鄭紅梅 北京優(yōu)掛信息科技有限公司
當前,在世界經(jīng)濟朝著數(shù)字化轉型的背景下,企業(yè)財務管理工作也應立足數(shù)字化特征,把握信息技術融合發(fā)展趨勢,推動企業(yè)高質量發(fā)展。在開創(chuàng)財務管理轉型工作新視角下,緊跟數(shù)字時代的步伐,通過數(shù)字技術的有效應用,能夠對企業(yè)財務管理進行準確定位,保障企業(yè)管理工作的有效運轉,在復雜的經(jīng)濟環(huán)境和技術環(huán)境中形成財務競爭優(yōu)勢,提升企業(yè)的市場競爭能力和價值創(chuàng)造能力。
數(shù)字經(jīng)濟是以數(shù)據(jù)為基礎資源,以信息技術發(fā)展和商業(yè)模式升級變革為依托,從而形成的新經(jīng)濟業(yè)態(tài)。在數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展過程中,知識和信息等關鍵生產(chǎn)要素通過數(shù)字化加工運用,使得大量數(shù)據(jù)可以批量處理,生產(chǎn)效率大幅提升,經(jīng)濟結構不斷優(yōu)化。數(shù)字經(jīng)濟具有平臺化、數(shù)據(jù)化、普惠化三大特征:一是平臺化,即依托“云網(wǎng)端”新基礎設施,互聯(lián)網(wǎng)平臺創(chuàng)造了全新的商業(yè)環(huán)境;二是數(shù)據(jù)化,即依托信息技術使數(shù)據(jù)實現(xiàn)跨界流動與共享,構建全新價值網(wǎng)絡;三是普惠化,即通過云計算、區(qū)塊鏈等信息技術精準把握個人和企業(yè)服務需求,并以較低成本為其提供所需的各類計算和存儲資源。
以往財務管理工作主要是對經(jīng)濟活動進行事后反映和監(jiān)督,容易產(chǎn)生信息滯后的問題。而且,業(yè)務和財務之間是獨立存在的,在面臨著失真信息威脅之下,會計信息質量提升難以實現(xiàn)。財務管理效率比較有限,難以將財務的具體效能有效發(fā)揮出來。
在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)作為企業(yè)核心資產(chǎn),應做好會計信息的有效處理。財務工作開展不再是單一性的數(shù)據(jù)整理工作,而是需要對多個業(yè)務事項提供良好的決策支持,凸顯價值創(chuàng)造的內(nèi)涵。因此,財務管理的信息化和數(shù)字化,能夠充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)處理優(yōu)勢,更好地彰顯出財務管理的價值,提升企業(yè)管理效率。
數(shù)字經(jīng)濟背景下,財務工作涉及較多管理任務,需要不斷強化財務管理升級,促進財務管理效率提升和財務管理職能轉變。在數(shù)據(jù)化、智能化分析理念之下,以實現(xiàn)財務和業(yè)務有效融合為目標,通過提供個性化財務服務,創(chuàng)設財務共享平臺,能夠保證工作人員為企業(yè)創(chuàng)造更高效服務,收獲個人成長機會,使其綜合能力得以發(fā)展。同時,財務管理的思維也隨之變得更加靈活,讓財務管理數(shù)字化轉型升級,進一步增強企業(yè)管理能力和價值創(chuàng)造力。
數(shù)據(jù)是數(shù)字經(jīng)濟的核心要素,承載著企業(yè)歷史發(fā)展中積淀的諸多信息。數(shù)字經(jīng)濟時代,財務管理價值逐漸轉變,要求企業(yè)做好財務狀況的精準預判和動態(tài)監(jiān)測、提高經(jīng)營決策能力和風險規(guī)避能力。財務管理價值輸出以數(shù)據(jù)作為出發(fā)點,充分運用現(xiàn)代電子技術,結合大數(shù)據(jù)處理技術,通過財務管理數(shù)字化轉型,促進財務人員轉型和管理價值提升。
