分析工程項目成本管理信息化 助推企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益

畢子楊 尚世明 李笑笑

摘 要：企業(yè)在進(jìn)行項目建設(shè)時，對項目展開系統(tǒng)管理為順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵，故需重視對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的運(yùn)用，不斷優(yōu)化信息處理方式，利用管理信息系統(tǒng)來發(fā)揮促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展的作用，成本管理為工程項目管理的重要內(nèi)容，文章從信息化管理概念及開展價值、項目成本管理中所引入的信息化系統(tǒng)功能、項目成本管理中引入信息系統(tǒng)價值及優(yōu)勢等方面展開論述，旨在指導(dǎo)相關(guān)工作開展。

關(guān)鍵詞：工程項目;成本管理;信息化管理;經(jīng)濟(jì)效益

中圖分類號：F406.72 ????文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）01-0089-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.01.089

近年來，隨著社會經(jīng)濟(jì)取得的卓越發(fā)展成就，互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)研究進(jìn)一步深入，計算機(jī)大數(shù)據(jù)也有了長足的發(fā)展。信息技術(shù)已在各個行業(yè)、領(lǐng)域滲透，依托信息化展開精準(zhǔn)、科學(xué)化管理成效較為顯著，在施工企業(yè)工程項目成本管理中引入信息化技術(shù)非常具有必要性[1]。將信息化技術(shù)引入管理，具有信息量大、操作精準(zhǔn)、快捷等諸多優(yōu)勢，可實時實現(xiàn)共享目的，并可快速傳遞信息資源，為項目盈利提供有力保障、文章就此展開探討，現(xiàn)總結(jié)如下。

1 信息化管理概念及開展價值

所謂信息化管理，即采用信息化技術(shù)將工業(yè)化態(tài)勢帶動，來促使企業(yè)展開現(xiàn)代化管理的過程。其可將現(xiàn)代信息技術(shù)靈活、深入地與先進(jìn)、全面、整體的項目進(jìn)度管理理念進(jìn)行有效融合，經(jīng)將企業(yè)所具有的業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)及經(jīng)營方式轉(zhuǎn)化，來對內(nèi)外部資源重新整合，進(jìn)而促使企業(yè)效益、效率提高，并促使企業(yè)競爭力增強(qiáng)。

通過開展信息化管理，可對企業(yè)自身管理加以規(guī)范，并可促進(jìn)管理流程進(jìn)一步完善，執(zhí)行體系得到深入強(qiáng)化。也可使企業(yè)管理具有可控制化、可顯性化特征，推進(jìn)企業(yè)制定的管理戰(zhàn)略有效執(zhí)行。另外，信息化管理也可使企業(yè)管理者具備的決策能力增強(qiáng)，經(jīng)將信息化與企業(yè)管理目標(biāo)有效結(jié)合，可成為助推企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的堅實基礎(chǔ)[2]。

2 項目成本管理中所引入的信息化系統(tǒng)功能

2.1 針對收入開展信息管理的模塊

所謂收入管理模式，即包含驗工計價、施工合同管理等子功能模塊。在成本管理信息系統(tǒng)中，工程施工合同屬主線，在收入管理、核算分析、成本管理中全程貫穿。在錄入工程施工合同方面的信息后，與工程量清單聯(lián)同，于項目成本管理自身信息系統(tǒng)中存入，在信息系統(tǒng)運(yùn)行中，其屬于重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。所謂驗工計價，為參考合同規(guī)定和施工進(jìn)度，定期對建設(shè)完畢的工程驗收，并對已完工程所涉收入進(jìn)行確定。而工程變更管理，為在項目建設(shè)期間，因相關(guān)政策、工程方案、標(biāo)準(zhǔn)等有改變時，促使工程價格以及數(shù)量發(fā)生變化，需同建設(shè)單位簽訂補(bǔ)充合同，以明確驗工計價方式[3-4]。

