大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化在財(cái)務(wù)管理中的重要性和應(yīng)用

吳鴻嬌

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不僅給我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)帶來了巨大的改變，也豐富了各類信息資源、加快了信息的流動(dòng)，既給企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了一定的機(jī)遇，同時(shí)也帶來了許多問題。如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理顯得十分重要。文章對(duì)此做了深入的分析與研究，首先分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的重要性，然后結(jié)合實(shí)際情況探討了信息化技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的具體應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;大數(shù)據(jù);網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

眼下，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理觀念發(fā)生了很大的變化，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域規(guī)則的重要性。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，不僅增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作量，同時(shí)也增加了很多方面的安全隱患，對(duì)此必須要合理的應(yīng)用信息化技術(shù)來完善和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，同時(shí)制定科學(xué)合理的解決方案，這樣才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的穩(wěn)步發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的相關(guān)問題

就目前的發(fā)展來看，信息技術(shù)的發(fā)展讓大數(shù)據(jù)應(yīng)用到了很多領(lǐng)域的建設(shè)和發(fā)展中，在這種環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，所體現(xiàn)出的問題也越來越多。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

（一）財(cái)務(wù)狀況比較復(fù)雜

對(duì)于任何行業(yè)的發(fā)展來說，創(chuàng)新都是發(fā)展的核心因素，而要想實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，人才則是重要的基礎(chǔ)。隨著當(dāng)下社會(huì)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人力在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用顯得更加重要。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展，技術(shù)和知識(shí)則成為了其中的重要內(nèi)容，也是影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)施的無形資產(chǎn)。這足以見得當(dāng)下企業(yè)所面對(duì)的財(cái)務(wù)狀況十分復(fù)雜，也存在很多的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)此企業(yè)必須要對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作予以高度重視，結(jié)合實(shí)際情況來應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（二）數(shù)據(jù)分析時(shí)效性較差

在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)人員的信息預(yù)測(cè)、信息分析、信息管理等工作成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最為關(guān)鍵的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。尤其是新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和應(yīng)用，有效節(jié)省了人力資源的投資，增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息，但是由于一些工作數(shù)據(jù)處理能力有限，因此在錄入原始經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)信息的過程中通常需要耗費(fèi)很多的時(shí)間和精力，反而在數(shù)據(jù)核算、預(yù)測(cè)、分析方面并沒有投入太多的精力。此外各部門之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)各部門之間不能共享，無法利用業(yè)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析缺乏時(shí)效性和針對(duì)性以及全面性。

（三）未全面應(yīng)用功能模塊

現(xiàn)行市場(chǎng)上所應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息軟件種類繁多，但是很多企業(yè)在購買和使用這些軟件的時(shí)候并沒有充分的分析和使用其基本功能，通常時(shí)候都是簡單的來實(shí)施一些記賬工作，沒有深入進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的分析，這導(dǎo)致軟件的功能尚未全面發(fā)揮出來。

（四）財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)能力較差

在財(cái)務(wù)管理工作中，核對(duì)財(cái)務(wù)賬目、監(jiān)督企業(yè)賬目是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的主要工作職能。眼下是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，會(huì)計(jì)的職能也隨之發(fā)生了改變，在這種環(huán)境下計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用受到了人們的高度重視，所產(chǎn)生的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息量變得越來越多，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在這種環(huán)境下遭受到了前所未有的沖擊，因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的能力和素質(zhì)提出了較高的要求，但是當(dāng)下多數(shù)財(cái)會(huì)人員并不能滿足這一點(diǎn)要求。

（五）財(cái)務(wù)管理工作方式落后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作涉及到了很多方面的內(nèi)容，整個(gè)過程中也會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，要想順利落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)會(huì)人員必須要對(duì)于這些信息做好全面的分析和探究，且選擇針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理方式。但是從眼下的實(shí)際情況來看，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面所采用的管理方法十分傳統(tǒng)落后，鮮少應(yīng)用到信息技術(shù)，而且工作方式主要以人工為主，對(duì)于提升財(cái)務(wù)管理效率來說存在一定的不良影響。

