財(cái)務(wù)共享背景下高校財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用及管理研究

■陳 琨

（廣東農(nóng)工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 廣州 510507）

在高校的基礎(chǔ)性建設(shè)中，財(cái)務(wù)的管理建設(shè)是重要的組成部分，而一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)則有利于提高高校各個(gè)方面的執(zhí)行力，推動(dòng)高校更好地完成各項(xiàng)工作。對于我國來說，信息管理技術(shù)的起步比較晚，但是技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新尤為突出，在各個(gè)領(lǐng)域都得到了有效的發(fā)展和使用。自引入財(cái)務(wù)的信息化管理技術(shù)以來，由于其具有的高效率、更方便、更快捷的優(yōu)點(diǎn)，很快就得到了各個(gè)行業(yè)部門的喜愛，以至于信息化的財(cái)務(wù)管理模式在各個(gè)領(lǐng)域里都發(fā)揮了積極的作用。其中，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理方面的應(yīng)用最為廣泛，既提高了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的高效率處理，也為發(fā)展高校財(cái)務(wù)信息化管理技術(shù)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和可行的發(fā)展思路。正因?yàn)槿绱?，本文進(jìn)一步探究財(cái)務(wù)共享背景下高校財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用及管理具有深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。

一、“財(cái)務(wù)共享”所具有的內(nèi)涵

“財(cái)務(wù)共享”有多種內(nèi)涵，但是得到普遍認(rèn)同的是陳乃華對于“共享服務(wù)”的定義。具體來說，“財(cái)務(wù)共享”就是指一些企業(yè)在現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將企業(yè)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個(gè)相對共享的平臺(tái)上，在這個(gè)平臺(tái)上逐漸實(shí)現(xiàn)一整套的系統(tǒng)流程，創(chuàng)新出一套新的工作模式[1]。對于“財(cái)務(wù)共享”來說，它就是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、共享服務(wù)、財(cái)務(wù)信息技術(shù)的結(jié)合體，是對財(cái)務(wù)共享的一種高水平實(shí)現(xiàn)[2]。從高校財(cái)務(wù)工作的層面來看，其工作量比較大，任務(wù)比較繁重，并且重復(fù)性也比較強(qiáng)，在這樣的情況下使用先進(jìn)的信息技術(shù)就完全符合先進(jìn)技術(shù)使用的基本條件。目前，國內(nèi)大部分企業(yè)的財(cái)政部門都采用了比較先進(jìn)的信息技術(shù)來處理財(cái)政問題，目的就是使財(cái)務(wù)問題進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化處理，增強(qiáng)企業(yè)的功能性，使工作效率得到提高。

二、高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)的必要性

（一）高校與時(shí)俱進(jìn)的需要

21世紀(jì)以來，隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，集團(tuán)公司都成立專門的財(cái)務(wù)部門去解決公司的財(cái)務(wù)問題。如今各大高校也跟隨時(shí)代前進(jìn)的步伐而不斷發(fā)展，對于信息技術(shù)的應(yīng)用熱情極為高漲，但也會(huì)有很多財(cái)務(wù)管理的問題出現(xiàn)，自然就需要探索完整的財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)，來滿足高校財(cái)務(wù)工作的需要。在加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理的時(shí)候，一定要考慮到細(xì)節(jié)問題，充分了解高校涉及到的業(yè)務(wù)流程，針對業(yè)務(wù)流程，制定出合理的方案，確保制定的管理方案能夠有效提高業(yè)務(wù)辦理能力，提高高校財(cái)務(wù)工作的效率，滿足高校與時(shí)俱進(jìn)的需要，將高校的發(fā)展和時(shí)代的發(fā)展緊密地結(jié)合起來，只有這樣才能在時(shí)代的發(fā)展中不斷進(jìn)步[3]。

