張麗偉,張?zhí)靷ィ?霖,郭倩倩
(1.中國鐵路北京局集團(tuán)有限公司 石家莊站,河北 石家莊 050004;2.石家莊鐵道大學(xué) 交通運(yùn)輸 學(xué)院,河北 石家莊 050043;3.河北建投交通投資有限責(zé)任公司 投資發(fā)展部,河北 石家莊 050051)
石家莊站位于京廣高速鐵路(北京西—廣州南)、石太客運(yùn)專線(石家莊—太原南)、石濟(jì)客運(yùn)專線(石家莊—濟(jì)南東)、京廣鐵路(北京西—廣州)的交匯處,是鐵路旅客運(yùn)輸?shù)暮诵臉屑~,日均辦理旅客列車400多列,日發(fā)送旅客最高超過100 000人。隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展水平以及生活質(zhì)量的提高[1],旅客對鐵路客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量提出更高要求[2],在這一背景下分析車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量影響因素及服務(wù)質(zhì)量評價(jià)維度,采用問卷調(diào)查的方式獲取相關(guān)數(shù)據(jù),根據(jù)分析結(jié)果提出提升車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的對策。
客運(yùn)服務(wù)的對象為旅客,其質(zhì)量高低要由旅客來評價(jià),而旅客對客運(yùn)服務(wù)的感知主要體現(xiàn)在可靠程度、是否便利、舒適程度如何、響應(yīng)情況等,也可以認(rèn)為客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該具有可供旅客感知的6個(gè)特性,包括安全性、可靠性、便利性、舒適性、響應(yīng)性、針對性[3]。
(1)安全性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量安全性主要指旅客在車站購票、進(jìn)出站、候車等過程中是否因車站方責(zé)任而出現(xiàn)人身傷亡,所攜帶合規(guī)物品出現(xiàn)損毀、被盜、丟失等情形,以及這些情形出現(xiàn)后車站所采取補(bǔ)救措施的實(shí)施情況。
(2)可靠性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量可靠性主要指車站因惡劣天氣、設(shè)備損毀等因素導(dǎo)致的列車晚點(diǎn)、停運(yùn)等突發(fā)情況的發(fā)生次數(shù),該突發(fā)情況對旅客正常出行產(chǎn)生影響的程度,以及突發(fā)情況發(fā)生后所采取的應(yīng)急措施和對旅客的妥善安排情況。
(3)便利性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量便利性主要指旅客出行過程中在車站購票、進(jìn)站安檢、候車、出站、辦理改簽退票、托運(yùn)行李、提取行李等作業(yè)流線設(shè)計(jì)是否合理,服務(wù)窗口開設(shè)數(shù)量是否充足,工作人員業(yè)務(wù)是否熟練,進(jìn)出站檢票設(shè)備設(shè)施數(shù)量設(shè)置是否合理、性能是否完好等。
(4)舒適性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量舒適性主要是車站硬件設(shè)施[4],諸如車站環(huán)境是否溫度適宜、干凈衛(wèi)生,設(shè)備設(shè)施是否功能完好、操作方便,指示標(biāo)識是否設(shè)置醒目、指引合理等。
(5)響應(yīng)性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量響應(yīng)性主要指對車站旅客提出的問詢投訴是否能夠以端正耐心的態(tài)度給予及時(shí)回應(yīng)并妥善解決等。
(6)針對性。車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量針對性主要指車站在提供正常的客運(yùn)服務(wù)之外能否從個(gè)性服務(wù)、配套商業(yè)等方面提供良好的有針對性的服務(wù),以及能否對現(xiàn)有的客運(yùn)服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)以體現(xiàn)針對性,以便能夠吸引旅客從其他交通方式轉(zhuǎn)移到鐵路或選擇鐵路出行的旅客不流失至其他交通方式。
