民族類博物館圖片資料和音像資料的整理、保護(hù)、利用
——以北京民族文化宮博物館為例

彤麗格

（北京民族文化宮博物館，北京 100031）

一、民族類博物館圖片資料的征集、整理、分類

圖片資料、音像資料具有真實、形象、生動的特點，是博物館收藏的重要資料之一，在記錄歷史、傳承文化方面有重要意義。博物館通過對歷史圖片資料、音像資料的收藏，為自身展覽展陳、文化研究、出版刊物、宣傳活動等提供資料，更好地向社會展示民族文物和民族文化的無限魅力。

（一）圖片資料的征集

征集藏品是每個博物館的基本職能之一，征集圖片資料是博物館必須重視的業(yè)務(wù)工作，博物館可以通過征集豐富館藏、獲取藏品、提升博物館自身的地位；也可以面向社會各界、民族地區(qū)、民族地區(qū)博物館和圖書館等征集圖片資料。

館藏圖片資料的來源，主要是博物館專業(yè)攝影拍攝、整理、收藏。民俗類圖片資料除部分為工作人員從事田野調(diào)查和文物征集時拍攝以外，其他民俗類圖片資料以征集為主，例如解放軍報社、新華社、民族畫報社等通過征訂選購以及向社會攝影師征購非職務(wù)作品。博物館業(yè)務(wù)人員凡征集或者拍攝的照片，首先交資料管理人員鑒選照片內(nèi)容和質(zhì)量，整理歸納有價值的照片，再經(jīng)專家根據(jù)本館展陳內(nèi)容、研究方向的特點進(jìn)行精選，避免部分有價值的照片出現(xiàn)損壞，規(guī)避無保存價值的照片充斥其中的情況。

（二）圖片資料的歸檔、整理

圖片資料的歸檔主要按照歷史圖片資料和現(xiàn)代圖片資料分兩類管理。

1.歷史圖片資料

歷史圖片資料是人類文化的重要載體，是集合歷史、見證、記憶、保護(hù)、利用、研究等多方面價值的珍貴藏品。許多珍貴歷史圖片同重大歷史事件和重要人物具有密切關(guān)系，陳列展覽和出版刊物使用頻率較高，具有較高的文物價值、收藏價值、研究價值。

歷史圖片資料首先要有詳盡準(zhǔn)確的文字說明，主要包括民族、地區(qū)、來源單位、底片號、來源號、接收時間、簡介等文字信息。文字說明要求語言簡單、清晰、精準(zhǔn)等。博物館收到照片后，最先檢查圖片信息是否有標(biāo)準(zhǔn)的文字說明，是否保留較為清晰的底片，是否有品相質(zhì)量高的樣片。博物館只有保障文字說明、底片、樣片三者完整后，才能最終接收資料，填入照片資料接收清單，清單中記錄的信息主要包括來源、數(shù)量、彩色/黑白、年代、編號、名字、簽名、接收時間等，交接清楚后即可以制卡入庫［1］224。

博物館收藏的歷史圖片，是博物館業(yè)務(wù)的核心來源。博物館需要開展陳列博覽、書籍出版等業(yè)務(wù)，隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展，歷史圖片在社會中呈現(xiàn)獨(dú)特的功能，博物館因此肩負(fù)著保管歷史圖片資料、建立完善管理制度任務(wù)。為了提升保管歷史圖片的質(zhì)量，博物館必須做好必要的條件和設(shè)備準(zhǔn)備。

第一，卡片室需要控制保存溫度?？ㄆ覒?yīng)當(dāng)提前制作卡片袋、底片袋，在前期注意做好防霉、防蟲等處理。

第二，底片庫房是相對封閉的，溫度和濕度只有達(dá)到相應(yīng)的要求，才能更好地保護(hù)收藏的大量圖片資料。為了防火，底片室內(nèi)設(shè)鐵皮柜、鐵箱（發(fā)揮防蟲、防酸堿作用），底片應(yīng)當(dāng)按照編號排列，每個鐵箱對應(yīng)獨(dú)立編碼（見圖1）。

