地方高校圖書館贈書工作存在的問題及對策

金石龍

（延邊大學(xué) 吉林·延吉 133002）

1 地方高校圖書館贈書工作存在問題分析

1.1 捐贈圖書質(zhì)量參差不齊

捐助者和被捐助者之間溝通不暢，導(dǎo)致捐助書與圖書館書籍不符。圖書館網(wǎng)站沒有提供關(guān)于捐贈宣傳推廣等專門的贈書信息，捐助者就不知道圖書館的現(xiàn)狀和需要，導(dǎo)致圖書館實(shí)際需要的圖書與現(xiàn)有圖書不一致，捐贈數(shù)量與可用圖書數(shù)量相差很大，有些圖書長期堆積、殘破等，造成贈送圖書與圖書館定位之間的不平衡。由于地方高校圖書館對捐贈圖書的質(zhì)量沒有過多的要求，這造成圖書館獲得捐贈的圖書類別非常廣泛，一些圖書根本用不到，導(dǎo)致整理起來非常困難和麻煩，并且一些圖書長時間放置在倉庫，也造成了一定的磨損不好進(jìn)行安置，不利于圖書館進(jìn)一步規(guī)劃，影響圖書館的資源利用效率。

1.2 過于保護(hù)，利用效率不足

地方高校圖書館設(shè)立贈書的做法，圖書館在入庫登記后建立專庫、專柜加以收藏，特別是名人資助的圖書更是保護(hù)得非常嚴(yán)密。這種過于保護(hù)的手段造成捐贈圖書的利用率嚴(yán)重不足，影響了實(shí)際的應(yīng)用效果。地方高校圖書館的圖書主要是為了學(xué)生能夠提高自己的知識水平，豐富自己的學(xué)識，其主要目的就是提高學(xué)生的知識儲備，增強(qiáng)學(xué)生的綜合能力。部分地方高校圖書館對于捐贈的圖書嚴(yán)格保護(hù)，這造成了取出過程非常麻煩，減小了圖書的利用效果，違背了地方高校圖書館的主要目的，影響學(xué)生進(jìn)一步接受知識的傳遞。

1.3 贈書不能快速利用

地方高校圖書館圖書發(fā)放的不確定性和員工隊(duì)伍的不足導(dǎo)致了贈書管理方面的一些延誤。大多數(shù)圖書館由人力資源部門提供管理，而不設(shè)立單獨(dú)的部門。由于各部門平時工作較為忙碌，可能沒有時間及時處理贈送的圖書，導(dǎo)致出現(xiàn)延誤，使用價值降低，贈書利用率降低。很多地方高校對于圖書館贈書不夠重視，對贈書工作人員沒有給予應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)要求，經(jīng)常是要一些其他部門的人員來兼職這個工作，影響贈書活動的工作效率，導(dǎo)致所捐贈的圖書不能快速的得到利用，影響了其潛在價值，不利于地方高校圖書館的發(fā)展，減少了學(xué)生對圖書館接收新知識的興趣程度，降低了學(xué)生課外讀書的效率。

1.4 贈書工作宣傳不足

圖書館的贈書廣告大多存在形式單一、渠道簡單，而且捐贈內(nèi)容更新緩慢。許多地方大學(xué)的圖書館只在傳統(tǒng)門戶網(wǎng)站上顯示捐款記錄、捐款活動等信息，而不利用因特網(wǎng)促進(jìn)更直觀和多方面的宣傳。當(dāng)前，大部分地方高校對贈書工作宣傳嚴(yán)重不足，對這個方面根本就不夠重視，只知道如何提高學(xué)生的專業(yè)課成績，不重視提高學(xué)生的課外知識儲備能力。當(dāng)前學(xué)生的課外知識儲備主要通過地方高校的圖書館來進(jìn)行閱讀，通過不斷閱讀大量的書籍增加學(xué)生的知識水平，促進(jìn)學(xué)生的全面成長，進(jìn)而提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，提高高校的影響力。當(dāng)前，高校對圖書館贈書活動的宣傳嚴(yán)重不足，僅僅是貼了一個簡單的標(biāo)語，并不能引起人們的關(guān)注，較少的贈書導(dǎo)致圖書館的信息資源一直停滯不前，不利于圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，降低了地方高校圖書館的未來成長性。

2 地方高校圖書館贈書工作對策

2.1 加強(qiáng)體制建設(shè)，完善贈書制度

地方高校圖書館捐贈活動要提高贈書的質(zhì)量，這對圖書館的定位和發(fā)展有著重要影響。地方高校圖書館在制定贈書制度方面要把握細(xì)則，注重強(qiáng)化圖書館定位以及一些嚴(yán)格規(guī)章制度。要明確捐贈物品，比如像圖書、期刊、圖片、收藏品和一些音像制品的所有權(quán)歸到圖書館所有。圖書館可以根據(jù)展覽的需要進(jìn)行妥善的處理，比如收藏或者是轉(zhuǎn)贈，最大程度的利用圖書館有限的資源，合理利用這些捐贈物品。要明確圖書館接受證書需要的范圍和數(shù)量等等，切實(shí)提高贈書圖書的質(zhì)量，減少無效的贈書。圖書館要根據(jù)其具體的位置，加深圖書館的特色文化，把地區(qū)特色和學(xué)科特色融入圖書館，使贈書圖書工作成為圖書館擴(kuò)展的重要需求。作為地方高校的圖書館，建設(shè)的重點(diǎn)一般是重要的文獻(xiàn)儲藏資源，在建立贈書圖書活動時，要有所側(cè)重，使贈書的圖書更加具有實(shí)用性和有效性。要規(guī)定圖書館接受贈書的反饋形式，比如可以給贈書者郵寄一些榮譽(yù)證書，包括發(fā)放一些圖書館的優(yōu)秀紀(jì)念品，并在網(wǎng)站上進(jìn)行廣泛宣傳等等，樹立圖書館的宣傳好形象，提高捐贈者的積極性和熱情。

