廣播電視檔案管理工作的重要性及發(fā)展策略

黃案

【摘要】檔案管理是廣播電視行業(yè)發(fā)展階段中的重要信息數(shù)據(jù)，也是廣播電視工作期間對(duì)重要信息的記錄，對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展有著重要參考作用。但目前廣播電視行業(yè)對(duì)于檔案管理工作存在重視程度不足、管理人員專業(yè)素養(yǎng)不足等情況，導(dǎo)致檔案管理資料沒有得到充分的利用，檔案管理工作的效率也有待提升。面對(duì)這種情況，應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并積極探索其發(fā)展策略。

【關(guān)鍵詞】廣播電視;檔案管理;發(fā)展策略

中圖分類號(hào)：G212? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?DOI：10.12246/j.issn.1673-0348.2022.02.097

廣播電視節(jié)目在制作過程中投入了大量的人力物力，部分資料和成果需要重復(fù)投入使用，還有部分資料內(nèi)容具有保存價(jià)值。在開展廣播電視工作期間，為了全面提高錄制工作的效率，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)廣播電視檔案的管理工作，并根據(jù)實(shí)際需求來逐漸提高檔案管理強(qiáng)度。只有積極發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的問題，并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，才能夠全面提高廣播電視檔案管理工作質(zhì)量。

1. 廣播電視檔案管理工作重要性

廣播電視中的檔案管理是對(duì)于廣播電視部門發(fā)展歷程的記錄，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化不斷發(fā)展的過程中，廣播電視部門的工作職能也在逐漸得到優(yōu)化，其中對(duì)廣播電視部門工作、活動(dòng)方面的記錄是十分重要的。檔案管理能夠幫助廣播電視部門回顧工作發(fā)展歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對(duì)于推動(dòng)廣播電視事業(yè)發(fā)展有著積極的作用。其次廣播電視事業(yè)在長期發(fā)展階段中，會(huì)積累大量的影像、文字資料，這些資料不僅記錄了廣播電視部門的發(fā)展，也是對(duì)當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的體現(xiàn)，只有做好檔案管理工作，才能夠?yàn)榻窈笮袠I(yè)發(fā)展提供助力。最后，檔案管理也是對(duì)廣電部門日常工作的記錄和總結(jié)，真實(shí)的內(nèi)容記錄能夠做到有據(jù)可查，并為廣電部門的進(jìn)一步發(fā)展提供支持。

2. 廣播電視檔案管理工作期間存在的問題

2.1 檔案管理缺乏規(guī)范性，信息遺漏較為嚴(yán)重

根據(jù)目前我國廣播電視行業(yè)的發(fā)展情況來看，廣播電視行業(yè)每天所需要收集、發(fā)布的影視資料內(nèi)容繁多，包含的范圍也較為廣泛，不僅有實(shí)時(shí)采訪、新聞信息，還有各類綜藝節(jié)目。廣播電視節(jié)目在發(fā)展過程中也由傳統(tǒng)的直播形式變?yōu)榱颂崆颁浿坪笃诩糨嫷姆绞絹磉M(jìn)行播出。但在剪輯過程中會(huì)存在重要內(nèi)容遺漏的情況，面對(duì)這一情況就需要及時(shí)調(diào)出檔案進(jìn)行查看和補(bǔ)漏。當(dāng)電視節(jié)目在播報(bào)大型新聞事件時(shí)經(jīng)常需要用到往期的資料和素材，但由于檔案管理人員并沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致許多重要的資料和素材流失，讓檔案信息的完整性遭到破壞。

2.2 管理技術(shù)更新速度較快

廣播電視行業(yè)在我國有著長久的發(fā)展歷史，近些年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展也為行業(yè)帶來了巨大的沖擊，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新和完善，才能夠推動(dòng)廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。廣播電視行業(yè)在工作期間所使用的信息記錄方式較多，但并沒有設(shè)立專門的檔案管理室，這樣很容易發(fā)生檔案丟失的情況。而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下，信息化的檔案存儲(chǔ)方式已經(jīng)成為了主流的檔案管理形式，為紙質(zhì)化檔案管理技術(shù)帶來了創(chuàng)新。但在將紙質(zhì)化轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案時(shí)也造成了老舊檔案信息的流失，為廣播電視行業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響，面對(duì)這種情況，檔案管理工作人員、廣播電視管理層都應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)知檔案管理工作的重要性，為廣播電視檔案管理工作創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

