基于數(shù)字化業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理應(yīng)用研究

修宇 北京凌空天行科技有限責(zé)任公司

一、相關(guān)概念介紹

（一）業(yè)財(cái)融合的概念

簡單而言業(yè)財(cái)融合是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施融合。考慮到企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的特征，然后在此基礎(chǔ)上制定有關(guān)的財(cái)務(wù)管理決策。業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為一類內(nèi)部協(xié)調(diào)管理的方式，主要是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的相互協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)信息與資源的有效融通，使其經(jīng)營管理決策能夠獲得準(zhǔn)確的、全面的信息，使企業(yè)的經(jīng)營管理決策能夠更科學(xué)、更合理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)是通過對企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化或股東利益的最大化，全面預(yù)算則是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的直接方式。財(cái)務(wù)報(bào)表能夠?yàn)槠髽I(yè)的內(nèi)部控制與經(jīng)營決策的制定提供資料，對內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)有一定的指導(dǎo)作用，內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表提供真實(shí)的、完整的、及時(shí)的數(shù)據(jù)，減少企業(yè)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性[1]。業(yè)財(cái)融合之后，財(cái)務(wù)部門能夠迅速掌握業(yè)務(wù)部門的信息，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用，使業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營能夠符合財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算要求。

（二）數(shù)字化業(yè)財(cái)融合

尤其是在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的情況下，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分離給企業(yè)的經(jīng)營帶來了很多的問題，重構(gòu)數(shù)字化環(huán)境下的業(yè)財(cái)融合的管理方式成為企業(yè)管理者需要解決的關(guān)鍵問題。借助數(shù)字化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)能夠從做報(bào)表、報(bào)銷、記賬的事務(wù)性的工作中解脫出來，財(cái)務(wù)管理人員可充分發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的價(jià)值，為企業(yè)的運(yùn)營管理提供依據(jù)。企業(yè)應(yīng)該將數(shù)字化的技術(shù)使用在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，構(gòu)建業(yè)財(cái)數(shù)字化體系，使財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。在市場競爭的巨大壓力之下，財(cái)務(wù)管理需要提升運(yùn)營的效率，降低運(yùn)行的成本，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的經(jīng)營，這就需要在其中使用數(shù)字化的技術(shù)。經(jīng)濟(jì)的發(fā)展增加了大量的數(shù)據(jù)，經(jīng)營的管理更要求精細(xì)化運(yùn)營。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理是以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)，無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、連續(xù)的、全面的表現(xiàn)業(yè)務(wù)的場景，生產(chǎn)經(jīng)營部門無法準(zhǔn)確了解其業(yè)務(wù)創(chuàng)造了什么價(jià)值，財(cái)務(wù)部門無法準(zhǔn)確知道是什么生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)創(chuàng)造了價(jià)值。通過使用ERP技術(shù)、RPA技術(shù)、財(cái)務(wù)共享中心的技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