圖1 歷史圖片資料照片儲存柜

第三，所有外部整合照片、底片等，都需要交由專業(yè)人員檢查，通過觀察照片的質(zhì)量、反復(fù)放大修復(fù)底片后，才能將外部整合照片、底片等入庫保管（見圖2）。黑白片直接使用原底片復(fù)制兩套，分別用于存檔和日常工作；彩色底片在保留原底片的同時，還需要儲存在光盤內(nèi)。

圖2 保存底片資料

2.現(xiàn)代圖片資料

現(xiàn)代圖片資料主要以電子圖像為主，主要包括館藏文物圖片和補(bǔ)充征集圖片兩類，需要由攝影者或者送交者負(fù)責(zé)整理編輯圖片文字材料，要求圖片畫面清晰，內(nèi)容符合收藏標(biāo)準(zhǔn)，圖片說明文字應(yīng)當(dāng)注明畫面發(fā)生時間、地點、人物、事件等信息；文物圖片應(yīng)當(dāng)注明文物號和文物名稱以及文物所屬民族和地區(qū)等相關(guān)信息。

（三）圖片資料的分類、編目

圖片資料分類、編目主要面向歷史圖片資料，分類管理是歷史圖片管理的核心環(huán)節(jié)，制定科學(xué)、精準(zhǔn)的分類措施，便于后期的處理和使用。收藏資料類別和圖片可以應(yīng)用于陳列展出、著書立說、新聞媒體宣傳等各領(lǐng)域，對歷史照片進(jìn)行分類，逐漸形成分類體系，包括歷史類、綜合類、專題類、留影類等。

歷史圖片資料分類賬目，見圖3；歷史類歷史圖片資料分類及內(nèi)容，見表1；留影類歷史圖片資料分類及內(nèi)容，見表2；綜合類歷史圖片資料分類及內(nèi)容，見表3；專題類歷史圖片資料分類及內(nèi)容，見表4。

圖3 歷史圖片資料分類賬目

表1 歷史類歷史圖片資料分類及內(nèi)容

表2 留影類歷史圖片資料分類及內(nèi)容

表3 綜合類歷史圖片資料分類及內(nèi)容

表4 專題類歷史圖片資料分類及內(nèi)容

1.卡片編制和底片庫

將每張入庫的歷史圖片制作成卡片，是歷史圖片資料管理的基礎(chǔ)工作內(nèi)容，照片、卡片是館藏照片資料的表現(xiàn)，能夠為人們后期查閱和使用圖片打好基礎(chǔ)。管理者在照片、卡片的配合下，便于進(jìn)行館藏照片資料管理，及時獲取圖片基礎(chǔ)信息。

編制卡片要求格式統(tǒng)一，基本內(nèi)容包括正面貼照片樣片，右上角記錄圖片編號、攝影者、圖片來源、民族、地區(qū)等信息，卡片后面記錄文字說明以及接收處理圖片的時間和接收處理號。圖片入庫登記表和底片袋內(nèi)記錄卡片相同的編號，既為人們后期的查找提供支持，也能夠?qū)D片保存在庫登記表和底片袋中，并且清楚介紹圖片的基礎(chǔ)信息，例如攝影時間、拍攝地點、作者等，照片、底片、底片袋上全部項目填寫核查完畢后，再按類別入庫［1］226。

卡片制式，見圖4。

圖4 卡片制式

2.照片的使用

人們使用照片時應(yīng)該考慮編號、說明、用途、圖片要求、使用單位、使用個人等，所需信息都應(yīng)當(dāng)填寫在申請表上，提出底片到專業(yè)圖片社加工處理，任何個人不得直接將底片或者卡片從資料室?guī)С觯?］227。底片返回博物館后，相關(guān)人員核對底片與底片袋上的編號，圖片資料才能入庫。

舉辦展覽或者出版圖冊需要特殊尺寸、高清像素的圖片時，嚴(yán)格履行報批程序后，使用者向資料管理人員提出所需圖片的具體尺寸和圖片格式以及所需圖片的時間，相關(guān)部門根據(jù)情況安排技術(shù)處理。博物館提供圖片光盤時采取登記制度，注明光盤的移交時間、內(nèi)容、圖片格式與張數(shù)、數(shù)據(jù)量大小等信息。

