民辦高職院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的構(gòu)建與應(yīng)用＊
——以廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院為例

潘麗霞 曾利娟

（廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510900）

引言

高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)，能夠基于院?？蒲泄ぷ鞯母黜?xiàng)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)工作的信息化管理。對(duì)于院校而言，近些年教育部積極強(qiáng)調(diào)完善科研系統(tǒng)。院校為了加快科研工作數(shù)字化管理進(jìn)程，加大對(duì)科研管理系統(tǒng)建設(shè)的重視程度。結(jié)合院校各項(xiàng)科研工作，聯(lián)合開發(fā)管理系統(tǒng)。為科研管理工作規(guī)范化管理提供保障，對(duì)工作管理流程進(jìn)行梳理，制定明確的科研管理目標(biāo)，在原有工作的基礎(chǔ)上，做好頂層設(shè)計(jì)，全力推動(dòng)院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)信息化建設(shè)。

一、研究背景

近些年來，教育部著重強(qiáng)調(diào)完善科研管理系統(tǒng)，打造信息化、智能化的校內(nèi)科研部門，實(shí)現(xiàn)校園資源共享，實(shí)現(xiàn)科研課題全過程的數(shù)字化管理模式，積極遵循服務(wù)為先的理念，提高科研系統(tǒng)服務(wù)質(zhì)量。廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院隨著規(guī)模不斷擴(kuò)大，參與科研的相關(guān)人員數(shù)量也逐年累積增長，校園內(nèi)的科研成果與項(xiàng)目數(shù)量不斷增加。對(duì)于廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院而言，高效利用科研成果，實(shí)現(xiàn)成果轉(zhuǎn)化等工作，是推動(dòng)院?？蒲泄ぷ鏖_展，充分利用資源的重要方向。對(duì)此，打造完善的科研管理系統(tǒng)顯得尤為重要。建設(shè)科研管理系統(tǒng)后，能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供更多研究的空間，有助于提高人員的工作效率，加速院?？蒲兴教嵘龠M(jìn)院校長效發(fā)展。

二、科研管理信息化建設(shè)的重要意義

1.有助于增強(qiáng)教師的科研意識(shí)

國內(nèi)部分院校經(jīng)歷過轉(zhuǎn)型、規(guī)模拓展等發(fā)展過程。教師缺乏對(duì)科研的認(rèn)識(shí)，影響教師了解科研相關(guān)內(nèi)容?？蒲泄芾硐到y(tǒng)能夠?yàn)榻處熖峁└鞣N關(guān)于科研的信息，通過加強(qiáng)教師對(duì)科研課題、申報(bào)要求的了解，能夠拓展教師的知識(shí)網(wǎng)。幫助教師進(jìn)一步了解教育科研成果，從而借鑒、參考優(yōu)秀教師的技能。對(duì)自身的科研項(xiàng)目重新審視，促進(jìn)教師科研成果創(chuàng)新。科研管理系統(tǒng)建設(shè)，能夠帶動(dòng)校內(nèi)科研氣氛，鼓動(dòng)教師積極參與，從而達(dá)到提升教師科研意識(shí)的目的，為院?？蒲谐晒D(zhuǎn)化奠定基礎(chǔ)。

2.有助于提高管理效率和服務(wù)水平

科研管理信息化借助先進(jìn)技術(shù)、資源等綜合的推動(dòng)科研工作開展，保障了工作環(huán)節(jié)的透明度，方便各種資源、信息的共享傳遞。信息化管理應(yīng)用時(shí)，能夠?qū)⒁酝鶑?fù)雜的辦公流程簡(jiǎn)化，減少不必要的工作。增進(jìn)科研人員與管理人員的交互，促進(jìn)科研管理系統(tǒng)整體服務(wù)質(zhì)量提升。使科研人員有充足的時(shí)間，投身到科研項(xiàng)目申請(qǐng)、研究的環(huán)節(jié)中，以成果轉(zhuǎn)化為院?？蒲泄芾硖峁├碚撝?。

3.有助于加強(qiáng)交流，促進(jìn)成果的轉(zhuǎn)化和推廣

與高等院校相比，廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院盡管為民辦高職院校。但是對(duì)于科研成果轉(zhuǎn)化的理念一直存在，只是在實(shí)際進(jìn)行科研成果轉(zhuǎn)化時(shí)，難以達(dá)到目標(biāo)的理想狀態(tài)。需要從體制、管理等多方面入手，推動(dòng)傳統(tǒng)科研管理創(chuàng)新?？蒲泄芾硇畔⒒ㄔO(shè)，能夠?qū)蒲许?xiàng)目全過程進(jìn)行檢查和跟蹤，為人員較好提供溝通平臺(tái)，激發(fā)科研團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造熱情。為高職院校進(jìn)一步發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，明確院校未來發(fā)展目標(biāo)與方向，促進(jìn)院?？蒲谐晒行мD(zhuǎn)化。