鐵路車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量高低與工作人員工作能力及態(tài)度、車站硬件設(shè)備設(shè)施運(yùn)用能力、車站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等緊密聯(lián)系[5-6]。故影響車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的因素既有鐵路車站自身的內(nèi)部因素,也有政策環(huán)境等外界因素,以及車站與旅客之間的互動(dòng)因素。
(1)內(nèi)部因素。內(nèi)部因素主要指鐵路車站自身因素,主要包括車站硬件設(shè)施、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等。硬件設(shè)施主要指候車環(huán)境、售檢票設(shè)施、引導(dǎo)標(biāo)識、站內(nèi)及周邊商業(yè)配套、與市內(nèi)交通銜接情況等。這些因素對客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量有重要影響。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)主要是鐵路車站提供客運(yùn)服務(wù)在時(shí)間、距離等可以量化的指標(biāo)上所規(guī)定的最低或最高標(biāo)準(zhǔn)等,如進(jìn)站安檢排隊(duì)不超過5 min;售票窗口排隊(duì)不超過20人;售票窗口開窗時(shí)間不晚于本站首趟列車開車前30 min、關(guān)窗時(shí)間不早于本站最后一趟列車辦理客運(yùn)業(yè)務(wù)后20 min;列車晚點(diǎn)15 min以上時(shí),根據(jù)調(diào)度通知,公告列車晚點(diǎn)信息,說明晚點(diǎn)原因、預(yù)計(jì)晚點(diǎn)時(shí)間,廣播每次間隔不超過30 min。
(2)外部因素。外部因素主要指鐵路車站自身無法把控的諸如政策環(huán)境變化、其他交通運(yùn)輸方式的競爭情況等對客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量有重要影響。
(3)互動(dòng)因素?;?dòng)因素主要指鐵路車站工作人員業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、應(yīng)變能力、溝通技巧等在與旅客進(jìn)行交互時(shí)影響旅客實(shí)際感受的因素[7]。這些因素是車站在短時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)根本性改變的因素,且對客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量有決定性影響。
選擇鐵路出行的旅客主要接受鐵路車站和乘坐列車提供的客運(yùn)服務(wù),車站客運(yùn)服務(wù)最終要落實(shí)到旅客在車站辦理候車、問詢、檢票等各項(xiàng)客運(yùn)作業(yè)之中,主要有購票取票、進(jìn)站出站、安檢候車、問詢投訴、車票退改、行包托取等。鐵路車站實(shí)施客運(yùn)服務(wù)的主體是車站服務(wù)人員,車站服務(wù)人員按照車站客運(yùn)服務(wù)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),比如《石家莊站鐵路旅客投訴處理管理辦法》《石家莊站重點(diǎn)旅客運(yùn)輸管理辦法》等。車站客運(yùn)服務(wù)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程[8],需要車站管理人員、車站服務(wù)人員和旅客共同參與。車站客運(yùn)服務(wù)實(shí)施過程及質(zhì)量評價(jià)維度如圖1所示。根據(jù)圖1可知,盡管為旅客提供服務(wù)的是車站服務(wù)人員及車站管理人員,旅客感受既受與車站服務(wù)人員互動(dòng)因素影響,也與個(gè)人對客運(yùn)服務(wù)的期望有關(guān),而期望主要是對客運(yùn)服務(wù)安全性、可靠性、便利性等的預(yù)期。
