■ 北京工業(yè)大學(xué)耿丹學(xué)院人文學(xué)院 何 云 趙俊仙
《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中指出,到2020年,我國教育基本建成“人人皆學(xué)、處處能學(xué)、時時可學(xué)”、與國家教育現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的教育信息化體系,基本形成具有國際先進水平、信息技術(shù)與教育融合創(chuàng)新發(fā)展的中國特色教育信息化發(fā)展路子。2021年是“十四五”(2021—2025)的開局之年,我國教育信息化正處于極速變革期。學(xué)校是教育實踐的最主要場所,學(xué)校教育信息化的全面建設(shè)是教育信息化的基礎(chǔ)。
教育信息化是指運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段革新教育領(lǐng)域包括教育管理、教育教學(xué)和教育科研領(lǐng)域的過程,使教育手段科技化、教育傳播信息化、教學(xué)方式現(xiàn)代化。教育信息化的基本特征是開放、共享、交互與協(xié)作;技術(shù)特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化。
耿丹學(xué)院教育信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施已初步形成。應(yīng)用方面基于數(shù)字化校園信息平臺即教務(wù)管理系統(tǒng)能實現(xiàn)學(xué)籍管理、師資管理、智能排課、教學(xué)運行管理、考試管理、選課管理、成績管理等。耿丹學(xué)院也根據(jù)自身需求進行應(yīng)用程序的開發(fā),如OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)教室借用、調(diào)停課申請、用車申請等無紙化辦公;考勤系統(tǒng)可以實現(xiàn)學(xué)生課堂考勤簽到、統(tǒng)計、作業(yè)上傳等;選課系統(tǒng)可以實現(xiàn)工作室課程、專業(yè)公選課選課等;培訓(xùn)系統(tǒng)可以實現(xiàn)教師每學(xué)期培訓(xùn)數(shù)據(jù)的上傳、教師培訓(xùn)時長統(tǒng)計等;耿丹講堂系統(tǒng)可以實現(xiàn)學(xué)生信息及講座信息的上傳,進行學(xué)生講座次數(shù)的統(tǒng)計及講座明細(xì)的查看等。當(dāng)然各行政部門還有各自的辦公系統(tǒng)工具,各種應(yīng)用平臺構(gòu)成了我校簡單的數(shù)字校園集成。
耿丹學(xué)院教育信息化建設(shè)已有一定基礎(chǔ),但整體薄弱??傮w來說耿丹學(xué)院在教育信息化建設(shè)過程中存在很多缺陷,如教育信息化建設(shè)缺乏整體的建設(shè)體系;領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校教育信息化建設(shè)的重視程度不夠,在信息化建設(shè)上資金投入不足;學(xué)校在教育信息化建設(shè)中存在重硬件建設(shè)輕軟件建設(shè)的思想;學(xué)校教育信息化建設(shè)專業(yè)人才不足;教師對教育信息化建設(shè)帶來的系列變革存在排斥現(xiàn)象等。
(1)管理體系多樣,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),信息不能共享
耿丹學(xué)院教育信息化建設(shè)雖有一定的基礎(chǔ),但總體缺少統(tǒng)一和系統(tǒng)的規(guī)劃,各部門間多為獨立管理,各自為政,管理系統(tǒng)或平臺多樣,造成各部門間的數(shù)據(jù)、資源等不同步、不匹配、不兼容,系統(tǒng)之間彼此隔離,給后期數(shù)據(jù)整合、使用造成極大不便。各部門間的服務(wù)形式也是多種多樣,五花八門,很難形成統(tǒng)一的信息化使用環(huán)境,資源整合困難,與教學(xué)融合支撐能力差。因?qū)W校信息化管理體系處于分割狀態(tài),造成“信息孤島”、數(shù)據(jù)鴻溝”情況普通存在。
(2)領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校教育信息化建設(shè)重視程度不夠
怎樣算實現(xiàn)了學(xué)校教育信息化,目前并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在教育信息化建設(shè)的認(rèn)識方面存在誤區(qū)。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為校園網(wǎng)覆蓋,計算機辦公、多媒體設(shè)備授課等就算完成了教育信息化建設(shè),也有領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為既然人工能完成的工作,就沒有必要引入信息化建設(shè)體系。
(3)學(xué)校教育信息化建設(shè)中存在重硬件建設(shè)輕軟件建設(shè)的情況
