信息技術在專業(yè)技術人員職稱評審中的應用

梁旭紅

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術的廣泛應用與發(fā)展，其被使用的領域也在逐漸擴大。當前信息技術在專業(yè)技術人員職稱評審中的運用也是越來越普遍，人事信息中心不可避免地進入了信息化辦公時代。在信息技術的背景下，職稱評審過程中充分運用現(xiàn)代化信息技術管理手段，這不僅可以最大限度地杜絕人為因素在評審過程中所造成的負面影響，還可提高參評人員的工作效率，并保證職評工作的公正、公平公開原則。

關鍵詞：信息技術專業(yè)人員職稱評定評審應用

中圖分類號：C975文獻標識碼：A ? 文章編號：1672-3791（2022）01（a）-0000-00

Application of Information Technology in the Evaluation of Professional Titles

LIANG Xuhong

（Personnel Information Center of Weiyuan County， Dingxi City， Gansu Province， Dingxi， Gansu Province，748200 China）

Abstract： With the extensive application and development of modern information technology， the fields in which it is used are gradually expanding. At present， the application of information technology in the evaluation of professional and technical personnel titles is becoming more and more common. Our personnel information center has inevitably entered the era of information office. In the context of information technology， the full use of modern information technology management methods in the process of job title evaluation can not only eliminate human factors and the negative impact caused by the evaluation process to the greatest extent， but also protect the rights and interests of the participants. Work efficiency and ensure the fairness， fairness and openness of job evaluation.

Key Words： Information technology;Professional staff;Professional title evaluation;Appraisal and application

自信息化時代開創(chuàng)無紙辦公的先河以來，技術效率化辦公為人們的工作方式帶來了翻天覆地的變化。相較于傳統(tǒng)的專業(yè)技術人員職稱評審方式，信息化手段職稱評審更具有利用優(yōu)勢。隨著網(wǎng)絡及計算機近幾年的快速發(fā)展，人們在評審方式上也應不斷改變，以此適應時代發(fā)展的需求。因此，為了適應“社會信息化”以及“政務公開化”，專業(yè)技術人員的職稱評審應該進一步加強職稱申報、評審工作的信息化，逐步實現(xiàn)職稱申報評審工作的無紙化、網(wǎng)絡化、公開化。

1信息技術在專業(yè)技術人員職稱評審中的優(yōu)勢

在《關于進一步加強職稱工作信息化建設的通知》的意見中有明確提出，各級單位應逐步嘗試在職稱評審過程中，運用現(xiàn)代信息技術取代傳統(tǒng)人為敏感工作環(huán)節(jié)，并不斷加強職稱在申報、采集、上報、評審過程中管理[1]?；诖?，在專業(yè)技術人員職稱評審的過程中，應該盡量做到全過程信息化、自動化處理，以此來提高工作效率，并為廣大專業(yè)技術人員提供高效優(yōu)質便捷的服務。

1.1網(wǎng)絡化的優(yōu)勢

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，采用信息技術手段進行，專業(yè)技術人員職稱評審信息化管理是一種大趨勢。這具體體現(xiàn)在“專業(yè)技術人員職稱申報條件上”和“專業(yè)技術人員職稱申報材料要求”上[2]。通過信息技術手段進行“錯誤提示”“案例示范”和“自動篩選”等方式方法，充分發(fā)揮利用計算機技術的潛能，可以提高專業(yè)技術人員職稱評審效率，而且還方便查詢和管理，可以為參評人員提供相應的信息數(shù)據(jù)查詢功能。

1.2智能化的優(yōu)勢

信息技術“智能化”的特點，將使專業(yè)技術人員職稱評審過程變得更加便利。現(xiàn)階段，專業(yè)技術人員職稱評審主要難在“申報條件項”和“評審程序項”，比如：在具備申報職稱一致性或相近專業(yè)背景的篩查上，或者是技術創(chuàng)新型工作業(yè)績突出的特殊人員破格申報上，又或者是申報人員的準備材料上。但是只要借助信息技術進行“一體化監(jiān)控”和“一體化管理”便能有效減少工作量并提升工作效率，并使專業(yè)技術人員的職稱評審更加科學合理。

