和建設(shè)，大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠給檔案管理和文化建設(shè)提供更加優(yōu)質(zhì)的工作保障。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù);檔案管理;文化建設(shè)

引言： 隨著社會經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)和信息 呈暴發(fā)式增長，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)難以實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效分析和整 理，而大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以對管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，有助 于增強(qiáng)決策和分析能力，并且借助于新的理論模型可以實(shí)現(xiàn)多元化信息的 儲備和應(yīng)用。通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)檔案，借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來優(yōu)化和促進(jìn)文化 建設(shè)。因此需要對大數(shù)據(jù)予以足夠的重視和充分的運(yùn)用，發(fā)揮其在檔案管 理以及數(shù)字化建設(shè)方面的實(shí)際作用，推動檔案管理信息化水平的提升。

1 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理的意義

隨著社會經(jīng)濟(jì)以及現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種數(shù)據(jù)和信息呈爆 發(fā)式增長，傳統(tǒng)的處理方式已經(jīng)難以實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)的有效分析和整理， 而大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生。運(yùn)用大數(shù)據(jù)可以對管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，有助于增 強(qiáng)決策和分析能力，并且借助于新的理論模型可以實(shí)現(xiàn)多元化信息的儲備 和應(yīng)用[1]。大數(shù)據(jù)有以下幾個明顯的特點(diǎn)，分別是數(shù)據(jù)規(guī)模巨大、功能性 多、數(shù)據(jù)類型豐富以及快速傳輸。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的價(jià)值是檔案管理及數(shù) 字化建設(shè)的重要途徑，也是提升檔案管理數(shù)字化水平的必然選擇，因此需 要對大數(shù)據(jù)予以足夠的重視和充分的運(yùn)用，發(fā)揮其在檔案管理以及數(shù)字化 建設(shè)方面的實(shí)際作用，推動檔案管理信息化水平的提升。

2 檔案管理與文化建設(shè)中存在的問題

2.1? 檔案管理文化建設(shè)較少

在某些方面，檔案管理與文化建設(shè)是兩個方面的內(nèi)容，但其實(shí)，檔案 管理與文化建設(shè)都是國家民生的一種建設(shè)。在大數(shù)據(jù)背景下，檔案管理以 及文化建設(shè)都凸顯出了很多問題，過去檔案管理文化建設(shè)是能夠直接展開 的，但是目前的程序較為繁瑣。很多都是電子信息化內(nèi)容，可是檔案管理 人員并沒有達(dá)到電子信息化的標(biāo)準(zhǔn)。文化事業(yè)在近些年越來越受重視，文 化與我們每一個人都緊密地聯(lián)系著，所以人們逐漸加重了對文化事業(yè)的重 視。目前檔案管理當(dāng)中的文化建設(shè)很少，而且檔案管理中的文化建設(shè)也存 在很多問題。

2.2? 檔案數(shù)字化管理的配套設(shè)施不完善

盡管目前從大的環(huán)境來看，檔案管理職能部門都提升了對數(shù)據(jù)化檔 案建設(shè)的重視程度，可是對一些基礎(chǔ)比較薄弱的部門而言，尚無足夠的資 本投入到檔案數(shù)字化建設(shè)中，也缺乏對相關(guān)技術(shù)以及人才的引進(jìn)。而要想 建立科學(xué)高效的檔案信息數(shù)據(jù)庫，就必須借助于計(jì)算機(jī)服務(wù)器和其他相關(guān) 技術(shù)設(shè)備的支持，因此要想真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，就必須要加強(qiáng)軟 件與硬件的雙重配合，這相較于傳統(tǒng)的檔案管理而言就需要投入更多的人 力、物力和財(cái)力，并且需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期的優(yōu)化和完善，這對于那些級 別相對較低或者技術(shù)薄弱的檔案管理部門來說，其生存與發(fā)展都面臨著挑 戰(zhàn)，自然沒有更多的精力投入資本去進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)。

2.3檔案數(shù)字化缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和有效安全保障

缺失檔案數(shù)字化統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)和有效性安全保障的檔案管理工作存在 嚴(yán)重問題。保證完整的傳統(tǒng)檔案信息，并與基礎(chǔ)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一，才是 構(gòu)建檔案數(shù)字化管理與建設(shè)體系的重要基礎(chǔ)，如果檔案的質(zhì)量存在參差不 齊的情況，會導(dǎo)致檔案館數(shù)字化管理缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。電子檔案存在范疇嚴(yán) 格受限的情況。檔案記錄了相關(guān)項(xiàng)目從開始到結(jié)束的整個過程，并存在大 量寶貴的數(shù)據(jù)和機(jī)密信息，因此，保證信息儲存和應(yīng)用的安全性，具有非 常重要的價(jià)值。檔案管理工作人員對于自身工作安全意識不足，也可能會 導(dǎo)致信息檔案存在被黑客攻擊等風(fēng)險(xiǎn)。檔案信息的泄露，都會造成檔案管 理工作出現(xiàn)重要安全問題[2]。