三、廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院科研項(xiàng)目當(dāng)前研究現(xiàn)狀

當(dāng)前形勢(shì)下，高職院校在科研管理系統(tǒng)開發(fā)研究過程中，逐漸積累了一定經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)不再是難題。隨著科研管理系統(tǒng)在院校中的普及，促進(jìn)了院校與企業(yè)融合。產(chǎn)教融合的發(fā)展模式，更是推動(dòng)科研工作進(jìn)一步發(fā)展?？蒲泄芾砉ぷ髁吭黾?，許多院校也紛紛著手研究科研管理系統(tǒng)。許多院校缺乏建設(shè)系統(tǒng)的能力，會(huì)在市場(chǎng)上購買成型的系統(tǒng)。但是系統(tǒng)管理流程與不符合院校實(shí)際，導(dǎo)致科研系統(tǒng)應(yīng)用后效果較差，不但沒有提高科研工作人員的工作效率，反而會(huì)增加額外的工作。當(dāng)前，廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院在科研管理方面，更多依賴于人工操作。大量的辦公軟件，海量的數(shù)據(jù)，帶給科研人員繁重的工作量。嚴(yán)重影響信息傳遞速度，阻礙科研成果轉(zhuǎn)化，導(dǎo)致數(shù)據(jù)積累出錯(cuò)等現(xiàn)象頻發(fā)。廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院本著服務(wù)與管理并重的理念，2021年，立足于科研管理工作，結(jié)合院校的實(shí)際情況，學(xué)校聯(lián)合企業(yè)開發(fā)科研管理系統(tǒng)，為學(xué)校科研管理工作信息化、規(guī)范化提供高效解決方案。為教師科研管理決策提供技術(shù)支撐，促進(jìn)高職院校科研工作切實(shí)得到發(fā)展，脫離紙質(zhì)化辦公，逐步完善的管理系統(tǒng)。院?？蒲邢到y(tǒng)建設(shè)過程中，還與超星公司進(jìn)行對(duì)接，形成校企結(jié)合的科研管理模式，建設(shè)科研系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試與運(yùn)行，意在取得良好的應(yīng)用效果。

四、廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院科研管理系統(tǒng)構(gòu)建與應(yīng)用

1.系統(tǒng)構(gòu)建

1.1 規(guī)范科研管理業(yè)務(wù)流程

科研管理系統(tǒng)能夠?yàn)榭蒲袌F(tuán)隊(duì)科研工作開展提供保障，想要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。需要建立與院校科研管理相吻合的系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程，對(duì)相關(guān)管理辦法進(jìn)行修訂。明確規(guī)劃課題與成果等級(jí)，對(duì)科研的各個(gè)環(huán)節(jié)工作進(jìn)行梳理，確?？蒲谐晒芾淼囊?guī)范性。為了達(dá)到規(guī)范科研管理業(yè)務(wù)流程的目的，各大高校要首先認(rèn)識(shí)到做好這一工作的重要性，要確保能夠按照從上到下的順序，推動(dòng)科研管理信息建設(shè)工作進(jìn)展，確保業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。高職院校需要樹立科研管理意識(shí)，在此基礎(chǔ)上，積極建立信息化管理系統(tǒng)，通過成本的投入，以及人員的投入，推動(dòng)科研管理業(yè)務(wù)的進(jìn)展[1]。此外，還需要加強(qiáng)技術(shù)支撐，積極做好科研管理信息化建設(shè)，確保帶動(dòng)院?？蒲泄ぷ髀鋵?shí)。

1.2 科學(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊

根據(jù)科研管理工作中各項(xiàng)工作類型，需要設(shè)置不同的系統(tǒng)功能模塊。將科研管理工作中，成果、科研、轉(zhuǎn)化、其他管理功能模塊等都涵蓋在內(nèi)?？茖W(xué)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊的關(guān)鍵，在于充分了解本校校內(nèi)的實(shí)際情況，建立與實(shí)際相符合的系統(tǒng)，確保系統(tǒng)模塊功能全面，內(nèi)容能夠全面涵蓋學(xué)校的需求，促進(jìn)科研信息化建設(shè)發(fā)展[5]。針對(duì)系統(tǒng)功能模塊建設(shè)而言，院校需要與校外企業(yè)聯(lián)合合作，確保模塊建設(shè)合理、科學(xué)，確保能夠?yàn)樵盒５目蒲泄ぷ魈峁└咝?、高質(zhì)量的服務(wù)，如此方可推動(dòng)科研項(xiàng)目開展。

