基于大數(shù)據(jù)的科技學(xué)術(shù)期刊出版流程優(yōu)化研究

黃慶發(fā)，蒙 薇

（廣西壯族自治區(qū)科學(xué)技術(shù)情報研究所，廣西 南寧 530022）

0 引言

在信息化時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，它可以全面采集海量數(shù)據(jù)，并對其進行整理和分析，預(yù)測事物未來的發(fā)展方向，了解用戶的行為習(xí)慣和實際需求?！皝嗰R遜”“當(dāng)當(dāng)”等電商平臺都開始利用大數(shù)據(jù)分析用戶的瀏覽記錄、收藏記錄，為用戶畫像，以便向用戶推薦其可能感興趣的書籍。當(dāng)商業(yè)模式發(fā)生一定的轉(zhuǎn)變后，工作流程方面也有所不同。科技學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)受大數(shù)據(jù)影響，傳統(tǒng)的出版流程已經(jīng)不適合當(dāng)下，需要針對大數(shù)據(jù)背景下的科技學(xué)術(shù)期刊出版情況進行分析，基于大數(shù)據(jù)進行全面的行業(yè)研究，發(fā)現(xiàn)科技學(xué)術(shù)期刊出版過程中面臨的問題，進一步優(yōu)化科技學(xué)術(shù)期刊出版流程，從而推動科技學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

1 科技學(xué)術(shù)期刊的傳統(tǒng)出版流程

科技期刊主要是基于期刊出版內(nèi)容、出版方式、出版周期等進行劃分，有著多種不同的類型。按期刊內(nèi)容分類，科技期刊包括綜合性期刊、學(xué)術(shù)性期刊、技術(shù)性期刊、檢索性期刊、科普性期刊?？萍紝W(xué)術(shù)期刊都有固定的編號、名稱、出版時間?？茖W(xué)技術(shù)期刊可呈現(xiàn)出某一個研究課題或是成果的全過程，幫助人們了解當(dāng)前的科研情況，掌握科學(xué)技術(shù)發(fā)展動態(tài)，有利于向人們闡述新技術(shù)、新知識、新工藝，形成一套新的理論、觀點?？萍紝W(xué)術(shù)期刊具有較好的科技傳播和學(xué)術(shù)交流作用，有利于促進社會科技水平的提升。為進一步推動科技學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展，期刊管理者應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前的背景環(huán)境，進一步優(yōu)化科技學(xué)術(shù)期刊出版流程[1]?？萍紝W(xué)術(shù)期刊出版流程主要包含以下幾個步驟：首先，要做好選題策劃工作。編輯人員要基于當(dāng)前的社會科學(xué)發(fā)展實況及科研熱點創(chuàng)新選題，進行適宜的方案策劃。其次，在確定好選題策劃方案之后，編輯人員要進行組稿，需要登記稿件的基礎(chǔ)信息，包括題目、收稿日期、作者信息等。再次，由專家進行審稿，確保稿件質(zhì)量，通常要經(jīng)歷初審、復(fù)審、修改、終審等環(huán)節(jié)。最后，在完成審稿工作之后，還需要對稿件進行相應(yīng)的加工，查漏補缺，消除錯別字，對全文進行潤色，并做好校對工作。

2 大數(shù)據(jù)背景下科技學(xué)術(shù)期刊出版流程中存在的問題

大數(shù)據(jù)背景下，科學(xué)技術(shù)期刊出版流程中還存在一定的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是當(dāng)前的科學(xué)技術(shù)期刊出版流程未能滿足科學(xué)交流需求?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為科研工作提供了在線交流服務(wù)，能夠快速進行主題檢索。而且，科研人員在應(yīng)用社交媒體的時候也會于網(wǎng)絡(luò)中留下大量的行為數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)進行歸類整理和科學(xué)分析，有利于全面了解科研動態(tài)。但在實際組稿、約稿過程中，編輯人員并沒有充分利用這一數(shù)據(jù)，因此無法有效掌握科研工作人員的動向，以至于在組稿方向不夠精確，而且未能做好選題策劃工作。二是當(dāng)前所采用的科技學(xué)術(shù)期刊出版流程已不適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用趨勢。傳統(tǒng)的出版流程中并沒有重視選題策劃和審稿專家選擇環(huán)節(jié)，通常僅依靠編輯人員的個人經(jīng)驗判斷，未能挖掘出其中的隱性知識，以至于影響了科技學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量和效率[2]。

