廖錦平 廣西盛偉建筑工程有限公司
隨著一帶一路倡議的深入推進和社會經(jīng)濟新常態(tài)深入發(fā)展,建筑行業(yè)近幾年發(fā)展勢頭強勁。在政府宏觀調(diào)控政策的帶領(lǐng)下,大眾物質(zhì)生活水平和質(zhì)量顯著提高,建筑業(yè)發(fā)展速度顯著加快。同時,建筑行業(yè)發(fā)展面對的競爭壓力也明顯擴大,建筑企業(yè)財務(wù)管理工作方面也面臨著許多新的亟待解決的問題。優(yōu)化財務(wù)管理工作,對于推動建筑企業(yè)擴展經(jīng)營規(guī)模和保障建筑企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展有著非常重要的意義。為此,建筑企業(yè)必須要立足實際,從財務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā),解決當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題,采取行之有效的舉措,提升財務(wù)管理工作的效果和整體質(zhì)量。
作為我國國民經(jīng)濟的重要支柱,建筑行業(yè)的發(fā)展直接影響我國社會經(jīng)濟。作為建筑企業(yè)內(nèi)部管理工作的重要組成,財務(wù)管理工作貫穿建筑企業(yè)經(jīng)營的全過程和全方位,是建筑企業(yè)開展全部管理活動的基礎(chǔ)。伴隨著我國建筑行業(yè)的國際化、市場化發(fā)展,傳統(tǒng)的建筑企業(yè)財務(wù)管理工作需要盡快更新和發(fā)展變革。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作對于建筑企業(yè)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。
首先,優(yōu)化財務(wù)管理工作,能夠幫助建筑企業(yè)獲取更準(zhǔn)確、更豐富的管理信息。作為現(xiàn)代建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理的中心環(huán)節(jié),企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展,必須要建立完善、嚴(yán)密的會計管理制度,這樣才能夠有效的確保企業(yè)會計信息真實、準(zhǔn)確。提升建筑企業(yè)財務(wù)管理工作的水平和質(zhì)量,能夠很好的幫助建筑企業(yè)迅速高效的獲取財務(wù)信息,從而幫助企業(yè)高層和投資人進行良好、科學(xué)的決策工作。
其次,能夠提升建筑企業(yè)內(nèi)部控制的科學(xué)性。通過建立全覆蓋的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息財務(wù)管控體系,可以有效保障施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展,也是施工企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展的必要措施。優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理,確保施工企業(yè)的資金安全,能夠提升建筑企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性。通過建立了良好的責(zé)任制,能夠提升建筑企業(yè)施工建設(shè)的安全性,能夠確保建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量達標(biāo)。從各個方面,有效的提升建筑企業(yè)內(nèi)部控制的水平。
最后,提升建筑企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性,能夠進一步發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略價值。建筑企業(yè)在創(chuàng)新財務(wù)管理工作時,需要建立戰(zhàn)略思維,科學(xué)具體的確定管理辦法。作為企業(yè)能看得見摸得著的財務(wù)戰(zhàn)略工作,是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略總體目標(biāo)的重要構(gòu)成部分??茖W(xué)制定財務(wù)戰(zhàn)略,能夠確保企業(yè)總體戰(zhàn)略的正常實施。根據(jù)建筑企業(yè)發(fā)展的不同時期和不同階段,企業(yè)制定和選擇不同的財務(wù)戰(zhàn)略,能夠充分、有效地發(fā)揮企業(yè)戰(zhàn)略價值。
