許 恒
(廣東順德智雅電子商務(wù)有限公司,廣東 佛山 528300)
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)中得到應(yīng)用后,經(jīng)濟全球化、信息網(wǎng)絡(luò)化已成為無法抗拒的全球潮流,日益較大的企業(yè)均逐步摒棄傳統(tǒng)商務(wù)活動,進入到電子商務(wù)模式,甚至有企業(yè)家稱網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的問世和應(yīng)用將成為繼電、蒸汽機發(fā)明之后的第三項對人類生活、工作、學習帶來重大改變的發(fā)明[1]。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代下,電子商務(wù)憑借自身獨有的優(yōu)勢,快速發(fā)展壯大,并逐步發(fā)展至新型經(jīng)濟增長模式。電子商務(wù)也一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)此后發(fā)展方向。Intel公司董事長說:此后的企業(yè)均為電商企業(yè)。統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示[2],2001年至2004年,我國電商交易額從1088.2億萬人民幣增加至4400億元人民幣,直至2005年增加至6200億元人民幣。生活生產(chǎn)方式發(fā)生改變,也必然會對企業(yè)財務(wù)會計工作造成影響。會計作為向社會多個方面提供企業(yè)財務(wù)信息的主要工作,也必然按照具體要求和環(huán)境變化逐步發(fā)展。實踐顯示,經(jīng)濟發(fā)展越好,其會計的作用也就更重要。會計處于相應(yīng)的社會經(jīng)濟環(huán)境中,無法避免的受文化環(huán)境、經(jīng)濟、政治等因素制約和影響。會計需習慣自身的社會經(jīng)濟環(huán)境,并為社會經(jīng)濟環(huán)境提供相應(yīng)服務(wù)。隨著社會科學技術(shù)和社會經(jīng)濟環(huán)境不斷改變,企業(yè)會計也在逐步發(fā)展和演變。一方面,因電商會讓企業(yè)管理方式、生產(chǎn)模式出現(xiàn)較大變化,會計從理論至實踐均需建立滿足環(huán)境需求的會計體系[3]。另一方面,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子信息技術(shù)發(fā)展,會計核算方式也逐步從傳統(tǒng)的手工過渡至網(wǎng)絡(luò)化、電子化、全面機械化。技術(shù)環(huán)境和商務(wù)環(huán)境在短時間中會快速發(fā)展,讓社會各界和企業(yè)財務(wù)會計未及時作出適當完善和調(diào)整。所以,加強建立滿足新環(huán)境的企業(yè)財務(wù)會計工作系統(tǒng),具有迫切性和必要性。現(xiàn)則針對電商企業(yè)中財務(wù)會計所面臨的問題和相應(yīng)整改措施作出以下敘述,具體報告如下。
電子商務(wù)是指基于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上而進行的一種商務(wù)活動[4]?,F(xiàn)認為電商含義包含以下兩方面,即狹義和廣義兩方面。就狹義方面來說,電商指基于圖像、聲音、文本等數(shù)據(jù)的傳輸和處理,通過網(wǎng)絡(luò)做商業(yè)交易,包含企業(yè)與政府、企業(yè)與消費者、企業(yè)與企業(yè)之間的交易活動。
電商可能是對以往業(yè)務(wù)活動的補充,如中國郵政、中國聯(lián)通、中國電信、中國移動等企業(yè)傳統(tǒng)進行網(wǎng)上收款業(yè)務(wù)、電子支付、銷售商品、網(wǎng)上采購等,也可能屬于新型業(yè)務(wù),如新浪、百度、Yahoo、Google等搜索引擎和域名虛擬主機、網(wǎng)絡(luò)媒體廣告等互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),再如淘寶、eBay、亞馬遜銷售電子圖書等。電商企業(yè)財務(wù)會計需對以上電子商務(wù)活動進行核算。從廣義上來看,電商設(shè)計到Internet、內(nèi)部網(wǎng)等領(lǐng)域。采用網(wǎng)絡(luò)模式將企業(yè)員工、供應(yīng)商、銷售商、顧客等聯(lián)系在一起,把有價值信息傳遞給企業(yè)領(lǐng)導和決策者[5]。不僅包含互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)間等公共網(wǎng)絡(luò)互相連接的計算機,從事勞務(wù)提供和接受、商品銷售和購買等交易活動,也包括傳遞企業(yè)內(nèi)部信息的工具,利用網(wǎng)絡(luò)達到資金流、信息流、內(nèi)部物流的數(shù)字化,而此點均需在互聯(lián)網(wǎng)協(xié)助下進行。
