口述檔案信息資源開發(fā)利用對策研究
——以重慶高校為例

周 帆

（四川外國語大學(xué) 檔案館，重慶 400031）

1 口述檔案的內(nèi)涵及國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

1.1 口述檔案內(nèi)涵

“口述檔案”首次出現(xiàn)要追溯至國際檔案理事會1984年出版的《檔案術(shù)語詞典》中，該詞典將這一個名詞的概念定義為：“為研究目的而對個人進(jìn)行的有計劃的采訪，最終將會形成有意義的訪談結(jié)果，通常是以錄音或錄音記錄的形式出現(xiàn)。”

高?？谑鰴n案，即通過訪談、錄音和錄像等載體形式，在一定程度上記錄師生記憶中對學(xué)?；顒拥母惺芎腕w驗(yàn)，累積形成富有高校記憶的精神資源[1]。“口述檔案”是高校記憶的展示手段和表現(xiàn)形式。

1.2 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀

口述史是一門分支學(xué)科，隸屬于歷史學(xué)，在國外無論是在理論方面還是在實(shí)踐領(lǐng)域都凸顯出較高的成就，如《口述史學(xué)讀本》《從事口述史學(xué)》等。唐納德里奇所寫的《大家來做口述歷史：實(shí)務(wù)指南》被認(rèn)為是一本關(guān)于口述歷史理論、方法和實(shí)踐的百科全書式的手冊。國外的口述實(shí)踐，不僅數(shù)量巨大，而且在口述檔案實(shí)踐方面也開展了大量工作，積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn)。例如新加坡口述歷史中心，以提供訪談錄音帶、編寫并印刷受訪者的訪談?wù)⒊霭婵?、提供網(wǎng)絡(luò)查詢等多種方式開展口述檔案的開發(fā)利用工作。

國外口述檔案的理論研究和實(shí)踐方面取得的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，是我國口述檔案理論研究和實(shí)踐活動發(fā)展的重要推動力。20世紀(jì)90年代以來，檔案界、歷史學(xué)家和圖書館界對口述檔案進(jìn)行了深層次的研究，在實(shí)踐中取得了一定的成果。出版了《口述史讀本》《口述史研究方法》等書籍，《檔案學(xué)通訊》《北京檔案》《檔案與建設(shè)》等期刊中的一些關(guān)于口述檔案的論文已經(jīng)發(fā)表，一些檔案部門也開始認(rèn)真對待這項(xiàng)工作[2]。

2 高?？谑鰴n案信息資源開發(fā)利用的意義

這些年來，我國的各個高校普遍性的就重視校史資料的征集（收藏），投入了更高地?zé)崆?。積極開展了關(guān)于校史的研究，編輯出版史料，主要目的是為了盡可能地激發(fā)出來師生的學(xué)習(xí)熱情，在更深層面上擴(kuò)大社會面的影響[3]。然而，在某些階段，對高校辦學(xué)有價值的重要資料可能會因?yàn)楦鞣N各樣的原因而丟失或被毀，這必然導(dǎo)致高校的歷史、辦學(xué)理念和人文精神隨著時間的推移發(fā)生最重大的轉(zhuǎn)變。尤其是隨著高等院校辦學(xué)者的離世，了解高校歷史的人也越來越少了。許多現(xiàn)實(shí)中的“活檔案”在一定程度上也面臨著消失的危險，使高校難以進(jìn)行歷史研究和工作。新中國成立以來，特別是改革開放以來，各級高校檔案部門充分認(rèn)識并高度重視搶救和保護(hù)高校檔案的重要性和緊迫性。

目前，有關(guān)口述檔案的研究內(nèi)容主要涉及的是口述檔案的理論，同時也涵蓋了相關(guān)工作的收集、記錄和整理，以及對工作的方法、意義和問題的分析。這些觀點(diǎn)的研究成果意義重大，影響也是相當(dāng)深遠(yuǎn)的，在更深層面上推動了口述檔案的研究，為學(xué)科建設(shè)筑牢了堅實(shí)的根基。但從口述檔案研究的廣度來看，在實(shí)踐中缺乏關(guān)于口述檔案利用體系的研究，也沒有關(guān)于口述檔案的專門論述，有的只是關(guān)于口述檔案的概念、價值和功能以及口述檔案的收集、整理和保存等基本理論，在這當(dāng)中對于口述檔案的收集、整理、保存等實(shí)踐的研究是核心重點(diǎn)，對于高?？谑鰴n案開發(fā)利用方面的研究是相對較少的。迫切需要以中國具體高校為例展開對高?？谑鲂Ｊ窓n案資源開發(fā)與利用的研究。

