逯 浩
(山東華邦建設(shè)集團有限公司, 山東 濰坊 262500)
嚴(yán)格開展預(yù)結(jié)算審核工作可以有效提升工程整體建設(shè)質(zhì)量,有助于保證各方經(jīng)濟效益,有助于推動企業(yè)在激烈的競爭中不斷發(fā)展。為了進一步發(fā)揮預(yù)結(jié)算審核的價值,提高建筑工程造價管理水平,相關(guān)工作人員要明確建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容,加大預(yù)結(jié)算審核的應(yīng)用力度,并且優(yōu)化審核流程,提升預(yù)結(jié)算審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。
合同是開展建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作的基礎(chǔ),但是建筑工程項目建設(shè)中不確定因素較多,施工中可能出現(xiàn)較多需要更改的地方,這就導(dǎo)致預(yù)結(jié)算審核難度大大增加。在建筑工程施工中需要耗費大量的施工材料,材料所占費用也較大,如果沒有及時有效地進行材料預(yù)結(jié)算審核,可能出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費和經(jīng)濟損失。為此,造價人員在編制預(yù)算方案時要加強調(diào)查市場情況,以市場實際情況和工程具體要求為基礎(chǔ)做好預(yù)算方案調(diào)整,在保證施工質(zhì)量的同時將預(yù)算方案準(zhǔn)確性盡量提高,確保施工材料造價控制合理[1]。
工程量是建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核的重要內(nèi)容之一。有的施工單位會虛增工程量從而增加建筑工程造價,施工中存在不同程度的浪費問題,通過開展預(yù)結(jié)算審核有助于保證建筑工程質(zhì)量。為此,審核人員需要對建筑工程造價進行認真、嚴(yán)密地分析,及時發(fā)現(xiàn)不合理之處并且進行調(diào)整。審核人員要以工程設(shè)計和施工圖紙為基礎(chǔ)從整體上把控工程量,加強勘查和檢驗,明確實際工程量是否和圖紙一致,避免出現(xiàn)工程量虛高的現(xiàn)象,有效控制建筑工程造價的合理性[2]。
在開展建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核時,常規(guī)內(nèi)容之一包括定額套用。審核人員需要根據(jù)設(shè)計要求加強分析施工合同、設(shè)計圖紙等文件,通過調(diào)查確定施工圖紙和施工實際情況的異同,就綜合單價是否合理進行客觀判斷,審查是否存在重復(fù)、錯套的現(xiàn)象[3]。
充分發(fā)揮造價預(yù)結(jié)算審核人員的作用,是建筑工程項目造價控制效果的重要保障,企業(yè)要構(gòu)建專門的造價方案審核部門和流程(如圖1),審核人員在工作中要堅持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,加強自身職業(yè)素養(yǎng)的提升,細致地分析和對比每一份材料,就材料和合同規(guī)定的差距進行細致地研究。審核人員要掌握多方面的專業(yè)知識,從而提高審核準(zhǔn)確性和審核效率,避免發(fā)生失誤。具體實踐中,需要深入調(diào)查建筑工程實際情況,保證準(zhǔn)備工作充分,針對性地考察工程項目具體資金配置情況,就各項工作是否和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定相符合進行客觀地判斷,如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處要及時改善,發(fā)揮預(yù)結(jié)算審核的價值,為順利完成建筑工程造價管理工作保駕護航。此外,審核人員要以工程實際情況為基礎(chǔ)有效評估建筑工程項目成本,結(jié)合經(jīng)濟體系做好統(tǒng)計學(xué)數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建,保障建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核工作能夠順利展開[4]。
圖1 工程造價預(yù)結(jié)算審核部門及流程
審核人員需要綜合對比各項工程費用明細,從而客觀地對建筑設(shè)計方案進行評價,通過審核費用明細可以實現(xiàn)設(shè)計方案質(zhì)量優(yōu)化,有助于提升設(shè)計方案可行性。在設(shè)計環(huán)節(jié),需要優(yōu)化各個細節(jié),在可控范圍內(nèi)合理地設(shè)計各項參數(shù),充分考慮工程經(jīng)濟性,加強分析各項參數(shù)的合理性,避免后期施工階段發(fā)生變更,導(dǎo)致費用增加。企業(yè)可以加強設(shè)計人員、施工人員、管理人員等職工的綜合素質(zhì)提升,將工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力有效提升,認真負責(zé)地處理造價管理中的各項問題。在設(shè)計方案確定后,需要做好不同階段施工進度、資金使用方案等計劃的制定,通過中期付款審核保證施工嚴(yán)格按照合同要求推進,同時要根據(jù)合同重點審核建筑工程中的關(guān)鍵項目[5]。
當(dāng)前建筑工程中存在諸多影響項目造價的因素,審計人員在統(tǒng)計各項內(nèi)容時面臨的困難也較多,即便如此,仍然需要強化審核各個環(huán)節(jié)的建筑工程造價預(yù)結(jié)算情況。在實際開展審核時,工作人員需要加強了解圖紙,嚴(yán)格審核圖紙內(nèi)容,明確是否和合同文件內(nèi)容一致,同時要根據(jù)工程進度計劃審核監(jiān)督實際施工進展,確定每個階段造價預(yù)算是否處于合理范圍中。