二、推進(jìn)數(shù)字化業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理的意義

（一）加快企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作主要目的是為了編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而這將占用財(cái)務(wù)人員大量的時(shí)間和精力，過多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)分析活動(dòng)，致使效率比較低，造成了人力資源、物力資源的浪費(fèi)[2]。使得財(cái)務(wù)管理人員沒有足夠的時(shí)間關(guān)注企業(yè)各類業(yè)務(wù)的發(fā)展和觀察企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)展?fàn)顩r，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員缺乏創(chuàng)造企業(yè)成本收益與企業(yè)價(jià)值的意識(shí)，其思想與實(shí)踐將會(huì)在一定程度上限制企業(yè)價(jià)值的提升?，F(xiàn)在市場的競爭環(huán)境越來越激烈，企業(yè)的內(nèi)部管理對其經(jīng)營有十分關(guān)鍵的作用，在具體的業(yè)務(wù)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門要求實(shí)現(xiàn)共同管理，協(xié)助控制業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。使用數(shù)字化的技術(shù)使企業(yè)的管理更科學(xué)化，更有效率，增加全面預(yù)算管理的有效性，使其能夠真正發(fā)揮作用，最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門聯(lián)系在一起能夠?qū)崿F(xiàn)信息更好的交流，財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，了解業(yè)務(wù)部門對資源的使用情況，順理成章使用全面預(yù)算這一管理工具，切入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，有效打通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的聯(lián)系。全面預(yù)算管理要求企業(yè)的各部門聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)信息的溝通，使各部門能夠?qū)ψ约旱纳a(chǎn)經(jīng)營負(fù)責(zé)，提高工作的效率。各部門的工作應(yīng)該符合全面預(yù)算管理的要求，按照預(yù)算的計(jì)劃執(zhí)行，隨時(shí)按照預(yù)算的計(jì)劃調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，生產(chǎn)中的支出不能夠超過預(yù)算的要求。企業(yè)內(nèi)部管理的效率提高，各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的共享，不同的部門能夠隨時(shí)了解其他部門的生產(chǎn)經(jīng)營信息，能夠以此為參考對自己部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況實(shí)施調(diào)整，使其能夠符合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的需求，符合全面預(yù)算管理的要求。企業(yè)實(shí)施數(shù)字化業(yè)財(cái)融合之后，提升了對數(shù)據(jù)的處理效率，各部門之間的聯(lián)系得到了加強(qiáng)，尤其是財(cái)務(wù)部門能夠隨時(shí)了解業(yè)務(wù)部門的信息，能夠隨時(shí)對業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營狀況實(shí)施調(diào)整，使業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營情況能夠符合全面預(yù)算管理的要求，加快了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

（二）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制

數(shù)字化業(yè)財(cái)融合與全面預(yù)算管理相結(jié)合，可對財(cái)務(wù)管理有更好的監(jiān)督和控制的作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中，擴(kuò)張與風(fēng)險(xiǎn)是密切聯(lián)系在一起的，這類風(fēng)險(xiǎn)能夠最直接地作用于財(cái)務(wù)部門，對財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)管理在整個(gè)企業(yè)中有很關(guān)鍵的作用。通過全面預(yù)算管理工具，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)互通，以信息系統(tǒng)為橋梁，財(cái)務(wù)部門努力為各業(yè)務(wù)部門行使監(jiān)督的職能，使各業(yè)務(wù)部門提高全面預(yù)算管理的效率，能夠完全符合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。業(yè)務(wù)部門能夠?qū)ζ錁I(yè)務(wù)實(shí)施調(diào)整，及時(shí)完善其薄弱環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)部門的運(yùn)行更加順暢。全面預(yù)算管理在數(shù)字化的技術(shù)運(yùn)用下，能夠更好地了解業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營，能夠做出及時(shí)地調(diào)整，提高業(yè)務(wù)部門工作的效率。同時(shí)也有助于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的形成，有效應(yīng)對經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)部門能充分了解業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，對業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)有比較清晰的了解，隨時(shí)監(jiān)督業(yè)務(wù)部門對全面預(yù)算管理的執(zhí)行情況。假設(shè)業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)情況超過了全面預(yù)算管理的要求，財(cái)務(wù)部門能夠要求業(yè)務(wù)部門減少成本的支出，使其對資金的使用控制在全面預(yù)算管理要求的范圍內(nèi)，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)活動(dòng)按照全面預(yù)算管理的要求實(shí)施。使用數(shù)字化的技術(shù)，能夠更有效地對數(shù)據(jù)實(shí)施處理，及時(shí)收集各部門的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督控制功能。財(cái)務(wù)部門是全面預(yù)算管理措施的主要制定部門和執(zhí)行部門，其需要監(jiān)督各個(gè)部門的活動(dòng)按照全面預(yù)算管理的要求執(zhí)行，將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本控制在預(yù)算管理要求的范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門在了解業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)之后，能判斷其成本的使用是否符合全面預(yù)算管理的要求，了解業(yè)務(wù)部門的生產(chǎn)計(jì)劃，監(jiān)督業(yè)務(wù)部門按照成本預(yù)算的要求安排生產(chǎn)計(jì)劃，使業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理的要求執(zhí)行。