2信息技術在專業(yè)技術人員職稱評審中的應用

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，以信息技術為手段的工作方式，逐漸被應廣泛用于生活當中。為了完善“公平、公正、公開”和“科學、合理、準確”的選拔評價機制，在專業(yè)技術人員的職稱評審過程中，應廣泛地結合信息技術的應用，做到個人申報信息化、組織審核信息化、專家評審信息化和評審公開信息化，以此來確保專業(yè)技術人員職稱評審的質量和效率。

2.1個人申報信息化

相較于以往的專業(yè)技術人員職稱評審方式，現(xiàn)階段利用信息技術結合專業(yè)技術人員進行網(wǎng)上報名，這不僅改變了以往評審過程中，因為誤填和漏填造成申報弊端[3]，還大大地方便了出差及外勤人員的職稱申報，讓職稱申報人員不再受地域空間的限制。比如：借助信息技術手段進一步規(guī)劃、美化專業(yè)技術人員職稱評審申報表，把姓名、單位、參加工作時間、從事某崗位及相近工作年限、專業(yè)技術職稱等容易填寫的基本情況統(tǒng)一排版在前，而那些專業(yè)技術職稱經(jīng)歷、工作經(jīng)歷起止時間等非格式化且難以統(tǒng)一的內容，可以通過制作樣表的方式，讓專業(yè)技術人申報人員進行對比填寫，以此來增強審報表的簡潔可觀及規(guī)范有效。

現(xiàn)階段通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)，職稱申報人員通過電腦或者移動手機設備，進入指定的域名網(wǎng)站進行填寫申報，這不僅提高申報人員填寫審報表的準確率和正確率，還能通過這種正確的引導方式，大大減少申報過程中的錯誤率，這不僅為職稱申報人員提供了方便快捷的服務，還大大地節(jié)省了工作的時間，并提高了工作的效率。

2.2、組織審核信息化

繼專業(yè)技術人員職稱評審申報以后，組織審核的工作也屬重點之中的重點，到底該如何利用信息技術，充分發(fā)揮其優(yōu)勢所在，做到透明職稱審評條件，把好預審之前的重要一關呢？目前申報者的評審工作主要難在“透明職稱評審條件上”。職稱評審涉及的條條框框有很多，想要全部記住是十分不易的，這需要耗費申報人員和參評人員大量的時間和精力。比如：“申報材料名稱”向來是，職稱評審申報人員和參評工作人員需要面臨的“老大難”問題。一些學歷證書、身份證、榮譽證書等各類證明材料的準備及審核，往往會耗申報人員和參評工作人員大量的時間和精力。但是倘若可以借助信息技術做到信息化，對一些不同資歷、不同條件、不同要求審核內容，進行“數(shù)字智能化”的設置，就可以省略掉人為操作中的種種問題。

現(xiàn)階段，借助信息技術核定申報人員是否達到了審評條件？對于一些申報者的學歷、專業(yè)、年限等資歷審查，完全可以借助信息技術的智能化和自動化功能設置[4]，省略掉大部分簡單重復的人工審查工作?？梢杂锰嵝堰x填，及設置參數(shù)篩選的方式，自動篩選出符合人事局評審條件的人員（除了人事主頁發(fā)布公告以外，還可以將各種條條框框的東西錄入到申報網(wǎng)站進行自動篩選）。這樣，既可以做到透明職稱評審條件，又可以有效提高申報職稱人員和參評人員的工作效率。