圖1 車站客運(yùn)服務(wù)實(shí)施過程及質(zhì)量評價(jià)維度 Fig.1 Implementation processes and quality assessment indexes of passenger transport service at railway stations
車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量主要指旅客對車站所提供客運(yùn)服務(wù)的實(shí)際感知與期望之間的差值[3],該差值越大表明服務(wù)質(zhì)量越高,如果為負(fù)值,表明車站提供的客運(yùn)服務(wù)尚未達(dá)到旅客期望。根據(jù)車站客運(yùn)服務(wù)實(shí)施過程中實(shí)際參與者,將6個(gè)特性轉(zhuǎn)化為相對獨(dú)立且能夠覆蓋實(shí)施過程的5個(gè)維度,分別是硬件設(shè)施完好性、列車運(yùn)行可靠性、問詢投訴響應(yīng)性、客運(yùn)服務(wù)針對性和工作人員勝任性。
這5個(gè)維度涵蓋了服務(wù)質(zhì)量的6個(gè)特性,比如硬件設(shè)施完好性、問詢投訴響應(yīng)性和工作人員勝任性與安全性相對應(yīng)。與6個(gè)特性相比,5個(gè)維度更容易獲取數(shù)據(jù)且能夠與客運(yùn)服務(wù)參與人員建立相對獨(dú)立的對應(yīng)關(guān)系,比如硬件設(shè)施完好性、列車運(yùn)行可靠性、問詢投訴響應(yīng)性、客運(yùn)服務(wù)針對性主要與旅客有關(guān),工作人員勝任性主要與車站服務(wù)人員有關(guān)。
根據(jù)石家莊站客運(yùn)服務(wù)實(shí)際對5個(gè)評價(jià)維度細(xì)分為17個(gè)指標(biāo),每個(gè)指標(biāo)給出相應(yīng)含義,以便更客觀地對該指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)如表1所示。
表1中,每個(gè)維度至少細(xì)化為3個(gè)指標(biāo),這些指標(biāo)為平行關(guān)系或遞進(jìn)關(guān)系,如硬件設(shè)施完好性中的候車環(huán)境、設(shè)備設(shè)施、引導(dǎo)標(biāo)識、輔助器具等4個(gè)指標(biāo)相互并列、不存在制約或促進(jìn)的關(guān)系,而問詢投訴響應(yīng)性中的響應(yīng)速度、響應(yīng)態(tài)度、處理結(jié)果之間互為遞進(jìn)關(guān)系。需要說明的是輔助器具主要指為重點(diǎn)旅客(病、殘)等提供的輪椅、擔(dān)架等器具,盡管重點(diǎn)旅客占比很小,但這部分旅客需求較為特殊,需要滿足其對車站客運(yùn)服務(wù)的期望。
表1 石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量評價(jià)指標(biāo)Tab.1 Evaluation indexes of PTSQ at Shijiazhuang Railway Station
為評價(jià)石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量,于2020年4月12日至4月18日在石家莊站分別選擇旅客、車站管理人員、車站服務(wù)人員發(fā)放調(diào)查問卷,收集他們對車站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的實(shí)際感知和期望的測評結(jié)果。對每個(gè)指標(biāo)根據(jù)指標(biāo)含義采用里克特7級評分法, 1為非常不滿意,2為不滿意,3為比較不滿意,4為一般,5為比較滿意,6為滿意,7為非常滿意。調(diào)查受訪者對每一個(gè)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)的實(shí)際感知值和期望獲得值。
此次調(diào)查共計(jì)發(fā)放問卷637份,回收有效問卷602份,其中旅客填寫206份、車站管理人員填寫195份、車站服務(wù)人員填寫201份,有效問卷率為94.5%。對問卷結(jié)果的信度和效度進(jìn)行分析,其總體內(nèi)部一致性克朗巴哈系數(shù)Cronbach’s Alpha = 0.885 > 0.8,總體相關(guān)性CITC = 0.786 > 0.5,檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)量KMO值為0.892 > 0.8,表明問卷的信度和效度較高,數(shù)據(jù)可信有效。
