陳燕紅 北京航天情報與信息研究所
在我國現(xiàn)代信息技術快速發(fā)展更新的現(xiàn)今,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不再適用,而隨著大數(shù)據(jù)技術的應用價值得到凸顯,其存儲性強、信息取用速度快等特性也逐漸被運用到各行各業(yè)的內部管理當中,以此促使內部管理工作效率的提升。在企業(yè)的財務管理工作當中,大數(shù)據(jù)技術雖然能夠有著十分顯著的應用價值,但在現(xiàn)階段中,部分企業(yè)在完成內部財務管理模式轉型的過程當中依舊存在不足之處,不利于企業(yè)更好地推動內部財務管理的順利轉型,因此如何全面發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的重要功能,以此確保企業(yè)內部能夠有效地實現(xiàn)財務管理模式的轉型,便是企業(yè)需要完成的重要工作。
在企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式轉型的過程當中,大數(shù)據(jù)技術有著不可忽視的重要作用,其重要性主要體現(xiàn)在四個方面:第一個方面,便是大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)更好地對內部擁有的資源進行合理的配制,并提高內部管理的控制力度,以此提高企業(yè)管理工作的工作效率,以此從總體方面提高企業(yè)在相關行業(yè)當中的核心競爭力;第二個方面,便是大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)的財務管理工作提供優(yōu)質的信息資源,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術所獲取的優(yōu)質信息資源,能夠成為企業(yè)管理轉型的重要依據(jù),并為企業(yè)提供數(shù)據(jù)支撐,當企業(yè)在規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略時,便可以根據(jù)大數(shù)據(jù)技術所獲取的優(yōu)質信息資源,在結合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向的基礎上規(guī)劃企業(yè)發(fā)展目標,以此不斷地對企業(yè)自身進行優(yōu)化與調整,使其能夠更加符合市場對企業(yè)的實際需求,同時大數(shù)據(jù)技術還能夠幫助企業(yè)及時的發(fā)現(xiàn)發(fā)展過程中所存在的不足之處,并為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展做出估測,從而使企業(yè)能夠迅速掌握市場發(fā)展詳情,并對其實施進行具有針對性的措施,以便于企業(yè)構建符合自身實際發(fā)展情況以及市場實際需求的商業(yè)發(fā)展模式;第三個方面,便是大數(shù)據(jù)技術能夠幫助企業(yè)財務管理相關部門挖掘潛在商機,企業(yè)財務管理相關部門在進行管理工作時,便可以通過大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)相關經(jīng)濟活動、用戶以及業(yè)務業(yè)績的相關信息數(shù)據(jù)做出分析,從而挖掘相關數(shù)據(jù)中有著重要價值的信息,以此作為企業(yè)產(chǎn)品以及相關產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展的重要依據(jù),在上述內容的基礎上,企業(yè)便可以對內部資源進行充分的利用,并實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的進一步提升;第四個方面,便是大數(shù)據(jù)技術能夠為企業(yè)財務管理相關部門提供先進技術手段,以便于其對財務數(shù)據(jù)進行歸納與整合,從而實現(xiàn)企業(yè)降低財務管理經(jīng)濟成本。
根據(jù)實際的調查情況來看,大多數(shù)企業(yè)仍然存在管理觀念落后的情況,其具體表現(xiàn)為企業(yè)在進行財務管理工作時,相關財務管理工作人員依舊采用傳統(tǒng)的財務管理工作手段,即通過會計電算化數(shù)據(jù)信息處理模式處理財務管理工作,且更加注重于核算數(shù)據(jù)、記錄信息以及存儲結果等,并沒有對企業(yè)相關發(fā)展方向的經(jīng)濟市場環(huán)境有著足夠的關注力度。同時,部分企業(yè)并沒有正確認識到大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)發(fā)展中的重要功能,因此并沒有將大數(shù)據(jù)技術融入財務管理工作當中,以至于財務管理工作浮于表面,各個管理環(huán)節(jié)之間也存在多方面不足之處,以至于企業(yè)財務管理中運營管理活動所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)并不能夠有效地保障其正確性,而企業(yè)的決策者在制定企業(yè)發(fā)展方向以及發(fā)展戰(zhàn)略時,由于缺乏準確的信息數(shù)據(jù)作為依據(jù),無法對企業(yè)的實際情況做出全面的了解,因此難以為企業(yè)的發(fā)展提供有效的發(fā)展決策[1]。