（六）政策變化風(fēng)險(xiǎn)較大

隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷推進(jìn)，世界各國之間的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來越發(fā)密切，經(jīng)濟(jì)政策的不同也導(dǎo)致產(chǎn)生了很多的經(jīng)濟(jì)碰撞。在這種環(huán)境下，我國經(jīng)濟(jì)也迎來了全新的發(fā)展高峰，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也存在較多的風(fēng)險(xiǎn)隱患，因此企業(yè)破產(chǎn)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，且變得越發(fā)常見。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用意義

（一）有助于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理資源

另外傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作沒有實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的分析和處理缺乏有效性，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來誕生了云計(jì)算這種新型財(cái)務(wù)計(jì)算方式，這種計(jì)算方式的應(yīng)用可以在很大程度上降低財(cái)務(wù)管理信息共享平臺(tái)的構(gòu)建成本，最大的特點(diǎn)便是企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際需要去租賃各種不同類型的云服務(wù)。另外大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也能程度有效將企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化資源進(jìn)行整合，促進(jìn)各部門之間的溝通與聯(lián)系，為財(cái)務(wù)信息的共享應(yīng)用和深度分析創(chuàng)造了有利條件。整個(gè)過程中，云計(jì)算可以通過PaaS或SaaS兩種方式來獲取企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的各種資源信息，因此也使得財(cái)務(wù)管理信息化具有一定的靈活性和獨(dú)特性，有效保證了財(cái)務(wù)管理資源的應(yīng)用效率，并在此基礎(chǔ)上將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的積極作用充分發(fā)揮出來。

（二）有助于提高財(cái)務(wù)決策能力

關(guān)于新時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作的落實(shí)，大數(shù)據(jù)在其中發(fā)揮著不容忽視的重要作用，不僅可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)部門收集和整合較多的數(shù)據(jù)信息，還可以幫助財(cái)務(wù)人員整理和分析各種數(shù)據(jù)資料，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)更多價(jià)值信息的分類和處理。對(duì)此，從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到了越來越多企業(yè)的高度重視，各部門在工作中可以通過計(jì)算機(jī)及時(shí)獲取相關(guān)財(cái)務(wù)信息，并針對(duì)現(xiàn)有的信息資源開展深入分析和探討，以及方案的制定和計(jì)劃的完善，方便了企業(yè)的管理決策，同時(shí)也在一定程度上提高了企業(yè)管理層的管理決策和控制能力以及整體的財(cái)務(wù)管理效率，另外對(duì)于財(cái)務(wù)管理成本的投入來說也得到了一定程度的降低，有助于促進(jìn)企業(yè)的良好運(yùn)營與發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下，企業(yè)必須要對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用予以高度重視，然后結(jié)合實(shí)際需要靈活應(yīng)用，具體手段有如下幾點(diǎn)。

（一）應(yīng)用大數(shù)據(jù)獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理模式，通常情況下都是通過企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來獲取財(cái)務(wù)信息，然后在信息錄入系統(tǒng)中獲取到記賬憑證。這種財(cái)務(wù)信息管理模式并不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況充分的反映出來，因此便會(huì)在一定程度上干擾到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)。針對(duì)這一問題的存在，企業(yè)必須要有意識(shí)的應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，然后多方面收集各類財(cái)務(wù)信息，在豐富數(shù)據(jù)資源獲取渠道的基礎(chǔ)上在一定程度上落實(shí)云計(jì)算的應(yīng)用。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施的過程中，加工存儲(chǔ)財(cái)務(wù)信息這一環(huán)節(jié)十分重要，主要指的是財(cái)務(wù)管理人員在云計(jì)算平臺(tái)上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和處理。對(duì)此，企業(yè)在整個(gè)過程中要靈活應(yīng)用ODS和OLAP兩種技術(shù)，通過應(yīng)用這兩種技術(shù)可以在短時(shí)間內(nèi)迅速獲取信息數(shù)據(jù)，對(duì)其進(jìn)行精準(zhǔn)的提取，并在下一個(gè)環(huán)節(jié)過程中進(jìn)行傳輸。

