李明揚(yáng), 李坷瀅
(湘潭大學(xué)商學(xué)院,湖南 湘潭 411100)
在企業(yè)“三會(huì)一層”的治理結(jié)構(gòu)中,董事會(huì)是最重要的一環(huán),發(fā)揮了最為核心的作用,健全有效的董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)能夠提升治理能力,改善內(nèi)部控制。在學(xué)術(shù)界,對(duì)于董事會(huì)與內(nèi)部控制的關(guān)系有明確的共識(shí)。但是如何來(lái)評(píng)價(jià)董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)?衡量指標(biāo)是什么?與內(nèi)部控制的傳導(dǎo)機(jī)制是怎樣的?對(duì)這些問(wèn)題有不同的聲音。在實(shí)務(wù)中,國(guó)內(nèi)外發(fā)生了安然事件、雷曼兄弟銀行破產(chǎn)、長(zhǎng)春長(zhǎng)生疫苗、獐子島扇貝、瑞幸咖啡造假等一系列轟動(dòng)性的財(cái)務(wù)舞弊事件。這些事件反面說(shuō)明,表面上光鮮的明星企業(yè),內(nèi)部控制也可能很脆弱。這些事件讓董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制得到了相當(dāng)多的關(guān)注。本文基于不完全契約理論和利益相關(guān)者理論,梳理了相關(guān)經(jīng)典文獻(xiàn),從組織結(jié)構(gòu)、行為結(jié)構(gòu)、激勵(lì)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)四個(gè)維度來(lái)衡量董事會(huì)治理結(jié)構(gòu),以2018—2020年主板上市的制造業(yè)企業(yè)為樣本,進(jìn)行了實(shí)證研究。
在組織結(jié)構(gòu)中,付增貴[1]認(rèn)為董事會(huì)成員的人數(shù)會(huì)制約內(nèi)部控制的有效性,因?yàn)槿藬?shù)過(guò)多,決策效率降低,過(guò)多的董事數(shù)量的治理結(jié)構(gòu)反而達(dá)不到最佳效果,所以董事會(huì)董事數(shù)量應(yīng)該在一個(gè)合適的區(qū)間。Ymrakr[2]認(rèn)為董事會(huì)董事規(guī)模與內(nèi)部控制是一個(gè)反向的關(guān)系,規(guī)模較小的董事會(huì)決策更有效,更有利于企業(yè)的發(fā)展;而孫晉[3]研究分析剛好相反,即內(nèi)部控制的有效性會(huì)隨著董事會(huì)的規(guī)模壯大得到改善。Rosenstein[4]等的研究顯示獨(dú)立董事的重要性,獨(dú)立董事的占比與企業(yè)的內(nèi)部控制有效性呈現(xiàn)明顯的正向關(guān)系。張澤欣[5]等以中國(guó)為樣本,得出了不同的結(jié)論,獨(dú)立董事占比和內(nèi)部控制有效性?xún)烧咧g并沒(méi)有明顯的關(guān)系,原因可能是我國(guó)公司治理和內(nèi)部控制有效性不足。
在行為結(jié)構(gòu)中,NarjessBoubakri[6]覺(jué)得董事會(huì)會(huì)議意義不大,原因是董事會(huì)討論的主要內(nèi)容偏重簡(jiǎn)單的日常工作匯報(bào),會(huì)議次數(shù)多不僅會(huì)增加管理費(fèi)用,而且抑制了內(nèi)部控制有效性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)績(jī)效沒(méi)有促進(jìn)作用。但是孟貴珍[7]的實(shí)證研究結(jié)論相反,認(rèn)為董事會(huì)會(huì)議頻率與內(nèi)部控制有效性是正向相關(guān)的,會(huì)議次數(shù)多能夠有效提高內(nèi)部控制水平。
在激勵(lì)結(jié)構(gòu)中,張俊瑞[8]等認(rèn)為董事報(bào)酬與公司內(nèi)部控制是正向關(guān)系,高管的報(bào)酬越高,激勵(lì)作用越強(qiáng),對(duì)內(nèi)部控制的有效性也越強(qiáng)。盧銳[9]的實(shí)證研究從另一個(gè)方面也得出兩者關(guān)聯(lián)度很高的相似結(jié)論,若當(dāng)年公司內(nèi)部控制越有效,則高級(jí)管理人員的薪酬總額可能越高。
在素質(zhì)結(jié)構(gòu)中,朱博文[10]等以商業(yè)銀行為樣本,發(fā)現(xiàn)董事的年齡與績(jī)效成正向關(guān)系,原因是年齡越大,溝通能力、閱歷經(jīng)驗(yàn)越豐富,處事能力、決策水平越強(qiáng),績(jī)效相應(yīng)越好。呂長(zhǎng)江[11]等的研究也證實(shí)了這個(gè)正向關(guān)系,他以東北地區(qū)相關(guān)的121 家上市公司為樣本進(jìn)行了實(shí)證研究,研究發(fā)現(xiàn)董事的平均年齡越大,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效越好。