二、民族類博物館音像資料的使用

音像資料具有客觀性和真實性，客觀形象地反映了民族經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、發(fā)展的事實。音像資料的保護(hù)和利用對民族類博物館尤其重要。就策展工作而言，在展覽中展示各民族和民族地區(qū)的物質(zhì)文化遺產(chǎn)時，需要營造特定的環(huán)境氛圍，因為單純展示文物本體比較單一和片面，一些服飾和樂器等可能在某一節(jié)慶或者民俗活動中才會使用，觀眾難以理解文物的內(nèi)涵。音像資料的搭配展示既能夠增加展覽的趣味性，又能夠發(fā)揮解釋說明文物用途的作用，聲情并茂的表現(xiàn)方式讓受眾產(chǎn)生身臨其境的感覺，這些都是其他載體難以實現(xiàn)的效果。

以北京民族文化宮博物館為例，現(xiàn)有音像資料為原中國民族音像出版社收集整理的部分資料。中國民族音像出版社成立于1988年，主要負(fù)責(zé)制作、拍攝、出版民族音像制品。2002年，中國民族音像出版社劃歸中國民族報社，部分資料留存在北京民族文化宮博物館，館藏音像資料光盤661張，有大小專題數(shù)十個。

北京民族文化宮博物館館藏音像資料，見圖5。

圖5 北京民族文化宮博物館部分館藏音像資料

音像資料比圖片資料內(nèi)容更豐富、分類更細(xì)致。北京民族文化宮博物館現(xiàn)存音像資料主要包括以下幾個大類。

專題類，包括文化紀(jì)錄、戰(zhàn)爭歷史、愛國主題、民族地區(qū)調(diào)研與征集文物類、民族文化宮歷史資料、民族事務(wù)委員會學(xué)習(xí)資料、民族運(yùn)動會等。

民族研究類，包括中國民族音樂舞蹈、民族面具、民族樂器、民族戲劇、民族工藝、民族民俗節(jié)日、民族婚禮活動、民族服飾文化、民族祭祀活動、民族非遺文化、民族喪葬習(xí)俗、民族勞動作業(yè)等。

民族地區(qū)采風(fēng)類，包括建筑風(fēng)格、風(fēng)景風(fēng)光等。

民族會議類，包括交流研討、選舉、座談會、表彰會等。

展覽類，包括藝術(shù)展、文化展、交流展、畫展、國際展覽、展覽形式、展覽開幕式、展覽接待等。

演出類，包括民族風(fēng)情節(jié)表演、各類晚會、聯(lián)誼會、民族展演匯演等。

三、民族類博物館攝影工作

隨著時代的發(fā)展，從早期的膠片相機(jī)發(fā)展到數(shù)碼相機(jī)，攝影工作逐步走向數(shù)字化時代。膠片相機(jī)時期，為了方便沖洗選取照片，北京民族文化宮博物館配有彩色暗房、黑白暗房、藥劑室、辦公室。隨著時代的發(fā)展，北京民族文化宮博物館的沖洗選取照片工作也逐漸走向數(shù)字化。

攝影工作主要包括文物攝影、時政攝影、展出活動攝影、文化交流攝影、舞臺攝影。

（一）文物攝影

文物攝影屬于靜物攝影的范疇，相比其他攝影門類，文物攝影的第一目標(biāo)是將追求“真實性”。文物攝影要求拍攝時真實、準(zhǔn)確、客觀地再現(xiàn)文物的原始狀態(tài)，是一種記錄性工作，需要最真實地體現(xiàn)文物的正常狀態(tài)、尺寸、比例、顏色等，以此精準(zhǔn)判斷物品本身結(jié)構(gòu)，展示文物的質(zhì)感。

