高校圖書館圖書信息化管理的創(chuàng)新途徑研究

賈淑敏

（河南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館 河南鄭州 450046）

高校圖書管理是高校管理工作的一部分，主要對高校圖書館中的書籍進(jìn)行管理，為高校師生提供借閱服務(wù)。隨著高校教育不斷發(fā)展，高校圖書管理工作量不斷遞增。為此高校圖書館應(yīng)積極探索新時(shí)代發(fā)展需求，根據(jù)新時(shí)代發(fā)展需求構(gòu)建信息化圖書管理模式，創(chuàng)新圖書管理工作形式，加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書管理工作中存在的不足之處，緩解圖書管理工作人員的壓力，簡化圖書管理工作流程，提升高校圖書管理工作效率，發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢，推動高校圖書管理工作創(chuàng)新發(fā)展。

一、高校圖書館的重要意義

（一）高校圖書館是重要的文化傳承載體

高校圖書館中蘊(yùn)藏了豐富的教育資源，對文化傳承與發(fā)展具有重要意義，高校圖書館的成立能夠?yàn)楦咝熒峁┴S富的教育資源及便利的學(xué)習(xí)途徑，能夠滿足高校的教學(xué)需求。高校是為社會培養(yǎng)人才的主要場所，肩負(fù)著重要的文化傳承責(zé)任與義務(wù)，高校師生對文化資源具有極大的需求，而高校圖書館的成立能夠滿足高校師生對教育資源的需求，此外高校圖書館還能夠促進(jìn)文化形成、創(chuàng)新與發(fā)展，高校圖書中具有豐富的歷史資源與文化資源，是我國文化傳承與發(fā)展的主要載體，具有提升我國文化水平的作用。

（二）高校圖書館是人類文化成果的體現(xiàn)

高校圖書館中包含了歷史、文化、習(xí)俗等內(nèi)容，記錄了我國偉大祖先的智慧結(jié)晶，是人類文化成果的具體體現(xiàn)。在我國封建社會時(shí)期，觀念十分腐朽陳舊，彼時(shí)的社會信息相對較為零散，人們獲取書籍十分困難。但是在我國古代時(shí)期，曾經(jīng)建有藏書樓，而藏書樓的功能與當(dāng)代圖書館的作用大抵相同，屬于我國最早期的圖書館形態(tài)，早期藏書樓的作用主要是對圖書及文獻(xiàn)進(jìn)行收藏，藏書樓與圖書館存在一點(diǎn)差異，主要在于藏書樓并不對外公開，只是為了保存古時(shí)人類的文化成果。隨著社會不斷發(fā)展，發(fā)明了印刷術(shù)，為獲取圖書提供了便利條件，隨后圖書館逐漸突出大眾化屬性。由此能夠發(fā)現(xiàn)圖書館能夠記錄人類成果，對日后發(fā)展具有借鑒作用。

（三）高校圖書館是推動知識創(chuàng)新的原動力

高校環(huán)境中聚集了各路優(yōu)秀人才，大學(xué)生本就具有創(chuàng)新意識與能力，同時(shí)也具有極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，高校圖書館為高校大學(xué)生提供了便利的學(xué)習(xí)機(jī)會，強(qiáng)化了學(xué)生的知識獲取能力。大學(xué)生能夠?qū)⒏咝D書館中獲取的信息轉(zhuǎn)化為新的知識，由此能夠促進(jìn)學(xué)生創(chuàng)新發(fā)展。高校圖書館是學(xué)生獲取知識，進(jìn)行創(chuàng)新的重要途徑。

（四）高校圖書館為理論與實(shí)踐的基礎(chǔ)

高校圖書館中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是我國重要的文化知識儲存寶庫，其中含有先進(jìn)的知識內(nèi)容，是推動社會文化發(fā)展的基石。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為文化交流與獲取提供了便利的條件，在此環(huán)境中人們可以運(yùn)用不同的途徑獲取想要的信息，促進(jìn)了文化的多元化發(fā)展，為此高校圖書館應(yīng)積極響應(yīng)社會發(fā)展形勢，構(gòu)建多元化的文化獲取渠道，為高校師生提供便利的文化獲取途徑，發(fā)揮圖書館的應(yīng)有價(jià)值，提升學(xué)生內(nèi)在素養(yǎng)，加強(qiáng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)意識，同時(shí)為高?？蒲邪l(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為高校提供理論與實(shí)踐基礎(chǔ)，提升高校教育水平，發(fā)揮圖書館作用。