首先,財務管理過程中未能緊密結合企業(yè)核心業(yè)務進行風險管控。企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)很多安全隱患,針對問題必須做好財務管理和戰(zhàn)略發(fā)展的結合,不能僅僅著眼于財務報表和業(yè)務數(shù)據(jù)上,還應關注對大數(shù)據(jù)的處理工作,提高信息的搜集精準度和整理分析能力。財務管理可以加強對市場風險的預測,做好定位,在戰(zhàn)略決策等方面提供預判和干預。其次,高素質工作人員缺乏,不能滿足企業(yè)財務管理工作新要求。加大人才的培養(yǎng)力度是保證企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的關鍵舉措。當前,企業(yè)財務管理人才缺乏專業(yè)信息處理技術,對大數(shù)據(jù)無法快速有效處理。因此,企業(yè)應當引入大量的信息技術人才,具有扎實的數(shù)據(jù)處理能力,并能將數(shù)據(jù)處理能力靈活運用到財務管理上。
企業(yè)發(fā)展不能缺少人才這一關鍵性因素,企業(yè)將其視為重要資本。人才的合理運用能更好地進行價值創(chuàng)造和知識升級,讓知識成為企業(yè)自身獨特魅力和發(fā)展動力。企業(yè)各項經(jīng)濟活動運轉中,必須保障每一個環(huán)節(jié)都有人才參與,保證業(yè)務流、合同流、發(fā)票流、資金流四流合一,人本思想的樹立能夠讓財務管理活動更加活躍。在引導工作人員充分釋放個人價值的同時,結合人才激勵措施,充分發(fā)揮出人員的積極主動性,保障企業(yè)風險防范工作順利開展,更好地挖掘財務管理工作的價值,使得財務管理體系不斷完善。
數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)自身所擁有的價值就是要做好數(shù)據(jù)和知識的關聯(lián),能夠獲得智力支持,使企業(yè)在內(nèi)生發(fā)展中獲得生命力。財務管理過程中,既要把股權所有者利益作為重要方向,還應該對知識資本擁有者的利益進行分析和給予重視,讓知識資本化處理,并擁有價值呈現(xiàn)標準,使每一個工作人員都能以積極向上的狀態(tài)融入價值分配體系當中,更好地讓企業(yè)和員工之間形成利益共同體。具體來講,企業(yè)可以從以下兩個方面加強財務人員培養(yǎng):一方面,鼓勵財務人員備考會計職稱,分享最新稅務政策,財務部門全員參與年審、稅審問題答疑,提升財務專業(yè)水平和記賬準確度。另一方面,財務人員之間可相互分享學習Excel批量數(shù)據(jù)處理技術,力爭使每位財務人員都能對業(yè)務軟件系統(tǒng)導出的大量財務數(shù)據(jù)進行分析、處理。最后,鼓勵財務人員深入業(yè)務一線輪崗實習,了解業(yè)務工作的處理難點和管理痛點,優(yōu)化財務管理流程,提供精準財務支持。
企業(yè)經(jīng)營活動中往往把角色歸結為經(jīng)濟利潤的提供者,很少將定位放在參與企業(yè)經(jīng)營管理人上。財務定位不同,工作內(nèi)容和重點也存在差異,所體現(xiàn)出的價值也有差異。財務管理專業(yè)程度是較高的,既要做好業(yè)務處理和報告輸出工作,還需多層次、全方位思考如何提升企業(yè)價值創(chuàng)造力和競爭力。伴隨數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,管理會計將不再受到傳統(tǒng)財務會計的影響和限制,能通過項目規(guī)劃測算、前置財務管理、風險預測提示等工作讓企業(yè)價值更大化發(fā)揮。數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)應當做好財務定位,從共享財務、業(yè)務財務和戰(zhàn)略財務入手,承擔以下三大職能:
第一,財務核算和監(jiān)督職能。結合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實際,從資金結算、財務信息報送等方面做好基礎會計處理工作。
第二,經(jīng)營決策支持職能。在服務和指導等環(huán)節(jié)上,要走向業(yè)務的前端,了解業(yè)務情況,進行業(yè)務邏輯梳理和利潤分析測算,為企業(yè)經(jīng)營決策提供財務支持。