2.2 針對成本開展的信息管理模塊

對成本管理模塊展開分析，具體包括下述內(nèi)容：①責(zé)任成本：依據(jù)管理者所批復(fù)的施工圖、施工組織設(shè)計、項目所涉工程數(shù)量、工料機(jī)成本等，參考概預(yù)算編制方法，依托信息系統(tǒng)對項目成本進(jìn)行掌握和控制。②施工組織設(shè)計：是掌握工程特征、規(guī)模后，并綜合考慮施工條件、環(huán)境、材料設(shè)備特征，而編制形成的一種指導(dǎo)性文件，在工程項目成本管理中，此指導(dǎo)性文件所起作用卓著。對建設(shè)項目內(nèi)所涉及的重要方案、施工難點、控制性工程，需由企業(yè)子公司所設(shè)立的主管部門展開規(guī)范化的審核。此外，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)研究后批準(zhǔn)，才具備后續(xù)的實施條件。否則，在信息系統(tǒng)中所設(shè)置的責(zé)任成本預(yù)算編制模塊功能將不具運(yùn)行條件[5-6]。③工程數(shù)量分劈：針對項目所涉及工程量清單展開分劈操作，是對項目作分包處理的基礎(chǔ)，也是對分包項目責(zé)任成本進(jìn)行編制的基礎(chǔ)。對于企業(yè)子公司而言，其需依據(jù)自身擔(dān)負(fù)的工程項目成本管理實際需求，核對工程數(shù)量以及施工圖，保證無明顯錯誤后，在信息系統(tǒng)中存入。在工程開始前，需參考施工圖，在現(xiàn)場展開細(xì)致的測量和勘察工程，落實工程數(shù)量。若經(jīng)現(xiàn)場勘測，匯總的工程數(shù)量同項目施工圖工程數(shù)量有較大區(qū)別時，需對信息系統(tǒng)錄入的工程數(shù)量進(jìn)行及時修改。經(jīng)企業(yè)子公司管理者審批后，在對項目責(zé)任成本進(jìn)行編制時作為參考依據(jù)。④編制項目責(zé)任方面的成本管理：分類對現(xiàn)場經(jīng)費、工料機(jī)費等進(jìn)行編制，并于信息系統(tǒng)錄入，在對項目總成本進(jìn)行控制時提供有力參考。⑤積極開展針對工料機(jī)費用和數(shù)量的管理：緊緊圍繞結(jié)算、付款、簽訂合同的主線，并在項目全程中貫穿。合同數(shù)量受責(zé)任成本中含有的總控量的制約及控制，若存在超出現(xiàn)象，則無法向信息系統(tǒng)中錄入。若有調(diào)整需要，需經(jīng)企業(yè)子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行研究并審批。對于分包層面的工料機(jī)單價而言，可受企業(yè)子公司限價影響，若存在超出限價的情況，則無法向信息系統(tǒng)錄入，此種操作模式，即可實現(xiàn)企業(yè)子公司雙重控制建設(shè)項目的價、量操作。

2.3 針對資金開展的信息管理模塊

對于資金管理模塊而言，主要以工程項目部所涉及的業(yè)務(wù)資金支付以及憑證展開管理等系列子功能模塊為主要內(nèi)容。工料機(jī)等費用是工程項目部主要的在資金支付方面的內(nèi)容，若有支付需要，工程項目部可將所設(shè)立的信息系統(tǒng)展開申請操作，經(jīng)企業(yè)子公司細(xì)致審閱并有效批準(zhǔn)后，制定付款憑證，簽字蓋章后，完成后續(xù)的付款環(huán)節(jié)。

2.4 針對系統(tǒng)設(shè)置的信息管理模塊

對于系統(tǒng)設(shè)置模塊而言，子功能模塊同樣較為多元，包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、流程管理、權(quán)限管理等，在成本管理期間，是確保信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的有力前提。其中，就權(quán)限管理功能模塊來講，為對應(yīng)關(guān)系的各級組織機(jī)構(gòu)、人員展開管理工作。就流程管理功能模塊來講，其屬連接客戶端與網(wǎng)頁端的有力中樞，經(jīng)流程管理功能模塊，可促進(jìn)企業(yè)子公司管理與控制工程項目成本的工作實現(xiàn);就基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理功能模塊來講，可對材料設(shè)備供應(yīng)商、參建的勞務(wù)隊伍、建設(shè)單位的基本信息及價格庫、物資目標(biāo)、分部分項工程、機(jī)械目錄開展系統(tǒng)的管理工作[7]。

2.5 針對核算開展的信息管理模塊

具體包括：①報表及臺賬模塊：為將于項目信息系統(tǒng)中錄入的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，依據(jù)施工計價及結(jié)算、施工進(jìn)度、項目分包情況等，自動進(jìn)行匯總、提取及分類。②核算分析模式：將相同時間在展開驗工計價時獲取的結(jié)果，責(zé)任成本，與實際成本展開對比，并對之間差異展開分析，以便應(yīng)用糾偏措施展開適度的控制。

3 項目成本管理中引入信息系統(tǒng)價值及優(yōu)勢

3.1 細(xì)化流程審批工作

依據(jù)預(yù)先完成制定的項目施工方法，將項目施工合同的簽訂、資金支付、驗工計價、工料機(jī)費用結(jié)算、材料設(shè)備進(jìn)出場等全部業(yè)務(wù)流程，于所構(gòu)建的針對項目成本開展管理的信息系統(tǒng)中固化。在信息系統(tǒng)日常運(yùn)作期間，可依據(jù)管理所需，由業(yè)務(wù)人員提出申請，指導(dǎo)人員負(fù)責(zé)審核，并上報等待審批，采用此種操作方式，可使業(yè)務(wù)管理行為迅速提高，并可促進(jìn)管理效率增強(qiáng)。