二、高校圖書館信息化管理的必要性

（一）拓展高校圖書資源體系

高校圖書館存在的意義在于為高校師生提供豐富的教育信息，信息技術(shù)的發(fā)展為高校圖書館提供了豐富的資源。為此高校圖書館應(yīng)積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建信息化管理模式，不斷吸納網(wǎng)絡(luò)優(yōu)質(zhì)教育資源，為高校師生提供豐富的教育資源。

（二）優(yōu)化高校圖書管理水平

傳統(tǒng)圖書館中采用的管理方式為紙質(zhì)信息管理，同時(shí)還有依靠人力進(jìn)行分類、歸檔、查閱，工作流程復(fù)雜又耗時(shí)耗力，但是在高校圖書館中工作人員有限，加之工作人員專業(yè)水平不足，導(dǎo)致圖書管理工作效率低、質(zhì)量差。而構(gòu)建信息化圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息化歸檔、編目、保管與分類，極大地提升了圖書管理工作的效率，同時(shí)保證了圖書館工作的準(zhǔn)確度，為圖書管理工作創(chuàng)新了發(fā)展方向。

（三）提供多元化的知識獲取途徑

運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行高校圖書管理，為高校師生提供了多元化的知識獲取途徑，高校師生可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)對書籍進(jìn)行搜索與借閱，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)閱讀，學(xué)校運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)開發(fā)圖書館，學(xué)生可以運(yùn)用手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)行系統(tǒng)登錄，在系統(tǒng)中查詢自己所需的知識內(nèi)容，還能實(shí)現(xiàn)下載觀看，對知識進(jìn)行永久保存。在網(wǎng)絡(luò)信息不斷發(fā)展中，學(xué)生不僅可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)獲取知識，還可以運(yùn)用圖書館公眾號獲取知識，運(yùn)用公眾號進(jìn)行閱讀預(yù)約及查詢，提升了圖書資源應(yīng)用效率，為學(xué)生提供了不同的知識獲取方式，提升了高校師生的閱讀體驗(yàn)，充分發(fā)揮了圖書館的應(yīng)有價(jià)值。

（四）保證信息安全

傳統(tǒng)圖書館中經(jīng)常出現(xiàn)由于管理人員疏忽造成圖書受損及遺失的問題，這樣問題的發(fā)生極大地影響圖書的應(yīng)用效率。此外紙質(zhì)圖書管理方式無法保證學(xué)生信息的安全性。運(yùn)用信息平臺能夠有效保護(hù)學(xué)生的個(gè)人信息，同時(shí)在系統(tǒng)中記錄了書籍的詳細(xì)信息，極大地提升書籍的應(yīng)用效率，保證了學(xué)生的信息安全。

三、圖書館信息化管理中存在的問題

（一）對高校圖書館建設(shè)不夠重視

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，信息技術(shù)受到了各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域的關(guān)注與應(yīng)用，為行業(yè)領(lǐng)域發(fā)展創(chuàng)新了方向。但是依然有很多人沒有意識到信息技術(shù)的優(yōu)勢，沒有重視高校圖書館信息化建設(shè)工作，由于經(jīng)費(fèi)不足，縮減信息建設(shè)費(fèi)用，導(dǎo)致信息化設(shè)備不健全，館藏資源不夠豐富，影響了高校圖書館信息化管理效果，為此應(yīng)提升對高校圖書信息化建設(shè)的重視，完善信息化設(shè)備，為圖書管理工作信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）管理人員不夠?qū)I(yè)

當(dāng)前高校圖書館工作人員招聘要求較低，因此無法吸納高素質(zhì)的專業(yè)人才，在高校圖書館中的工作人員大部分沒有專業(yè)學(xué)歷，沒有從事過圖書管理工作，由于沒有圖書管理工作經(jīng)驗(yàn)，在工作中沒有創(chuàng)新意識，認(rèn)為只要做好本職工作即可，同時(shí)工作人員對圖書管理工作不具積極性，導(dǎo)致圖書管理工作質(zhì)量無法提升，限制了高校圖書館的發(fā)展。