從現(xiàn)有文獻(xiàn)來(lái)看,國(guó)外學(xué)者對(duì)公司治理與內(nèi)部控制的研究起步較早,成果較為豐碩。國(guó)內(nèi)學(xué)者的研究相對(duì)較晚,研究方向主要集中在管理層治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的影響?,F(xiàn)有研究的切入點(diǎn)主要集中在組織結(jié)構(gòu)、行為結(jié)構(gòu)、激勵(lì)結(jié)構(gòu)和素質(zhì)結(jié)構(gòu)上,衡量的指標(biāo)沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在前人研究的基礎(chǔ)上,本文主要基于不完全契約理論和利益相關(guān)者理論,梳理董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的影響機(jī)制,建立董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)框架,并進(jìn)行實(shí)證檢驗(yàn)。
不完全契約理論。不完全契約理論認(rèn)為,由于有限理性、信息不完全性、交易事項(xiàng)不確定性的原因,不可能擬定完全契約來(lái)明晰所有的特殊權(quán)力,所以不完全契約是必然的。對(duì)于公司來(lái)說(shuō),公司業(yè)務(wù)正是由各種不完全契約組成的,這些契約并不可能完全預(yù)測(cè)未來(lái)公司可能會(huì)發(fā)生的情況,契約中可能會(huì)存在一些無(wú)法避免的遺漏,所以依舊要對(duì)契約各方的責(zé)任與權(quán)利進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)定。就董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)來(lái)說(shuō),也需要恰當(dāng)?shù)脑O(shè)計(jì),這是因?yàn)槠跫s存在不完全性,使得企業(yè)的股東很難去全面掌握經(jīng)營(yíng)層的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不能夠完整地了解目前企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的實(shí)際情況,進(jìn)而影響其經(jīng)營(yíng)決策,最后損害股東、經(jīng)理人以及企業(yè)三方的利益。
利益相關(guān)者理論。相對(duì)于傳統(tǒng)的股東至上主義理論,利益相關(guān)者理論認(rèn)為公司的發(fā)展要高度重視各利益相關(guān)者的利益。公司利益相關(guān)者主要包括管理者、供應(yīng)商、大股東、職工、債權(quán)人、地方政府等與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)息息相關(guān)的各類(lèi)主體,這些利益相關(guān)者與企業(yè)在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、收益利潤(rùn)、監(jiān)督制約上建立了聯(lián)系,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策必須考慮他們的訴求。從董事會(huì)結(jié)構(gòu)來(lái)看,企業(yè)追求的是利益相關(guān)者的整體利益,所以要回應(yīng)各利益相關(guān)者的利益要求,建立專(zhuān)業(yè)化的管理制度,綜合平衡各方要求,而不僅僅考量股東利益。
根據(jù)經(jīng)典文獻(xiàn),本文從組織結(jié)構(gòu)、行為結(jié)構(gòu)、激勵(lì)結(jié)構(gòu)、素質(zhì)結(jié)構(gòu)四個(gè)維度來(lái)度量董事會(huì)治理結(jié)構(gòu),引入董事會(huì)規(guī)模、獨(dú)立董事比例、董事會(huì)會(huì)議次數(shù)、高管薪酬、年齡結(jié)構(gòu)五個(gè)變量。董事會(huì)規(guī)模大小的度量我們使用的是董事的實(shí)際人數(shù)。董事實(shí)際人數(shù)較少的企業(yè),由于人力資本、知識(shí)結(jié)構(gòu)、決策制衡的影響,相對(duì)來(lái)說(shuō),決策水平可能不高。隨著董事會(huì)規(guī)模的增大,人力資本、經(jīng)驗(yàn)閱歷的增強(qiáng),董事所給出的意見(jiàn)與咨詢(xún)質(zhì)量更高,可以制約公司總經(jīng)理,從而促進(jìn)公司做出更好的經(jīng)營(yíng)決定,實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。