三、研究基于數(shù)字化業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理模式

（一）企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)建完善的數(shù)字化業(yè)財(cái)融合全面預(yù)算管理體系

只有創(chuàng)建比較完善的業(yè)財(cái)融合預(yù)算管理體系，企業(yè)的全面預(yù)算管理工作才能夠順利開展，使用數(shù)字化技術(shù)，能夠提高全面預(yù)算管理的效率。財(cái)務(wù)管理部門通過數(shù)據(jù)化的分析能夠全面了解企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)，對市場環(huán)境實(shí)施判斷，了解客戶的信息，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)施有效的管理。使企業(yè)的經(jīng)營狀況能夠符合其全面預(yù)算管理的要求，符合市場的需求，在出現(xiàn)不符合的情況時(shí)能夠及時(shí)作出調(diào)整。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)該與其他的業(yè)務(wù)部門有充分的溝通，了解這些部門的經(jīng)營狀況，使用數(shù)字化的技術(shù)能夠快速獲得業(yè)務(wù)部門的信息，將各部門的力量集合在一起，推進(jìn)全面預(yù)算管理體系的實(shí)施。實(shí)施全面預(yù)算管理要求充分考慮企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營管理情況，考慮企業(yè)的內(nèi)部管理與內(nèi)部控制制度，全面預(yù)算管理應(yīng)該能夠調(diào)動(dòng)各部門工作的積極性，使各部門的工作更有效率。因此，在企業(yè)內(nèi)部需要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理體系，使企業(yè)的各部門能夠擁有全面預(yù)算管理的意識(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使各部門能夠相互協(xié)作，提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率。財(cái)務(wù)部門可及時(shí)獲得和處理業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的共享，對業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況實(shí)施及時(shí)的監(jiān)督，使業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營狀況能夠符合全面預(yù)算管理的要求。數(shù)字化的管理思想應(yīng)該貫穿整個(gè)企業(yè)的管理中，使企業(yè)的各項(xiàng)工作均實(shí)現(xiàn)信息化的管理，各部門的管理更加公開化、透明化，各部門之間的信息交流更順暢。創(chuàng)建全面預(yù)算管理體系要求各部門具備全面預(yù)算管理的意識(shí)，自覺按照全面預(yù)算管理的要求工作。使財(cái)務(wù)部門在全面預(yù)算的管理中能夠具備統(tǒng)領(lǐng)的作用和監(jiān)督的作用，制定各部門的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和分配各部門的工作，對各部門的工作能夠起到比較好的監(jiān)督和指導(dǎo)作用。

（二）細(xì)化全面預(yù)算管理體系的內(nèi)容

要求充分發(fā)揮預(yù)算管理體系的作用，就應(yīng)該逐漸細(xì)化全面預(yù)算管理體系的內(nèi)容，按照企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況與市場需求的變化，對預(yù)算管理的內(nèi)容實(shí)施修改。使用數(shù)據(jù)化的技術(shù)能迅速了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題實(shí)施及時(shí)地調(diào)整，與預(yù)算管理體系的要求相比較，細(xì)化預(yù)算管理的內(nèi)容。落實(shí)預(yù)算管理體系中的要求，將預(yù)算管理與企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，使其業(yè)務(wù)符合預(yù)算管理的要求。企業(yè)要充分考慮到自身經(jīng)營業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對這些業(yè)務(wù)有比較合理的預(yù)算，使這些業(yè)務(wù)能夠得到比較高效的實(shí)施?；跀?shù)字化的業(yè)財(cái)融合的全面預(yù)算管理能夠隨時(shí)了解各部門的生產(chǎn)信息，將全面預(yù)算管理的工作分配給各部門，使各部門能夠各司其職，各盡其責(zé)，按照全面預(yù)算管理的要求使用各個(gè)部門的資源。將各個(gè)部門的資源細(xì)化到個(gè)人，使個(gè)人能夠負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。數(shù)字化的管理能夠使個(gè)人的工作更細(xì)致化，將各項(xiàng)工作細(xì)分，使各項(xiàng)工作能夠順利實(shí)施。全面預(yù)算管理要求實(shí)現(xiàn)細(xì)致化的管理，只有每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，每一名員工嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理的要求執(zhí)行各項(xiàng)工作，才能夠保證全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。全面預(yù)算管理的計(jì)劃比較細(xì)致，才能夠?qū)㈩A(yù)算管理的工作落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)中，使全面預(yù)算管理的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果提升，充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的引導(dǎo)作用[3]。

