“大智移云”技術對企業(yè)預算管理的影響研究

周 瀅 吳玨凡

一、引言

“大智移云”技術指的是大數據、人工智能、移動互聯網、云計算相結合的信息化技術，標志著一個全新的信息化時代的到來。應用“大智移云”技術，人們開拓出了物聯網、區(qū)塊鏈等互聯網新領域，引領著社會各行各業(yè)進行產業(yè)經營管理的升級與轉型。近些年，財務數智化轉型掀起財務界的管理新浪潮，“大智移云”技術使財務管理工作變得自動化、智能化，企業(yè)信息化管理水平也從電算化、信息化向數字化、智能化轉型，基于信息技術支持的業(yè)財一體化管理模式得到廣泛應用，在財務與信息技術高度融合的發(fā)展背景下，企業(yè)預算管理領域也逐漸開始重視和應用“大智移云”技術。

二、“大智移云”技術對企業(yè)預算管理的重要性

預算管理作為企業(yè)管理工作的重要工具和手段，以達成企業(yè)戰(zhàn)略目標為基本前提，將企業(yè)各種資源進行合理的分配使用，使企業(yè)資源效益達到最大化。企業(yè)內部控制是企業(yè)在經濟活動過程中的一種約束制度，通過控制和改善企業(yè)生產經營狀況來提高經濟效益，從而實現企業(yè)的生產經營目標。預算管理既是企業(yè)內部控制的具體表現，也是企業(yè)實施內部控制的有效手段，內部控制的執(zhí)行貫穿于整個預算管理過程之中，而內部控制力是企業(yè)預算管理過程中的核心動力。傳統的企業(yè)預算管理由于控制力的缺乏和不足，導致企業(yè)預算管理常常流于形式、實質性不強，對企業(yè)的經營管理沒有起到顯著的促進作用，致使管理工作效率不高、管理成效不及預期。而在過去針對預算管理問題的解決方案之中，大多方案都只是治標不治本，依然存在一些根本性問題有待解決。例如，在預算編制過程中的事前控制力薄弱，企業(yè)所獲取的數據信息大多為內部信息，外部信息獲取不及時，數據信息缺乏深層次分析計算；預算執(zhí)行過程中的事中控制力較差，應對突發(fā)事項及風險時無法快速作出決策方案，預算反饋機制不夠完善，預算最終執(zhí)行效果差異明顯；預算考評方面的事后控制力不足，考核指標及評價方式過于單一，考評結果對預算控制沒有起到推進作用等。

現如今信息化技術的高速發(fā)展給企業(yè)的管理工作帶來了新機遇，大數據、人工智能、移動互聯網、云計算技術在各個領域得到了廣泛應用，將這些技術結合應用于企業(yè)預算管理之中，可以解決企業(yè)預算管理中的信息采集、數據分析、快速決策、全面考評等問題。通過信息化工具及手段增強企業(yè)內部控制能力，提升企業(yè)日常運營管理工作的質量和效率，進一步推動和發(fā)展企業(yè)預算管理，使得傳統預算管理中的關鍵問題得到有效解決，通過提升企業(yè)預算管理水平來幫助企業(yè)更好地實現戰(zhàn)略發(fā)展目標。

三、“大智移云”技術對企業(yè)預算管理的影響

（一）大數據提供預算管理數據基礎

大數據是指超出傳統數據庫處理能力的數據，其數據特征是規(guī)模及傳輸速度水平極高，數據中存在海量有價值的信息值得去挖掘和獲取。將大數據技術應用于企業(yè)預算編制中，可使數據信息的獲取更加多維化和全面化。企業(yè)由此獲取的數據信息不僅包含了非結構化數據和結構化數據，同時還涵蓋了半結構化數據，并且這些數據的來源將不僅僅是企業(yè)內部，還包括企業(yè)外部的相關信息。企業(yè)利用包括經營數據、財務數據、環(huán)境數據、政策數據、同行業(yè)數據等在內的企業(yè)內外部宏觀及微觀數據，綜合展開對未來經營活動的預測與預算指標的制定，強勁的數據挖掘能力保障了企業(yè)預算編制工作的準確性與合理性。而數據的傳輸及獲取速度也改變了企業(yè)傳統預算管理工作中的數據收集方式，傳統預算數據的收集往往要耗費一定的人力和時間成本，而大數據技術可以使數據的獲取速度實現即時化，確保了數據信息的實效性，使預算編制更加準確與高效。