（二）高校部門協(xié)調(diào)的需要

因?yàn)楦咝５氖挛锕芾肀容^繁雜，各個(gè)工作的開展又需要專門的工作人員去處理，尤其是財(cái)務(wù)工作人員需要和各個(gè)部門對接。例如：對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候，需要與各個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的確認(rèn)，但是部門多、信息繁雜會(huì)影響信息統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確度，從而會(huì)導(dǎo)致各種損失。有時(shí)候其他部門的失誤也會(huì)影響財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確度[4]。在這樣的情況下，就要求財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)各個(gè)部門的關(guān)系，準(zhǔn)確地共享信息，使信息能夠有效地進(jìn)行傳遞，全面提升高校財(cái)務(wù)的管理效率，也就需要將其他部門的信息與自己部門的信息合理地協(xié)調(diào)在一起。

（三）高校信息化建設(shè)需要

最近幾年，各個(gè)高校都在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作，積極地建立高效的財(cái)務(wù)管理體系，目的是為了滿足高校信息化建設(shè)的需要。進(jìn)一步來講，科學(xué)地構(gòu)建高校財(cái)務(wù)管理體系，有助于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，有利于財(cái)務(wù)信息在不同部門之間進(jìn)行流通，避免出現(xiàn)因?yàn)樾畔⒉涣魍ǘ霈F(xiàn)的工作錯(cuò)誤。與此同時(shí)，加強(qiáng)高校信息化建設(shè)，也為高校財(cái)務(wù)工作的管理者們提供一個(gè)良好的工作平臺(tái)，方便他們?nèi)ゾC合各種信息考慮問題[5]。反之，如果只是片面地分析信息，就會(huì)造成決策的失誤，造成的損失不可低估。

三、財(cái)務(wù)共享背景下高校財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用

（一）優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化

隨著信息化的普及，大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者們已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要作用，有了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，他們就能高效率地處理問題，而且出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率也比較低。但不得不考慮的是，建立一整套的高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確實(shí)需要一大筆的資金投入，很多高校因?yàn)橘Y金的不足而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的方案難以實(shí)行，使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)始終處于落后的狀態(tài)。但對于一些高校來說，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)、安全防護(hù)系統(tǒng)等一系列系統(tǒng)都由教育或者財(cái)政部門統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一定制，不僅使高校各個(gè)部門之間的信息得到了共享，還使高校與高校之間的財(cái)務(wù)信息得到有效的共享。另外，政府部門與軟件商進(jìn)行合作，也能使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的費(fèi)用盡可能地低，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)盡可能地普及。在全國范圍內(nèi)普及財(cái)務(wù)系統(tǒng)，可以極大地促進(jìn)高校業(yè)務(wù)水平的提高，從而支撐高校的科研能力，保證教學(xué)等一系列事項(xiàng)的高效進(jìn)行，不斷推動(dòng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的快速前進(jìn)[6]。

（二）加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研合作，改造原有信息系統(tǒng)

不管做什么事情，都要立足于現(xiàn)實(shí)，一切從實(shí)際出發(fā)，學(xué)校也是一樣，因?yàn)椴煌母咝τ谪?cái)務(wù)信息化系統(tǒng)也有著不同的要求。大體上講，我國高校所處地方不同，現(xiàn)代化程度也不同，對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求更是有所差異，這就使得高校在考慮到財(cái)務(wù)系統(tǒng)最基本的工作能力的同時(shí)，必須要結(jié)合自己實(shí)際的需求，最大限度地研發(fā)生產(chǎn)出一套符合自己要求的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。具體地講，要做到與高水準(zhǔn)的研發(fā)和生產(chǎn)公司合作，對要研發(fā)系統(tǒng)的功能進(jìn)行細(xì)致的規(guī)劃，針對自己的情況，進(jìn)行特殊的定制，一定要保證研發(fā)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)滿足自己高校的工作需求，同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在系統(tǒng)研發(fā)資金上也要有足夠的傾斜[7]。

