當(dāng)前檔案管理面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

李虹

【摘要】經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展，促進(jìn)了信息的產(chǎn)生和不斷地流動(dòng)，也給當(dāng)前的檔案管理帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。檔案管理工作是歷史的縮影，能夠深刻的反映社會(huì)的歷史進(jìn)程。本文就主要從新時(shí)代的背景出發(fā)，探討當(dāng)前的檔案管理工作面臨的問題以及有效的解決對(duì)策，為檔案管理工作提供可參考的依據(jù)，也為企業(yè)的檔案管理工作的發(fā)展指明道路方向。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;問題;對(duì)策

一、檔案管理工作的重要性

檔案管理作為長(zhǎng)時(shí)間一個(gè)企業(yè)的積累，反映了企業(yè)的歷史發(fā)展進(jìn)程，作為第一手的資料，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有至關(guān)重要的影響，能夠從其資料的分析中，明確企業(yè)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)和方向，為企業(yè)樹立良好的形象，提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，依靠新時(shí)代的科技手段，能夠減輕人工整理檔案的負(fù)擔(dān)，利于企業(yè)能夠迅速的尋找到本企業(yè)的相關(guān)資料進(jìn)行利用，合理的謀劃企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，也能有效的提高企業(yè)的檔案管理的觀念和手段，與時(shí)俱進(jìn)，和新形勢(shì)下的發(fā)展相適應(yīng)，立足自己在激烈競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代下的地位。因此，檔案管理工作具有十分重要的地位。

二、當(dāng)前檔案管理工作面臨的困境

當(dāng)前的檔案管理工作雖然按照社會(huì)發(fā)展的步伐，實(shí)現(xiàn)了一定的網(wǎng)絡(luò)化整理，但是并未形成系統(tǒng)有效的信息鏈，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有效的價(jià)值，甚至還面臨著一些挑戰(zhàn)。新時(shí)代下，檔案管理工作主要存在以下幾個(gè)方面的困境。

（一）傳統(tǒng)的檔案管理觀念根深蒂固

傳統(tǒng)的檔案管理觀念是重藏輕用，主要是為了整理和收集信息，檔案資料較少的時(shí)候還能有效的進(jìn)行分類，檔案資料較多的時(shí)候，就成為了堆砌的狀態(tài)。在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，很多企業(yè)并未對(duì)檔案的管理工作引起足夠的重視，也未意識(shí)到檔案資料的價(jià)值，能夠轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，傳統(tǒng)的管理觀念根深蒂固，造成了檔案管理工作的混亂性，存放環(huán)境差，再利用時(shí)已經(jīng)失去了原有的重要價(jià)值。

（二）檔案管理的方式和手段較為單一

當(dāng)前，很多企業(yè)對(duì)于檔案的管理的方式和手段較為單一，一方面是由于檔案管理中的資料較少，依靠人工管理就能完全的實(shí)現(xiàn)，一方面是由于專業(yè)的檔案管理設(shè)備較為昂貴，企業(yè)沒有足夠的資金去投入，單純的依靠計(jì)算機(jī)的輸入已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的信息共享和利用的要求，難以實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化，也沒有足夠的條件來形成企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，是目前檔案管理工作面臨的重要挑戰(zhàn)之一。

（三）檔案管理的工作者專業(yè)性低

檔案管理的主體還是人在進(jìn)行管理，但是當(dāng)下很多企業(yè)的檔案管理的工作者的專業(yè)化程度低，綜合素質(zhì)不高，沒有專業(yè)的管理知識(shí)和技巧，無法對(duì)有價(jià)值的檔案形成綜合的管理，有些檔案管理的工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，對(duì)于檔案資料也沒有進(jìn)行完整地保存，造成了檔案資料的丟失和損毀現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，給檔案管理工作增加了難度，我們必須正視現(xiàn)存的問題給日后的檔案管理工作帶來的挑戰(zhàn)，才能改進(jìn)現(xiàn)有的狀態(tài)。