1.3 合作開發(fā)與調(diào)試

立足于學(xué)校目前的科研管理及其信息化管理現(xiàn)狀，運(yùn)用案例研究法。分析科研管理工作在建立信息化系統(tǒng)過程中存在的問題、原因，梳理和修訂目前科研管理辦法，制定科研管理系統(tǒng)建設(shè)方案，通過調(diào)查法和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)法。外出調(diào)研了解、學(xué)習(xí)和借鑒其他兄弟院校的科研管理系統(tǒng)建設(shè)情況，建設(shè)與我校的科研管理特點(diǎn)相適應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)。并與廣州超星公司合作，購買智慧教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)。充分了解系統(tǒng)平臺(tái)的功能后，對(duì)院?？蒲泄芾砉ぷ?、成果等內(nèi)容進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)，建立在購買的系統(tǒng)平臺(tái)上，與超星公司共同確定系統(tǒng)的修訂方案。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，設(shè)置相關(guān)流程，并在公司內(nèi)進(jìn)行測(cè)試、調(diào)整，初步形成適用于本校的科研管理系統(tǒng)。

2.系統(tǒng)應(yīng)用

當(dāng)前，廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員包括學(xué)校教學(xué)科研部科研管理辦公室的專職工作人員和超新工作的工作人員以及學(xué)校軟件開發(fā)研究方向的專業(yè)老師，能夠在科研管理系統(tǒng)建設(shè)過程中完成相應(yīng)模塊的設(shè)計(jì)工作能提供項(xiàng)目完成所需時(shí)間、條件。院校與廣州超星公司進(jìn)行深入合作，在該公司購買了“一平三端”的智慧教學(xué)系統(tǒng)平臺(tái)，為系統(tǒng)建設(shè)提供信息化平臺(tái)支撐，與中國移動(dòng)開展＂5G+教育＂合作高標(biāo)準(zhǔn)建成未來以5G網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和云計(jì)算平臺(tái)為核心的全光纖網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，全面升級(jí)網(wǎng)絡(luò)能力，服務(wù)教學(xué)和科研管理工作。本系統(tǒng)全程為廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院科研管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建設(shè)需要遵循一定流程而進(jìn)行。首先需要針對(duì)科研管理相關(guān)辦法進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)，確定以及梳理科研管理工作工作流程。此后，需要對(duì)系統(tǒng)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，明確系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)的具體流程。當(dāng)系統(tǒng)建設(shè)完后，則需要進(jìn)行調(diào)試和試用階段，做好培訓(xùn)與指導(dǎo)，推動(dòng)管理系統(tǒng)的運(yùn)用。最終，應(yīng)當(dāng)做好項(xiàng)目的總結(jié)工作，整理相關(guān)成果材料。

2.1 系統(tǒng)框架

具體的科研管理系統(tǒng)，需要對(duì)整體框架進(jìn)行設(shè)計(jì)，根據(jù)實(shí)際需求將框架劃分為三個(gè)層次。首先構(gòu)建實(shí)體層：將院?？蒲泄芾砩婕暗臄?shù)據(jù)實(shí)體、科研成果等內(nèi)容都包括在內(nèi)。實(shí)體層的構(gòu)建有助于搭建與數(shù)據(jù)庫之間的橋梁，可以調(diào)用實(shí)體層中實(shí)體部分對(duì)論文數(shù)據(jù)操作，處理后的數(shù)據(jù)依舊存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫中為科研所用；其次，建設(shè)系統(tǒng)的邏輯層，面向科研管理系統(tǒng)的所有模塊，根據(jù)院校實(shí)際科研工作、成果、活動(dòng)等綜合性的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)[2]。邏輯層應(yīng)將科研評(píng)級(jí)、考核管理等子層級(jí)包含在內(nèi)。通過開端傳遞請(qǐng)求信號(hào)，經(jīng)過邏輯層響應(yīng)處理，保證系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)；界面層則將關(guān)于院校的科研成果、活動(dòng)內(nèi)容，都生成在界面內(nèi)。用戶在需求的時(shí)候，能夠通過操作權(quán)限對(duì)所有界面進(jìn)行查找和操作[3]。