第三,財務資產(chǎn)管理職能。通過資本的管理和資源的有效配置,緊緊把握公司發(fā)展戰(zhàn)略,讓財務的指導作用充分發(fā)揮,從而使企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標得以完成。
財務管理的有效定位,能夠讓企業(yè)發(fā)展更好,通過預測職能、管理職能的轉變和定位,讓企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造出更多的價值。
當前,企業(yè)市場競爭壓力日趨加大,隨之而來的風險也逐漸增多、加大。任何審查都是從財務憑證入手,財務管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中占據(jù)著舉足輕重的地位,本質上幾乎等同于風險管理。伴隨著數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展,財務管理的形式和內(nèi)容也在逐漸產(chǎn)生相應轉變。首先,財務管理形式上以信息技術為支撐,以數(shù)據(jù)資源為基礎,推動信息技術與數(shù)據(jù)資源的融合運用;輔助預警機制能夠讓財務風險識別能力大大提升,然后把握信息化載體,通過流程化、標準化的管理,讓財務過程風險管控效果大大加強。然后,在創(chuàng)設系統(tǒng)框架作為指引的過程中,關注風險的識別和評估,在有效預警、分析下進行處理,將風險控制在相應范圍內(nèi),避免企業(yè)經(jīng)濟受到損壞。最后,財務管理內(nèi)容上開始重視數(shù)據(jù)和風險[1]。企業(yè)在進行投資經(jīng)營決策之前往往以財務數(shù)據(jù)作為核心依據(jù),數(shù)據(jù)泄露或者虛假都將產(chǎn)生重大風險,財務數(shù)據(jù)信息不對稱、不完整將嚴重影響企業(yè)決策。因此,做好數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)安全風險管控非常必要,這是提高數(shù)據(jù)質量、挖掘數(shù)據(jù)價值的關鍵舉措。網(wǎng)絡安全作為重要的數(shù)據(jù)安全性支持,財務管理就要對其準確定位,能夠在數(shù)據(jù)安全和合理使用之下,加之一定管控辦法,讓風險管理和財務管理相互制約和滲透,保障企業(yè)安全規(guī)范運轉。
數(shù)字經(jīng)濟時代實現(xiàn)業(yè)財一體化,可為業(yè)務部門提供支持,使業(yè)務服務和財務管理工作更加優(yōu)質。具體來講,可從以下五個方面開展:
第一,將預算管理作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略目標之一。企業(yè)所有部門圍繞預算管理進行合作交流,保障預算管理有效運轉和執(zhí)行。業(yè)務預算是預算管理的基礎,彰顯出預算的引領作用,在調動業(yè)務各方面積極性的情況下,實現(xiàn)業(yè)財?shù)挠行诤霞捌髽I(yè)價值最大化。這不僅能夠讓業(yè)務利益充分調節(jié),也能夠在明確各方責任的情況下實現(xiàn)管理價值。
第二,通過責任成本管理著力提高企業(yè)盈利能力。將盈利能力作為關鍵性目標,依托信息技術推動成本管理信息化,加強產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈上相關環(huán)節(jié)的成本管控,提升企業(yè)成本控制效率和市場競爭能力,不斷優(yōu)化企業(yè)成本結構[2]。
第三,聚焦風險管理和內(nèi)部控制,實施外部動態(tài)分析與內(nèi)部管理報告并行機制,為管理工作提供決策性支持。落實共享平臺創(chuàng)設,充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等信息技術手段,對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)進行加工、分析和預測,使得企業(yè)經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益不斷提高[3]。