按照調(diào)查對象分別對問卷結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,計(jì)算出不同調(diào)查對象對各指標(biāo)的平均實(shí)際感知、平均期望及服務(wù)質(zhì)量改進(jìn)值。旅客調(diào)查數(shù)據(jù)分析表如表2所示。
由表2可以得出旅客的平均實(shí)際感知為4.50,平均期望為6.19,提升值為-1.69。面向車站管理人員、車站服務(wù)人員,通過問卷調(diào)查收集數(shù)據(jù),得到相應(yīng)的平均實(shí)際感知、平均期望及提升值。車站管理人員的這3個(gè)值分別為5.31,6.04,-0.73,車站服務(wù)人員的這3個(gè)值分別為6.15,5.45,0.7。
表2 旅客調(diào)查數(shù)據(jù)分析表Tab.2 Data analysis of surveys from passengers
由結(jié)果可以得出,從旅客實(shí)際感知可知,石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量距離旅客的期望還有差距,表明服務(wù)水平還需進(jìn)一步提升;車站管理人員也認(rèn)為服務(wù)質(zhì)量有一定差距,經(jīng)過交流得知這些差距主要體現(xiàn)在服務(wù)實(shí)施與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之間有差距;車站服務(wù)人員認(rèn)為目前服務(wù)質(zhì)量還可以,說明服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定未能充分反映旅客對車站客運(yùn)服務(wù)的期望。
通過服務(wù)提升值分析,客運(yùn)服務(wù)針對性、工作人員勝任性、列車運(yùn)行可靠性的旅客實(shí)際感知與旅客期望差距較大。要提高客運(yùn)服務(wù)針對性就需要多渠道了解旅客需求、提供個(gè)性化服務(wù),從而吸引更多旅客或確?,F(xiàn)有旅客不流失。工作人員勝任性與服務(wù)人員的工作態(tài)度緊密相關(guān),需要車站經(jīng)常進(jìn)行文明服務(wù)培訓(xùn),同時(shí)也可以開展與旅客換位思考親身體驗(yàn)活動(dòng)、以便發(fā)現(xiàn)客運(yùn)服務(wù)過程中的不足。提高列車運(yùn)行可靠性主要與應(yīng)急措施的實(shí)施相關(guān),需要完善應(yīng)急處置措施、提升應(yīng)急處置能力。
根據(jù)表2數(shù)據(jù)可知,17個(gè)指標(biāo)中最需改進(jìn)的4個(gè)分別是客運(yùn)服務(wù)針對性中的需求匹配、個(gè)性服務(wù),工作人員勝任性中的工作態(tài)度,列車運(yùn)行可靠性中的應(yīng)急措施。同時(shí)也可見,5個(gè)維度的評價(jià)結(jié)果均未達(dá)到旅客期望,表明車站管理人員和服務(wù)人員還需要全方位地了解旅客需求??紤]石家莊站目前在客運(yùn)服務(wù)工作中的做法,提出以下提升石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量的對策。
(1)建立旅客需求反饋系統(tǒng),深入了解旅客需求。通過調(diào)查問卷、候車室走訪、隨機(jī)訪談、站長信箱等多種方式收集調(diào)查旅客對客運(yùn)服務(wù)的相關(guān)反饋,建立旅客需求反饋系統(tǒng)。深入了解旅客對車站進(jìn)出站流線、候乘環(huán)境、現(xiàn)場服務(wù)、廣播標(biāo)識等方面的評價(jià)及意見建議,并逐年進(jìn)行數(shù)據(jù)累積和分析,重點(diǎn)是分客流類別分析旅客滿意度現(xiàn)狀及需求傾向,精準(zhǔn)把握客運(yùn)服務(wù)提質(zhì)方向,動(dòng)態(tài)調(diào)整車站便民利民服務(wù)舉措。