三、當(dāng)前檔案管理工作的有效解決策略

檔案管理工作的現(xiàn)代化是目前新形勢(shì)下的新要求，跟隨時(shí)代發(fā)展潮流不斷與時(shí)俱進(jìn)的成果。針對(duì)目前存在的檔案管理工作的困境，我們可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行有效的解決，為檔案管理工作的新發(fā)展謀取出路。

（一）樹立當(dāng)前的檔案管理工作的新觀念和新思想

樹立當(dāng)前的檔案管理工作的新觀念和新思想，是有效緩解檔案管理工作困境的前提，也是我們必須進(jìn)行的改變。檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理理念和手段，依托大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的背景以及信息知識(shí)共享的趨勢(shì)，逐步的改善傳統(tǒng)的檔案管理工作的陳舊觀念，讓企業(yè)和檔案管理人員意識(shí)到檔案管理工作的重要性，檔案資料儲(chǔ)存并進(jìn)行分類的有效價(jià)值。融合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的新思路，為企業(yè)的發(fā)展提供可參考的數(shù)據(jù)信息依據(jù)，成為企業(yè)構(gòu)建戰(zhàn)略決策的重要參考。宣傳檔案管理的新觀念和新思想，使其深入人心，為檔案管理工作的變革奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）改進(jìn)檔案管理工作的方式和手段

要想改善目前的檔案管理工作的困境，就要改進(jìn)檔案管理工作的方式和手段，變單一的管理為多元化的管理。實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化變革是一個(gè)長(zhǎng)期的系統(tǒng)性的工程，包括對(duì)其的整理、數(shù)據(jù)錄入、建立索引、資源服務(wù)等。對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的開發(fā)，挖掘其內(nèi)在的價(jià)值資源，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化，精準(zhǔn)化的管理手段。建立檔案管理的規(guī)范化制度，科學(xué)合理的工作機(jī)制，規(guī)范檔案管理工作人員的行為，依靠技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷地優(yōu)化檔案管理的方式，成為企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。改進(jìn)檔案的管理工作的方式和手段，就要變封閉的管理方式為“開放型”的管理，實(shí)現(xiàn)檔案的服務(wù)職能。

（三）引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等高科技的管理模式

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是近年來興起的科學(xué)技術(shù)，是依靠互聯(lián)網(wǎng)的巨大背景下，對(duì)于信息的檢索、手機(jī)、分類，能夠在眾多的信息中搜索出具有價(jià)值的信息，成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的依據(jù)。在檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)系統(tǒng)等高科技的管理模式，能夠在眾多的檔案信息中進(jìn)行有效的檢索和分類，尋找企業(yè)發(fā)展的軌跡，并對(duì)信息進(jìn)行綜合的分析，為企業(yè)的發(fā)展構(gòu)建出具有價(jià)值的發(fā)展道路，高科技的管理模式能夠提高企業(yè)的檔案信息的價(jià)值，也為企業(yè)的發(fā)展提供了詳實(shí)的方向，促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和內(nèi)在潛力。

（四）提高檔案管理工作者的專業(yè)性和綜合素質(zhì)

提高檔案管理工作者的專業(yè)性和綜合素質(zhì)，是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的內(nèi)在要求。一方面，要不斷的增強(qiáng)檔案管理工作者的專業(yè)化程度，提升其管理知識(shí)和管理技能，定期的開展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)技術(shù)操作和分類管理，實(shí)現(xiàn)一體化的操作;另一方面，要不斷的增強(qiáng)檔案還禮工作人員的綜合素質(zhì)，尤其是職業(yè)道德，恪盡職守，做好自己的本職工作，為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策，貢獻(xiàn)出自己的一份力量。

四、結(jié)語

本文就主要探討了當(dāng)前的檔案管理工作的重要性，目前遇到的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，以及提出了具體的策略，為檔案管理工作的新發(fā)展提供明確的方向。檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，就要從觀念、手段、技術(shù)等方面進(jìn)行綜合的變革，才能保證檔案管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行，突破現(xiàn)有困境，實(shí)現(xiàn)暢通發(fā)展。

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