3 基于大數(shù)據(jù)的科技學(xué)術(shù)期刊出版流程優(yōu)化措施

3.1 構(gòu)建合理的工作機構(gòu)，完善期刊出版規(guī)章制度

大數(shù)據(jù)背景下，為優(yōu)化科技學(xué)術(shù)期刊出版流程，應(yīng)當(dāng)先構(gòu)建合理的工作機構(gòu)，以保障期刊出版流程的通暢性，做好各崗位、各工作的分工，提升編輯出版人員的工作效率?？萍紝W(xué)術(shù)期刊出版單位類型多樣化，不同類型的期刊出版單位的側(cè)重點有所不同，需要根據(jù)期刊出版單位的實際情況優(yōu)化部門工作，完善期刊出版流程。還要基于不同模式優(yōu)化部門設(shè)置，并結(jié)合新形勢有所創(chuàng)新以便于期刊出版工作的順利進行[3]。

與此同時，應(yīng)當(dāng)制定完善的科技期刊編輯出版規(guī)章制度。在科技學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)發(fā)展過程中，主辦單位、管理人員的認知程度會對出版工作的開展產(chǎn)生一定的影響，需根據(jù)實際情況及相關(guān)要求制定完善的規(guī)章制度，使出版工作有據(jù)可循、有法可依，嚴格按照相關(guān)要求進行期刊出版工作。在管理科技期刊編輯出版工作的時候，需及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并根據(jù)問題采取相應(yīng)措施加以處理，進一步優(yōu)化出版流程。管理人員應(yīng)當(dāng)注重日常工作的開展，明確各崗位的工作職責(zé)，加強各部門之間的交流與合作，貫徹落實相關(guān)規(guī)章制度，提高出版工作效率[4]。

3.2 加強選題認證，優(yōu)化選題策劃

在進行科技學(xué)術(shù)期刊出版的過程中，應(yīng)當(dāng)優(yōu)化選題策劃，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)現(xiàn)學(xué)科熱點，使選題策劃方案更符合當(dāng)下的實際情況。21世紀是一個科技迅速發(fā)展的時代，我國越來越重視科研工作的開展，投入于科研方面的經(jīng)費日益增長，科研成果產(chǎn)出越來越多，涌現(xiàn)了大量的新技術(shù)、新成果，科研新課題也隨之增多。在這種情況下，編輯需要準確把握學(xué)科熱點并加強選題認證，據(jù)此優(yōu)化選題策劃。選題策劃并不是一項簡單的工作，需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)通過對海量數(shù)據(jù)信息進行整合、分析，發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律和隱藏的發(fā)展趨勢，從而使科技學(xué)術(shù)期刊選題策劃方案更科學(xué)，保障決策的正確性。在進行科技期刊選題策劃的時候，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮先進科學(xué)技術(shù)作用，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)工具采集大量的相關(guān)數(shù)據(jù)，然后對這些數(shù)據(jù)進行深度加工，歸類整理數(shù)據(jù)并優(yōu)化分析，從而開闊選題視野，使期刊選題內(nèi)容更加豐富[5]。

例如，在實施汽車類期刊選題策劃的時候，可登錄中國知網(wǎng)汽車產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展知識服務(wù)平臺中進行數(shù)據(jù)搜索，然后選擇科研服務(wù)這一項目，搜索學(xué)術(shù)趨勢，通過檢索關(guān)鍵詞獲取相應(yīng)的曲線圖，以便于了解用戶的關(guān)注度和學(xué)術(shù)關(guān)注度。所謂學(xué)術(shù)關(guān)注度，指的是基于關(guān)鍵詞搜索出的文獻，在時間變化下的被關(guān)注程度，重要指標是被引頻次；用戶關(guān)注度則是指基于關(guān)鍵詞搜索出的文獻，在某一時間段中被用戶研讀的頻率，重要指標是下載次數(shù)。前者能夠反映出文獻的受重視程度、使用程度，在一定程度上反映了論文在科技學(xué)術(shù)交流方面的地位；后者則反映出文獻在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的傳播影響力。當(dāng)某一個文獻的用戶關(guān)注度和學(xué)術(shù)關(guān)注度都非常高的時候，則表明其可能成為熱點文獻。編輯在完成學(xué)術(shù)趨勢搜索之后，可準確了解選題的熱門程度，分析讀者的喜好和關(guān)注熱點，以及判斷文獻是否能夠被高頻引用。