但兩者不是明顯的線性關(guān)系,過(guò)大的董事會(huì)規(guī)模由于相互制衡的關(guān)系,決策效率會(huì)發(fā)生下降。Jensen[12]覺(jué)得當(dāng)董事會(huì)人數(shù)多于7 人或者8 人時(shí),決策效率會(huì)發(fā)生明顯的下降。因此董事會(huì)人數(shù)不宜過(guò)多,人數(shù)過(guò)多的董事會(huì)會(huì)增加溝通難度,不易達(dá)成共識(shí),其運(yùn)營(yíng)效率反而會(huì)降低,另一方面也會(huì)增加企業(yè)的成本。從過(guò)往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,董事會(huì)規(guī)模越大的企業(yè),其財(cái)務(wù)舞弊風(fēng)險(xiǎn)越高,這對(duì)內(nèi)部控制有效性的提高有抑制作用。
企業(yè)普遍用獨(dú)立董事比例來(lái)體現(xiàn)董事會(huì)獨(dú)立性的強(qiáng)弱,即獨(dú)立董事的自主性直接決定著對(duì)董事的監(jiān)管效果。而獨(dú)立董事一般是由公司聘任的,其專(zhuān)業(yè)一般屬于法律制度領(lǐng)域或經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域,但通常并不在企業(yè)內(nèi)工作。獨(dú)立董事除了履行企業(yè)的董事會(huì)職責(zé)、對(duì)管理層的重大決策提出專(zhuān)門(mén)的意見(jiàn)以外,對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)并沒(méi)有義務(wù),因此獨(dú)立性很強(qiáng)。Qadorah[13]覺(jué)得獨(dú)立董事與公司董事并無(wú)直接利益關(guān)系,可以通過(guò)增加獨(dú)立董事的比例來(lái)提高內(nèi)部控制有效性。在企業(yè)中獨(dú)立董事比例越高,獨(dú)立董事對(duì)維護(hù)本人名譽(yù)的動(dòng)機(jī)越強(qiáng),監(jiān)督與鞭策作用越能對(duì)企業(yè)的管理者奏效,也就越能有效地防止經(jīng)理層與管理層的舞弊與串通合謀現(xiàn)象,從而提高企業(yè)內(nèi)部控制的效率。
重要或緊急的事項(xiàng)都是通過(guò)董事會(huì)會(huì)議進(jìn)行表決的,召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議是為了對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略方向進(jìn)行把控,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)層進(jìn)行監(jiān)督約束,做出最適合公司發(fā)展的決策,保障內(nèi)部控制的有效性。換句話說(shuō),董事會(huì)會(huì)議次數(shù)的多少可以說(shuō)明董事會(huì)成員的活躍性,外界則會(huì)認(rèn)為董事會(huì)的運(yùn)作正常。也有許多學(xué)者認(rèn)為會(huì)議次數(shù)越多反而會(huì)使董事會(huì)的效率降低,影響內(nèi)部控制。如Jensen[14]認(rèn)為,董事會(huì)會(huì)議其實(shí)是個(gè)形式,解決不了企業(yè)的實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,并且開(kāi)的會(huì)議次數(shù)太多反而會(huì)增加企業(yè)的管理成本,所以會(huì)造成一種低效的結(jié)果。事實(shí)上,最有說(shuō)服力的解釋還是董事會(huì)會(huì)議次數(shù)與內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)呈正向的關(guān)系,董事會(huì)次數(shù)反映了董事會(huì)履職水平與能力,也是約束經(jīng)營(yíng)層、增強(qiáng)內(nèi)部控制能力的重要措施。
我們往往將在企業(yè)工作的全部高管中排在前三位的高管的工資數(shù)額來(lái)描述高管薪酬。高層管理者對(duì)解決公司的重大問(wèn)題起著決定性的作用,同時(shí)能保證企業(yè)正常運(yùn)作。李育紅[15]認(rèn)為若當(dāng)年企業(yè)內(nèi)部控制有效,則當(dāng)年高層管理人員的薪酬高。薪酬激勵(lì)機(jī)制使得高層必須將自己的利益與企業(yè)的利益相牽連,同時(shí)也能夠使高層盡心為企業(yè)效力,在很大程度上可以有效促進(jìn)企業(yè)高層的工作積極性,提高工作效率,在一定的范圍內(nèi)為企業(yè)提供更佳的經(jīng)營(yíng)決策,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高內(nèi)部控制有效性,最終提升企業(yè)的綜合實(shí)力。