（二）人工智能助力預算管理分析決策

人工智能是指人們通過計算機程序的設定，由機器設備表現出來的智能技術，該技術所展現的智能水平在某些專業(yè)領域上甚至超越了人類，目前已有大量工具應用于人工智能。企業(yè)在應用大數據技術收集了大量信息數據后，可借助人工智能技術對所有信息數據進行分析和研究，處理后的數據更加便于財務人員用于預算管理之中。在傳統的預算編制及預算調整過程中，財務人員通常要花費大量時間精力去編制、核對各類報表，以保證預算的準確性和真實合理性，這一過程往往是對數據的整理、歸納、校驗等重復性工作。應用人工智能技術，可以代替預算編制中的重復性人工操作，財務人員不再受困于繁瑣的數據處理工作之中，而將精力重心放在改善企業(yè)管理運營上。應用智能化系統進行預算執(zhí)行與控制過程中的實時監(jiān)控與分析，可以快速準確獲取預算執(zhí)行情況，并對情況進行報表化處理形成執(zhí)行報告，管理人員可以更加便捷地掌握企業(yè)的預算執(zhí)行進度。應對預算執(zhí)行過程中的一些突發(fā)風險，人工智能技術可以提供預警信息，并且對實際情況結合以往數據進行分析比較，給管理決策提供參考方案，幫助企業(yè)化險為夷，保障企業(yè)預算管理科學有效地實施。

（三）移動互聯網提升預算管理效率

移動互聯網是將移動通信與互聯網相結合的技術，也可以說是移動與互聯網融合后的產物，它造就了現如今互聯網經濟的繁盛，經歷不斷發(fā)展現如今踏入了5G時代。移動互聯網技術可以協助企業(yè)更加便捷、省時、省力地構建企業(yè)預算管理信息系統，傳統企業(yè)預算管理常常需要雇傭專業(yè)信息技術人員去構建管理信息系統，而專業(yè)人員的聘請及系統的搭建都需要耗費高額成本，移動互聯網平臺擁有大量應用資源，可為企業(yè)提供低成本信息技術支持，企業(yè)通過平臺可以個性化構建適合自身的管理信息系統。順應業(yè)財融合管理模式的發(fā)展方向，預算管理結合移動互聯網技術可實現業(yè)務人員實時上傳業(yè)務工作情況，企業(yè)管理人員可隨時掌控企業(yè)業(yè)務預算執(zhí)行進度，對預算績效進行實時考評，增強員工工作積極性，提升工作效率。移動終端所具備的便攜、設備共享等特征，使企業(yè)工作人員不論何時何地都能對預算管理的數據信息進行編制、錄入、報告、審批、監(jiān)控等操作，同時企業(yè)員工間還能通過共享進行協同辦公，進一步提升企業(yè)預算管理效率。

（四）云計算輔助預算管理流程智能化

云計算是與大數據相結合的商業(yè)計算模型，該模型提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問，用戶進入可配置的資源共享池，通過有償使用方便、快捷地獲取資源，其過程具有投入少、與服務供應商交互少的特點。在傳統的預算指標上傳及審批工作中，自上而下、自下而上的傳遞模式需耗費較長時間，不僅降低了預算管理工作水平，還無法保證其準確性。而應用云計算技術，可以在云平臺、云系統中實現預算指標等的自動化有效傳遞，而且呈現方式多元化、全面化，各部門可快速獲取準確的預算信息，進而推進預算執(zhí)行控制的高效進行，隨時預測、計算、評估未來發(fā)展情況，給預算考評及下一周期的預算制定帶來極大便利。利用云計算技術來優(yōu)化企業(yè)預算管理流程，通過計算機計算程序改善企業(yè)傳統復雜繁瑣的審批流程，通過化繁為簡大大提高流程效率。結合大數據所獲取的內外部信息資源，應用云計算對企業(yè)戰(zhàn)略目標進行精準分析與合理定位，預算編制中利用云計算手段對預算指標進行有效估量，預算執(zhí)行中為預算風險計算決策方案，預算考核中幫助企業(yè)實現全面評價，保證企業(yè)預算管理達到高質量水平。