提起電商,人們對其所帶來的優(yōu)勢不言而喻。第一,電商為企業(yè)帶來了新市場機會,把將企業(yè)營銷成本進一步降低。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破了空間和時間的局限性,可每日24小時、每周7天不間斷地運行,且可把市場拓展至有互聯(lián)網(wǎng)覆蓋的任何地方[6]。企業(yè)可低成本,建立網(wǎng)站,并及時讓外界知曉自身服務(wù)和產(chǎn)品,保持與顧客之間良好的溝通性,并將企業(yè)管理策略、財務(wù)狀況、經(jīng)營理念等發(fā)布到相應(yīng)平臺。第二,在生產(chǎn)經(jīng)營方面,可縮短生產(chǎn)周期、降低庫存產(chǎn)品,讓企業(yè)對瞬息萬變的市場需求有應(yīng)付自如的優(yōu)勢[7]。第三,可降低采購原材料的成本,并加強固定資產(chǎn)管理費用、監(jiān)督和投資成本,以及設(shè)備折舊監(jiān)督等。
近年我國電商發(fā)展速度非常快,在日益凸顯出獨有競爭優(yōu)勢時,也面臨著多種制約性問題,如法律滯后方面,我國有關(guān)電商方面的法治制度非常少,很多實際操作中發(fā)生的問題均無法律及時規(guī)范,建立認證體系處于起步階段,CA對頒發(fā)數(shù)字簽名、電子證書等均為維護網(wǎng)絡(luò)安全的基礎(chǔ)和網(wǎng)上交易的主要條件,而目前我國有關(guān)此方面的措施仍不完善。在物流配送方面存在薄弱環(huán)節(jié),電商要求企業(yè)物流、資金流、信息流三者互相統(tǒng)一協(xié)調(diào),現(xiàn)我國有關(guān)物流配送方面的體系非常薄弱[8],已對電商發(fā)展產(chǎn)生制約性,讓電商發(fā)展陷入瓶頸??傊虡I(yè)模式發(fā)展的主要趨勢則為電商,確保其健康、持續(xù)的發(fā)展需行業(yè)、立法、政府各界共同努力。
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,對會計就業(yè)環(huán)境產(chǎn)生一定程度上的沖擊,針對會計實務(wù)和會計業(yè)務(wù)理論均帶來了新挑戰(zhàn)和要求[9]。因此,也就問世了電商會計,此也成為會計行業(yè)的新型領(lǐng)域。有關(guān)電商會計的概念,相關(guān)學者對其探討非常少,目前暫無明確定論。有教授稱,電商會計指對電商活動的完整的會計反映,包含電商會計記錄、報告、計量、確認等。電商會計基于實際的電商活動之上,但需基于整套理論框架基礎(chǔ)。不僅需核算完全電商,也需核算不完全電商。信息化技術(shù)發(fā)展的今天,普及互聯(lián)網(wǎng)、會計依賴的技術(shù)方式、會計環(huán)境等均在發(fā)生變化,進而讓電商企業(yè)會計的首要目標則為決策有用性[10]。電商為目前財務(wù)會計的主要構(gòu)成部位,區(qū)分于傳統(tǒng)財務(wù)會計進行會計監(jiān)督和核算。所以,可概括電商會計概念為會計對象為電子商務(wù)活動,主要計量單位為貨幣,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計方法,對企業(yè)電商活動進行的綜合性、全面性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的監(jiān)督和核算,并分析、控制、預測企業(yè)經(jīng)濟活動狀況,為企業(yè)領(lǐng)導者和決策者在進行企業(yè)發(fā)展管理方面提供一定依據(jù)。
目前電商企業(yè)發(fā)展中,企業(yè)財務(wù)會計無健全的管理理論和制度。部分財務(wù)會計所掌握的管理理論較為陳舊,不滿足互聯(lián)網(wǎng)時代電商企業(yè)財務(wù)會計人員實際工作需求,無法將其應(yīng)用到實際財務(wù)會計工作中[11]。甚至部分電商企業(yè)對自身財務(wù)會計管理理論缺乏重視,未指定專業(yè)人員負責指導企業(yè)財務(wù)會計工作;部分電商企業(yè)未深入理解有關(guān)財務(wù)會計戰(zhàn)略管理方面的內(nèi)容,工作上具有局限性,很難在企業(yè)物力、人力、資金等方面無正確決定,造成電商企業(yè)財務(wù)會計工作無法更好地進行,對有效應(yīng)用電商企業(yè)財務(wù)會計戰(zhàn)略管理模式有一定程度的阻礙性。