董事素質(zhì)不僅體現(xiàn)在學(xué)識(shí)上,有時(shí)也可以體現(xiàn)在年齡上。本文認(rèn)為年長(zhǎng)代表其個(gè)人能力、價(jià)值觀與過(guò)往經(jīng)驗(yàn)都更為成熟可靠,一般也就有更強(qiáng)的決策能力,對(duì)整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制有促進(jìn)作用,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。但是董事會(huì)年齡不能太大,由于精力、知識(shí)結(jié)構(gòu)的問(wèn)題,太大的年齡可能導(dǎo)致決策水平下降,對(duì)企業(yè)經(jīng)理層的內(nèi)部控制能力監(jiān)督不夠,從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平。
根據(jù)上述分析,以其他條件不變?yōu)榍疤?,提出以下五個(gè)研究假設(shè):
H1:董事會(huì)規(guī)模與公司的內(nèi)部控制有效性呈倒“U”型相關(guān)關(guān)系;
H2:獨(dú)立董事比例與公司的內(nèi)部控制有效性呈正相關(guān)關(guān)系;
H3:董事會(huì)會(huì)議次數(shù)與公司內(nèi)部控制有效性呈正相關(guān)關(guān)系;
H4:董事薪酬與企業(yè)內(nèi)部控制有效性呈正相關(guān)關(guān)系;
H5:董事年齡與企業(yè)內(nèi)部控制有效性呈倒“U”型相關(guān)關(guān)系。
本文選取的數(shù)據(jù)來(lái)源于2018—2020年主板上市制造業(yè)企業(yè),并剔除了ST、*ST、退市、金融類(lèi)上市公司,通過(guò)匯總,最終有274 家上市公司符合要求。銳思數(shù)據(jù)庫(kù)(RESSET) 作為此次實(shí)證研究的數(shù)據(jù)來(lái)源,統(tǒng)計(jì)軟件為SPSS26。
本文采用的變量主要分成三大類(lèi):第一類(lèi)是內(nèi)部控制有效性作為被解釋變量,這是參考了內(nèi)部控制有效性的定義所確定的。第二類(lèi)是董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)作為解釋變量。本文從董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)的四個(gè)維度確定五個(gè)解釋變量。為了避免實(shí)證分析中被解釋變量受到其他變量的影響,參考已有的研究分析,引入四個(gè)控制變量,使結(jié)果更加精確。具體變量含義與測(cè)度如表1 所示。
表1 變量含義與測(cè)度
基于上述假設(shè)以及變量的設(shè)計(jì),構(gòu)建以下實(shí)證分析模型:
其中:α0為常數(shù)項(xiàng),α1,α2,……,α9為各解釋變量系數(shù),ε 為誤差項(xiàng)。
將5 個(gè)變量進(jìn)行描述性統(tǒng)計(jì)分析,如表2。
依據(jù)表2 中的分析結(jié)果,能夠得出如下的相關(guān)結(jié)論:
表2 描述性統(tǒng)計(jì)分析表
1. 內(nèi)部控制有效性(ICI) 最大值為163.922,最小值為0.444,均值為9.522,標(biāo)準(zhǔn)差為17.020,說(shuō)明變化幅度較大,水平存在不同程度的差別,表明良莠不齊的有效性存在于上市制造業(yè)公司的內(nèi)部控制之中,內(nèi)部控制有效性并不高。
2.董事會(huì)規(guī)模(DSISE) 最大值為19,最小值為5,均值為10.250,標(biāo)準(zhǔn)差為2.671,說(shuō)明制造業(yè)公司并沒(méi)有太大的差異,公司董事成員人數(shù)適中,規(guī)模均衡。
3.獨(dú)立董事比例(IDRATIO) 的最大值為61.110,最小值為16.670,均值為18.177。因?yàn)椤吨腥A人民共和國(guó)公司法》明文規(guī)定,獨(dú)立董事比例必須高于全部董事的三分之一。根據(jù)此數(shù)據(jù)可知,有些公司并沒(méi)有很好地遵守這一規(guī)定。
4.董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MEET) 最小值為0,最大值為9,均值為2.6 次,說(shuō)明大多數(shù)企業(yè)召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議的次數(shù)并不多,一年大概兩三次,并不是很積極地通過(guò)董事會(huì)會(huì)議來(lái)為公司的發(fā)展進(jìn)行決策。