除此之外，編輯在進行科技學(xué)術(shù)期刊選題策劃的時候，還可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)研究平臺的作用，通過學(xué)術(shù)熱點查詢模塊進行內(nèi)容檢索，以便于了解熱點主題，采集熱度值、文獻數(shù)量、研究人員、研究機構(gòu)等各項信息，并對這些信息進行全面分析，找準科技學(xué)術(shù)研究熱點，確定適宜的選題方向。比如，以“新能源汽車”為關(guān)鍵詞在中國知網(wǎng)中進行關(guān)鍵詞搜索，可獲取學(xué)術(shù)關(guān)注度、用戶關(guān)注度兩個方面的曲線圖，兩條曲線都呈現(xiàn)出上升趨勢，說明無論是汽車業(yè)界學(xué)者，還是讀者都十分關(guān)注新能源汽車的發(fā)展，新能源汽車的發(fā)展新聞將會成為業(yè)內(nèi)熱點，基于此編輯人員便可以向相關(guān)學(xué)者就這一內(nèi)容約稿，抓住時機[6]。

3.3 專注挖掘作者，促進有效組稿

為優(yōu)化科技學(xué)術(shù)期刊出版流程，應(yīng)當(dāng)重視組稿環(huán)節(jié)，需洞察學(xué)者動態(tài)，提高期刊組稿的精準性。在確定好選題之后，還需要選擇適宜的作者完成選題內(nèi)容。在傳統(tǒng)的科技學(xué)術(shù)期刊出版流程中，稿源大多來自作者的自主投稿，大數(shù)據(jù)背景下的科技學(xué)術(shù)期刊開始轉(zhuǎn)型，不再是傳統(tǒng)的編校模式，而是采用全新的選題策劃模式，那么曾經(jīng)的組稿方式也不再適用于當(dāng)下，需要予以變動。除等待作者自主投稿外，還應(yīng)當(dāng)主動向作者約稿。為了提高組稿的精確性，一定要重視主動約稿工作的開展，這對編輯人員提出了更高要求。編輯人員應(yīng)當(dāng)洞察學(xué)者的學(xué)術(shù)研究動態(tài)，根據(jù)所采集的作者信息選擇適宜的作者約稿，同時約稿的目的要明確。就目前而言，全球科研人員數(shù)量頗多，每一年所產(chǎn)出的科研內(nèi)容也非常多，科學(xué)家、工程師的數(shù)量成倍增長。基于此，在出版科技學(xué)術(shù)期刊的時候，為了能夠?qū)ふ业阶钇鹾系淖迦?，則可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)全面掌控科研人員的基礎(chǔ)信息和研究動向，以便于科學(xué)分析，為組稿工作提供可靠的參考依據(jù)，保障組稿的精確性[7]。

此外，要建立健全作者信息庫，方便科技學(xué)術(shù)期刊編輯在組稿的時候更快地尋找到適宜的約稿作者，實時了解作者的研究進展、研究成果，根據(jù)組稿需求提出相應(yīng)的約稿要求。與此同時，對于我國所開展的重大科技研究項目及權(quán)威科學(xué)家的研究成果，也應(yīng)當(dāng)予以長期跟蹤和關(guān)注，充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)并進行分析，把控重要專家在科技領(lǐng)域中的研究動向，尋找重點內(nèi)容約稿和適宜的約稿時機。同時，應(yīng)當(dāng)定期實施回溯分析工作，對科技學(xué)術(shù)期刊中過往論文情況進行相應(yīng)了解，對于被關(guān)注程度高、影響力大的論文作者，可以予以一定的獎勵，鼓勵其繼續(xù)為期刊創(chuàng)作文稿。

3.4 精準遴選專家，縮短審稿時間

在出版科技學(xué)術(shù)期刊的過程中，編輯人員應(yīng)當(dāng)構(gòu)建學(xué)者畫像，選擇適宜的審稿專家，以避免撤稿事件的發(fā)生。撤稿事件的頻發(fā)，反映了當(dāng)前科技學(xué)術(shù)期刊出版流程中審稿環(huán)節(jié)存在的問題，一旦所選擇的同行評審專家人數(shù)不足，便會因為審稿不嚴格或是其他問題而引發(fā)撤稿事件?；诖耍柽M一步優(yōu)化審稿環(huán)節(jié)，所選擇的同行評審專家應(yīng)當(dāng)規(guī)避論文作者的推薦，制定完善的同行審評制度，并將其貫徹落實于審稿工作中。編輯人員自行選擇審稿專家，建立健全的審稿專家信息庫，以將論文交由適宜的同行專家進行審稿，對稿件提出相應(yīng)的審稿意見[8]?？沙浞掷没ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，對審稿專家進行學(xué)者畫像，具體是指編輯根據(jù)學(xué)者提供的相關(guān)信息或是所挖掘的學(xué)者信息，給每一位學(xué)者繪制畫像，在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建完善的專家學(xué)者信息庫，可通過標簽化的方式標識專家學(xué)者的注冊信息、行為信息，以把握專家學(xué)者的特征，同時在實際應(yīng)用過程中還要篩選數(shù)據(jù)，加強對審稿專家實際審稿行為的研究和分析，充分挖掘大數(shù)據(jù)，找到其審稿規(guī)律。