在實(shí)際應(yīng)用過程中，結(jié)合與超星公司的科研平臺(tái)，構(gòu)建完善的系統(tǒng)架構(gòu)，保障院?？蒲泄芾砘顒?dòng)執(zhí)行效率，確保在考核標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)落實(shí)工作，提升科研成果信息的透明度。同時(shí)，還應(yīng)將以往院校多年來的科研成果與科研課題等信息，按照分類導(dǎo)入到系統(tǒng)中。由全校教師登錄確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)與系統(tǒng)的融合，為后期科研申報(bào)、評(píng)比提供數(shù)據(jù)支撐；為了推動(dòng)科研管理系統(tǒng)在院校內(nèi)的應(yīng)用，需要改變以往的管理模式。對(duì)全體科研人員進(jìn)行培訓(xùn)，對(duì)科研數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理提出具體要求。制定使用權(quán)限手冊(cè)，發(fā)布管理辦法。形成理論與實(shí)踐相結(jié)合的探索模式，推動(dòng)科研管理模式的轉(zhuǎn)變；除了建設(shè)系統(tǒng)以外，院校還應(yīng)完善系統(tǒng)推廣與使用工作。加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源的補(bǔ)充，以及成果申報(bào)的獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)格推動(dòng)科研管理系統(tǒng)工作開展，除了特殊紙質(zhì)材料外，取消紙質(zhì)材料的提交要求。科研管理部門設(shè)置專業(yè)人員，對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)問題進(jìn)行解答。當(dāng)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在問題時(shí)，能夠及時(shí)地與公司進(jìn)行溝通，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整。系統(tǒng)在院校內(nèi)，經(jīng)過一段時(shí)間的應(yīng)用，能夠形成網(wǎng)絡(luò)化的管理模式，為科研管理工作帶來極大的方便。

2.2 系統(tǒng)模塊功能

針對(duì)院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的過程中，應(yīng)當(dāng)明確模塊功能，而模塊功能的確定，則需要基于系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)而實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)保證各模塊符合院校特點(diǎn)與工作流程。在此基礎(chǔ)上，才能夠并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)和使用，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)字化管理與服務(wù)，切實(shí)提高科研管理系統(tǒng)的服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)模塊功能擬定之前，有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置系列文件和標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)確定系統(tǒng)模塊建設(shè)方案，聯(lián)系軟件開發(fā)公司設(shè)計(jì)開發(fā)系統(tǒng)，此外，才能夠分階段投入管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理與服務(wù)。

根據(jù)院校的整體規(guī)劃，構(gòu)建關(guān)于科研管理系統(tǒng)的模塊。其中科研成果管理模塊，應(yīng)涉及科研報(bào)告、科研成果鑒定等文件，能夠體現(xiàn)出科研專利性；科研評(píng)級(jí)管理則應(yīng)以評(píng)級(jí)為核心，增加評(píng)級(jí)信息的同時(shí)，對(duì)現(xiàn)有信息編輯；科研活動(dòng)管理應(yīng)包含各種科研活動(dòng)信息，能夠?qū)蒲袝?huì)議數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，將數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫中，為后期科研工作開展提供參考；科研檢索統(tǒng)計(jì)，對(duì)科研管理專業(yè)數(shù)據(jù)、科研報(bào)表等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)活動(dòng)業(yè)務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)編輯。并在綜合數(shù)據(jù)中設(shè)置檢索功能，確保功能覆蓋活動(dòng)、評(píng)級(jí)等活動(dòng)，能夠在需要的時(shí)候，對(duì)院校的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分檢索；對(duì)于考核管理，可以將科研嘉獎(jiǎng)與日常管理功能設(shè)置在內(nèi)，按照考核標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置對(duì)應(yīng)的崗位[4]。

科研管理系統(tǒng)的建設(shè)，為廣州南洋理工職業(yè)學(xué)院科研管理提供科學(xué)的管理方法。能夠通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)統(tǒng)籌管理，對(duì)科研成果進(jìn)行綜合整合，保證科研信息的公開性。并建立完善的評(píng)級(jí)體系，配合著科研系統(tǒng)應(yīng)用。為科研層面活動(dòng)、會(huì)議開展提供有效路徑。真正實(shí)現(xiàn)多權(quán)限登錄、多業(yè)務(wù)并行的管理模式，協(xié)助多個(gè)部門準(zhǔn)確的完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作。與國內(nèi)高職院?？蒲泄芾憩F(xiàn)狀相吻合，為日后院?？蒲泄ぷ髦悄芑l(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

結(jié)語

綜上所述，針對(duì)院校當(dāng)前的科研管理實(shí)際出發(fā)，優(yōu)化院校的管理意識(shí)，依托信息化技術(shù)，構(gòu)建科學(xué)的管理系統(tǒng)。將科研管理系統(tǒng)建設(shè)與歐洲一體化建設(shè)平臺(tái)相結(jié)合，打造智慧校園，對(duì)院校的資源進(jìn)行充分利用。同時(shí)，制定完善的戰(zhàn)略目標(biāo)和具有前瞻性的建設(shè)方案，為系統(tǒng)建設(shè)提供保障。這樣不僅能夠提升院校的系統(tǒng)水平，還能夠針對(duì)現(xiàn)有的科研數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，保障資源共享，為后期院校成果轉(zhuǎn)化等工作奠定基礎(chǔ)。