企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

摘 要：企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，能夠提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效率，同時(shí)降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變能夠進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)行，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。文章闡述企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的概念，分析當(dāng)前阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的主要問題，提出有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的具體措施。探究企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略，以期通過這些策略的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)管理;職能轉(zhuǎn)型

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）09-0133-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.133

1 引言

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促使市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，在這種市場(chǎng)背景下，企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式，即財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)獨(dú)立進(jìn)行的模式，已經(jīng)無法展示出其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，很多企業(yè)都希望改變這種經(jīng)營(yíng)模式，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理職能，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)之間的有機(jī)統(tǒng)一，提升企業(yè)管理的效率，以期在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)地位。

2 關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化即企業(yè)在運(yùn)行過程中，通過應(yīng)用一定的技術(shù)，使財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作之間信息共享，通過信息的匹配和共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作的有效融合，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。企業(yè)的業(yè)務(wù)包含內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)，這兩方面的業(yè)務(wù)都會(huì)涉及財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)，因此，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化過程中，內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部業(yè)務(wù)都應(yīng)該受到重視。一方面，企業(yè)的日常業(yè)務(wù)會(huì)涉及資金的流動(dòng)，有資金的流出，也有資金的流入，資金的流動(dòng)就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理這些數(shù)據(jù)，經(jīng)過數(shù)據(jù)處理，將結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展;另一方面，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可避免地涉及外部業(yè)務(wù)，例如銀行結(jié)算業(yè)務(wù)、賬款催收業(yè)務(wù)等，這些業(yè)務(wù)也都會(huì)涉及財(cái)務(wù)管理工作，因此，需要實(shí)現(xiàn)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作的一體化。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中外部業(yè)務(wù)涉及財(cái)務(wù)事宜，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)或者信息傳輸給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過財(cái)務(wù)系統(tǒng)處理之后，將結(jié)果反饋給相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)中存在的問題

3.1 財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼不同

財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)編碼的不同會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)。當(dāng)前，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)有一套編碼，而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也會(huì)有編碼，但兩者的編碼不同。兩種系統(tǒng)編碼的不同，導(dǎo)致業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息難以有效傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)之中，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息處理結(jié)果與實(shí)際不匹配，阻礙企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

3.2 業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)編寫規(guī)則不同

企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)在編寫流程的時(shí)候側(cè)重點(diǎn)不同，所以會(huì)產(chǎn)生不同的運(yùn)行規(guī)則。企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則的不同，導(dǎo)致兩種系統(tǒng)之間難以實(shí)現(xiàn)有效的融合，進(jìn)而阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展。企業(yè)在編寫業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，通常會(huì)以業(yè)務(wù)流程為主要考量，所編寫的業(yè)務(wù)流程大都便于業(yè)務(wù)操作，能夠順暢運(yùn)行并及時(shí)得到業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果。在這種條件下，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不容易，在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中反寫財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果，這是部分企業(yè)會(huì)采取的一種方法，這種方法具有很強(qiáng)的局限性，其幾乎沒有減輕工作量，反而會(huì)威脅到業(yè)務(wù)系統(tǒng)的平衡。這種操作也會(huì)給審核和對(duì)賬帶來麻煩，影響財(cái)務(wù)人員的正常工作。

3.3 財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步的問題，阻礙財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)主要是跟進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況，并及時(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則需要核對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，計(jì)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過計(jì)算的結(jié)果反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。由企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的作用可以看出，為了企業(yè)更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，讓兩者之間互通，及時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理和反饋。但是當(dāng)前部分企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)還存在不同步的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)系統(tǒng)需要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，如果兩者不同步，財(cái)務(wù)核算中出現(xiàn)問題并將問題反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)的時(shí)候，業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已經(jīng)完成了那部分的工作，難以再對(duì)工作中存在的失誤進(jìn)行調(diào)整。這種財(cái)務(wù)核算落后于業(yè)務(wù)運(yùn)行的工作程序，無法及時(shí)反饋企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，阻礙企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)的管控。

4 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有力措施

4.1 科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作

企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在一定的矛盾，阻礙了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展。為了有效解決這一矛盾，需要采取措施，科學(xué)融合企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作。首先，可以保持原有的管理方式不變，應(yīng)用原有的財(cái)務(wù)核算程序，在這個(gè)基礎(chǔ)之上，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)部業(yè)務(wù)元素進(jìn)行分類處理。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)元素分類處理之后，可以分析財(cái)務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理中這些業(yè)務(wù)元素的影響程度，據(jù)此進(jìn)行科目分類。其次，科學(xué)融合財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)管理工作的時(shí)候，如果完善業(yè)務(wù)管理流程難以實(shí)現(xiàn)，就可以通過核算項(xiàng)目的維護(hù)來完成。

4.2 加強(qiáng)部門信息共享，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

企業(yè)部門之間的信息共享難以實(shí)現(xiàn)，就會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一體化運(yùn)轉(zhuǎn)，阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的進(jìn)程。為此，企業(yè)應(yīng)該完善兩個(gè)系統(tǒng)之間的信息共享，促進(jìn)一體化的發(fā)展。首先，實(shí)現(xiàn)信息共享，需要企業(yè)業(yè)務(wù)工作人員加強(qiáng)與財(cái)務(wù)工作人員之間的交流，以便于業(yè)務(wù)發(fā)生變化，可以及時(shí)將信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)采取相應(yīng)的措施。其次，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效融合，集中處理數(shù)據(jù)。企業(yè)可以統(tǒng)一財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的編碼，建立通用的編碼結(jié)構(gòu)，讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)可以在一個(gè)平臺(tái)上維護(hù)基礎(chǔ)信息，從而實(shí)現(xiàn)信息的共享。這種信息共享模式的形成，能夠有效提升信息傳輸?shù)男?，減少問題的產(chǎn)生。