(2)完善個(gè)性化服務(wù)體系,滿足不同客流需求。根據(jù)重點(diǎn)旅客、商務(wù)座旅客、一般旅客等不同客流的需求,不斷完善個(gè)性化服務(wù)。依托車站“馨橋”愛心服務(wù)品牌,設(shè)立“愛心售票口”“愛心進(jìn)站口”“愛心檢票口”“愛心候車區(qū)”等系列服務(wù),規(guī)范重點(diǎn)旅客線上預(yù)約和線下服務(wù)全流程閉環(huán)管理,按需提供輪椅、擔(dān)架、優(yōu)先進(jìn)站、便利出站一條龍服務(wù),提升車站服務(wù)的便利性;推進(jìn)商務(wù)座服務(wù)提質(zhì)工作,設(shè)立商務(wù)座候車區(qū),提供專屬信息、專用通道、專區(qū)候車、專人引導(dǎo)、便捷出站、預(yù)約接站等服務(wù),提供打印、復(fù)印、小食品、充電等服務(wù)以及商務(wù)辦公、洽談場所,提升商務(wù)座旅客的候乘體驗(yàn);針對普通客流,候車室完善自助充電設(shè)備、自助售取票機(jī)、提供平價(jià)食品等,通過“以人為本”的個(gè)性化特色服務(wù),滿足乘客的多樣化需求。
(3)強(qiáng)化文明服務(wù)培訓(xùn),提升服務(wù)態(tài)度。重視崗前培訓(xùn)、落實(shí)日常培訓(xùn)、專題培訓(xùn)、重點(diǎn)階段培訓(xùn),定期組織脫崗學(xué)習(xí)、專家講座等,強(qiáng)化培訓(xùn)內(nèi)容,重點(diǎn)對職工的服務(wù)溝通能力與服務(wù)態(tài)度進(jìn)行提升,重要客流時(shí)期加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量預(yù)警,真正讓客運(yùn)服務(wù)人員做到內(nèi)化于心、外化于行,縮小車站服務(wù)傳遞、實(shí)施與旅客實(shí)際感受的差值。
(4)完善應(yīng)急處置措施,提升應(yīng)急處置能力。遇有非正常運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)公布晚點(diǎn)、停運(yùn)列車車次及原因,做好晚點(diǎn)命令維護(hù)、及時(shí)增開退改窗口,方便旅客辦理業(yè)務(wù),根據(jù)候車室旅客數(shù)量,增設(shè)候車區(qū),設(shè)置專人引導(dǎo),做好宣傳解釋。
(5)開展換位思考活動(dòng),設(shè)立合理化建議獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。鼓勵(lì)管理人員、服務(wù)人員參加“假如我是一名旅客”體驗(yàn)活動(dòng),換位思考親身體驗(yàn)車站服務(wù)并進(jìn)行評價(jià),提升為旅客服務(wù)意識,提升服務(wù)實(shí)施、傳遞的質(zhì)量[9];同時(shí)設(shè)立合理化建議和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)成立研討小組,進(jìn)行思考、調(diào)查和日常討論,征集車站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)修訂意見建議,不斷縮小車站服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與旅客期望的差值。
提高鐵路客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量,可以適應(yīng)鐵路客運(yùn)提質(zhì)發(fā)展需要[9],滿足旅客對美好出行體驗(yàn)的期望,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在分析石家莊站概況的基礎(chǔ)上,研究車站客運(yùn)服務(wù)實(shí)施過程及質(zhì)量評價(jià)維度,選取硬件設(shè)施完好性、列車運(yùn)行可靠性、問詢投訴響應(yīng)性、客運(yùn)服務(wù)針對性、工作人員勝任性5個(gè)維度共17個(gè)評價(jià)指標(biāo),采用調(diào)查問卷進(jìn)行指標(biāo)取值,得到服務(wù)質(zhì)量值,對石家莊站客運(yùn)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評價(jià),并結(jié)合評價(jià)結(jié)果得出5項(xiàng)提升石家莊站服務(wù)質(zhì)量的具體舉措,將有效了解旅客需求、完善個(gè)性化服務(wù)、提升工作人員服務(wù)態(tài)度、完善應(yīng)急處置措施等作為提升服務(wù)質(zhì)量的核心任務(wù),以滿( )足旅客日益增長的客運(yùn)服務(wù)需求,有助于為改善鐵路客運(yùn)服務(wù)工作拓寬思路,提高鐵路客運(yùn)工作效率。