（三）以學(xué)校戰(zhàn)略的推進(jìn)為主，落實(shí)強(qiáng)力的制度保障

對于每一場技術(shù)性的變革來說，一定會(huì)有許多阻礙，這種阻礙基本上來源于兩個(gè)部分：一方面是技術(shù)方面面臨的阻礙，另一方面是思想方面的阻礙。高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)需要攻克很多技術(shù)性難題，需要考慮到在共享服務(wù)的模式下如何使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化更好地服務(wù)于每一個(gè)高校和部門。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)管理人員也要考慮到，發(fā)明研發(fā)這樣一套系統(tǒng)，一定會(huì)影響到許多人的利益，在公開財(cái)務(wù)情況下，不公平的現(xiàn)象就會(huì)受到質(zhì)疑[8]。在財(cái)務(wù)系統(tǒng)解放勞動(dòng)力的同時(shí)，必然會(huì)面臨著許多人的失業(yè)問題，所以在進(jìn)行一場技術(shù)性改革的時(shí)候，必須取得學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持，只有這樣才能保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革的高效推進(jìn)。

（四）統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以平臺(tái)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

眾所周知，單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是比較復(fù)雜的，尤其是在信息高速傳遞的當(dāng)代社會(huì)，只有通過統(tǒng)一的信息化財(cái)務(wù)共享的平臺(tái)，才能實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一與整合。例如：在共享的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)上，領(lǐng)導(dǎo)者可以通過這個(gè)平臺(tái)收集信息，直接獲取財(cái)務(wù)情況，而不是獲得第二手的資料，這樣的模式更有利于領(lǐng)導(dǎo)者們做出準(zhǔn)確的決策，防止因?yàn)橹虚g傳遞的錯(cuò)誤出現(xiàn)的損失[9]。與此同時(shí)，通過統(tǒng)一管理的信息，可以使財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)降低，在很大程度上提升高校的工作效率。也就是說，做好每一項(xiàng)計(jì)劃，將高校的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃建設(shè)，將可能出現(xiàn)的信息都列入計(jì)劃中來，再將所收集的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的共享，如此這樣不斷的循環(huán)，真正實(shí)現(xiàn)在制度允許條件下的每一個(gè)資源的完美共享，同時(shí)還應(yīng)該建立權(quán)限設(shè)置及資格設(shè)置，避免在可控范圍內(nèi)出現(xiàn)的信息泄露的情況。另外，搭建一個(gè)統(tǒng)一規(guī)劃的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)，在平臺(tái)上將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)聯(lián)合起來，提高高校財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)辦理能力。

（五）完善平臺(tái)基礎(chǔ)建設(shè)，夯實(shí)共享基礎(chǔ)

經(jīng)過研發(fā)的系統(tǒng)起初是不夠穩(wěn)定的，功能的實(shí)現(xiàn)也有可能面臨許多問題，這些問題需要在平臺(tái)的建立之初就進(jìn)行分析，將可能出現(xiàn)的問題考慮進(jìn)去，提前將問題進(jìn)行優(yōu)化。也就是說，首先基礎(chǔ)性的建設(shè)一定要跟上，在具有其他平臺(tái)所具有的功能的基礎(chǔ)上，也要將自己所需要的功能考慮進(jìn)去。當(dāng)然這一切必須有成熟的基礎(chǔ)技術(shù)作為支撐，然后利用技術(shù)突出的地方，為高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)構(gòu)建更為健全的服務(wù)平臺(tái)。其次，在平臺(tái)投入使用以后，也可以在使用的過程中慢慢地去發(fā)現(xiàn)問題和解決問題，不斷地對平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化，使自己研發(fā)的平臺(tái)成為基礎(chǔ)功能齊全、共享優(yōu)良的高性能財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)[10]。