學(xué)校在教育信息化建設(shè)中,經(jīng)常將有限的資金投入到硬件設(shè)施的建設(shè)中,在管理和教學(xué)中對應(yīng)用軟件的投入非常匱乏。硬件設(shè)施建設(shè)是有形資產(chǎn),給人更直觀的視覺印象,但沒有強有力的應(yīng)用軟件支撐,硬件設(shè)施也只能是擺設(shè),很難發(fā)揮最大用途,造成設(shè)備應(yīng)用率低下。學(xué)校很多應(yīng)用軟件會采用試用版本、免費版本或陳舊的版本等,只要能滿足或?qū)崿F(xiàn)授課的最基本需求就行,和完善的應(yīng)用軟件相比,現(xiàn)有軟件功能不全、權(quán)限受限。
(4)學(xué)校教育信息化建設(shè)專業(yè)人才不足
學(xué)校缺乏相關(guān)的教育信息化體系建設(shè)人才,在信息化建設(shè)中沒有形成統(tǒng)一規(guī)劃,往往是因為一時的想法或某項制度的需要,驅(qū)動學(xué)校對信息化進行構(gòu)建、設(shè)計。因為沒有專業(yè)人才從根本上對各項需求進行統(tǒng)一的、深層次的規(guī)劃,造成一些信息化建設(shè)存在功能性不足、實用性不高、使用體驗不理想的問題,且缺乏對相關(guān)信息化建設(shè)的后期維護。
(5)教師對教育信息化建設(shè)帶來的新變革存在排斥現(xiàn)象
學(xué)校一些教師信息化的應(yīng)用能力較差,對推進信息化教學(xué)環(huán)境有抵觸情緒。老教師或傳統(tǒng)教師更喜歡用自己熟悉的、習(xí)慣的方式進行教學(xué),對新事物接受能力和適應(yīng)能力差,并且很多老師認(rèn)為教育信息化一定程度上增加了老師的工作量。
(6)學(xué)?,F(xiàn)有的各應(yīng)用軟件或應(yīng)用程序不完全兼容
學(xué)校在教育信息化建設(shè)中根據(jù)自身需求獨自開發(fā)了一些應(yīng)用程序,如OA辦公系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、教材系統(tǒng)等等。但這些應(yīng)用程序的開發(fā)和設(shè)計都是獨立的、分割的,沒有進行統(tǒng)一規(guī)劃,造成各應(yīng)用程序之間、應(yīng)用程序與教務(wù)管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不同步、數(shù)據(jù)更新延遲、且這些應(yīng)用程序沒有進行深度的應(yīng)用測試和嚴(yán)格的試用測試,存在功能性單一、普及率不高、操作界面單調(diào)等問題。
學(xué)校教育信息化建設(shè)的程度是學(xué)校適應(yīng)社會發(fā)展,提高學(xué)校管理水平及教學(xué)服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn),是學(xué)生對學(xué)校各項服務(wù)水平進行評價的重要依據(jù)。耿丹學(xué)院可以通過特色化的教育信息化建設(shè),增強學(xué)校知名度和教學(xué)實力。
學(xué)校教育信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,不可能憑借一己之力或一個部門就可以實現(xiàn),必須從上到下,各層級及各部門間要統(tǒng)一認(rèn)識,統(tǒng)一思想,統(tǒng)一籌劃進行逐步、穩(wěn)步的建設(shè)。
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視信息化體系在管理上的優(yōu)勢,轉(zhuǎn)變觀念,加大信息化建設(shè)的投入力度,保證在管理體系中實現(xiàn)各部門間的協(xié)同工作,信息共享。學(xué)校教育信息化體系的建立,可以實現(xiàn)學(xué)校大多行政工作的無紙化辦公,既快捷方便又低碳環(huán)保;還可以實現(xiàn)學(xué)校各工作環(huán)節(jié)的全方面管理,保證管理工作的全過程、各環(huán)節(jié)都按學(xué)校制度有序進行。信息只有集中統(tǒng)一,才能成為資源,才能為學(xué)校各部門所共享,校領(lǐng)導(dǎo)還能及時運用各種信息進行決策。
學(xué)校教育信息化的基礎(chǔ)支撐能力與學(xué)校各項工作的服務(wù)能力是分不開的,但在日常管理中“管理服務(wù)一把抓”“重管理、輕服務(wù)”的問題一直存在。學(xué)校教育信息化與社會信息化環(huán)境的進步幅度相比相對滯后,學(xué)校管理中網(wǎng)上辦事大廳、自助打印服務(wù)等公共服務(wù)平臺還有待挖掘。
學(xué)校教育信息化建設(shè)一方面是為學(xué)校的教師和學(xué)生提供服務(wù),另一方面也需要學(xué)校的教師和學(xué)生共同支持參與。因此學(xué)校在教育信息化建設(shè)中要有一支先進的專業(yè)技術(shù)人員,對教師和學(xué)生進行培訓(xùn),提供技術(shù)支持,保證不同崗位的人員能根據(jù)自身實際工作需求,做到人人會用,人人擅用。
學(xué)校教育信息化建設(shè)應(yīng)以管理為切入點,并能夠?qū)崿F(xiàn)行政、教學(xué)、后勤服務(wù)、資源平臺等進行有效交互,實現(xiàn)學(xué)校各部門、各系統(tǒng)進行充分整合和融合,學(xué)校教育信息化建設(shè)是一項長期工程?!笆奈濉逼陂g智能化校園建設(shè)可能是一個重要任務(wù),網(wǎng)絡(luò)化向智能化的轉(zhuǎn)變是未來教育信息化的一個方向。