目前許多建筑企業(yè)盡管在積極探究和更新財務(wù)管理工作,但是部分人員尚不明確財務(wù)管理工作的具體目標(biāo),這也就導(dǎo)致在開展財務(wù)管理工作的過程中因目標(biāo)不明確而遇到各種類型的問題,限制了企業(yè)財務(wù)管理工作價值的有效發(fā)揮。具體體現(xiàn)在部分企業(yè)對項目建設(shè)過程的重視程度過高,忽視了企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)和連通,長此以往,小區(qū)域聚集的現(xiàn)象非常明顯,各類企業(yè)信息的交流和共享難度增大,信息數(shù)據(jù)獲取不夠便捷。進而造成企業(yè)財務(wù)管理工作信息共享不到位,數(shù)據(jù)獲取困難,阻礙了建筑企業(yè)的健康發(fā)展。
由于建筑企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略管理思想更新不到位,導(dǎo)致當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量不高。目前,企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略管理思想還沒有得到有效更新,施工企業(yè)還沒有建立項目全過程成本管理的理念。目前,建筑施工企業(yè)在長期發(fā)展過程中已基本建立起完整的成本管理體系,并采取相應(yīng)措施控制企業(yè)成本,進行財務(wù)管理。但從目前施工企業(yè)財務(wù)管理的實際情況來看,企業(yè)更關(guān)注成本要素的控制,通過建立會計核算方法和成本歸集主體,控制工程施工人工成本、建筑材料成本、機械設(shè)備的投入等,卻忽視考慮了對施工項目生命周期的管理。
現(xiàn)階段建筑企業(yè)并未從目前經(jīng)營發(fā)展的現(xiàn)實情況出發(fā),在制定相應(yīng)的財務(wù)信息管理體系時,一些企業(yè)對財務(wù)信息管理建設(shè)重視不夠,對財務(wù)信息管理建設(shè)的重要性缺乏科學(xué)認識,在企業(yè)內(nèi)部也未能建立起完善、嚴(yán)格的相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部審計、審批授權(quán)等相關(guān)制度,這也就造成建筑企業(yè)財務(wù)管理工作紕漏,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過高。企業(yè)建立的內(nèi)部制度不夠嚴(yán)謹、科學(xué),企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的應(yīng)用缺乏科學(xué)依據(jù),導(dǎo)致核心數(shù)據(jù)泄露,賬目不夠真實。這些不夠準(zhǔn)確、真實的會計信息又被各個部門和各個負責(zé)人采用,影響企業(yè)的后續(xù)決策。為此,打造完善、健全的財務(wù)信息化管理制度,對于穩(wěn)定企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境和保障企業(yè)正常運營發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。財務(wù)管理信息化建設(shè)落后,導(dǎo)致建筑企業(yè)財務(wù)管理流程不夠規(guī)范,決策者決策的科學(xué)性不強,企業(yè)會計核算混亂,企業(yè)資金被侵占,影響企業(yè)的健康發(fā)展。
現(xiàn)階段部分企業(yè)在開展經(jīng)營管理工作的過程中未能采取先進、科學(xué)的管理方式和管理辦法,由于管理方式較為落后,經(jīng)營管理者的綜合素質(zhì)不高,一些財務(wù)管理人員沒有掌握扎實的管理知識和良好的管理技能,在財務(wù)管理工作的實施上過于膚淺,沒有充分認識到先進財務(wù)管理對企業(yè)管理的重要作用,沒有積極引進先進的現(xiàn)代財務(wù)管理模式。由于建筑企業(yè)對于財務(wù)管理人員的素質(zhì)建設(shè)不夠重視,也未能采取行之有效的提升財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力和水平的舉措,未能給企業(yè)財務(wù)管理部門打造良好的學(xué)習(xí)平臺,最終造成企業(yè)財務(wù)管理人員不能及時地了解目前流行的科學(xué)的財務(wù)管理方式。