（六）明確建設(shè)思路，構(gòu)建整體框架

現(xiàn)代社會(huì)，國家最基本的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，這就要求高校在構(gòu)建財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化的時(shí)候，應(yīng)該明確自己發(fā)展的大方向，牢固樹立高校財(cái)務(wù)職能優(yōu)化的意識(shí)，努力提高技術(shù)水平以及高校財(cái)務(wù)的工作效率，充分地整合財(cái)務(wù)信息，在實(shí)際工作中明確需求，不斷地進(jìn)行完善，在建立之初就要通過調(diào)查，高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的研究，對可能需要的功能進(jìn)行整合，然后通過匯總，建立起一個(gè)整體的框架。只有建立起總體的框架，才能實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作的分流配合，支持財(cái)務(wù)進(jìn)行工作的匯總，配合領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策，也能夠使得每一個(gè)使用者順利地開展工作[11]。經(jīng)過這樣的建設(shè)，才能夠保障財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行，搭建出功能優(yōu)良的高校財(cái)務(wù)信息化的平臺(tái)。

四、優(yōu)化高校財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理工作的策略

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)共享體系全員化

對于現(xiàn)在的社會(huì)來說，信息化的共享服務(wù)不是簡單地服務(wù)于某一個(gè)人，也不是單純地服務(wù)某一個(gè)群體，而是建立一個(gè)面向全體社會(huì)成員的服務(wù)系統(tǒng)。對于高校來說，在信息化的技術(shù)來臨之前，它是處于一個(gè)相互獨(dú)立的一個(gè)狀態(tài)，各個(gè)部門之間并沒有之間的聯(lián)系，相互之間的信息也就是通過人與人之間進(jìn)行傳遞，有時(shí)候部門與部門之間的工作還有可能發(fā)生重復(fù)，嚴(yán)重影響了高校整體的工作效率[12]。所以，財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)必須得是面向全員的，只有這樣才是一個(gè)惠及高校全體員工和每個(gè)部門的一個(gè)項(xiàng)目。

（二）完善高校信息化體系建設(shè)

通過現(xiàn)代信息技術(shù)支撐的高校財(cái)務(wù)信息技術(shù)，主要目的是實(shí)現(xiàn)共享，但是要想實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)并不是一件容易的事情，要求高校充分結(jié)合信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。實(shí)際上，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)就是一個(gè)很好的共享技術(shù)，把不同的信息通過平臺(tái)進(jìn)行共享和整合，可以實(shí)現(xiàn)跨越空間的信息收集和管理，經(jīng)過投入使用，再經(jīng)過磨合之后就可以實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息收集和共享的體系化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息的高效率傳遞[13]。當(dāng)然，不斷地完善就是技術(shù)不斷進(jìn)步的過程，只有保證技術(shù)的不斷進(jìn)步，才能更好地推進(jìn)體系化建設(shè)的不斷完善。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)共享制度與流程

高校要進(jìn)行財(cái)務(wù)共享制度的規(guī)范，規(guī)定合理的工作流程。具體來說，就是派出專門的人員進(jìn)行考察，經(jīng)過考察，整理出合理的制度去規(guī)范財(cái)務(wù)共享，避免將財(cái)務(wù)共享變?yōu)榛蔚墓蚕?，而是?shí)現(xiàn)合理的財(cái)務(wù)共享，打造出規(guī)范化的財(cái)務(wù)信息共享格局。同時(shí)，在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享的同時(shí)，還要建立內(nèi)部和外部的監(jiān)察體系，從而提高財(cái)務(wù)信息共享服務(wù)的能力，減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作壓力，不斷提升高校財(cái)務(wù)部門的工作效率。