高?？谑鰴n案信息資源的開發(fā)利用，作為高校檔案工作的一個新領(lǐng)域，在該領(lǐng)域展開系統(tǒng)的理論與實(shí)踐研究，有著極其重要的價值及意義，忽視這項(xiàng)工作的意義或推遲這項(xiàng)工作的開展，都將是高校歷史記憶的重大損失。在黨的十九大精神“新時代中國特色社會主義文化建設(shè)”“堅定文化自信”等背景下，深入研究高?？谑鰴n案信息資源的開發(fā)利用，搶救并且保護(hù)高校歷史文化遺產(chǎn)，為在更深層面上充實(shí)檔案工作內(nèi)容、提高高校檔案服務(wù)水平、確保檔案傳承作用的充分發(fā)揮等方面提供更為重要的理論和實(shí)踐價值。

3 高?？谑鲂Ｊ窓n案信息資源開發(fā)利用的價值

在實(shí)踐中高?？谑鰴n案有著如下幾個重要的價值和功能，這對于探討高?？谑鰴n案的價值和作用，對于在更深層面上提高對其重要性的認(rèn)識，加強(qiáng)對保護(hù)、傳承和研究的重視，加大鼓勵其發(fā)展的力度，更好地服務(wù)于大學(xué)和社會凸顯出了相當(dāng)重要的意義。

重慶是一個著名的山城，因其山多平地少而被稱為“山城”。由于其起伏的山巒和河流以及缺乏橋梁，它也被稱為“橋都”。巴渝文化是長江上游地區(qū)最豐富、最有特色的民族文化之一，在重慶地區(qū)擁有著悠久的歷史。截至2022年5月31日，教育部公布的最新全國高等學(xué)校名單里，重慶共有高等院校73所，重慶是中國擁有最多大學(xué)的城市之一。在巴渝文化和渝都抗戰(zhàn)文化交匯的重慶，研究如何開發(fā)和利用重慶高校的口述檔案信息資源，加強(qiáng)校園文化建設(shè)，成為校園文化的傳承者，將會凸顯出相當(dāng)重要的現(xiàn)實(shí)意義。但由于重慶市高?？谑鰴n案工作起步較晚，且理論與實(shí)踐存在一定差距，需要進(jìn)一步研究口述檔案信息資源的開發(fā)利用策略，逐步建立起口述檔案工作的長效機(jī)制。開展重慶高?？谑鰴n案工作，在更深層面上深化重慶高?？谑鲑Y料信息資源開發(fā)研究，最大限度地利用口述資料信息資源，為學(xué)校和社會的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

例如，從人民軍隊中走來的四川外國語大學(xué)，前身為中國人民解放軍西南軍政大學(xué)俄文訓(xùn)練團(tuán)，學(xué)校始終以服務(wù)國家和地方建設(shè)為己任，七十多年的艱苦創(chuàng)建和跨越發(fā)展的輝煌歷程，是幾代川外人嘔心瀝血用親身經(jīng)歷和實(shí)踐譜寫的。學(xué)校四遷校址、五經(jīng)轉(zhuǎn)折，由于歷史原因，建校初期的檔案缺失較為嚴(yán)重，缺失的檔案材料一直是檔案工作的一大缺憾。學(xué)校檔案館深入貫徹習(xí)近平總書記“讓歷史說話、用史實(shí)發(fā)言”的重要指示精神，努力推動校史搶救挖掘工作，用口述史的形式記錄學(xué)校歷史、傳承紅色基因。

回顧這些接受采訪的老領(lǐng)導(dǎo)、老教授的求學(xué)往事、革命經(jīng)歷、社會貢獻(xiàn)，母校情懷以及對莘莘學(xué)子的寄語，提升精神素質(zhì)和品格，總結(jié)高校七十年來的人才培養(yǎng)模式、辦學(xué)成果和外語學(xué)科的優(yōu)良傳統(tǒng)，同時也能夠更好地激勵后人學(xué)習(xí)，傳承學(xué)校精神，抒發(fā)愛校情懷，同心共筑新的輝煌篇章。通過與他們的深度訪談，他們的奮斗業(yè)績和人生經(jīng)歷，不僅留下了一筆寶貴的精神財富，更能激勵今日年輕一代解放思想、奮發(fā)進(jìn)取。