3.2 利于名稱和編碼保持統(tǒng)一，實現(xiàn)資源共享

針對項目成本管理構(gòu)建的信息系統(tǒng)，除含工程項目的資金、成本、收入等內(nèi)容外，可促進(jìn)多層級管理實現(xiàn)，對工程項目部的財務(wù)管理、工程經(jīng)濟(jì)管理、物資管理等多個業(yè)務(wù)部門均有涉及。為確保各業(yè)務(wù)部門統(tǒng)一對工程項目展開管理工作，信息系統(tǒng)對工程組織機(jī)構(gòu)、材料設(shè)備供應(yīng)商、工號字典、勞務(wù)隊伍等核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可統(tǒng)一管理，使用統(tǒng)一編碼及名稱，資源可在不同級別的公司中達(dá)到共享[8-9]。

3.3 促進(jìn)項目成本管理與財務(wù)之間信息系統(tǒng)的有力融合

可將項目成本管理相關(guān)信息系統(tǒng)與公司內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)保持統(tǒng)一，應(yīng)用統(tǒng)一的編碼，兩者間可共同讀取公用數(shù)據(jù)。針對項目成本管理建立的信息系統(tǒng)可建立工程預(yù)算、財務(wù)管理邏輯控制流程，促進(jìn)對資金支付控制功能的實現(xiàn)。依據(jù)工程施工和具體管理所需，企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)將銀行付款憑證功能關(guān)閉，由項目成本管理相關(guān)信息系統(tǒng)結(jié)合業(yè)務(wù)所需，自動生成相關(guān)付款憑證，可使項目成本管理信息系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上與財務(wù)信息系統(tǒng)有效融合，保障工作順利實施。

3.4 具備遠(yuǎn)程監(jiān)控實現(xiàn)功能

經(jīng)構(gòu)建項目成本相關(guān)管理信息系統(tǒng)，參考所設(shè)權(quán)限展開系統(tǒng)的分級管理工作。不同層級公司可經(jīng)構(gòu)建監(jiān)控功能來掌握工程施工進(jìn)度以及執(zhí)行情況。尤其是子公司，可適時對成本支出、工料機(jī)單價、工程數(shù)量把關(guān)，避免出現(xiàn)不合理的現(xiàn)象，以保障公司權(quán)益和項目收益。

3.5 促進(jìn)成本核算工作達(dá)成

既往在對工程項目實施過程中的成本進(jìn)行核算時，因涉及的數(shù)據(jù)較大，且具較強(qiáng)關(guān)聯(lián)性，故用時較多，且人文因素易對此產(chǎn)生影響，故核算效果欠佳。經(jīng)建立項目成本管理信息系統(tǒng)，可自動對日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總，并可對主要材料消耗、工料機(jī)單價、工程數(shù)量等展開系統(tǒng)的對比分析。還可經(jīng)各類觀測指標(biāo)和所展現(xiàn)出的圖形，反映建設(shè)項目在責(zé)任與實際成本方面的偏差，進(jìn)而方便多層級領(lǐng)導(dǎo)制定出科學(xué)、合理的決策，最終為項目的順利完成提供保障[10]。

4 結(jié)論

信息管理系統(tǒng)經(jīng)采取計算機(jī)運(yùn)算等新技術(shù)，快速對工程數(shù)據(jù)展開處理和分析，并為項目管理人員決策、監(jiān)督工作的實施提供輔助，尤其是可為企業(yè)精準(zhǔn)核算成本提供參考依據(jù)，進(jìn)而防范在使用資金過程中出現(xiàn)管理方面的漏洞。另外，成本信息系統(tǒng)可開展針對企業(yè)成本數(shù)據(jù)的相關(guān)整理工作，經(jīng)對企業(yè)成本控制合理性進(jìn)行查看來了解有無浪費和不當(dāng)使用的行為，為企業(yè)工程項目制定提供重要參考依據(jù)，也為企業(yè)開展成本管理打下了良好基礎(chǔ)，進(jìn)而可使企業(yè)有效控制成本，并可使經(jīng)營效率迅速提高，最終達(dá)到促進(jìn)企業(yè)競爭力提升的效果。

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[作者簡介]畢子楊（1992—），男，漢族，山東青島人，工程管理碩士，研究方向：工程管理方;尚世明（1980—），男，漢族，遼寧沈陽人，講師，結(jié)構(gòu)工程博士，研究方向：工程管理;李笑笑（1988—），女，漢族，江蘇徐州人，工程管理碩士，研究方向：工程管理。

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