全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用分析

蘇苗

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)各類企業(yè)逐漸發(fā)展起來(lái)，近年來(lái)財(cái)務(wù)管理逐漸成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)，很多時(shí)候財(cái)務(wù)管理水平?jīng)Q定著企業(yè)的運(yùn)行情況。全面預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要的一種管理方式，所謂預(yù)算重點(diǎn)在于“預(yù)”字，它可以提前對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景做出規(guī)劃，并且促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高效與準(zhǔn)確，是當(dāng)代十分受重視的財(cái)務(wù)管理手段。那么全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要如何高效運(yùn)用，這對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)是很難權(quán)衡的問(wèn)題，文章分析全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用，并提出建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理部門;全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理

中圖分類號(hào)：F811.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）03-0157-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.03.157

1 全面預(yù)算管理制度概述

全面預(yù)算管理制度，重點(diǎn)是進(jìn)行預(yù)先的估算，企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目決定時(shí)都會(huì)預(yù)先估算可能的利潤(rùn)，以便可以將企業(yè)資金進(jìn)行合理地分配，從而促使企業(yè)能夠有更高的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算是指對(duì)于企業(yè)內(nèi)部所有部門進(jìn)行全范圍的囊括，分析企業(yè)各個(gè)部門的工作情況，以求用最小的成本獲得最大的收益，全面預(yù)算管理的主要工作內(nèi)容是對(duì)企業(yè)投資、企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理等進(jìn)行的一系列的統(tǒng)一管理。

2 全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)

在新時(shí)期將全面預(yù)算管理運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中主要有以下三大優(yōu)勢(shì)。

2.1 協(xié)助企業(yè)管理部門制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

全面預(yù)算管理在進(jìn)行預(yù)算之前都要對(duì)現(xiàn)階段企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)行情況有直觀的了解，這就為管理者提供了明確的數(shù)據(jù)材料，促進(jìn)管理人員對(duì)于企業(yè)運(yùn)行的了解，“知己知彼百戰(zhàn)不殆”，從而制定出適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的計(jì)劃與目標(biāo)。

2.2 增強(qiáng)企業(yè)各部門的相互聯(lián)系

全面預(yù)算管理考慮的是企業(yè)的各個(gè)部門，因此預(yù)算管理體系對(duì)于企業(yè)各部門之間的聯(lián)系起到了很好的促進(jìn)作用，各部門之間可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)情況，取長(zhǎng)補(bǔ)短達(dá)到共同發(fā)展，長(zhǎng)此以往企業(yè)也能得到穩(wěn)步的發(fā)展。另外，全面預(yù)算管理也可以看成是變相的企業(yè)監(jiān)督機(jī)制，分析的是企業(yè)各部門的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，預(yù)算的是企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景，員工對(duì)于企業(yè)有相對(duì)明確的了解，與此同時(shí)時(shí)不時(shí)地調(diào)查分析也能使員工產(chǎn)生業(yè)務(wù)上的壓迫感，從而調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)部員工的工作積極性，使員工相互督促共同進(jìn)步。

2.3 能夠及時(shí)調(diào)整企業(yè)狀態(tài)

全面預(yù)算管理通過(guò)了解各個(gè)部門的情況從而分析出企業(yè)的總體發(fā)展?fàn)顟B(tài)，因此它可以掌握企業(yè)狀態(tài)的第一手消息，通過(guò)企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)修改發(fā)展計(jì)劃，還能及時(shí)了解員工的工作訴求，最終協(xié)助企業(yè)管理部門做出調(diào)整，也能及時(shí)止損，讓企業(yè)的發(fā)展更進(jìn)一步。

3 實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí)存在的問(wèn)題

大多事情都是利弊結(jié)合的，全面預(yù)算管理也是如此，各企業(yè)了解了全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)并積極應(yīng)用，但是隨著適用范圍的擴(kuò)大，相應(yīng)的問(wèn)題也越來(lái)越多地暴露了出來(lái)。

3.1 管理部門未經(jīng)了解盲目應(yīng)用

全面預(yù)算管理雖然存在著很多的優(yōu)勢(shì)，但并不是所有的企業(yè)運(yùn)行模式都能適用，很多企業(yè)的管理階層對(duì)于全面預(yù)算整體的運(yùn)行模式并不是十分了解，對(duì)于管理也是一知半解就開(kāi)始投入運(yùn)行，最終對(duì)企業(yè)造成無(wú)法挽回的后果。還有些企業(yè)雖然適合運(yùn)用全面預(yù)算管理，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于全面預(yù)算管理運(yùn)行的方式一知半解，有的根本就不重視，使得全面預(yù)算管理并沒(méi)有發(fā)揮出它真正的作用。

