林劍
(常熟市第一人民醫(yī)院,江蘇 常熟 215500)
預防性維護是手術室醫(yī)療設備科學管理的主要體現(xiàn)之一,關系到手術的順利開展和手術質量的提高,是手術室日常工作的重要組成。通過對手術室醫(yī)療設備進行規(guī)范化、制度化的預防性維護管理,保證各項手術有條不紊的進行,有效地提高手術室的工作效率和質量,彌補傳統(tǒng)管理模式的缺陷和不足,達到優(yōu)質、低耗、高效的目的。
預防性維護以預防和降低設備故障發(fā)生為目的。通過制定完善的管理制度,定期對設備進行檢查、檢測、分析,發(fā)現(xiàn)設備的故障征兆,提前進行處理,使設備保持正常工作狀態(tài),積極提高設備的利用效率。
我院手術室共有20間標準手術室,全年手術量約15000多臺,管理系統(tǒng)錄入醫(yī)療設備總數(shù)約360多臺,醫(yī)療設備主要包括C臂X線機、腹腔鏡系統(tǒng)、宮腔鏡系統(tǒng)、鈥激光、手術顯微鏡、動力系統(tǒng)、輸尿管鏡、除顫儀、麻醉機、B超機、高頻電刀、中央負壓吸引器、監(jiān)護儀、無影燈等。
3.1.1 制定設備維保管理制度
以加強手術室醫(yī)療設備的科學管理,提高醫(yī)療設備的利用率、完好性、安全性為原則制定。明確手術室醫(yī)療設備管理負責人和具體管理人員,制定規(guī)范的操作規(guī)程,建立設備信息檔案,設立相關工作人員的培訓考核機制,設置合理的設備維修流程,明確預防性維護的周期,做好預防性維護的評估和分析,制定規(guī)范的設備報廢規(guī)程。
3.1.2 優(yōu)化手術室設備管理機構
由于手術室設備數(shù)量和種類繁多,專業(yè)性要求高,需要進行分組化管理,我院建立以手術室護士長為負責人,手術室設備分管組長、設備科工程師、??谱o士為主要管理人員的管理小組。手術室護士和設備科工程師及時進行溝通交流,相互學習和指導。
3.1.3 做好設備檔案管理工作
預防性維護的實施需要以醫(yī)療設備信息檔案為基礎。首先,需要建立手術室醫(yī)療設備基礎信息庫,在安裝新設備時,填寫完整的設備安裝驗收單,包括設備名稱、型號、數(shù)量、出廠日期、價格、生產(chǎn)廠家、安裝工程師、銷售商、聯(lián)系電話等等,并及時錄入設備檔案系統(tǒng)。隨后,在進行維修、定期的預防性維護或報廢時,及時填寫報告,并錄入設備檔案系統(tǒng),做到一切程序化、信息化。
3.1.4 加強相關工作人員的培訓考核
醫(yī)療設備管理人員是預防性維護的實施者,其專業(yè)能力的高低對預防性維護工作的質量影響巨大。定期對手術室人員和設備工程師進行專業(yè)培訓,包括操作規(guī)程、日常維護保養(yǎng)、常見故障排除及應急預案等,特別要注重設備安裝時的裝機培訓。開設學習小組,以老帶新,相互學習,共同提高。制定相應的考核制度,并定期進行考核達標,提高人員的設備管理水平。
3.1.5 制定可靠的設備應急預案
手術室醫(yī)療設備的運行狀態(tài)和患者的生命安全息息相關,制定手術室醫(yī)療設備應急預案是必須的。設立設備應急小組,負責設備的調用、維修及協(xié)調處理等各項工作,制定重要醫(yī)療設備目錄和調配替代流程,特別是生命支持類設備。對于故障設備應該懸掛故障警示牌,及時維修。
3.1.6 堅持醫(yī)療設備巡檢工作
手術室醫(yī)療設備使用頻繁,需要進行定期的巡檢,以更好地掌握醫(yī)療設備的各項性能,及時發(fā)現(xiàn)和解決故障隱患。巡檢周期為每月一次,由設備科工程師和手術室設備分管組長一起進行,對醫(yī)療設備進行外觀檢查、功能檢查、安全檢查、性能測試校準等,并在設備懸掛的月度巡檢卡上進行記錄,及時制作巡查報告。