近年我國國民經(jīng)濟發(fā)展速度非常緩慢,電商企業(yè)的發(fā)展趨勢也逐步趨向于平穩(wěn)階段,但在電商企業(yè)中,仍然嚴重缺失發(fā)展環(huán)境,暫未出現(xiàn)財務(wù)會計管理模式的現(xiàn)代化趨勢。同時,有關(guān)電商企業(yè)管理人員在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電商企業(yè)財務(wù)會計缺乏相應(yīng)戰(zhàn)略管理方面的認知,造成電商企業(yè)未達到完善市場化的階段[12]。加之電商企業(yè)缺乏在財務(wù)會計內(nèi)部監(jiān)督方面的機制,以及企業(yè)管理者一定程度上抵觸,導致電商財務(wù)會計管理新型模式無法得到有效應(yīng)用。現(xiàn)我國暫未出現(xiàn)滿足電商企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展更有利的環(huán)境,電商企業(yè)財務(wù)會計自身工作效率不高,也會影響電商企業(yè)自身的可持續(xù)發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)時代下,電商企業(yè)需突破自身所面臨的瓶頸問題,促進企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展,需轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計人員的工作模式和方式,將財務(wù)會計模式和方式作出進一步優(yōu)化。但現(xiàn)我國大部分電商企業(yè)均缺乏更為專業(yè)的會計人員,甚至部分企業(yè)的財務(wù)會計人員存在工作能力不足、專業(yè)水平低下等問題,實際工作中,多根據(jù)按部就班地工作,未及時更新提升自身專業(yè)技能和素質(zhì),以及更新自身知識,不滿足快速發(fā)展企業(yè)需求[13]。同時,部分電商企業(yè)也對培養(yǎng)財務(wù)會計方面的專業(yè)人才的重視度較低,未定期安排企業(yè)財務(wù)工作人員接受相應(yīng)培訓和學習,也未根據(jù)企業(yè)自身財務(wù)狀況需求招聘專業(yè)人才,造成企業(yè)財務(wù)會計管理無法更為有效地實施。
信息時代的大環(huán)境下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各行各業(yè)中均在飛速發(fā)展和應(yīng)用,電商企業(yè)也面臨著飛速發(fā)展的狀態(tài),我國也加大了對電商企業(yè)的相關(guān)重視度,隨之也增大了對電商企業(yè)的幫扶力度,并制定了相應(yīng)鼓勵政策。相比于傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),電商屬于新型產(chǎn)業(yè)之一,其發(fā)展仍然處于摸索階段,加之部分電商企業(yè)缺乏對自身財務(wù)會計方面的風險意識,未明確到電商企業(yè)所具備的便捷性,但整個發(fā)展中也會存在相應(yīng)財務(wù)風險性[14]。如以下兩種狀況:一是對于電商企業(yè)的特殊性,國家對電商企業(yè)的專項稅務(wù)政策標準目前是缺乏的,電商財務(wù)人員經(jīng)常只能借鑒傳統(tǒng)財務(wù)準則來處理,但是電商企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)在記賬核算上存在較大差異,導致電商人員對于企業(yè)存在的潛在稅務(wù)風險無法進行把控等;二是對于目前存在的直播電商,近期也頻繁出現(xiàn)直播人員違規(guī)問題,這些問題有直播企業(yè)自身的問題,也有缺乏標準政策文件的指引導致的。發(fā)展過程中的電商企業(yè),會因經(jīng)濟大環(huán)境和國家政策等影響,造成其自身財務(wù)會計管理面臨非常大的挑戰(zhàn),隨之也逐步加大了財務(wù)會計自身的工作難度,加大企業(yè)財務(wù)風險性,對企業(yè)在市場經(jīng)濟中的良性、健康競爭產(chǎn)生不利影響。
任何新事物在發(fā)生、發(fā)展過程中均會遇到程度不同、類型不同的阻礙和挫折,也包括電商企業(yè)。如目前很多企業(yè)是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與電商產(chǎn)業(yè)是混合在一起的,導致財務(wù)數(shù)據(jù)記賬也混在一起,因渠道不相同,記賬方式、記賬科目均不同,混在一起展示無法真實反映各個項目及會計憑證的準確性,國家因出具相關(guān)文件指引,對于電商板塊與傳統(tǒng)板塊的賬務(wù)區(qū)分;確保電商企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性和健康性,需強大的政策支持和法律支持。但我國現(xiàn)有關(guān)電商企業(yè)方面的規(guī)定和政策,不具有明確性和力度,導致電商企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中出現(xiàn)財會問題的幾率非常高,電子金融交易安全性沒有得到保障。也因確保政策支持,電商企業(yè)財會管理也遭受了直接影響。