（四）提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，必須要提高高校財(cái)務(wù)辦理人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的素質(zhì)和能力直接決定了工作的效率和質(zhì)量。所以，在錄用財(cái)務(wù)人員的時(shí)候，必須嚴(yán)格把關(guān)，采取寧缺勿濫的原則，整體提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在日常工作中，也要采取一整套的考核制度，定期對財(cái)務(wù)職工的工作做出考核，定期組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)，分享工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)出優(yōu)秀上進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員。同時(shí)，高校在進(jìn)行隊(duì)伍建設(shè)的時(shí)候，可以加強(qiáng)本學(xué)校財(cái)務(wù)學(xué)生的培養(yǎng)，將財(cái)務(wù)服務(wù)的體系建立在年輕的學(xué)生身上。在保證業(yè)務(wù)工作順利開展的同時(shí)，經(jīng)常在職工體系里注入新鮮的血液，既可以培養(yǎng)新的人才，也可以激勵(lì)老員工，從整體上提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[14]。在新的時(shí)代下，也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者的思想政治建設(shè)，樹立正確的財(cái)務(wù)工作觀念，培養(yǎng)出一大批愛國、愛黨、敬業(yè)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員。

（五）以“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)

如今，科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的強(qiáng)大力量是毋庸置疑的，在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化和財(cái)務(wù)共享的時(shí)候要充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的優(yōu)越性，在互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)上將需要公開的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開，將需要公示的信息進(jìn)行公示。在財(cái)務(wù)信息的平臺(tái)上，建立起一個(gè)交流的內(nèi)部平臺(tái)，類似于聊天軟件一樣，可以發(fā)布通知、交流信息和查詢問題，積極主動(dòng)地對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行宣傳，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)將財(cái)務(wù)信息公開，實(shí)現(xiàn)公平公正的服務(wù)，使財(cái)務(wù)工作和員工沒有距離，提高師生對財(cái)務(wù)工作的認(rèn)同度，方便開展工作。

（六）打造校園一站式信息平臺(tái)

從本質(zhì)上講，高校財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)也屬于高校服務(wù)平臺(tái)的一個(gè)種類，主要是為了進(jìn)行高校的服務(wù)建設(shè)，平臺(tái)既面向教職工，也應(yīng)該面向?qū)W生，將平時(shí)的繳費(fèi)和各種消費(fèi)考慮進(jìn)去，才能打造出一整套惠及所有學(xué)生的一站式平臺(tái)。然后，對信息化財(cái)務(wù)平臺(tái)進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)靈活的操作流程，使學(xué)生一旦登錄平臺(tái)，就能夠辦理自己想辦理的業(yè)務(wù)，真正為學(xué)生的平時(shí)生活提供更為便捷的服務(wù)[15]。此外，高校要將學(xué)生的繳費(fèi)、餐飲、獎(jiǎng)學(xué)金等信息進(jìn)行公開，打破之前學(xué)校的信息不流通的問題，將線下學(xué)生的活動(dòng)和線上的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行結(jié)合，避免因?yàn)樾畔⒉涣魍▎栴}造成學(xué)生的損失。

高校財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)成為不可逆轉(zhuǎn)的大勢。在信息化高速發(fā)展的今天，如果不實(shí)現(xiàn)信息化的管理，就無法適應(yīng)新時(shí)代條件下的發(fā)展需求，就無法使高校的發(fā)展跟上時(shí)代的腳步。實(shí)現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)信息的共享，就是在可實(shí)現(xiàn)的范圍內(nèi)提高工作效率，改進(jìn)工作方式，將新時(shí)代的信息技術(shù)惠及每一個(gè)高校成員，提高服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)避免在高校內(nèi)部因?yàn)橄⒉涣魍ㄔ斐晒ぷ魇д`。在建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的時(shí)候，要緊緊圍繞著公平、公正的原則，堅(jiān)持服務(wù)師生的路線，把推進(jìn)高校建設(shè)作為重要任務(wù)，打開高校財(cái)務(wù)管理的新局面。面對新時(shí)代和信息化時(shí)代的新局面，高校應(yīng)該做的就是：借助著信息化的東風(fēng)，提高信息化技術(shù)，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，建立完整的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，強(qiáng)化財(cái)務(wù)職工的隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)出能為國家作貢獻(xiàn)的優(yōu)秀人才。