（三）信息資源運(yùn)用率低

隨著網(wǎng)絡(luò)信息的不斷發(fā)展，為人們提供了豐富的信息獲取途徑，相對于到圖書館中閱讀，大部分讀者更愿意在網(wǎng)絡(luò)中獲取所需的資源，在此環(huán)境中圖書館的閱讀率逐漸遞減，很多學(xué)生選擇運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)獲取所需信息，使學(xué)生對圖書館喪失了興趣，降低了圖書閱讀量，嚴(yán)重影響了圖書館的發(fā)展。

（四）軟硬件設(shè)備不夠齊全

我國已正式進(jìn)入信息化時(shí)代，但是很多高校圖書館的信息化建設(shè)水平卻十分落后，在圖書管理中運(yùn)用了部分信息技術(shù)，但是卻并未發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢，有些圖書管理人員將圖書館作為收藏書籍的場所，沒有配備完善的信息化設(shè)備，對信息系統(tǒng)的更新不及時(shí)，這樣的情況極大地限制了高校圖書管理工作的信息化發(fā)展。

四、高校圖書館圖書信息化管理的創(chuàng)新策略

（一）運(yùn)用圖書管理系統(tǒng)創(chuàng)新管理工作

在高校圖書館中構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，是高校圖書館信息化管理的基礎(chǔ)，也是高校圖書館科學(xué)發(fā)展的必要條件。在高校中通過構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)借閱、館藏、查閱、歸檔、保管等工作事項(xiàng)，在傳統(tǒng)圖書管理中，圖書管理工作人員需要通過人工操作完成借閱及歸還，手續(xù)十分煩瑣，有時(shí)還會因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽導(dǎo)致書籍丟失及遺落的情況發(fā)生，由此對圖書應(yīng)用及查閱帶來麻煩。另外由于工作人員的疏忽，極易出現(xiàn)書籍缺頁少頁的情況，而運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書管理則有效解決了傳統(tǒng)圖書管理存在的弊端，極大地減輕了工作人員的工作量，提升了圖書管理工作效率。在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)信息化編目、歸類、整合，為高校廣大師生閱讀提供了便利，發(fā)揮了圖書資源的最大應(yīng)用效率，進(jìn)一步提升了高校圖書管理工作水平，促進(jìn)了高校圖書管理工作的規(guī)范化發(fā)展。在高校圖書館中構(gòu)建信息化圖書管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)文獻(xiàn)資料、圖書編目的自動化生成與處理，提升了文獻(xiàn)資源與圖書資料的錄入速度，擴(kuò)展了高校圖書館的圖書資源，使高校圖書館中的書籍更加全面，實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化書籍歸納與管理。運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書管理工作使圖書管理工作流程更加順暢、高效、快捷，同時(shí)提升了書籍的閱讀效率。高校圖書館可以在高校中舉辦圖書檢索競賽，通過開展競賽，提升學(xué)生對圖書系統(tǒng)的應(yīng)用率，幫助學(xué)生掌握熟練的檢索技巧，提升學(xué)生對圖書的閱讀興趣，積極引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行閱讀，提升高校學(xué)生文化水平。

（二）構(gòu)建高校圖書管理模式

在信息化時(shí)代，高校圖書管理工作應(yīng)充分滿足高校師生的閱讀需求，為此高校圖書館應(yīng)增加圖書館投入資金，購買大量的書籍增加圖書館中的書籍品類。傳統(tǒng)高校圖書管理工作大部分工作需要運(yùn)用人工的方式完成，工作量大且煩瑣，還極其容易出現(xiàn)失誤，所有的圖書信息均需要依靠紙質(zhì)方式實(shí)現(xiàn)，因此會消耗大量的紙張，同時(shí)耗費(fèi)人力與物力。而運(yùn)用信息技術(shù)構(gòu)建圖書管理平臺，將圖書信息統(tǒng)計(jì)、編目、儲存等工作事項(xiàng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行處理，則能夠提升圖書管理效率與準(zhǔn)確度，同時(shí)能夠增加圖書館的容量，解決傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書管理中存在的一系列弊端，提升圖書管理效率與質(zhì)量。運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理能夠極大地減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)，有利于圖書館規(guī)范化發(fā)展，為高校師生提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。構(gòu)建圖書管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資料搜索與下載，極大地提升了圖書館的閱讀率，突破了傳統(tǒng)圖書館單一的服務(wù)模式，高校師生可以通過登錄網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢所需的信息，在足不出戶的情況下實(shí)現(xiàn)閱讀，突破了傳統(tǒng)圖書館對時(shí)間與空間的限制，充分發(fā)揮了高校圖書館的作用，為高校師生提供了便利的知識獲取機(jī)會，推動了文化的傳播與發(fā)展。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，組建人才隊(duì)伍