（三）將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于全面預(yù)算管理

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展正在使用更多的數(shù)字化技術(shù)，將其運(yùn)用于企業(yè)的經(jīng)營管理中，能夠獲得更多經(jīng)營管理的信息，使企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息得到及時(shí)反饋。將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于業(yè)財(cái)融合中，可以使業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效溝通，提高部門的工作效率。數(shù)字化的技術(shù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，可以收集企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)信息，對這些數(shù)據(jù)實(shí)施分析，能夠提高全面預(yù)算管理的實(shí)施效率。對企業(yè)的業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員要求實(shí)施預(yù)算管理工作的培訓(xùn)，使其能夠掌握一定的專業(yè)技能，提高財(cái)務(wù)管理人員的預(yù)算編制能力，使企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠順利實(shí)施。使用數(shù)字化的技術(shù)能夠使全面預(yù)算管理更科學(xué)化，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理方式，提高企業(yè)內(nèi)部管理的效率，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部管理更規(guī)范化。各部門之間的聯(lián)系得到加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了信息的相互溝通，各部門能夠?qū)ιa(chǎn)進(jìn)行及時(shí)的調(diào)節(jié)，假設(shè)生產(chǎn)的狀況與全面預(yù)算管理存在差異，應(yīng)該對生產(chǎn)狀況實(shí)施及時(shí)地調(diào)整，使其能夠符合全面預(yù)算管理的要求。使各部門的工作按照全面預(yù)算管理的要求執(zhí)行，各部門的工作得到及時(shí)的反饋，使各部門的工作能夠相互協(xié)調(diào)，共同配合，保證全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。全面預(yù)算管理是業(yè)財(cái)融合的典型手段，同時(shí)基于數(shù)字化技術(shù)，能充分發(fā)揮業(yè)財(cái)融合的作用。全面預(yù)算管理應(yīng)該使用更多信息化的手段與方式，通過信息化的溝通方式實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的企業(yè)管理。數(shù)字化的技術(shù)使各部門的信息容易被查閱，能夠很方便地查閱不同部門的生產(chǎn)信息，以便于財(cái)務(wù)部門對各部門的生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施調(diào)整，及時(shí)改正生產(chǎn)中的錯(cuò)誤現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)部門的管理更有目標(biāo)性，更有效率。使用數(shù)字化技術(shù)之后，財(cái)務(wù)部門的管理效率得到了提升，能夠獲得更真實(shí)、更全面、更詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息，有助于制定正確的生產(chǎn)決策，監(jiān)督各部門的工作嚴(yán)格按照全面預(yù)算管理的要求執(zhí)行[4]。

四、小結(jié)

經(jīng)濟(jì)社會(huì)正在獲得快速的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了普遍的使用，管理會(huì)計(jì)也在不斷發(fā)展，企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)需要參與到其生產(chǎn)經(jīng)營的不同環(huán)節(jié)。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合能夠提高業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門管理的效率，將數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用于業(yè)財(cái)融合中，可優(yōu)化業(yè)財(cái)管理工作，推動(dòng)我國全面預(yù)算管理體系的創(chuàng)建與發(fā)展。實(shí)施全面預(yù)算管理能夠在企業(yè)中形成預(yù)算管理的意識(shí)，使各個(gè)部門嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)部門制定的預(yù)算執(zhí)行，在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中自覺加強(qiáng)預(yù)算管理，使每一項(xiàng)工作能夠符合全面預(yù)算管理的要求，使全面預(yù)算管理真正有效執(zhí)行。使用數(shù)字化技術(shù)之后，各部門的經(jīng)營信息能夠及時(shí)更新，財(cái)務(wù)部門能夠獲得最新的信息，更有助于對企業(yè)的管理，使全面預(yù)算管理工作更好地實(shí)施。