（三）應(yīng)用大數(shù)據(jù)輸出企業(yè)財(cái)務(wù)信息

企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)庫，相關(guān)人員則要做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整理，并在云計(jì)算平臺(tái)做好記錄和存儲(chǔ)，將其準(zhǔn)確填入在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中，最后進(jìn)行精準(zhǔn)的計(jì)算和展示。通過這種方式來輸出企業(yè)財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)濟(jì)投資以及科學(xué)決策工作的實(shí)施提供了有力支持。

（四）結(jié)合實(shí)際完善財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展，必須要擁有一套科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理制度，并在實(shí)際工作中嚴(yán)格執(zhí)行?；诋?dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作會(huì)受到很多方面因素的影響和干擾，要想保證這項(xiàng)工作的落實(shí)不會(huì)出現(xiàn)任何問題，企業(yè)必須要予以高度重視，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立和完善財(cái)務(wù)管理制度，并保證所有員工均能積極執(zhí)行，同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督和管理，并制定相應(yīng)的監(jiān)督舉報(bào)措施，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制。這樣才能從根本上保證財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，從而有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。

（五）適當(dāng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重要性，企業(yè)管理者必須要從根本上有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況做好全面的調(diào)查和分析，然后結(jié)合實(shí)際需要來創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理觀念，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式，確保所采用的方法可以滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展結(jié)構(gòu)實(shí)際企業(yè)發(fā)展所需。此外，企業(yè)也要對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理路徑和管理策略進(jìn)行改進(jìn)與完善，加強(qiáng)對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督與控制，這樣才能更好的強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理整體效果。同時(shí)也要注意建立專門的企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫，保證各個(gè)部門的準(zhǔn)入權(quán)利，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來采取有效手段促進(jìn)各部門之間的溝通與合作，從根本上促進(jìn)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，這樣企業(yè)才能更好的分析和了解當(dāng)下的財(cái)務(wù)發(fā)展?fàn)顩r，并針對(duì)實(shí)際情況作出合理的調(diào)整和改善。

（六）積極加大財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度

企業(yè)必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)和教育，全面構(gòu)建一支專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)要予以高度重視，首先做好入職招聘工作，加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的考核，保證入職人員均具備扎實(shí)的專業(yè)水平和較高的職業(yè)素養(yǎng)。其次每年定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的條件來開展培訓(xùn)活動(dòng)，鼓勵(lì)全員參與，這樣才能更好的強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，使其可以更好的勝任崗位工作，充分發(fā)揮自身的崗位能動(dòng)性和工作積極性，從而真正意義上做好本職工作。

四、結(jié)語

總而言之，新時(shí)期新要求，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，當(dāng)今社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)也愈加激烈，在這種環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施與推進(jìn)也要適當(dāng)進(jìn)行創(chuàng)新和改變，抓住機(jī)遇，正視挑戰(zhàn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以拓寬信息獲取渠道，同時(shí)也存在一定的問題影響著企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。對(duì)此，相關(guān)管理人員必須要予以高度重視，針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用進(jìn)行深入分析，全面思考其中存在的問題，意識(shí)到信息技術(shù)應(yīng)用的重要。然后結(jié)合實(shí)際情況選擇合理的方式和手段加以解決，結(jié)合實(shí)際需要合理的應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，將其積極作用充分發(fā)揮出來，盡可能的改變大數(shù)據(jù)環(huán)境下帶來的負(fù)面影響，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)上促進(jìn)企業(yè)的良好建設(shè)與發(fā)展。

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（作者單位：水發(fā)物流集團(tuán)有限公司）

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