對手術室醫(yī)療設備的故障現(xiàn)象和引起的因素進行簡易分類,分析故障數(shù)據(jù),做出針對性的預防性維護管理。同時,醫(yī)療設備故障的周期性比對分析,是預防性維護管理成果的直觀反饋。手術室醫(yī)療設備的故障現(xiàn)象多樣,主要分為五大類:電氣故障、軟件故障、機械故障、操作失誤、老化磨損。引起故障的因素主要有:電源部損壞、溫濕度過高、受到污染或干擾、人為操作不當、設計壽命到期等。
我院于2017年開始正式實施醫(yī)療設備預防性維護管理,嚴格依照制定的手術室設備預防性維護管理計劃進行,現(xiàn)采集2016~2020年我院手術室設備的故障數(shù)據(jù)進行比對分析,來分析和評價手術室設備預防性維護管理的效果和價值。如表1所示,開始實施計劃后的2017年較未實施計劃的2016年故障減少近一半次數(shù),2018~2020年故障發(fā)生次數(shù)趨于平穩(wěn),有效的證明了預防性維護管理可以降低手術室設備的故障發(fā)生率,保證醫(yī)療設備的可靠性。
表1 2016至2020年手術室醫(yī)療設備故障現(xiàn)象及次數(shù)n
我院手術室醫(yī)療設備預防性維護計劃實施四年多,通過對醫(yī)療設備的故障比對分析結果,直接有效地證明了預防性維護的良好作用,能保證手術室醫(yī)療設備最大限度保持最佳的工作狀態(tài),已經(jīng)成為手術室醫(yī)療設備管理工作的重點。
手術室醫(yī)療設備存在多樣性、復雜性、專業(yè)性等特點,PM維護周期不盡相同,進行預防性維護管理的難度相對較大,建立手術室醫(yī)療設備分級制度,可以提高預防性維護管理的針對性和全面性。依照美國的急救醫(yī)學研究所(Emergency Care Research Institute, ECRI)提出的標準:高風險醫(yī)療設備的維護周為半年,中風險醫(yī)療設備的維護周期為1年,低風險醫(yī)療設備的維護周期為1年以上,對手術室醫(yī)療設備進行分級管理,制作PM評估表單。高風險醫(yī)療設備包括:麻醉機、除顫儀、高頻電刀、滅菌器、嬰兒輻射保暖臺等,中風險醫(yī)療設備包括腹腔鏡、監(jiān)護儀、B超、動力系統(tǒng)、手術床等,低風險醫(yī)療設備包括:中心負壓吸引、醫(yī)用冰箱等。
手術安全是手術室管理工作的核心之一。在現(xiàn)代化外科手術的開展中大量運用各種醫(yī)療設備,醫(yī)療設備的安全性是保證手術安全的重要因素。通過手術室醫(yī)療設備的預防性維護管理,開展定期的全面安全性檢測、定期的計量檢測、定期的維護保養(yǎng),做到提前發(fā)現(xiàn)和解決設備安全隱患,最大程度降低設備的故障發(fā)生率,提高設備的安全性。同時,通過定期的設備巡檢,設備管理人員可以更好地掌握設備運行情況,保證設備始終處于有效地管理監(jiān)控狀態(tài),降低使用風險。
手術室設備具有種類多、科技含量高、專業(yè)性強等特點,單靠本院設備管理人員進行預防性維護管理具有一定的難度,需要與專業(yè)維保單位進行合作。專業(yè)的維保單位擁有資質全面的維保人員、專業(yè)的檢測設備、先進的管理經(jīng)驗,可以更全面、更科學地完成預防性維護工作??梢院蛯I(yè)維保單位簽訂適當?shù)木S保協(xié)議,完善預防性維護管理工作,同時要求維保單位定期進行專業(yè)技能的培訓,學習專業(yè)知識,提高自身的技能水平。要注意的是,本院設備管理人員需要對專業(yè)維保單位進行有效地監(jiān)督,保證預防性維護工作的真實性和可靠性。
綜上所述,預防性維護已經(jīng)是手術室醫(yī)療設備管理工作的重要模式,逐漸被更廣泛地接受和應用,有效地保證手術室醫(yī)療設備的穩(wěn)定和安全,提高了手術室的醫(yī)療設備管理能力。