4.3 重組業(yè)務(wù)流程，完善財(cái)務(wù)信息

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中，如果業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程不匹配，就會(huì)出現(xiàn)信息不對(duì)等的問題，這種問題會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)不相符，無法反映企業(yè)真實(shí)的運(yùn)行狀況。為了完善企業(yè)的管理，保證信息傳輸?shù)挠行裕瑧?yīng)該重組業(yè)務(wù)流程，使業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息能夠有效傳遞給財(cái)務(wù)核算流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)運(yùn)算的一致性，促進(jìn)企業(yè)的合理運(yùn)行。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中還存在財(cái)務(wù)事后核算的問題，這個(gè)問題會(huì)導(dǎo)致業(yè)務(wù)出現(xiàn)的問題無法得到及時(shí)有效的反饋，影響企業(yè)對(duì)其真實(shí)運(yùn)營(yíng)狀況的掌握，因而，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展，就需要改變這種核算方式，避免財(cái)務(wù)核算流程落后于業(yè)務(wù)流程而產(chǎn)生信息不對(duì)等的現(xiàn)象。

5 企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的有效策略

5.1 健全企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)

要促進(jìn)企業(yè)管理職能轉(zhuǎn)型，就需要促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，健全一體化的建設(shè)。首先，企業(yè)要健全財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，就需要掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，同時(shí)還應(yīng)該了解財(cái)務(wù)管理狀況，尋找兩者一體化中存在的問題。找出財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作之間一體化中存在的問題之后，應(yīng)該分析這些問題，尋找問題產(chǎn)生的原因，根據(jù)問題的不同情況，尋找問題的解決方法，并分析這些解決辦法能否實(shí)現(xiàn)。之后，根據(jù)分析結(jié)果制定促進(jìn)一體化建設(shè)的詳細(xì)設(shè)計(jì)和規(guī)劃，設(shè)計(jì)規(guī)劃需要包含阻礙一體化建設(shè)的問題以及產(chǎn)生的原因、當(dāng)前一體化建設(shè)的成果以及在此基礎(chǔ)上如何進(jìn)行下一步的措施，一體化的建設(shè)中還會(huì)應(yīng)用到很多硬件設(shè)施和軟件設(shè)備，也會(huì)耗費(fèi)一定的資金，因而設(shè)計(jì)規(guī)劃中也應(yīng)該注明健全一體化建設(shè)所需要耗費(fèi)的資金、軟硬件設(shè)備等。其次，企業(yè)做好財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)之后，需要采取措施實(shí)施規(guī)劃方案。為了有效推進(jìn)設(shè)計(jì)規(guī)劃的實(shí)施，企業(yè)可以設(shè)置部門監(jiān)督管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)一體化建設(shè)中存在的問題，及時(shí)解決問題，進(jìn)而推動(dòng)一體化的有序進(jìn)行。企業(yè)也可以加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系，提升兩部門之間的熟悉程度，進(jìn)而促進(jìn)一體化的建設(shè)。

5.2 強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，需要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分，合理控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果，減少企業(yè)的經(jīng)營(yíng)損失。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制工作需要從兩個(gè)方面來完成：一方面，企業(yè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，健全企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系，風(fēng)險(xiǎn)管理體系中可以使用預(yù)警系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出預(yù)警，提出解決措施。針對(duì)財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)，做出風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告，進(jìn)而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);另一方面，企業(yè)應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)變，在原有的控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)之上，還應(yīng)該重視價(jià)值的創(chuàng)造，使財(cái)務(wù)工作可以創(chuàng)造價(jià)值。此外，還應(yīng)該合理調(diào)整財(cái)務(wù)部門的職能，之前財(cái)務(wù)部門需要對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的管理。調(diào)整改善之后的財(cái)務(wù)部門在原有職能的基礎(chǔ)之上還可以服務(wù)于業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)實(shí)施之前，財(cái)務(wù)部門可以針對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)業(yè)務(wù)所能帶來的價(jià)值進(jìn)行合理的測(cè)算，并將測(cè)算結(jié)果反饋給相關(guān)部門，給其業(yè)務(wù)的實(shí)施提供一定的參考。

5.3 提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力

財(cái)務(wù)管理工作人員在一定程度上決定企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效果，因而企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型，就應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度越來越高，部分工作人員的信息化技能還存在不足，影響財(cái)務(wù)管理工作的開展。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的信息化培訓(xùn)，使工作人員都能夠準(zhǔn)確操作財(cái)務(wù)管理的信息化系統(tǒng)。因?yàn)榧夹g(shù)會(huì)不斷更迭，所以企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)工作人員進(jìn)行新技術(shù)的培訓(xùn)。企業(yè)還可以健全財(cái)務(wù)工作人員的管理體制，針對(duì)不同工作人員的需求進(jìn)行不同的培訓(xùn)，促進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)能力的提升。

6 結(jié)論

總體而言，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的一體化，能夠提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。雖然當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中存在一些問題，阻礙了一體化的發(fā)展，但是企業(yè)可以采取適當(dāng)?shù)拇胧行Ы鉀Q這一問題，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型，推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。技術(shù)還在更新，市場(chǎng)仍在發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該不斷探索，完善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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[作者簡(jiǎn)介]劉莉（1985—），女，漢族，吉林人，本科，中級(jí)會(huì)計(jì)師。

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