文物攝影能夠展現(xiàn)文物的文化價值和藝術(shù)價值，以便人們更好地對文物進(jìn)行記錄、研究、展示、宣傳。文物是人類智慧結(jié)晶和文化發(fā)展的代表，本質(zhì)上具備有形價值和無形價值的雙重特性也具有唯一性和不可再生性。人們拍攝文物時應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)文物安全的相關(guān)規(guī)定，高度重視拍攝文物的安全，時刻把文物安全放在首位。文物拍攝是個系統(tǒng)工作，拍攝者需要從理論、技術(shù)操作等方面了解文物本身和文物工作流程，以便文物拍攝工作順利開展。

北京民族文化宮博物館部分館藏文物，見圖6。

圖6 北京民族文化宮博物館部分館藏文物

（二）其他攝影工作

北京民族文化宮博物館現(xiàn)藏有歷史性的新聞、會議紀(jì)實攝影圖片等，例如國家領(lǐng)導(dǎo)參觀、展覽開幕式、文物捐贈儀式、國內(nèi)外學(xué)術(shù)性交流研討會議、博物館專業(yè)性講座、博物館業(yè)務(wù)與工作研究會議、年度工作總結(jié)表彰大會等等。圖片最常見的用途包括宣傳、檔案資料、展覽展示、新聞報刊、出版畫冊、個人或者集體留念等。

北京民族文化宮博物館展陳，見圖7。

圖7 北京民族文化宮博物館展陳

觀眾在北京民族文化宮博物館參觀，見圖8。

圖8 觀眾在北京民族文化宮博物館參觀

活動開幕式，見圖9。

圖9 活動開幕式

會場攝影，見圖10。

圖10 會場攝影

聯(lián)合國維也納辦事處舉辦了“絲綢之路——中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民族地區(qū)扶貧成果展”，以此展示絲綢之路的成果，其中涉及中國十三個?。▍^(qū)、市）國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)代表性項目和中國民族地區(qū)精準(zhǔn)扶貧相關(guān)政策、成果等內(nèi)容，使用圖片資料二百四十余幅。

“絲綢之路——中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民族地區(qū)扶貧成果展”展覽現(xiàn)場，見圖11。

圖11 “絲綢之路——中國非物質(zhì)文化遺產(chǎn)和民族地區(qū)扶貧成果展”展覽現(xiàn)場

四、民族類博物館館藏圖片資料、音像資料數(shù)字化

（一）圖片資料數(shù)字化

現(xiàn)在信息社會資料載體實現(xiàn)了傳統(tǒng)紙質(zhì)向電子化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的趨勢轉(zhuǎn)變，此時的資料信息擁有更強(qiáng)的綜合性。在新的發(fā)展趨勢下，博物館要對圖片資料進(jìn)行數(shù)字信息化管理，即通過計算機(jī)管理系統(tǒng)對各類照片、圖片等檔案資料進(jìn)行數(shù)字化信息接收、加工、上載、存儲、編目管理等管理，使這些資料信息得到最大化利用，既可以解決圖片資料數(shù)字信息整理、分類、歸檔、保管、利用的難題，也可以更好地保護(hù)研究、利用文物和圖片資料。圖片資料數(shù)字化工作任重道遠(yuǎn)，需要更加專業(yè)的數(shù)字化平臺和專業(yè)技術(shù)人員，有計劃、有方向，更加整體系統(tǒng)化地錄入編輯圖片資料。

（二）音像資料數(shù)字化

為了持續(xù)保存原始聲像檔案資料，以最快的速度找到人們需要的資料，提升管理的便捷性、安全性、高效性等，也為了滿足共享、瀏覽、播放等方面的需求，多媒體數(shù)字資料基本完成數(shù)字化保存、編目管理等，數(shù)字聲像資料管理在未來將成為信息數(shù)字化過程中不可或缺的部分。

音像資料數(shù)字化主要保存在傳統(tǒng)介質(zhì)中，完成聲像檔案資料整理，創(chuàng)建新的數(shù)字化媒體數(shù)據(jù)目標(biāo)和原始編目。上載模塊能夠兼容關(guān)鍵幀的自動提取、采集等工作，滿足采集和初級編目的需要，人們針對整理收集的節(jié)目素材，通過剪切合并處理后即可獲取需要的系統(tǒng)內(nèi)容。