基于此，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點：一是要全面采集專家學(xué)者的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)，由編輯人員提供專家學(xué)者的姓名、性別、年齡、學(xué)歷、研究方向、職稱、聯(lián)系方式等基本信息，并做好信息分類和整理工作，進一步了解專家學(xué)者的實際情況。二是要創(chuàng)建專家學(xué)者的行為模型。行為模型應(yīng)當(dāng)包含學(xué)術(shù)行為模型和審稿行為模型兩類。在建設(shè)學(xué)術(shù)行為模型的時候，則要采集學(xué)者的相關(guān)信息，并對其進行科學(xué)分析，進行學(xué)者畫像，全面把控學(xué)者的研究動態(tài)。在這個過程中，需要重視學(xué)者發(fā)表論文總數(shù)、核心期刊論文數(shù)量、重大科研基金項目等相關(guān)數(shù)據(jù)。還應(yīng)當(dāng)從學(xué)者的導(dǎo)師及其合作人員、機構(gòu)等方面了解學(xué)者的學(xué)術(shù)關(guān)系，通過分析學(xué)術(shù)成果的被引頻次等了解學(xué)者的學(xué)科影響力。創(chuàng)建審稿行為模型的時候，則要對專家學(xué)者過往的審稿行為進行分析，了解審稿專家的事件安排、審稿速度、態(tài)度、退稿率、研究論文偏好等信息，以便于在選擇審稿專家的時候有參考依據(jù)。三是要繪制學(xué)者畫像，將學(xué)者的相關(guān)信息與之行為信息相匹配，明確學(xué)者的真實科研能力、審稿意愿等。繪制學(xué)者畫像的時候，可充分利用大數(shù)據(jù)平臺，如萬方數(shù)據(jù)知識服務(wù)平臺，它可為平臺中的萬方學(xué)術(shù)圈服務(wù)，提供學(xué)術(shù)文獻分享、科研檔案展示、文獻個性化推薦、學(xué)術(shù)認知交流等功能，營造輕松、友好、專業(yè)的學(xué)術(shù)氛圍，幫助學(xué)者們進行成果管理、學(xué)術(shù)探討與交流互動。

3.5 輔助編輯加工，提高編校水準

在科技學(xué)術(shù)期刊出版過程中，編校工作是重要流程之一，保障編校工作質(zhì)量，有利于提高期刊出版效率。在編校科技學(xué)術(shù)期刊的時候，要校對好參考文獻，校對內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括格式、內(nèi)容等方面。一方面，要確保所列參考文獻的格式符合規(guī)范，文中的序號標注要具有連續(xù)性；另一方面，參考文獻中的引文內(nèi)容要準確。過去，參考文獻的編校主要是通過手工完成，容易出現(xiàn)人為失誤，而且工作時間過長，效率偏低，影響科技期刊的出版，為適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的科技學(xué)術(shù)期刊出版，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變這種人工模式，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助編校。比如說，利用參考文獻比對庫進行稿件參考文獻的自動校對，快速判斷參考文獻內(nèi)容是否真實準確，格式是否完整、規(guī)范，同時能夠?qū)彶槲闹袇⒖嘉墨I序號標注是否連續(xù)，是否有遺漏等。

4 結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的科技學(xué)術(shù)期刊出版模式，進一步優(yōu)化出版流程，既要滿足于科學(xué)交流的需求，又要順應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用趨勢。基于科技學(xué)術(shù)期刊出版的實際情況，改善其中的不足，做好選題策劃工作，進行精準的組稿約稿，選擇適宜的審稿專家，提高編輯校對工作效率，從而保障科技學(xué)術(shù)期刊出版質(zhì)量，促進科技學(xué)術(shù)期刊出版行業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。