2.3專家評審信息化

每當一年一度的職稱評審來臨時，不絕于耳的電話、各式各樣的條子、形形色色的吃請、五花八門的送禮等不當實況時刻發(fā)生著。有人說：“中國是一個人情社會”[5]，以至于專業(yè)技術人員的職稱評審也被人情化。不少屢次評選不中的人終于是“吃一塹長一智”了，開始提前數(shù)月“做功課”，每天忙著給同事打電話、發(fā)微信、托人情、拉選票，提高民主評議分值，甚至是直接找校領導說情送禮，找評審庫評委疏通關系。比如：近年來“高級職稱評審遭遇不公”的案例屢見不鮮，發(fā)生在我國各地的“有關職稱事件”不時躍入人們的眼簾，較為突出的如“河南女教師某某懷疑職稱遭遇不公投訴學校事件”。此事一出立即引來大批感同身受者的搖旗助威，隨后雖然經(jīng)當局教育部門正確引導此事漸消，但是通過這件事，不難看出人們對專家評審的質疑。基于這一點，專業(yè)技術人員的評審應盡快向著信息化轉型，即利用信息技術手段使職稱評審工作變得更加透明、更加公正。比如：采用建立評委信息庫，評選前隨機抽取一定數(shù)量的評委，臨時通知評委去參加評委會的方式。以此避免職稱人情化，讓那些別有心思的人不去找評委、找不到評委、找也來不及[6]。當然，采用信息技術手段還有很多方式提高評審質量及評審公正性，這可以為大家提供一定的思路和方向。

2.4評審公開信息化

為進一步落實并提高，專業(yè)技術人員職稱評審工作的“公平、公正、公開”化原則，充分利用信息技術實現(xiàn)專業(yè)技術人員職稱評審信息化已成為必然的選擇。在職稱評審的最后公告環(huán)節(jié)，充分利用現(xiàn)代信息技術，對公告的內容進行精心排版設計，以此完成專業(yè)技術人員職稱評審過程中，繼計算機錄入、打印、申報、信息接收以后的結尾工作，以此用最先進的信息技術手段和最科學的系統(tǒng)管理方法，使專業(yè)技術人員的職稱評審工作更加地公正、完善、合理、高效。比如：在以往的專業(yè)技術人員職稱評審結果公示中，其公示的格式和內容多為：“按照《XXX專業(yè)技術資格評審辦法》有關規(guī)定，現(xiàn)將經(jīng)XXX職稱評審委員會評審結果予以公示。如對評審結果存有疑義，可通過XXX舉報電話或者書面材料及電子郵件，向XXX職稱辦反映，此次評審通過人員名單如下”[7]。這種結果公示雖然簡潔明了，但也存在諸多弊端。一些成功評職的人自然是開心了，但是落選的人必然會想“討個說法”，如果這種需求得不到滿足，必然會有人質疑評選公平公正。但如果借助信息技術手段，對公告的內容進行精心的設計排版，把職稱政策對群眾公開、把申報的崗位職位數(shù)公開、把參與晉升人員的名單公開、把所有的申報材料公開、把上報選名單公開、把群眾代表和監(jiān)督小組信息公開，還可以把評審過程的全程錄像公開。通過模塊化設計及美學編輯，讓整個評審公告更加地全面、美觀、便捷。這樣，每一位參評人員都可以隨時隨地地通過手機或者是電腦等終端設備，訪問指定網(wǎng)頁或公眾號進行詳細的了解，以此做到專業(yè)技術人員職稱評審的公平、公正、公開。

3結語

在專業(yè)技術人員的職稱評審過程中，一些如《職稱評審表》和《職稱評審簡表》等各式各樣的表格，不僅耗費了申報人員大量的時間和精力，也更是為參評工作人員帶來了較高的工作壓力和負擔。通常情況下，假設不借助信息技術的方式手段，就需要借助大量的參評人員去手工處理、查閱和修改，同時還要考慮到那些字跡潦草，反復修改但一直未能成功等諸多問題。但是借助信息技術手段，通過樣表制作、自動限制和必填換選填等方式方法，不僅減少了手工填寫和審閱帶來的不便，還大大地提高了每個人的工作時間和工作效率，直接地提升了評審的質量。與此同時，信息技術共享化的特點，就證明了其特別適合評審公開化的特點，申報人員通過手機等移動終端時時刻刻地關注著最新動向，這在一定程度上實現(xiàn)了公平、公正、公開的原則。

參考文獻

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[3] 羅琳，葉志宏，白雙，等基于人事信息系統(tǒng)的職稱智能輔助評審機制與效果分析[J].中國循證醫(yī)學雜志，2021，21（11）：1344-1346.

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[7] 關于深化工程技術人才職稱制度改革的實施意見[J].遼寧省人民政府公報，2021（19）：26-48.