第四,把握企業(yè)戰(zhàn)略,將其融入管理中心行列中。從財務、顧客、內(nèi)部運營等方面入手,在全新的業(yè)務績效考核視角下,讓企業(yè)戰(zhàn)略目標穩(wěn)步落實和發(fā)展。
第五,推動信息系統(tǒng)的開發(fā)和共享,將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)有效結合,實現(xiàn)異地聯(lián)合辦公,將業(yè)務資源數(shù)據(jù)有效共享,保證數(shù)據(jù)真實和完整。以信息系統(tǒng)管理一體化建設為主,實現(xiàn)財務管理生態(tài)圈的構建。
業(yè)財一體化管理是財務管理轉型發(fā)展的重要方向,可以將財務管理的效力充分彰顯出來。業(yè)財一體化結合信息技術手段和專業(yè)分析方法,加強對業(yè)務內(nèi)容分析梳理和風險把控,對業(yè)務部門提供財務技術支持,保證業(yè)務和財務密切融合,使企業(yè)在市場競爭中展現(xiàn)出較強的競爭力,為落實發(fā)展目標提供長足支持[4]。原始的數(shù)據(jù)可以反映企業(yè)歷史業(yè)務發(fā)展趨勢,成了決策的參照信息,讓企業(yè)在運轉當中獲得發(fā)展動力。
數(shù)字經(jīng)濟時代,伴隨著信息技術發(fā)展和運用,大量數(shù)據(jù)的快速流動和實時反映,使得商業(yè)信息共享更加高效便捷,從而使企業(yè)獲得規(guī)?;l(fā)展效益。大數(shù)據(jù)和人工智能等技術的引入,使企業(yè)能夠更加高效、精準地對其供應鏈和產(chǎn)業(yè)鏈中的資金流動情況進行動態(tài)監(jiān)管,通過整合產(chǎn)業(yè)鏈的資金管理模式,推動企業(yè)資金管理模式從傳統(tǒng)的內(nèi)部金融資金向產(chǎn)業(yè)鏈管理轉型升級。財務部門可從企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈角度入手,采用全新的資金管理模式,通過資金池開展內(nèi)部核算,將內(nèi)部資源有效盤活,實施精細化管理,逐漸擴展到產(chǎn)業(yè)鏈和供應鏈中,提供債權債務管理、消費信貸、供應鏈金融、應收賬款保理等服務,提高各個環(huán)節(jié)的資金使用效率[5]。
數(shù)字經(jīng)濟時代,財務角色的轉變導致高素質人員缺乏,現(xiàn)有的會計人員結構已不能滿足現(xiàn)代財務管理工作需要,財務工作人員綜合素質有待提升,必須建立一支專業(yè)化的財會隊伍,提高財務管理的信息化水平,才能夠緊跟數(shù)字經(jīng)濟時代的步伐,有效加強財務會計管理轉型。同時,在數(shù)字化發(fā)展進程中,會計人員作為財務管理轉型重要因素,直接關系到企業(yè)的發(fā)展,高素質人才隊伍建設成為大多企業(yè)面臨的棘手問題。財務工作人員不僅要強化對業(yè)務的熟知,還需進一步提升管理能力,在信息技術和金融等領域均能有獨到的見解,將自己鍛造成復合型人才。企業(yè)應立足自身發(fā)展實際,對財務員工綜合能力進行培養(yǎng),以滿足數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務管理工作轉型的要求,并為其提供充足的人才儲備。
綜上所述,數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)財務管理工作應當與時俱進,以業(yè)財一體化為指引,以信息化和數(shù)字化為手段,在準確把握經(jīng)營管理形勢下,借助大數(shù)據(jù)、人工智能輔助經(jīng)營,讓管理效果和盈利水平大大提升。同時,還應當從企業(yè)管理者的視角更好地理解產(chǎn)業(yè),著手于商業(yè)模式的探索,動態(tài)、全面地掌握企業(yè)具體業(yè)務情況,為企業(yè)投資經(jīng)營決策提供支撐。通過數(shù)字技術運用推動決策管理,讓數(shù)字經(jīng)濟時代背景下企業(yè)財務管理工作朝著可持續(xù)方向前進。