2.2 將捐贈與高校圖書館服務(wù)職能相結(jié)合

首先要把捐贈活動與高校圖書館的相關(guān)服務(wù)進(jìn)行有效連接，給捐贈圖書的人員給予一定的優(yōu)惠待遇。比如，可以通過捐贈圖書得到圖書館免費(fèi)閱讀的權(quán)利，這種做法既能發(fā)揮圖書館的實(shí)際職能，又能促進(jìn)圖書館捐贈與資源的循環(huán)利用，讓更多的社會讀者共享校園圖書館的資源。其次，地方高校圖書館通過圖書捐贈的活動，可以參與到相關(guān)最新教材的循環(huán)使用，不僅綠色環(huán)保，而且還提高了圖書館的助學(xué)服務(wù)。圖書館可以協(xié)同學(xué)生管理部門以及有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，引導(dǎo)學(xué)生參與教材循環(huán)利用的活動當(dāng)中，建立循環(huán)利用的教材資源庫和完善的管理制度，使二手教程能發(fā)揮新的價值，也使圖書館的捐贈活動有效展開，使其發(fā)揮應(yīng)有的價值，提高閱讀的魅力。

2.3 完善圖書館捐贈服務(wù)管理流程

地方高校圖書館捐贈活動一定要保證完整的管理流程，首先要接受需要的捐贈圖書，并把捐贈的圖書進(jìn)行登記，并編排在圖書館目錄當(dāng)中，分配到合適的范圍區(qū)域，進(jìn)行入庫統(tǒng)計，再把捐贈的人員姓名進(jìn)行統(tǒng)計和反饋。圖書館及時把捐贈的圖書進(jìn)行處理，然后擺放出來供人閱讀，實(shí)現(xiàn)其最大利用價值。對于一些捐贈價值比較高的圖書和名人的資料或者具有特殊意義的捐贈物品，采取統(tǒng)一管理的方式，設(shè)立專門的閱覽室供讀者進(jìn)行查詢和閱讀。對于一般性的圖書，可以采取分散上架的方式進(jìn)行統(tǒng)一管理，供讀者進(jìn)行借閱交流。在進(jìn)行捐贈服務(wù)流程當(dāng)中，地方高校要不斷吸取其他學(xué)校的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并融合到自己的管理流程當(dāng)中，促進(jìn)圖書捐贈服務(wù)更加完整，提高捐贈服務(wù)的效率，促進(jìn)圖書館進(jìn)一步成長，增強(qiáng)圖書館的辦事效率，提高影響力。

2.4 剔除無利用價值的贈書，多種渠道及時回溯

通過對捐贈圖書的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效統(tǒng)計，把一些對圖書館沒有價值的圖書進(jìn)行退還給捐贈者或者轉(zhuǎn)贈的方式給更需要的地方。地方高校圖書館不能廣泛的接收大量捐贈圖書，要有針對性的進(jìn)行接收，把一些無用的圖書妥善的退還給捐贈者，或者是跟捐贈者進(jìn)行交流，把圖書轉(zhuǎn)贈給需要的人群，從而發(fā)揮這些圖書的最大利用價值。要通過線上互聯(lián)網(wǎng)渠道和線下渠道進(jìn)行相互配合，廣泛提升圖書館贈書的效率和質(zhì)量，提高地方高校圖書館贈書工作的影響力，促進(jìn)讀者閱讀資源的提高。地方高校圖書館要根據(jù)自己所在地區(qū)的特色和學(xué)校的側(cè)重內(nèi)容進(jìn)行側(cè)重化處理，形成自己的獨(dú)特校園圖書館文化，增強(qiáng)圖書館的名氣和影響力，促進(jìn)圖書館的進(jìn)一步發(fā)展，增強(qiáng)圖書館捐贈活動的進(jìn)一步展開。

2.5 加強(qiáng)公共宣傳，重點(diǎn)關(guān)注圖書館捐贈服務(wù)

地方高校圖書館要對捐贈服務(wù)進(jìn)行大量宣傳，凸顯圖書館對捐贈圖書工作的重視，還能加強(qiáng)讀者對捐贈活動的關(guān)注，吸引更多的社會群體和個人進(jìn)行圖書捐贈。同時，要積極利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行宣傳，給讀者提供檢索，利用圖書館的渠道和機(jī)會，提高捐贈的利用率。圖書館工作人員要主動進(jìn)行贈書活動的宣傳，通過多渠道進(jìn)行宣傳活動的展開，在圖書館開設(shè)獨(dú)立的捐贈欄目并設(shè)置醒目的標(biāo)語。建設(shè)圖書館捐贈的活動網(wǎng)站，在捐贈網(wǎng)站上把捐贈圖書和一些信息發(fā)布出去，把捐贈作品轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)化形式并進(jìn)行展示。地方高校圖書館要重視圖書館捐贈的活動，增強(qiáng)捐贈的服務(wù)水平，形成良好的專政服務(wù)意識，通過更多的渠道提高專政的管理手段，體現(xiàn)高校圖書館的主動服務(wù)性和人性化處理，滿足讀者的閱讀需求，提高地方高校圖書館的影響范圍，使地方高校圖書館捐贈活動形成新的突破創(chuàng)新。

3 結(jié)語

地方高校圖書館要增強(qiáng)贈書活動的管理措施，提高人們對贈書觀念的認(rèn)識，促進(jìn)地方高校圖書館的影響力進(jìn)一步提升，增強(qiáng)圖書館的實(shí)際價值，具有重要意義。