建立有關(guān)電商企業(yè)財務(wù)會計工作模式和制度的同時,也需持續(xù)將企業(yè)自身發(fā)展模式做出優(yōu)化,隨之也會直接影響到企業(yè)財務(wù)會計工作模式。此階段,若缺乏建設(shè)力度,則對財務(wù)會計理論創(chuàng)面產(chǎn)生干擾性[15],電商企業(yè)經(jīng)營則達不到科學化管理,更無法有效保障電商企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)報表是否準確,電商企業(yè)財務(wù)會計信息不具有完整性。在電商企業(yè)財務(wù)會計方面的建設(shè)力度不夠,則會直接影響到財務(wù)會計實際工作狀況和環(huán)境,對大數(shù)據(jù)環(huán)境下,電商企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了嚴重阻礙,不利于良好、健康的運作和管理電商企業(yè)財務(wù)會計系統(tǒng)。
電商企業(yè)在發(fā)展過程中不僅需投入相應(yīng)的物力、人力、財力,還需進一步建立、完善相關(guān)財務(wù)會計管理制度,并將其作為促進電商企業(yè)進一步持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。電商企業(yè)需加大對合作發(fā)展的重視度,政府部門協(xié)助下建立平臺,將重點放在研究和普及財務(wù)會計戰(zhàn)略體系方面,并在確保電商企業(yè)在發(fā)展過程中具備充足的技術(shù)支持和資金保障,相應(yīng)管理平臺得到完善后,按照電商企業(yè)發(fā)展情況和專業(yè)人員的專業(yè)知識,進一步提升會計流程和制度的規(guī)范性和科學性[16]。此外,電商管理需加大對企業(yè)財務(wù)會計管理方面的重視度和應(yīng)用力度,明確財務(wù)會計管理制度會直接干擾到企業(yè)會計實際工作,讓企業(yè)中各財務(wù)專業(yè)人員的管理意識也有所加強,盡快融入到新的財務(wù)會計工作模式中,落實號召內(nèi)容,提升企業(yè)競爭實力。
目前,電商企業(yè)處于綠色發(fā)展、經(jīng)營的狀態(tài),此狀況下,企業(yè)管理人員需加大對內(nèi)部財務(wù)會計發(fā)展和工作的重視度,確保各財務(wù)人員均主動、積極工作,管理層面也需加大對財務(wù)方面的關(guān)注和支持力度,確保企業(yè)財務(wù)工作氛圍良好?,F(xiàn)電商企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌龌瑸閷崿F(xiàn)多元化經(jīng)營,企業(yè)內(nèi)部文化氛圍的良好性和健康性,還需加大改革力度,制定和引入戰(zhàn)略機制,加強考核各財務(wù)人員自身績效,把績效考核結(jié)果與其薪酬待遇等直接掛鉤,適當獎勵,提升其工作主動性和積極性,以及財務(wù)工作效率等。
電商企業(yè)發(fā)展過程中,必不可少的一部分則為電商企業(yè)財務(wù)會計工作人員,此也為確保順利實施企業(yè)財務(wù)工作的主要載體。若電商企業(yè)想要持續(xù)、良好的發(fā)展,則需加大對企業(yè)自身內(nèi)部財務(wù)會計人才方面培養(yǎng)的重視度,并培訓相應(yīng)財務(wù)會計專業(yè)方面課程,并適當引進復合型、高素質(zhì)財務(wù)會計人才,保持電商企業(yè)財務(wù)會計專業(yè)血液的新鮮性。同時,也需定期考核和總結(jié)企業(yè)財會人員實際狀況[17],明確其中不足和缺陷,按照企業(yè)財務(wù)部門實際工作狀況、綜合能力,制定培訓計劃、方案。電商企業(yè)還需按照企業(yè)財務(wù)會計具體管理內(nèi)容,邀請外企有威望的財務(wù)專家培訓內(nèi)部財務(wù)人員,進而提升各會計人員自身工作能力和綜合素養(yǎng),促進提升電商企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計管理質(zhì)量,并落實企業(yè)財務(wù)會計管理目標,改善企業(yè)缺乏專業(yè)水平較高的財務(wù)人員的狀況。