四、“大智移云”技術與企業(yè)預算管理的融合對策

（一）構建“大智移云”技術下的預算管理框架

企業(yè)以采集來的結構化、半結構化、非結構化數據為基礎，通過云計算平臺上的大數據處理技術，分析、歸納、整理出企業(yè)預算管理所需基礎數據資源，構建包含企業(yè)內外部環(huán)境信息（包括歷史數據、經營數據、業(yè)務數據、客戶數據、供應商數據、資金數據、成本數據、行業(yè)數據、宏觀數據等）的數據中心。企業(yè)可通過互聯網云平臺提供的存儲、授權、數據、組件等服務，以低成本建設符合自身需求的預算管理軟件系統，依據自身發(fā)展需求對服務組件進行自由組合，同時應用平臺上的技術支持對軟件進行更新和維護，開發(fā)出符合企業(yè)特性的預算管理信息化軟件系統。在企業(yè)預算管理軟件通過自行開發(fā)或外部購買方式研發(fā)完成后，實現企業(yè)戰(zhàn)略目標制定、預算編制、預算執(zhí)行與控制、預算考評等功能的嵌入，深度融合“大智移云”技術，通過信息化軟件系統將預算管理全流程以更加智能的形式開展。

（二）優(yōu)化企業(yè)預算管理組織架構

科學完善的預算管理組織架構是企業(yè)實施全面預算管理的基礎，是企業(yè)應用“大智移云”技術開展預算管理工作的保障，因此優(yōu)化信息技術環(huán)境下的預算管理組織架構是預算管理信息化進程中不可或缺的環(huán)節(jié)。傳統預算管理模式中，很多企業(yè)會將預算管理工作以財務部門為中心實施，這樣的管理方式不僅無法保證預算管理實施質量，更加不利于“大智移云”技術與企業(yè)預算管理的融合發(fā)展。企業(yè)需要根據職責分配設置不同的預算管理機構，通過預算機構間的協調配合來完成預算管理工作的全過程。首先，設置全面預算管理委員會作為企業(yè)的預算決策機構，由企業(yè)高層領導直接管理，負責戰(zhàn)略方向的制定與企業(yè)預算方案的審核與調整，是整個預算管理過程中最高的管理機構；其次，設置全面預算管理委員會辦公室，包括預算協調、監(jiān)控、考評三個辦事機構，預算協調機構負責協調企業(yè)各部門推動全面預算管理工作的開展，根據企業(yè)自身情況可由某一部門監(jiān)管或單獨設置，預算監(jiān)控機構負責對預算管理執(zhí)行情況的監(jiān)督與控制，預算考評機構負責依據企業(yè)考評制度對預算執(zhí)行責任人進行執(zhí)行情況的考評與獎懲；最后，落實企業(yè)預算編制執(zhí)行機構，一般企業(yè)基層各部門、各人員均是預算編制與預算執(zhí)行的主體，預算管理通過對企業(yè)整體目標的分解將任務目標細化分配下來，由不同部門不同人員負責預算的編制和執(zhí)行工作。通過設置和落實專門的預算管理機構，對企業(yè)預算管理組織架構進行優(yōu)化和完善，從而確保企業(yè)預算管理組織架構能夠滿足預算管理數智化發(fā)展的需求。

（三）加強員工“大智移云”技術應用水平

企業(yè)預算管理深度融合“大智移云”技術后，企業(yè)員工的工作方式必然會發(fā)生一定的改變，人力與技術的結合使得管理工作效率得到了極大的提升，同時也要求員工自身具備一定的技術應用水平。企業(yè)全體人員都應主動了解和學習“大智移云”技能知識，將信息技術與自身的工作相融合，學會應用技術支持實現自身價值最大化。企業(yè)定期舉行員工信息技術培訓，結合實際工作中的業(yè)務案例，對“大智移云”技術的應用進行全流程講解，針對不同崗位進行理論與實踐操作的結合教學，有效落實員工在實際工作中的應用水平。此外，企業(yè)可組建技術管理中心，引入專業(yè)信息技術人才，對內負責各部門技術應用的教學與監(jiān)督，將員工信息技術應用能力劃入績效考評之中，激勵企業(yè)員工不斷提升信息技術應用能力；對外負責信息技術領域前沿科技的學習與引入，不斷提升企業(yè)預算管理的信息化水平，完善自身管理系統的構建，推動企業(yè)預算管理的穩(wěn)定發(fā)展。