數(shù)字音像資料加工處理實現(xiàn)了對館藏信息資源進(jìn)了“采、編、存、管”數(shù)字化的過程。業(yè)務(wù)系統(tǒng)包括制作編輯模塊、配音模塊、字幕模塊等，實現(xiàn)了對音像資料等數(shù)字信息化的采集，最大限度地保證信息化形成的視音頻資料內(nèi)容完整性、可靠性、安全性。

五、民族類博物館圖片資料、音像資料的管理和利用

（一）圖片資料、音像資料的管理

圖片和音像資料的管理和利用是博物館工作的重要一環(huán)，外部環(huán)境因素和條件會對圖片和音像資料造成損害，保管工作因而具有一定的特殊性。照片在普通環(huán)境下長時間保存會出現(xiàn)發(fā)黃、斷裂、畫面模糊等情況，不利于照片的有效使用，致使照片檔案自然損毀，十分不利于照片檔案管理［2］。相關(guān)部門必須通過完善專業(yè)的檔案庫房條件、更新設(shè)備、科學(xué)管理等手段來保存圖片資料和音像資料。

照片組成結(jié)構(gòu)包括底層、乳劑層、片基等，無法滿足日常管理中的特殊的需要，會導(dǎo)致照片出現(xiàn)破損等情況。正常情況下，圖片資料的主要影響要素包括處理加工過程和外部環(huán)境兩方面［2］，具體包括以下內(nèi)容。

第一，不適當(dāng)?shù)臐穸群蜏囟取Ｄz片受潮時容易發(fā)霉并且持續(xù)分泌多種酶，長期使用膠片明膠分子分解，不利于保持膠片圖片的清晰度，甚至出現(xiàn)膠片粘連和損壞的情況［2］。適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸龋梢栽诟玫乇４婺z片的基礎(chǔ)上延長照片檔案的使用壽命。環(huán)境的溫度或者濕度如果過高，就會引起照片發(fā)生物理和化學(xué)上的變化，彩色底片容易受溫度、濕度等因素影響出現(xiàn)褪色、色彩不均勻的情況，不利于保持清晰度。

第二，空氣中的有害氣體也會對圖片資料造成傷害，例如二氧化硫等。圖片庫房空氣中的水分在有害氣體的作用下容易產(chǎn)生酸，酸性物質(zhì)會造成底片變黃褪色，導(dǎo)致底片損毀［2］。

第三，博物館在保持基礎(chǔ)的可見光線照射之外，需要做好紫外線防護(hù)。紫外線直接影響曝光環(huán)境下的圖片檔案的纖維素，不斷加速照片氧化、老化的速度，最終出現(xiàn)圖片發(fā)黃等情況。

（二）圖片資料、音像資料的利用

現(xiàn)代社會，博物館已經(jīng)成為陶冶情操、課堂學(xué)習(xí)、大眾休閑娛樂的必要場所。靈活運(yùn)用館藏圖片資料、音像資料是博物館工作的一項重要內(nèi)容，博物館的各項工作都離不開對圖片資料、音像資料的使用。

展覽展示是對館藏圖片資料、音像資料收藏價值的一種很好的體現(xiàn)，展覽展示工作對于圖片資料、音像資料的質(zhì)量要求最高，利用率最高，形式效果最豐富。針對不同展示空間，圖片資料需要做出適合的改變。圖片的位置和順序，圖片樣式的設(shè)計，都需要資料管理者和使用者充分了解展覽展陳。音像資料一般配合展覽的主要內(nèi)容出現(xiàn)，需要資料管理者非常熟悉相關(guān)資料。展覽中可能需要不同形式的圖片展出方式，例如文物全圖、細(xì)節(jié)展示、文物線圖、結(jié)構(gòu)拆解等，也需要資料管理者充分了解館藏文物。

科研出版工作主要使用的是圖片資料，對文物攝影圖片需求量大，博物館需要根據(jù)出版社要求的清晰度和尺寸來提供圖片，因此對文物攝影的要求較高，準(zhǔn)確呈現(xiàn)文物的自身特點，通過圖片精確傳達(dá)文化遺產(chǎn)的歷史價值、科學(xué)價值、文化價值、藝術(shù)價值?？蒲谐霭鎸D片的排版要求極高，如何將文物和說明美觀地呈現(xiàn)在出版物上，資料管理人員需要有較高的審美和設(shè)計能力。