(1)風險意識。電商企業(yè)處于發(fā)展過程中,無法忽略其與此同時所面臨的財務(wù)風險,加強重視培養(yǎng)各人員風險意識,也設(shè)立危機管理部門,并制定解決企業(yè)發(fā)展過程中可能發(fā)生的財務(wù)危險的方案,以便發(fā)生財務(wù)風險時,可淡定、從容且有效的處理財務(wù)危機。同時,也要求企業(yè)財務(wù)管理者具備較強的財務(wù)危機處理能力和風險評估意識、能力,盡量避免出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)危機,進而將財務(wù)風險造成的損失性降至最低。電商企業(yè)也需指派專業(yè)人員實時監(jiān)督企業(yè)財務(wù)風險狀況[18],嚴管企業(yè)資金流動情況,避免因經(jīng)營出現(xiàn)資金斷裂。財務(wù)會計發(fā)揮著核心部門的作用,各人員需與企業(yè)其余部門負責人做好溝通、聯(lián)系,保證企業(yè)運營正常。
(2)資金管理意識。資金管理屬于企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,也為電商企業(yè)管理中相對較為薄弱的緩解。所以,加強各財務(wù)人員的資金管理意識,利于管理創(chuàng)新,促進提升企業(yè)財務(wù)管理水平。如目前電商企業(yè)的資金完全與各大平臺強關(guān)聯(lián),企業(yè)收入資金不僅在公司銀行賬戶,而且還存在于京東(天貓)等平臺的錢包賬戶,會計人員應(yīng)將此部分資金視同企業(yè)賬戶資金進行管理,而不能視為外部資金等。
針對目前電商企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的問題,我國相關(guān)政府部門已加大了針對此類問題的政策支持力度,確保電商企業(yè)在有力制定和政策的保護下,可持續(xù)、健康、良好地發(fā)展。對于目前我國電商企業(yè)所面臨的現(xiàn)狀,銀行需加大其資金投入力度,并制定相應(yīng)貸款政策,特別是在農(nóng)業(yè)方面,可提出免息貸款等政策,在政府、政策的支持上,協(xié)助開發(fā)融資產(chǎn)品。實際工作中,電商企業(yè)財務(wù)會計工作人員可根據(jù)其余實際案例,按照國家相應(yīng)曾策、法規(guī),制定滿足電商企業(yè)健康、良好發(fā)展的會計制度,與此同時也需加大對企業(yè)財務(wù)會計方面的重視度,針對性解決企業(yè)財務(wù)會計中的各項問題,準確核算企業(yè)產(chǎn)品成本。明確在進行推廣運營產(chǎn)品過程中的問題,并依據(jù)政府相關(guān)政策,逐步改善發(fā)展過程中缺乏政策支持的狀況。
保證電商企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展的主要條件之一,還需和政府合作,建立信息化方式,重視數(shù)字信息化帶來的產(chǎn)值,并將企業(yè)內(nèi)部信息管理作出優(yōu)化。完善企業(yè)與銀行之間的綜合服務(wù)平臺,實現(xiàn)云分享和交換,避免電商企業(yè)在發(fā)展過程中可能會發(fā)生的財務(wù)會計問題,促進快速、良性法發(fā)展電商企業(yè)。同時,電商企業(yè)的相應(yīng)管理人員也需加大重視建設(shè)企業(yè)數(shù)字信息化,選擇滿足電商企業(yè)發(fā)展所需的ERP系統(tǒng),特別是重視開放企業(yè)財務(wù)會計信息工作模塊系統(tǒng),降低各財務(wù)工作人員工作壓力,提升工作效率。同時,需倡導各財務(wù)會計人員學習計算機知識、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),定期培訓其相關(guān)知識,拓寬各人員知識面,更新和優(yōu)化財務(wù)會計人員自身知識庫,增強各工作人員的專業(yè)技能和專業(yè)知識水平,進而提升電商企業(yè)財務(wù)會計的工作效率和質(zhì)量,促進電商企業(yè)健康、良好發(fā)展。
電商企業(yè)逐步崛起的今天,加強企業(yè)自身財務(wù)會計工作系統(tǒng)規(guī)范和財務(wù)人員的能力培養(yǎng)等,對電商企業(yè)自身經(jīng)營效果也有提升效果。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的狀況下,需持續(xù)推進和落實財務(wù)管理理念,加強和推動電商企業(yè)財務(wù)會計模式更新。企業(yè)管理者需高度重視和支持財務(wù)會計模式的變化和各人員工作,進一步建立健全財務(wù)會計制度,建立良好的會計環(huán)境,加強培訓各人員的烈度,提升各人員工作風險意識識別能力,重視建設(shè)數(shù)字信息化,促進電商企業(yè)財務(wù)會計工作更好地實施,優(yōu)化企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈,提升企業(yè)自身價值和經(jīng)營效益,盡量降低運營成本,徹底提升其市場競爭力和競爭優(yōu)勢。