3.2 員工對(duì)于全面預(yù)算管理理解不到位

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)是自改革開(kāi)放以來(lái)才得到迅猛發(fā)展，這就導(dǎo)致很多經(jīng)濟(jì)模式的發(fā)展都落后于其他發(fā)達(dá)國(guó)家，全面預(yù)算管理就是其中一項(xiàng)。我國(guó)的全面預(yù)算管理相較于其他發(fā)達(dá)國(guó)家算是起步較晚的，因此人才的儲(chǔ)備相對(duì)來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么充足，因此很多企業(yè)的員工對(duì)于全面預(yù)算管理并不是十分了解，在應(yīng)用全面預(yù)算管理時(shí)也是有諸多阻礙，其中最明顯的就是預(yù)算管理模式落后，員工預(yù)算的能力不足，使得預(yù)算速度過(guò)慢，工作效率不高。

3.3 全面預(yù)算執(zhí)行力度不足

我國(guó)全面預(yù)算管理起步較晚，很多企業(yè)處于觀望狀態(tài)，而且有些企業(yè)擁有自己的一套財(cái)務(wù)管理體系，很難適應(yīng)全面預(yù)算管理，這就使得我國(guó)企業(yè)雖然不少，但是全面預(yù)算管理的力度還是不足。這使得我國(guó)很多企業(yè)的全面預(yù)算管理只是徒有其表的空殼，對(duì)于全面預(yù)算管理的效果有很大的影響。全面預(yù)算管理徒有其表可以從以下三個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)：預(yù)算不全面、信息分析不夠精致、預(yù)算結(jié)構(gòu)沒(méi)有經(jīng)過(guò)全方位的假設(shè)分析。這是很多企業(yè)都會(huì)存在的問(wèn)題，這也是影響全面預(yù)算管理效率的最主要原因。將這些問(wèn)題單獨(dú)分析，預(yù)算不全面是由于去內(nèi)部對(duì)于全面預(yù)算管理不夠重視，很多部門拒絕全面預(yù)算管理“窺探”他們的工作數(shù)據(jù)，這對(duì)于很多企業(yè)是很常見(jiàn)的事情。主要還是因?yàn)閲?guó)內(nèi)企業(yè)的考核指標(biāo)不全面，導(dǎo)致很多部門只注重自身利益，沒(méi)有從企業(yè)整體發(fā)展的角度出發(fā)，只一味地降低自身的成本，提升經(jīng)濟(jì)收益，這對(duì)于企業(yè)整體的利益是一種嚴(yán)重的損耗，阻礙了企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步的發(fā)展。

3.4 企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督評(píng)價(jià)體系存在著很大的問(wèn)題

很多企業(yè)的監(jiān)督評(píng)估系統(tǒng)與企業(yè)運(yùn)行模式不配套，使得企業(yè)制定的監(jiān)督制度十分不合理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行滯澀，相關(guān)的管理也十分混亂。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行分析管理，首先要收集企業(yè)內(nèi)部的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息，而混亂的管理導(dǎo)致全面預(yù)算管理的工作很難開(kāi)展，而且全面預(yù)算管理十分注重信息的準(zhǔn)確性，這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的工作人員來(lái)說(shuō)無(wú)疑是增加了工作壓力。由此可見(jiàn)，全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)的監(jiān)督評(píng)估體系的要求很高，除此之外，全面預(yù)算管理還涉及每一位員工的工作業(yè)績(jī)和工資分發(fā)以及選舉晉升等一系列工作，這對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是激發(fā)他們工作熱情的有效措施，因此要想高效地實(shí)行全面預(yù)算管理制度就必須制定出合理的監(jiān)督評(píng)估制度，從而使企業(yè)能夠全面發(fā)展，穩(wěn)步上升。

4 全面預(yù)算管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

全面預(yù)算管理就我國(guó)目前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制分析利大于弊，但是它的應(yīng)用存在著很多的問(wèn)題，要想高效地應(yīng)用就必須解決這些存在的問(wèn)題，因此有以下四點(diǎn)建議以供借鑒。

4.1 將全面預(yù)算管理知識(shí)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的普及

企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理之前應(yīng)該先對(duì)企業(yè)員工以及管理階層進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的普及，最起碼要讓企業(yè)上上下下對(duì)于全面預(yù)算管理有個(gè)整體的認(rèn)知，并且重視全面預(yù)算管理在一個(gè)企業(yè)發(fā)展中的作用，當(dāng)然知識(shí)的掌握情況依據(jù)具體部門有不同的要求。企業(yè)可以整理出全面預(yù)算管理相關(guān)知識(shí)的文檔，共享到企業(yè)群以供大家閱讀了解，對(duì)于那些和全面預(yù)算管理有著密切關(guān)系人的部門要適當(dāng)?shù)挠幸恍┮?，可以安排一些檢測(cè)以督促他們掌握全面預(yù)算管理的相關(guān)知識(shí)。只有企業(yè)內(nèi)部所有員工都認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算的重要作用，全面預(yù)算管理才能發(fā)揮其最大的作用。