現(xiàn)階段建筑企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作不夠全面。在目前社會經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下,建筑企業(yè)也獲得了更豐富的發(fā)展機會,建筑企業(yè)發(fā)展過程中面臨的外部、內(nèi)部環(huán)境也在發(fā)生多樣的變化。企業(yè)內(nèi)部控制管理未能及時的更新和有效擴展,這也就造成建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理不到位。此外,建筑企業(yè)內(nèi)部控制制度運行效果不佳。當(dāng)前建筑企業(yè)未能建立完善的監(jiān)督管理制度。建筑企業(yè)監(jiān)督工作涉及到內(nèi)部和外部兩方面。建筑企業(yè)外部監(jiān)督工作不夠細致,管理過于籠統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的質(zhì)量不高,主要依靠部門人員自我監(jiān)督和工作人員之間的互相監(jiān)督,不具有強制性。此外,由于建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理制度建設(shè)不到位,與企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實狀況存在脫節(jié)的問題,企業(yè)內(nèi)部員工的接受程度不高,進一步增加了企業(yè)內(nèi)部控制管理的難度。
信息技術(shù)水平的提升,推動了建筑企業(yè)內(nèi)部工作流程和企業(yè)人員調(diào)配等的變化,財務(wù)管理人員必須要創(chuàng)建全新的工作模式,更有針對性的科學(xué)處理財務(wù)事項。財務(wù)管理人員既要掌握扎實的專業(yè)知識,還要具備良好的業(yè)務(wù)技能,要熟練企業(yè)財務(wù)信息管理工作流程,提升自身的操作能力。建筑企業(yè)要明確日常經(jīng)營管理的具體目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)層要明確下達指令,基層管理人員要按照規(guī)范要求完成目標(biāo)任務(wù)。各個部門應(yīng)當(dāng)分工協(xié)作,擔(dān)任不同的任務(wù),完成一個個子目標(biāo),最后順利實現(xiàn)企業(yè)管理總目標(biāo)。建筑企業(yè)需要加強對財務(wù)人員信息化思想的建設(shè),還要組織安排財務(wù)管理人員加強學(xué)習(xí)財務(wù)管理信息化的相關(guān)知識,要讓管理人員明確財務(wù)信息化管理的要求和目標(biāo),掌握熟練的財務(wù)管理技能,充分發(fā)揮財務(wù)管理人員的潛能和作用,助推建筑企業(yè)健康發(fā)展。
企業(yè)要加大力度構(gòu)建財務(wù)信息化管理平臺。優(yōu)化建筑企業(yè)財務(wù)管理工作,必須要重視財務(wù)管理信息化實踐,提升財務(wù)管理信息化水平,則需要加大力度打造高質(zhì)量的財務(wù)信息化管理平臺。建筑企業(yè)要首先從業(yè)財融合需要出發(fā),科學(xué)編寫統(tǒng)一的檢索編碼,收集和分析各個經(jīng)營銷售處的相關(guān)信息,確保數(shù)出同源,充分提升企業(yè)財務(wù)信息的共享度,提高財務(wù)信息的利用率。同時,還要保證信息數(shù)據(jù)安全保密,減少各級分散管理資料缺失等問題的產(chǎn)生,杜絕信息泄露或信息丟失等問題。建筑企業(yè)還要規(guī)范內(nèi)部財務(wù)會計流程。確保企業(yè)內(nèi)部各個職能部門的經(jīng)營活動數(shù)據(jù)能夠得到統(tǒng)一的收集和保存。相關(guān)數(shù)據(jù)信息都保存在平臺數(shù)據(jù)庫。相關(guān)人員需要按照規(guī)范工作流程獲得審批,根據(jù)有效憑證使用相關(guān)信息。這樣一來,企業(yè)財務(wù)管理人員的工作負擔(dān)能夠有所減少,還能夠有效的提升信息數(shù)據(jù)處理的效率。
建筑企業(yè)良性健康發(fā)展,必須要打造健全、完善的內(nèi)部管理制度。建筑企業(yè)要堅持發(fā)揮會計核算制度的保障作用,制定規(guī)范、科學(xué)、嚴(yán)謹?shù)闹贫?,有效約束和規(guī)范內(nèi)部行為,及時發(fā)現(xiàn)潛在的問題,并采取針對性的化解措施。企業(yè)要從市場變化趨勢和自身管理工作現(xiàn)狀出發(fā),要完善內(nèi)部控制制度,建立起項目全過程內(nèi)部控制理念,提升財務(wù)管理的精細化和精準(zhǔn)化水平,掃清盲區(qū)。企業(yè)內(nèi)部管理人員可以利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),制定科學(xué)統(tǒng)一的內(nèi)部會計核算流程,進行科學(xué)的信息編碼,確保各個子系統(tǒng)信息編碼方式統(tǒng)一,提升數(shù)據(jù)集成的效率和準(zhǔn)確性。