2.3 檔案內(nèi)容的真實(shí)性有待提升

廣播電視檔案信息是對(duì)廣播電視行業(yè)發(fā)展工作情況的真實(shí)記錄，因此必須保證檔案內(nèi)容的真實(shí)性、完整性和客觀性。但是部分檔案管理人員并不能以客觀的心態(tài)去記錄廣播電視行業(yè)在工作中的狀態(tài)，在記錄檔案時(shí)也存在較大的滯后性。部分檔案對(duì)于時(shí)效性的要求較高，一旦出現(xiàn)記錄滯后的情況很容易導(dǎo)致檔案失去原本的作用，沒有將檔案管理對(duì)廣播電視行業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來。

除此之外還有部分檔案管理人員的專業(yè)水平較低，缺乏較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。由于在前期發(fā)展階段中沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案管理部門的人員缺少專業(yè)的培訓(xùn)，其專業(yè)水平有待提升。部分檔案管理人員認(rèn)為這只是一項(xiàng)形式化的工作，很少認(rèn)真研究檔案內(nèi)容，讓檔案管理工作浮于表面，缺乏實(shí)用的建設(shè)與總結(jié)，讓檔案信息的利用率下降。

3. 廣播電視檔案管理發(fā)展策略

3.1 完善廣播電視檔案的信息化建設(shè)

在以往的廣播電視檔案管理工作中，各級(jí)管理人員并沒有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案信息的利用率較低，很多有價(jià)值的檔案管理無法發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。面對(duì)這種情況，應(yīng)當(dāng)積極提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員的思想認(rèn)識(shí)，將檔案優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來，并以當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代為發(fā)展契機(jī)，增大在資金、信息技術(shù)層面的投入，全面建設(shè)檔案信息化管理，為檔案管理工作的穩(wěn)定發(fā)展提供助力。廣播電視行業(yè)可以通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)的信息共享，并加強(qiáng)檔案信息化的管理，全面提高廣播電視檔案管理工作效率。也為今后檔案管理工作的開展提供便利性。檔案作為廣播電視行業(yè)發(fā)展期間的重要信息資源，其數(shù)量繁多，若是對(duì)檔案進(jìn)行信息化管理還能夠有效減輕工作人員的壓力，為廣播電視行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3.2 提高廣播電視檔案管理人員職業(yè)素養(yǎng)

檔案資料的優(yōu)勢(shì)是否能充分發(fā)揮出來與管理人員職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平有著密不可分的關(guān)系。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)水平有了進(jìn)一步的要求，因此在招聘、培養(yǎng)廣播電視檔案管理人員時(shí)應(yīng)當(dāng)制定更高的標(biāo)準(zhǔn)，將具有檔案管理技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和能夠靈活運(yùn)用信息化技術(shù)的人才吸納到廣播電視檔案管理團(tuán)隊(duì)中。

與此同時(shí)，廣播電視單位還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)與業(yè)務(wù)技能，讓管理人員能夠在今后工作發(fā)展中及時(shí)發(fā)展檔案存儲(chǔ)的相關(guān)問題，并采取有效的改進(jìn)措施，逐漸提高廣播電視檔案管理工作水平。