5.董事薪酬(SALARY) 最小值為0.005 億元,最大值為0.159 億元,同行業(yè)之間董事報(bào)酬存在差距可能是因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)不同,也可以表明不同企業(yè)之間的激勵(lì)水平存在必然的差異。
6.董事年齡(AGE) 最小值為42.6,最大值為60.1,均值為52.242,說(shuō)明各個(gè)上市公司中董事的平均年齡差距不大。
經(jīng)過(guò)相關(guān)性分析能夠了解變量之間的相關(guān)程度,相關(guān)性檢驗(yàn)如表3。
由表3 可以得出如下的分析結(jié)果:
表3 Pearson 相關(guān)性檢驗(yàn)
1. 董事會(huì)規(guī)模(DSISE) 與內(nèi)部控制有效性在0.01 水平上呈顯著正相關(guān)關(guān)系。
2.獨(dú)立董事比例(IDRATIO) 與內(nèi)部控制有效性呈顯著正相關(guān)關(guān)系。
3.董事會(huì)會(huì)議次數(shù)(MEET) 與內(nèi)部控制有效性在0.01 水平上呈顯著正相關(guān)關(guān)系。
4. 董事薪酬(SALARY) 與內(nèi)部控制有效性在0.01 水平上呈顯著正相關(guān)關(guān)系。
5.董事年齡(AGE) 與內(nèi)部控制有效性呈顯著正相關(guān)關(guān)系。
將樣本進(jìn)行多元線性回歸,分析結(jié)果如表4 所示。
表4 回歸分析表
通過(guò)分析可知,各變量的容忍度均遠(yuǎn)大于0.1,VIF值則均小于2。此回歸模型中,多元線性問(wèn)題并不存在于各個(gè)變量之間。
從表4 可知:
1.董事會(huì)規(guī)模與內(nèi)部控制有效性呈顯著正相關(guān)關(guān)系,與倒“U”型假設(shè)不完全吻合。原因是,根據(jù)描述性統(tǒng)計(jì),董事會(huì)規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)差為2.671,說(shuō)明制造業(yè)公司董事會(huì)規(guī)模相對(duì)差異不大,規(guī)模均衡接受假設(shè)H1。即在合理的范圍內(nèi),董事成員人數(shù)越多,規(guī)模越大,效率越高,內(nèi)部控制的效果越理想,公司能得到較好的發(fā)展。但同樣也要適當(dāng)?shù)乜刂贫聰?shù)量,若規(guī)模過(guò)大,反而會(huì)導(dǎo)致效率下降。
2.獨(dú)立董事的占比與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),假設(shè)H2 得到了初步驗(yàn)證。這說(shuō)明獨(dú)立董事在一定程度上對(duì)內(nèi)部控制有效性能起到促進(jìn)作用。
3.董事會(huì)會(huì)議次數(shù)與內(nèi)部控制有效性呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,假設(shè)H3 通過(guò)檢驗(yàn)。這說(shuō)明董事會(huì)會(huì)議開(kāi)得越多,在一定程度上對(duì)內(nèi)部控制有效性有正向作用。
4.董事薪酬與內(nèi)部控制有效性顯著正相關(guān),與假設(shè)H4 相符。這說(shuō)明企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)可以通過(guò)薪酬激勵(lì)機(jī)制達(dá)成,其具有正面積極的促進(jìn)作用。
5.董事年齡與內(nèi)部控制有效性呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,與倒“U”型假設(shè)不完全吻合。原因是根據(jù)統(tǒng)計(jì)性描述,董事年齡(AGE) 均值為52.242,最小值為42.6,最大值為60.1,說(shuō)明各個(gè)上市公司中董事的平均年齡差距不大,目前的樣本還處于倒“U”型前半段,側(cè)面驗(yàn)證了假設(shè)H5 的前段,年齡較大的董事會(huì)結(jié)構(gòu)會(huì)更具有經(jīng)驗(yàn),整個(gè)企業(yè)的發(fā)展決策更具有前瞻性。
本文基于不完全契約理論和利益相關(guān)者理論,梳理董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的影響機(jī)制,得出了董事會(huì)規(guī)模與公司的內(nèi)部控制有效性呈倒“U”型相關(guān)關(guān)系,獨(dú)立董事比例與公司的內(nèi)部控制有效性正相關(guān),董事會(huì)會(huì)議次數(shù)與公司內(nèi)部控制有效性正相關(guān),董事薪酬與企業(yè)內(nèi)部控制有效性正相關(guān),董事年齡與企業(yè)內(nèi)部控制有效性呈倒“U”型相關(guān)關(guān)系。以2018—2020年主板上市制造業(yè)公司為樣本,驗(yàn)證了獨(dú)立董事比例、董事會(huì)會(huì)議次數(shù)、董事薪酬與企業(yè)內(nèi)部控制有效性的正相關(guān)關(guān)系。部分驗(yàn)證了董事會(huì)規(guī)模、董事年齡與內(nèi)部控制有效性的倒U 型假設(shè),主要原因是樣本中的董事會(huì)規(guī)模和董事年齡相對(duì)集中,還沒(méi)有到拐點(diǎn)值。