4 重慶高校口述檔案信息資源開發(fā)利用的現(xiàn)狀分析

4.1 口述檔案信息資源開發(fā)利用意識薄弱

當(dāng)前，我們高校對于口述檔案的重要性有了一定程度上的認(rèn)識，然而現(xiàn)實(shí)中對于口述檔案信息資源的開發(fā)和利用認(rèn)識相對而言是欠缺的。究其原因，首先是一些檔案部門相對封閉、保守和不了解情況。檔案員的舊概念尚未從根本上改變。檔案工作基本上是圍繞著黨和政府的指導(dǎo)和服務(wù)展開的。目前，口述檔案工作沒有被納入日常工作中，且通常把檔案保密和開發(fā)利用檔案信息對立起來，使保密具有絕對性；二是館藏口述檔案內(nèi)容不夠豐富，結(jié)構(gòu)單一，因而開發(fā)利用檔案信息資源為各項(xiàng)工作服務(wù)，也就缺乏有力的針對性。由于上述傳統(tǒng)觀念和陳規(guī)定型觀念的限制，在一定程度上限制了口述檔案信息資源的開發(fā)[4]。

重慶個別高校在口述檔案的建設(shè)上做出了一些實(shí)績，然而，大多數(shù)高校的口述檔案收集在數(shù)量和質(zhì)量上仍然不足。有些高校檔案館存在一定數(shù)量的口述檔案，然而采訪的質(zhì)量、存儲環(huán)境和開發(fā)利用都需要在更深層面上予以改進(jìn)。

4.2 口述檔案工作機(jī)制不健全

口述檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要首先建立健全口述檔案工作機(jī)制、學(xué)校上下通力合作、各方協(xié)同配合才能完成。經(jīng)過筆者調(diào)研走訪，重慶大部分高校的檔案工作主要目的是圍繞教育和行政服務(wù)，不夠重視口述檔案工作，缺乏主動探索精神、健全的工作機(jī)制、統(tǒng)一的口述檔案資源建設(shè)流程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范，從而導(dǎo)致此項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢。

5 重慶高?？谑鲂Ｊ窓n案信息資源開發(fā)與利用的對策建議

5.1 提高口述檔案信息資源開發(fā)利用意識

黨的十九大報告將創(chuàng)新和教育作為全面建成社會主義現(xiàn)代化國家新征程的關(guān)鍵組成部分。隨著我國高等教育的持續(xù)性深入發(fā)展，高?？谑鰴n案越來越受到重視，口述檔案作為檔案管理工作的一種創(chuàng)新方式，已經(jīng)成為高校檔案的重要載體和不可或缺的組成部分。

從高校口述檔案信息資源建設(shè)的源頭考慮，要提高口述檔案信息資源的開發(fā)利用意識，隨著國家和高校的發(fā)展，口述檔案史的挖掘逐漸變成有計劃、有目的、有步驟的征集，資源建設(shè)的過程也逐漸規(guī)范，形成將口述檔案工作納入高校常規(guī)性工作[5]。

5.2 建立健全口述檔案的工作機(jī)制和專業(yè)隊伍建設(shè)

口述檔案工作，是一項(xiàng)學(xué)術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作?？谑鰴n案工作一旦開始，就必須建立健全的口述檔案工作體系，組建專門的團(tuán)隊。目前高校檔案界沒有統(tǒng)一的口述檔案資源建設(shè)流程、標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范，但國家檔案局2018年1月1日起實(shí)施的《口述史料采集與管理規(guī)范》（DA/T59—2017）其中對于高校的口述檔案工作的開展也有一定程度上的參考價值。各高校應(yīng)充分參考實(shí)際情況，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，循序漸進(jìn)地制定出來符合自身情況的口述檔案收集和工作標(biāo)準(zhǔn)。

高校檔案工作人員是口述檔案工作的直接承擔(dān)者，他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力直接關(guān)系到該項(xiàng)工作的質(zhì)量。加強(qiáng)口述檔案隊伍建設(shè)，提高檔案工作人員素質(zhì)是高?？谑鰴n案采集工作的重要保障。參與項(xiàng)目的工作人員應(yīng)接受口述檔案的基本知識、方法和技巧的培訓(xùn)，這樣才能夠更好地接手這一項(xiàng)的工作。檔案部門還應(yīng)該加強(qiáng)與高校各部門交流，引進(jìn)專家團(tuán)隊，提供專門的技能培訓(xùn)，這樣才能夠切實(shí)提高技能，開展更為高效的口述檔案工作[6]。