此外,在大數(shù)據(jù)背景下,市場環(huán)境不斷地進行轉變,雖然有部分企業(yè)能夠認識到在財務管理工作當中應用大數(shù)據(jù)技術的重要性,并針對財務管理工作內容以及目標持續(xù)推進企業(yè)內部財務管理模式的轉型,以此實現(xiàn)核算職能轉換到?jīng)Q策職能這一過程,但在企業(yè)實際開展相關財務管理的轉型工作時,依舊存在管理理念不完善的情況,即企業(yè)并沒有將財務管理理念落實到財務管理部門,財務管理工作人員依舊存在管理思想意識落后問題,在實際開展工作時,也僅僅是完全按照企業(yè)決策者的命令進行,并不會在財務管理工作當中發(fā)揮自主能動性以及主觀意識,進而對財務數(shù)據(jù)進行細致的分析,并提供財務管理的決策思路,同時大部分財務管理工作人員并不具備準確辨別有效信息數(shù)據(jù)的能力水平,以至于直接影響到企業(yè)財務管理工作的開展效率。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想要將大數(shù)據(jù)技術應用到財務管理工作當中,并實現(xiàn)財務管理模式的轉型,便必須具備相應技術型財務管理工作人員。但根據(jù)實際的調查情況來看,我國大多數(shù)企業(yè)普遍存在技術型財務管理人才缺失的情況,而造成上述情況的根本原因,便是部分企業(yè)的大數(shù)據(jù)應用范圍較小,應用水平較低,以至于無法有效地在企業(yè)財務管理當中發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的實際應用價值[2]。
隨著大數(shù)據(jù)技術的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理工作當中的重要性得到進一步的凸顯,企業(yè)財務管理模式轉型成為一種必然的發(fā)展趨勢,而在上述背景下,傳統(tǒng)財務管理模式中紙質管理以及磁盤數(shù)據(jù)管理逐漸被淘汰,大數(shù)據(jù)技術的網(wǎng)絡數(shù)據(jù)管理開始得到廣泛應用,而根據(jù)傳統(tǒng)管理模式以及大數(shù)據(jù)背景下管理模式之間的差距來看,財務管理中的管理對象、時間以及空間等多方面內容都有著不同程度的改變,因此企業(yè)在財務管理當中融入大數(shù)據(jù)技術,便必須要構建相應的財務管理系統(tǒng),但企業(yè)實現(xiàn)財務管理模式的轉型不僅僅需要建立健全財務管理系統(tǒng),同時還需要具備相應的高水平應用型財務管理人才。但從客觀角度來看,大多數(shù)企業(yè)財務管理人員雖然能夠具備一定水平的計算機應用能力,但對于大數(shù)據(jù)應用技術的了解并沒有達到符合要求與標準的程度,以至于企業(yè)雖然有著財務管理系統(tǒng),但缺乏足夠的應用型財務管理工作人員。
在企業(yè)財務管理工作當中,財務管理工作人員需要對財務數(shù)據(jù)做出分析,以此幫助企業(yè)決策者了解企業(yè)資金運轉情況,并以此作為企業(yè)決策制定發(fā)展戰(zhàn)略的重要依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理部門收集信息數(shù)據(jù)的途徑逐漸開始多樣化,財務信息以及業(yè)務信息之間的局限性得到突破。從范圍方面來看,企業(yè)財務信息涵蓋多方面內容,其不僅局限于企業(yè)財務傳統(tǒng)的會計信息,同時還包括相關市場經(jīng)濟環(huán)境以及國際市場經(jīng)濟環(huán)境,而在社會快速發(fā)展的局勢下,企業(yè)財務管理工作的財務數(shù)據(jù)迅速更新,給企業(yè)財務管理部門也帶來沉重的工作壓力,其工作難度也較高,因此只有企業(yè)能夠構建完善的財務管理制度結構,才能夠幫助企業(yè)財務管理部門更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理工作中的重要作用。
但根據(jù)實際的調查情況來看,部分企業(yè)并不具備完善的財務管理制度,其管理結構也并不具備一定的科學性以及合理性,不利于企業(yè)更好地進行財務管理工作,財務管理工作的工作效率也難以得到有效的提升。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想要更加迅速地實現(xiàn)財務管理模式的轉型,首先便必須要轉變企業(yè)自身的財務管理理念,使其能夠更加符合大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)財務管理模式轉型的要求,進而最大化大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理工作當中的應用價值。