（四）正確樹立全面預算管理理念

企業(yè)預算管理應當是企業(yè)全員參與的全方位的全過程管理活動，全面預算管理的核心是幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略目標?！按笾且圃啤奔夹g的應用更加強調了企業(yè)預算管理的整體性，預算管理將不僅僅是以財務部門為核心開展的管理工作?！按笾且圃啤奔夹g將企業(yè)各部門整合到一個統一的“云”平臺上，企業(yè)各部門工作人員需要根據自身崗位職責積極參與到企業(yè)的預算管理之中，為企業(yè)實現發(fā)展目標奉獻出自身努力。在這一過程中，企業(yè)各種經營活動均在預算管控范圍內，“大智移云”將企業(yè)的業(yè)務預算與財務預算更好的聯系起來，實現了業(yè)財融合的高效管理模式，助力企業(yè)實現全方位的預算管理。而在預算管理全過程的管控中，企業(yè)應當積極應用“大智移云”技術所帶來的智能預測、決策、分析能力，發(fā)揮企業(yè)預算管理的事前、事中、事后控制能力，達到對企業(yè)各項經營事項的全過程預算監(jiān)管。通過全面預算管理理念的正確樹立，保障“大智移云”技術與企業(yè)預算管理的高效融合，促進企業(yè)實現發(fā)展戰(zhàn)略目標。

（五）保障企業(yè)信息數據安全性

企業(yè)預算管理在高度融合“大智移云”技術進行信息化管理的同時，隨之出現的網絡數據信息安全問題需受到高度重視。網絡安全問題是信息化時代最受關注的問題之一，網絡的不確定性導致了企業(yè)預算相關數據可能會遭到竊取或泄露，一旦企業(yè)重要信息被某些不法分子通過網絡漏洞獲取或篡改，企業(yè)可能因此產生重大經濟損失和經營風險。因此，企業(yè)在應用信息技術進行預算管理的同時，也要提高網絡信息安全意識，可以通過為管理信息系統安排專業(yè)的技術性團隊，來監(jiān)督和確保信息系統的安全性。日常工作中采取一些基本措施來給系統安全提供保障，如在電腦上安裝強勁的殺毒工具，建立強大的防火墻防止病毒入侵，隨時做好數據信息的備份與存儲工作，防止突發(fā)情況導致的數據丟失或數據篡改帶來的損失。采用數據加密、VPN（虛擬專用網）等網絡技術手段來保證企業(yè)信息數據的安全，以防止黑客和入侵者在數據傳輸過程中惡意修改和盜取數據信息。此外，在信息化管理系統的構建過程中，對于管理系統的授權機制需要嚴格控制，對不同崗位不同人員設置權限范圍，保障企業(yè)預算管理的信息安全。

五、結語

綜上所述，“大智移云”技術可為傳統企業(yè)預算管理解決預算執(zhí)行控制力不足的關鍵問題，改善以往預算管理流于形式的不良態(tài)勢，對企業(yè)預算管理的發(fā)展起到必不可少的推動作用；應用大數據、人工智能、移動互聯網、云計算技術能夠給企業(yè)預算管理帶來顯著影響，從預算編制、預算執(zhí)行與控制、預算考評多方面對流程信息化改造，強化企業(yè)內部控制能力，推動企業(yè)預算管理實現質的提升；通過構建企業(yè)“大智移云”技術下的預算管理框架、優(yōu)化組織架構、提升人員信息技術水平、樹立全面預算管理理念、保障數據安全性作為多層保障，確保企業(yè)預算管理與“大智移云”技術的融合之路順利開展，促進企業(yè)在信息化時代下穩(wěn)步發(fā)展。