2.4? 落后的檔案管理觀念

一些科技檔案管理人員沒有真正意識到檔案數(shù)字化建設(shè)的內(nèi)涵，其認(rèn)為，引入檔案信息管理系統(tǒng)即完成檔案的數(shù)字化建設(shè)。實(shí)際上，檔案管理 信息系統(tǒng)只是科技檔案數(shù)字化建設(shè)的工具和模塊，對于科技檔案管理人員 來說，最重要的是改變過去的檔案管理理念和方法，建立一個規(guī)范檔案管 理的堅(jiān)實(shí)系統(tǒng)[3]。從檔案管理的概念和方法看，許多傳統(tǒng)的概念仍然占據(jù) 主導(dǎo)地位。例如，未將檔案信息化管理作為一種常見的管理任務(wù);嚴(yán)重依 賴紙質(zhì)檔案，認(rèn)為電子檔案和網(wǎng)絡(luò)檔案并不安全等。這些觀念嚴(yán)重影響了 當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息的開發(fā)和利用。

3 大數(shù)據(jù)背景下檔案管理與文化建設(shè)措施

3.1? 完善檔案管理制度

我國檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有檔案管理制度的基礎(chǔ)上完善檔案管理 制度，根據(jù)時(shí)代的變化以及技術(shù)的發(fā)展，創(chuàng)新以及完善檔案管理制度。另 外，還要對檔案管理部門進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)目前檔案管理的變化，調(diào)整各工 作人員的職責(zé)，創(chuàng)新與改變工作規(guī)劃，以便能讓每一個員工都各司其職， 達(dá)到檔案管理制度的標(biāo)準(zhǔn)。在大數(shù)據(jù)背景下，要重視專業(yè)技術(shù)人才，以及 對檔案管理制度以及員工工作配合進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。

3.2? 優(yōu)化檔案的收集體系并做好分類工作

檔案管理數(shù)字化建設(shè)的一個重要前提就是信息的收集分析和整理，而 傳統(tǒng)的人工手段難以對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行高效管理，因此必須要借助現(xiàn)代信息 技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的支持，形成完整的檔案管理鏈條，用科學(xué)化的管理方式對 檔案管理各個流程和環(huán)節(jié)中的信息與數(shù)據(jù)予以有效把控，對關(guān)鍵信息和核 心數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密保管，這就離不開對檔案體系的合理優(yōu)化，并做好檔案信 息的精準(zhǔn)分類，從技術(shù)層面為檔案管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.3? 拓寬新檔案應(yīng)用渠道

為科學(xué)優(yōu)化大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作，需要不斷拓展檔案的 使用渠道，在充分應(yīng)用檔案管理部門潛在作用的前提下，產(chǎn)生檔案管理的 重要價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到改變自身 被動服務(wù)的理念和方式，積極應(yīng)用區(qū)域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等將信息及時(shí)地傳遞出 去，這也是檔案管理的優(yōu)勢所在。交互文件用戶及檔案管理部門的信息端 口，才能夠進(jìn)一步的掌握用戶的工作需求，從而掌握檔案管理部門中每個 節(jié)點(diǎn)各種信息和數(shù)據(jù)[3]。在收集到的檔案信息當(dāng)中，尋找具有價(jià)值的可應(yīng) 用信息，并將其分享與公眾可以保留數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和有效性。

3.4? 構(gòu)建新的檔案收集體系

檔案館藏是科技檔案管理的前提。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，文件收集不能是被 動的，不能等待互聯(lián)網(wǎng)用戶將文件傳輸?shù)交疚募＜夹g(shù)文件管理者應(yīng)深 入生產(chǎn)線，積極了解每個管理部門生產(chǎn)鏈接生成的信息流和數(shù)據(jù)點(diǎn)，并掌 握關(guān)鍵區(qū)域和鏈接中信息的大小和類型。

結(jié)束語： 在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理部門需要與時(shí)俱進(jìn)，轉(zhuǎn)變傳 統(tǒng)的工作方式和理念，加快構(gòu)建大數(shù)據(jù)體系，更好地發(fā)揮檔案管理的實(shí)際 價(jià)值和作用，充分挖掘檔案信息背后的價(jià)值，確保檔案管理工作的有效開 展，推動檔案管理工作的創(chuàng)新與完善。

參考文獻(xiàn)：

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