而企業(yè)轉變財務管理理念需要從兩個方面進行:第一個方面,便是企業(yè)必須要以自身實際發(fā)展情況為基礎,并組織財務管理工作人員進行管理觀念的培訓活動,提高企業(yè)財務管理工作人員在財務管理工作當中應用大數(shù)據(jù)技術的能力水平,以此將大數(shù)據(jù)技術的應用理念滲透到財務管理工作各個環(huán)節(jié)當中,以此簡化基礎性的財務管理工作,并提高企業(yè)財務管理工作的效率,從而確保企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的正確率;第二個方面,便是企業(yè)必須要不斷調整對于大數(shù)據(jù)技術的應用理念以及管理理念,以此將信息化技術的應用滲透到企業(yè)經(jīng)營管理工作當中,并將其數(shù)據(jù)作為企業(yè)決策者的決策依據(jù),使其能夠更加符合大數(shù)據(jù)背景下對企業(yè)財務管理模式轉型的需求[3]。
從客觀角度來看,企業(yè)財務管理工作人員的個人素質以及能力水平對于企業(yè)的財務管理工作質量有著直接性的影響,因此企業(yè)若想要提高財務管理工作質量,便必須要組建相應的應用型財務管理工作人才隊伍。
企業(yè)在培養(yǎng)高水平財務管理人才,并組建應用型財務管理人才隊伍時,需要從三個方面進行:第一個方面,便是企業(yè)需要充分探究大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)財務管理人員的要求,同時充分了解整體財務管理工作人員的大數(shù)據(jù)意識水平,并在大數(shù)據(jù)視角的基礎上制定相應的培訓方法,以此對企業(yè)內部各個財務管理工作人員進行具有針對性的教育,提高財務管理工作人員的知識水平;第二個方面,便是企業(yè)可以通過利用大數(shù)據(jù)技術平臺組織財務管理工作人員進行多樣化的培訓活動,并定時定期為財務管理工作人員開展實踐訓練,以此不斷地提高財務管理工作人員運用大數(shù)據(jù)技術以及相關軟件設備的應用能力水平;第三個方面,便是企業(yè)需要注重人才儲備,招聘具有專業(yè)化水平的優(yōu)秀人才,以此為財務管理工作人才隊伍的建設奠定堅實的基礎。
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)若想要優(yōu)化財務管理形式,并使數(shù)據(jù)化手段在財務管理工作當中更好的發(fā)揮應用效果,便必須要以數(shù)據(jù)化理念作為導向,實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新。
為此,企業(yè)在優(yōu)化財務管理形式時,需要從五個方面進行:第一個方面,便是企業(yè)必須要通過運用數(shù)據(jù)管理技術提高對成本的把控力度,確保企業(yè)資金產(chǎn)業(yè)鏈能夠長效、平穩(wěn)的運行;第二個方面,便是企業(yè)必須要建立健全財務管理組織結構,并對財務管理工作中的各個環(huán)節(jié)提出詳細的規(guī)定與要求,確保各個財務管理工作人員都能夠明確自身的職能;第三個方面,便是企業(yè)必須要在財務信息以及業(yè)務信息之間構建一個緊密相連的溝通渠道,加強內部關聯(lián)力度;第四個方面,便是企業(yè)必須要構建科學、合理的資金預算管理制度,并通過大數(shù)據(jù)技術增添風險預警機制;第五個方面,便是企業(yè)必須要利用大數(shù)據(jù)技術構建總體的系統(tǒng)結構,以此將企業(yè)內部各個相關部門進行有效的銜接[4]。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術開始在各個企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮出重要的作用,企業(yè)的財務管理信息數(shù)據(jù)得到進一步增長,財務管理工作中存在的問題逐漸突出,因此企業(yè)必須要對問題進行充分的挖掘,明確信息數(shù)據(jù)整合的標準,并制定相應的財務管理信息化制度,構建財務管理信通平臺,加強其數(shù)據(jù)處理的功能,以此有效地確保企業(yè)財務管理工作的穩(wěn)定開展。
同時,企業(yè)內部還需要加強內部交流,以便于企業(yè)財務管理部門能夠快速地了解各個部門的相關事宜,并通過實際情況進行具有針對性的財務管理工作,在發(fā)現(xiàn)問題的同時對其處理解決,避免傳統(tǒng)財務管理工作中先完成工作、后發(fā)現(xiàn)問題的情況,在提高財務管理工作的工作效率的同時減少財務管理工作人員的工作時間以及工作量。
綜上所述,大數(shù)據(jù)技術對于企業(yè)發(fā)展有著重要的作用與意義,企業(yè)若想要在大數(shù)據(jù)背景下更好地使財務管理模式完成轉型,便必須要正確認識到大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理模式轉型中的重要性,并轉變自身的財務管理理念,優(yōu)化財務管理模式,同時企業(yè)還需要組建應用型財務管理工作人才隊伍,推動財務管理信息化建設工作,以此更好地在大數(shù)據(jù)背景下實現(xiàn)企業(yè)財務管理模式的轉型。