1.合理控制董事會(huì)規(guī)模。董事會(huì)的規(guī)模在某些方面對(duì)內(nèi)部控制有效性有決定性影響。雖然一定規(guī)模的董事會(huì)能促進(jìn)內(nèi)部控制有效性,但是也不能太大,否則企業(yè)的管理效率會(huì)降低,董事會(huì)在做決策時(shí)會(huì)增加時(shí)間和成本,一定程度上不利于企業(yè)決策的實(shí)施。所以要適當(dāng)?shù)乜刂贫聲?huì)的規(guī)模,穩(wěn)定董事會(huì)人員,董事會(huì)所有決策要具體細(xì)致,每位成員各司其職,完善董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)制度,優(yōu)化董事會(huì)的日常流程制度,比如:成員的換屆、選舉等,從而提高董事會(huì)運(yùn)作的有效性。
2.完善獨(dú)立董事制度。完善該制度可以改善公司治理結(jié)構(gòu),保障中小股東的利益,制約大股東的絕對(duì)權(quán)力。企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)獨(dú)立董事的職能,聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的律師、會(huì)計(jì)師或者業(yè)內(nèi)人士作為獨(dú)立董事讓其充分發(fā)揮專(zhuān)長(zhǎng),同樣也可以聘請(qǐng)有管理經(jīng)驗(yàn)的人作為獨(dú)立董事,提高獨(dú)立董事的素質(zhì),從而為企業(yè)提供更為恰當(dāng)?shù)臎Q策建議。對(duì)獨(dú)立董事的選舉機(jī)制應(yīng)該進(jìn)一步完善,提高獨(dú)立董事的工作效率。
3.增加董事會(huì)會(huì)議次數(shù)并提高會(huì)議效率。適當(dāng)增加董事會(huì)會(huì)議次數(shù),能對(duì)企業(yè)的重要發(fā)展戰(zhàn)略做出及時(shí)調(diào)整。但并不是次數(shù)越多越好,太多的會(huì)議反而會(huì)降低會(huì)議效率,換句話說(shuō),提高會(huì)議效率是促進(jìn)內(nèi)部控制有效性的另一舉措??梢栽谡匍_(kāi)會(huì)議之前,科學(xué)規(guī)劃會(huì)議類(lèi)型,即是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議還是視頻會(huì)議,再擬定好會(huì)議流程以及參加會(huì)議的人數(shù),這樣可以規(guī)避會(huì)議的形式化,將會(huì)議效率最大化。
4.合理制訂董事薪酬制度。直接激勵(lì)方式對(duì)內(nèi)部控制有效性的提高有顯著作用。對(duì)董事薪酬可以采取分類(lèi)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于執(zhí)行董事,可以采取股票激勵(lì)機(jī)制,使執(zhí)行董事結(jié)合自身與公司的利益,提高專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)與工作積極性;對(duì)于非執(zhí)行董事,需要公司按照公司業(yè)績(jī)情況給予適當(dāng)?shù)墓べY和期權(quán)激勵(lì)。這樣不僅對(duì)內(nèi)部控制的有效性有促進(jìn)作用,同時(shí)也有利于公司經(jīng)營(yíng)管理的增強(qiáng)以及公司綜合實(shí)力的提升。
5.科學(xué)看待董事年齡問(wèn)題。本文選擇的是用董事年齡來(lái)代表董事會(huì)治理結(jié)構(gòu)中素質(zhì)這一維度。年齡越大的董事越具有豐富的人生閱歷以及經(jīng)驗(yàn),更容易做出對(duì)企業(yè)最好的決策。但是不同類(lèi)型的企業(yè)也不能混為一談,對(duì)于傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),年齡較大的董事更能促進(jìn)內(nèi)部控制有效性,但是對(duì)于新興產(chǎn)業(yè)的企業(yè)來(lái)說(shuō),年輕的董事會(huì)更具有創(chuàng)造力,能為企業(yè)帶來(lái)更多的可能性。董事素質(zhì)特征還有專(zhuān)業(yè)與學(xué)歷,所以企業(yè)需要選擇符合自身企業(yè)特征的董事成員。