北京民族文化宮博物館館藏文物圖典，見圖12。

圖12 北京民族文化宮博物館館藏文物圖典

宣傳教育工作對圖片資料、音像資料的需求針對性強(qiáng)，有時需要靈活運(yùn)用原始資料。人們對參觀博物館的需求日益增加，無法進(jìn)行實地參觀時，線上的各種直播活動和小視頻成為另一種參觀和學(xué)習(xí)的模式，博物館宣傳就需要大量的圖片和音像資料作為活動支撐。除了“文物有話說”這種文物搭配圖片的宣傳方式以外，北京民族文化宮博物館開通了新媒體官方視頻賬號，用館藏文物圖片和視頻資料制作系列講解視頻，包括“云講國寶”“館長有約”“1分鐘帶你看文物”等系列，使圖片和音像資料在當(dāng)代博物館宣傳中發(fā)揮不可替代的重要作用。

北京民族文化宮博物館文物圖片應(yīng)用于宣傳視頻，見圖13。

圖13 北京民族文化宮博物館文物圖片應(yīng)用于宣傳視頻

除了博物館線上宣傳之外，不同的社會教育活動也要采用不同的圖片和不同的設(shè)計。社會教育活動以學(xué)生活動為主，服務(wù)學(xué)生的社會教育課程一般包括校內(nèi)和校外兩種：校內(nèi)課程需要精準(zhǔn)靈活運(yùn)用圖片和視頻資料，針對課程內(nèi)容制作適合課堂教學(xué)的課件；校外課程運(yùn)用較為鮮艷、活潑的圖片設(shè)計，內(nèi)容包括課程學(xué)習(xí)單、課堂課件、活動畫冊等，能夠讓教育對象接受更加生動的博物館知識，把知識帶回家。

文物圖片應(yīng)用于社會教育活動學(xué)習(xí)單，見圖14。

圖14 文物圖片應(yīng)用于社會教育活動學(xué)習(xí)單

六、結(jié)語

北京民族文化宮博物館館藏圖片資料內(nèi)容豐富，時間跨度大，對圖片資料有嚴(yán)格的制度和科學(xué)的管理方法，制定了博物館圖片資料管理及使用規(guī)則、對外提供圖片資料收費(fèi)辦法、博物館圖片資料機(jī)房管理規(guī)定，便于進(jìn)行展覽展示、宣傳教育、科學(xué)研究等。

綜上，現(xiàn)代博物館對圖片和音像資料管理利用的要求越來越高。圖片和音像資料是串聯(lián)博物館工作的重要內(nèi)容，對于承擔(dān)著傳承、保護(hù)民族文化遺產(chǎn)的民族類博物館是一項重要的收藏內(nèi)容，在保護(hù)、利用文物遺產(chǎn)的同時，也應(yīng)當(dāng)重視保護(hù)和利用圖片資料、音像資料。博物館圖片和音像資料管理對工作人員的技術(shù)要求高，需要綜合考量相關(guān)人員的管理、攝影、設(shè)計等方面能力。

民族地區(qū)的歷史文化、遺址文物的保管和利用難度較大，存在保存不完整、保存方式不同、語言文字不同、保存時間較短等問題。民族類博物館對民族地區(qū)的圖片和音像資料的保管和利用是傳播民族文化、展示民族風(fēng)俗的重要依據(jù)和手段?？茖W(xué)規(guī)范的保存、合理安全的數(shù)字化、創(chuàng)新有效的利用，能夠使圖片和音像資料最大化地發(fā)揮價值。本文以北京民族文化宮博物館為例，旨在為現(xiàn)代民族類博物館圖片資料、音像資料的整理、保護(hù)、利用提供范例和思路，呼吁民族類博物館從業(yè)者重視圖片資料和音像資料，給予圖片資料、音像資料、館藏文物同等的專業(yè)人才、管理條件、應(yīng)用投入，以更好地傳承、保護(hù)、發(fā)展中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。