4.2 根據(jù)企業(yè)情況制定合理的全面預(yù)算管理制度

各行各業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理運(yùn)行的適應(yīng)情況不同，因此相關(guān)的全面預(yù)算管理制度也要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)來(lái)制定。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)合理的全面預(yù)算管理制度能夠最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，也能提升企業(yè)的綜合實(shí)力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此企業(yè)要引進(jìn)專業(yè)的人才來(lái)分析企業(yè)的情況并制定合理的制度，根據(jù)企業(yè)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)策略制定全面預(yù)算管理制度不失為一個(gè)好的參照。同時(shí)制度制定之后的執(zhí)行情況也要格外關(guān)注，不能使全面預(yù)算管理成為一紙空談，要保證企業(yè)內(nèi)部人員的執(zhí)行情況，當(dāng)然預(yù)算要有相應(yīng)的預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)，不能存在太大的誤差，確保最終呈現(xiàn)給企業(yè)管理者的信息是準(zhǔn)確的，以便管理者能夠根據(jù)這些數(shù)據(jù)制訂相關(guān)的企業(yè)運(yùn)行計(jì)劃。最好再配備一個(gè)審查小組，全面監(jiān)控預(yù)算的過(guò)程，確保財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬單的統(tǒng)計(jì)核查時(shí)沒(méi)有出現(xiàn)紕漏，當(dāng)有大數(shù)額的資金流動(dòng)時(shí)監(jiān)察系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒，既可以提升核算審查的效率，也可以在預(yù)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏時(shí)盡快找到出錯(cuò)的點(diǎn)，針對(duì)這個(gè)錯(cuò)誤制定相應(yīng)的全面預(yù)算管理。

4.3 加強(qiáng)預(yù)算后的分析和預(yù)處理

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)管理手段，很注重?cái)?shù)據(jù)材料的準(zhǔn)確，只依靠預(yù)算的把控很難保證不出現(xiàn)錯(cuò)誤，因此企業(yè)管理階層應(yīng)該重視對(duì)預(yù)算之后數(shù)據(jù)的分析和預(yù)處理，這樣可以最大限度地保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)對(duì)于制定營(yíng)銷方案也有很大的幫助。所謂預(yù)算預(yù)處理，是指通過(guò)分析企業(yè)運(yùn)行時(shí)的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展有個(gè)清晰的認(rèn)知，以避免企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的判斷，這對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)不僅可以保證企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，還能最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。

4.4 完善監(jiān)督評(píng)估機(jī)制

如果一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理十分混亂，數(shù)據(jù)信息處理也是很粗糙的話，全面預(yù)算管理就很難開(kāi)展，因此加強(qiáng)監(jiān)督評(píng)估機(jī)制十分重要。很多企業(yè)都有專屬于自身的監(jiān)督評(píng)估體制，包含員工的業(yè)績(jī)考核、獎(jiǎng)懲分配、工作監(jiān)督等一系列職能。而且企業(yè)也可以根據(jù)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行人員的選拔，對(duì)于專業(yè)性并不是十分出色的員工可以進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，對(duì)于優(yōu)秀的人才也要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以便留住高素質(zhì)人才。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的全面分析研究，但是它對(duì)于企業(yè)內(nèi)部又沒(méi)有直接行使監(jiān)督的權(quán)利，因此有完善的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制為前提的話全面預(yù)算管理的開(kāi)展也會(huì)順風(fēng)順?biāo)?，這對(duì)于保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力以及提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著十分重要的作用。

5 結(jié)論

全面預(yù)算管理是當(dāng)前社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，它的優(yōu)勢(shì)除了能提升財(cái)務(wù)管理的準(zhǔn)確性，更重要的是可以提升企業(yè)整體的工作效率，在一定程度上有著監(jiān)督評(píng)估的作用。該如何將全面預(yù)算管理應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該認(rèn)真思考的問(wèn)題，充分了解全面預(yù)算管理的重要性，明確企業(yè)自身的運(yùn)行模式，思考全面預(yù)算管理運(yùn)行時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，并防患于未然地提前考慮解決問(wèn)題的方案是每個(gè)企業(yè)管理層應(yīng)該做到的。與此同時(shí)，要完善企業(yè)的監(jiān)督評(píng)估機(jī)制，以此來(lái)更好地契合全面預(yù)算管理，提升企業(yè)管理階層和員工對(duì)于全面預(yù)算管理知識(shí)的掌握，并對(duì)企業(yè)整個(gè)預(yù)算過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，只有這樣企業(yè)才能平穩(wěn)發(fā)展。

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