施工企業(yè)要積極引進先進的財務(wù)管理方法,不斷優(yōu)化和完善內(nèi)部財務(wù)管理體系,致力于提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。通過引進先進的科學(xué)管理方法,幫助樹立良好的企業(yè)形象。施工企業(yè)要充分認識信息技術(shù)的優(yōu)勢,引導(dǎo)內(nèi)部管理人員充分學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù),促進和實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的緊密結(jié)合。此外,施工企業(yè)應(yīng)加強與其他企業(yè)的交流與互動,積極學(xué)習(xí)和借鑒國內(nèi)外先進的財務(wù)管理方法,并結(jié)合自身戰(zhàn)略目標(biāo)和管理工作情況靈活運用。
首先,建筑施工企業(yè)要加強產(chǎn)融結(jié)合,提高企業(yè)內(nèi)部控制能力,確保企業(yè)內(nèi)部控制全面有效。作為企業(yè)的一部分,對自身發(fā)展的各個環(huán)節(jié)和各個部門的工作沒有充分了解,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制管理不全面。企業(yè)要結(jié)合目前業(yè)財融合建設(shè)的現(xiàn)實情況,以業(yè)財融合數(shù)據(jù)分析為依據(jù),了解企業(yè)各部門開展各項工作的實際狀況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展和管理的實際狀況制定科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,確保企業(yè)內(nèi)部控制管理覆蓋全面。需要注意的是,企業(yè)在提升內(nèi)部控制全面性的同時,必須要分清主次,要有重點,不能眉毛胡子一把抓,避免因小失大。除此之外,企業(yè)必須要加強監(jiān)督,既要提升外部監(jiān)督力度,又要開展合理的內(nèi)部監(jiān)督。企業(yè)外部監(jiān)督人員要具備收集和分析數(shù)據(jù)的能力,要從數(shù)據(jù)中分析出企業(yè)發(fā)展的主要方向和主體脈絡(luò),增強監(jiān)督力度。在進行內(nèi)部監(jiān)督時,內(nèi)部監(jiān)督工作效果要和企業(yè)員工績效考核掛鉤,這樣一來,企業(yè)員工能夠高度重視內(nèi)部監(jiān)督,能夠引導(dǎo)員工自覺按照內(nèi)部控制要求有序開展各項工作。建筑企業(yè)還要提升內(nèi)部控制制度的科學(xué)性和合理性,編制制度的團隊要深入到企業(yè)部門工作中去,從工作實際情況出發(fā)進行制度編制,編制團隊要和各部門加強交流和溝通。這樣一來,編制團隊制定的內(nèi)部控制制度能夠更好的適應(yīng)部門發(fā)展和工作的實際情況,能夠有效的提升內(nèi)部員工對內(nèi)部控制制度的接受能力和適應(yīng)能力。內(nèi)控制度編制團隊?wèi)?yīng)建立有效的信息反饋機制,吸收各部門和員工的意見,并在第一時間進行反饋,有效提高內(nèi)控制度建設(shè)的效率和質(zhì)量,還能夠促進企業(yè)內(nèi)部員工凝聚力的提升。
本文首先探討了優(yōu)化財務(wù)管理工作對于推動建筑企業(yè)發(fā)展的重要作用,之后又分析了目前企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題,最后又從建設(shè)管理目標(biāo)、信息化建設(shè)、管理制度建設(shè)、管理方法應(yīng)用、內(nèi)部控制幾個角度提出了提升建筑企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量的具體途徑。建筑企業(yè)的良好發(fā)展,離不開財務(wù)管理工作的有效支持,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)進一步加強研究,從目前企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的現(xiàn)實狀況出發(fā),結(jié)合市場行業(yè)的發(fā)展趨勢,積極探討可行的財務(wù)管理工作辦法。