企業(yè)要重視預(yù)結(jié)算審核過程,尤其是要有效利用影響結(jié)算效果的文件和合同,做好預(yù)結(jié)算審核工作側(cè)重點的科學(xué)設(shè)定,并且將審核對象明確,在此基礎(chǔ)上將審核工作規(guī)范性提高。審核人員要以建筑項目實際情況為基礎(chǔ),做好具體審核方案的編制并且總結(jié)影響審計結(jié)論完整性的因素,采取有效辦法調(diào)整工程量費用計算方案,提高建筑工程資源配置結(jié)算審核工作準(zhǔn)確性。在具體制定預(yù)結(jié)算審核內(nèi)容時要關(guān)注并深入分析圖紙,總結(jié)實際工程建設(shè)使用的各類材料領(lǐng)取情況,如果發(fā)生過工程變更,要收集所有簽證變更資料。
現(xiàn)代信息技術(shù)對造價預(yù)結(jié)算審核也產(chǎn)生著越來越深遠的影響。在具體制定預(yù)結(jié)算審核方案時可以充分發(fā)揮計算機、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的作用,總結(jié)預(yù)結(jié)算審核工作內(nèi)容,提高審核效率。在應(yīng)用計算機系統(tǒng)時,要考慮影響預(yù)結(jié)算審核工作效率和質(zhì)量的因素,保證有效利用工程量信息、單價信息等,幫助順利完成預(yù)結(jié)算審核工作。在使用計算機系統(tǒng)時還要關(guān)注應(yīng)用中是否存在誤差,總結(jié)計算機技術(shù)應(yīng)用的不足,盡量保障審核結(jié)果準(zhǔn)確性[6]。
應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以高效采集、輸入、處理工程造價數(shù)據(jù)信息。在具體實踐中,BIM等技術(shù)的應(yīng)用能夠顯著提高數(shù)據(jù)信息采集和處理效率,快速完成數(shù)據(jù)分類匯總(如表2),科學(xué)判斷實際工程造價情況和造價計劃方案的差異性。比如利用BIM技術(shù)仿真模擬整個施工過程,同時跟蹤追查、實時監(jiān)控整個建筑施工過程,獲取并且分類存儲整個建筑工程設(shè)計到竣工階段的信息,建設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺,保證各個部門及時準(zhǔn)確地獲取工程造價管理信息。此外,利用BIM、大數(shù)據(jù)等技術(shù)還可以有效結(jié)合數(shù)據(jù)管理功能,高效加工、處理造價數(shù)據(jù)信息,虛擬建造場所,提升數(shù)據(jù)應(yīng)用效率,有力支持建筑工程建設(shè)。
表2 基于BIM系統(tǒng)的鋼筋算法總結(jié)
為了保證建筑工程造價管理水平,需要重視管理團隊和審核團隊綜合能力的培養(yǎng),根據(jù)建筑工程建設(shè)發(fā)展需要做好具體實施方案的科學(xué)制定,尤其要精準(zhǔn)地掌握預(yù)結(jié)算審核成員的職業(yè)素養(yǎng),避免審核人員出現(xiàn)瀆職問題。為此,企業(yè)要注重預(yù)結(jié)算人員專業(yè)技能培訓(xùn),改良預(yù)結(jié)算團隊組織工作方案,優(yōu)化審核效果,提升工程項目經(jīng)濟效益。在培訓(xùn)中要重點明確工程變更審核方式,加強考察變更單價構(gòu)成情況,保證審核人員可以充分明確材料市場價格信息,更好地適應(yīng)工程變更類型控制要求。企業(yè)還要重視培養(yǎng)預(yù)結(jié)算審核人員的職業(yè)道德,提高審核人員的工作責(zé)任心,保證其可以細致認真地完成每一項工作任務(wù)[7]。
審核人員在中期付款審核方案制定過程中需要以預(yù)結(jié)算審核需要為基礎(chǔ)分析付款方式和付款節(jié)點,規(guī)范地使用合同,正確把控中期付款審核工作要點,將付款比例控制在合理范圍。審核人員要重視現(xiàn)場簽證管理,尤其要注意總結(jié)審核方案變更等影響因素,加強調(diào)整中期付款審核工作的各類控制事項,降低不良因素產(chǎn)生的影響。工作人員要規(guī)范地制定中期付款審核方案,尤其要考察工程造價管理實際實施情況,為后續(xù)合理地設(shè)定事中造價控制方案提供保障,并且保證造價人員根據(jù)審核結(jié)果改進管理中的不足。審核人員要明確合同管理效果,有效維護各類合同條款的完整性,為后續(xù)順暢地完成結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。
工程量清單審核一直都是預(yù)結(jié)算審核的重點,也是造價管理中的重中之重,為此,審核人員在開展預(yù)結(jié)算審核工作前需要深入考察分析工程量清單計價規(guī)范,改進工程量計算原則,精準(zhǔn)地把控工程量清單審核要點。工作人員要加強關(guān)注和應(yīng)用建筑工程施工圖紙,考察圖紙的落實情況,計算工程量,積極創(chuàng)新和調(diào)整工程量清單審核方法。審核人員可以積極應(yīng)用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),動態(tài)了解各項材料的市場價格等信息,從而將預(yù)結(jié)算審核的準(zhǔn)確性進一步提高。同時,利用現(xiàn)代信息技術(shù)可以快速完成工程量信息的匯總分類,大大提升了審核的工作效率[8]。
總之,預(yù)結(jié)算審核可以提高建筑工程造價管理水平,通過嚴(yán)格開展建筑工程造價預(yù)結(jié)算審核和造價控制以提升企業(yè)的綜合效益,有助于提高企業(yè)的競爭實力。審核人員需要明確自身工作的重要性,牢記審核方法,加強改進創(chuàng)新,加大現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,全面提高自身的工作水平,為高效開展造價管理工作提供保障。