例如，重慶大學(xué)啟動口述檔案工作，重視加強(qiáng)校內(nèi)外部門、組織的協(xié)作與合作，并建立專家、學(xué)生團(tuán)隊。重慶大學(xué)檔案館協(xié)調(diào)校內(nèi)十家單位 （宣傳部、校友辦、基金會、職就中心、學(xué)工部、研工部、團(tuán)委、高研院、新聞學(xué)院、電影學(xué)院），成立了九支采訪隊伍、近四十位學(xué)生參與，讓學(xué)生在實(shí)踐中受教育、在采訪中受感染，講述優(yōu)秀校友故事，發(fā)揮校友育人作用。同時成立重慶大學(xué)歷史文化研究中心、建立口述校史志愿者協(xié)會等。

四川外國語大學(xué)檔案館聯(lián)合學(xué)校的各個部門和院系組建口述校史項(xiàng)目工作組，選拔學(xué)生記者和校史講解隊的學(xué)生擔(dān)任工作助理。與校友辦協(xié)作開展口述校史工作，并逐漸向各地校友會推進(jìn)，將口述校史的采訪對象從建校初期的老同志進(jìn)一步擴(kuò)展到校友、在校教職工和優(yōu)秀學(xué)生，形式也從口述筆錄，攝像攝影擴(kuò)展到各種新網(wǎng)絡(luò)媒介載體。

5.3 加強(qiáng)口述檔案信息資源建設(shè)

高?？谑鰴n案具有潛在的重要價值，需要高校檔案工作人員進(jìn)一步深入研究，加強(qiáng)口述檔案信息資源建設(shè)并最大程度地發(fā)揮它的作用。

例如，重慶大學(xué)在開展口述檔案的工作同時征集實(shí)物，推動人物檔案的建立，并于2016年建成重慶大學(xué)“立德樹人”專題展覽館。展覽館以珍貴的檔案史料、直觀的實(shí)物和圖片、精練的文字和生動的音視頻為載體，綜合運(yùn)用圖文展板、多媒體交互、沙畫等形式，講好重大故事，弘揚(yáng)重大師德精神。展館建成后，充分發(fā)揮了檔案文化“無聲潤物”育人作用，成為新進(jìn)教師、新生入學(xué)教育的基地，學(xué)生德育教育第二課堂。2019年，為突破“立德樹人”展覽館時空限制，更大范圍傳播重慶大學(xué)師德精神，檔案館以更加豐富的內(nèi)容和生動的創(chuàng)意，構(gòu)建重慶大學(xué)“立德樹人”網(wǎng)上展館。為了將展館中蘊(yùn)含師德精神的珍貴實(shí)物送到人們“掌”中，2021年，檔案館精心選取館藏實(shí)物，進(jìn)一步開發(fā)了展現(xiàn)館藏珍貴實(shí)物數(shù)字展示平臺。重慶大學(xué)“立德樹人”網(wǎng)上展館及館藏珍檔數(shù)字展示平臺，兩大數(shù)字平臺帶著重大精神走近師生、走出重大，讓人們在指尖與屏幕的觸碰中感受重慶大學(xué)的師德精神。

例如，四川外國語大學(xué)通過開展口述檔案工作，采集（征集）到很多珍貴的老照片和實(shí)物檔案。在此基礎(chǔ)上，開發(fā)了基于人臉識別認(rèn)證的“校友信息智能查詢系統(tǒng)”，校友刷臉就可快速識別身份。學(xué)校七十周年校慶期間，吸引了很多的校友參與平臺互動，為校友呈現(xiàn)久遠(yuǎn)的學(xué)校記憶。此項(xiàng)工作為加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，提升檔案信息化水平，服務(wù)學(xué)校發(fā)展大局，凝聚各方校友力量，共同努力把母校建設(shè)成為特色鮮明的高水平應(yīng)用研究型外國語大學(xué)做出了貢獻(xiàn)。

5.4 服務(wù)學(xué)校及社會等方面對策建議

口述檔案可以從多角度、多層次、多側(cè)面充分反映出來高校的精神和文化內(nèi)涵，對高校和社會具有獨(dú)特貢獻(xiàn)。高校應(yīng)瞄準(zhǔn)中心找準(zhǔn)點(diǎn)，站高立遠(yuǎn)，融入中心服務(wù)大局，積極推進(jìn)口述檔案信息資源規(guī)劃和建設(shè)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源價值的最大化。