3.3 提升檔案的利用效率

廣播電視檔案管理工作的重點(diǎn)是為了能夠在今后的工作中將檔案信息資料進(jìn)行有效的運(yùn)用，將檔案的價(jià)值充分體現(xiàn)出來。廣播電視檔案作為特殊的媒體資源內(nèi)容，其信息內(nèi)容有著可深入開發(fā)、擴(kuò)展的價(jià)值，因此在信息傳遞迅速的時(shí)代下，廣播電視行業(yè)更應(yīng)當(dāng)注重檔案管理基礎(chǔ)工作的開展，對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行充分的開發(fā)與利用，并逐步提高檔案的利用效率。廣播電視檔案不僅能夠多次使用，在開發(fā)后仍然具備原有的優(yōu)勢(shì)與特性，因此在管理期間需要明確檔案信息內(nèi)容發(fā)展方向，并根據(jù)廣播電視行業(yè)發(fā)展需求與實(shí)際情況來制定新的檔案管理工作制度，從而提高檔案的利用效率。

3.4 優(yōu)化廣播電視檔案管理機(jī)制

為了明確檔案管理工作的重要性，提高檔案資料的利用效率，必須要完善、優(yōu)化檔案管理機(jī)制。廣播電視單位需要具備超前的服務(wù)意識(shí)與發(fā)展意識(shí)，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下建立新的廣播電視檔案管理工作制度、要求，完善檔案管理服務(wù)機(jī)制。以實(shí)際工作需求為基礎(chǔ)，建立一系列檔案收集整理、開發(fā)利用、管理等工作環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)檔案管理人員圍繞受眾需求來挖掘廣播電視檔案的潛在功能。除此之外還應(yīng)當(dāng)明確檔案管理工作職責(zé)，將工作落實(shí)到個(gè)人身上，且各個(gè)部門都要形成相互監(jiān)督、制約的作用，從而提高檔案管理工作的質(zhì)量。只有讓廣播電視檔案管理工作逐漸朝向信息化、規(guī)范化的方向發(fā)展，才能夠全面提高檔案管理工作效率，為廣播電視行業(yè)創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。

3.5 建立廣播電視檔案文件的識(shí)別方式

只有構(gòu)建完善的檔案信息評(píng)價(jià)方式和數(shù)據(jù)識(shí)別系統(tǒng)，才能對(duì)廣播電視檔案資料進(jìn)行規(guī)范化的管理，并實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的高效、高質(zhì)量發(fā)展。為了將廣播電視信息資料的價(jià)值發(fā)揮到最大程度，必須要要求檔案管理人員在工作中進(jìn)行獨(dú)立的思考，讓他們能夠理解檔案的重要價(jià)值，并有效降低檔案信息數(shù)據(jù)受損的可能性。為了確保廣播電視檔案管理能夠獲得可持續(xù)的發(fā)展，需要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化管理，從而提高廣播電視行業(yè)的整體發(fā)展素質(zhì)。另外檔案管理人員還需要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，建立統(tǒng)一的管理意識(shí)，優(yōu)化檔案管理制度，建立正確的文件識(shí)別方式，對(duì)廣播電視行業(yè)的音像文字資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，為今后的使用創(chuàng)造提供更好的條件。

4. 結(jié)束語

綜上所述，在發(fā)展階段中我國的廣播電視檔案管理工作質(zhì)量、效率都得到了一定程度的提升，但仍然有上升的空間。廣播電視檔案管理作為行業(yè)發(fā)展的重要組成部分，應(yīng)當(dāng)為廣播電視的穩(wěn)定發(fā)展提供助力，因此工作人員需要積極借鑒先進(jìn)的檔案管理技術(shù)與經(jīng)驗(yàn)，使用合理的方式來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化和完善，確保檔案資料信息的準(zhǔn)確性和安全程度，為廣播電視的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]許銳坤.加強(qiáng)檔案管理保密工作的重要性及策略探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020，No.331（02）：108-109.

[2]韋秋菊.探析廣播電視檔案管理的重要性與改進(jìn)策略研究[J].企業(yè)文化（中旬刊），2019，（012）：233.

[3]陳力娜.縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理現(xiàn)狀及發(fā)展策略[J].才智，2019（14）：222-222.

[4]石媛嫄.基層黨建檔案管理工作中存在的問題及對(duì)策探析[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2020，No.277（04）：74-75.

[5]李朝霞.檔案管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用及其創(chuàng)新改善[J].科學(xué)與信息化，2020，（001）：157.