在高校圖書管理中運(yùn)用信息技術(shù)，對圖書管理人員提出了更高的要求。為了保證高校圖書館信息化辦公水平，應(yīng)提升高校圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先應(yīng)保證圖書管理工作人員具有熱情、耐心、能力及責(zé)任心，能夠掌握圖書館內(nèi)的專業(yè)知識，同時(shí)應(yīng)具備運(yùn)用信息技術(shù)開展工作的技能。在圖書館中應(yīng)對每臺計(jì)算機(jī)配備負(fù)責(zé)人員，防止多人操作計(jì)算機(jī)出現(xiàn)錯(cuò)誤。其次應(yīng)提升圖書管理人員自主學(xué)習(xí)意識，讓其能夠在閑暇時(shí)間主動學(xué)習(xí)知識，提升自身的工作能力，提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。最后，應(yīng)為高校圖書管理人員定期組織培訓(xùn)活動，通過培訓(xùn)活動向圖書管理人員傳授先進(jìn)的管理知識與信息化辦公技能?；蛘呖梢栽诟咝D書館中組織互派交流學(xué)習(xí)活動，通過多多交流學(xué)習(xí)新的信息化管理知識與技能，為圖書管理人員豐富經(jīng)驗(yàn)，提升高校信息化圖書管理效果與質(zhì)量。

（四）運(yùn)用信息化技術(shù)提供自動化的圖書服務(wù)

高校圖書館中有很多紙質(zhì)書籍，很多書籍放置的位置不顯眼，因此閱讀率極低，還有些圖書不具備明確的記錄信息，導(dǎo)致書籍無法被及時(shí)運(yùn)用，這種情況的發(fā)生造成了極大的資源浪費(fèi)，為此圖書管理人員可以運(yùn)用信息技術(shù)將這些書籍進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，構(gòu)建圖書共享資源庫，逐漸將圖書傳輸?shù)綀D書共享資源庫中，為更多的讀者提供便利，促進(jìn)文化的傳播與發(fā)展。在高校圖書館中運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行圖書管理，能夠?qū)⒓堎|(zhì)資源與數(shù)字資源有效結(jié)合，擴(kuò)充了圖書館中的圖書資源，創(chuàng)新了傳統(tǒng)圖書管理模式。例如改變了傳統(tǒng)文獻(xiàn)收藏的方式，在傳統(tǒng)圖書管理中，運(yùn)用的文獻(xiàn)收藏方式是紙質(zhì)收藏。在信息化圖書管理中能夠?qū)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)收藏方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化收藏，同時(shí)能夠?qū)υ形墨I(xiàn)進(jìn)行保存，為讀者提供了便利的查詢方式。例如圖書館中珍藏了很多珍貴的讀物，將這些珍貴的讀物轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息，能夠更好地呈現(xiàn)給高校師生，提升珍貴數(shù)據(jù)的應(yīng)用率。此外，在信息化圖書管理中改變了閱讀形式，新時(shí)期很多學(xué)生更喜歡運(yùn)用電子產(chǎn)品進(jìn)行閱讀，而信息化圖書管理能夠滿足新時(shí)期學(xué)生的閱讀需求，創(chuàng)新了圖書閱讀形式。移動圖書館是當(dāng)前盛行的一種信息化圖書管理形式，讀者可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)手機(jī)查詢紙質(zhì)書籍，并在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中完成借閱與預(yù)約，使圖書館的服務(wù)更具個(gè)性化。信息系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)聽說功能，極大地滿足不同讀者的閱讀需求。運(yùn)用信息系統(tǒng)進(jìn)行圖書管理豐富了讀者的閱讀方式，同時(shí)提升了圖書管理服務(wù)質(zhì)量，使圖書館由原本單一的服務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)槎鄻踊姆?wù)模式，滿足了不同讀者的個(gè)性化需求，為讀者提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，極大地提升高校圖書館的閱讀率，促進(jìn)了文化的傳播與發(fā)展。

（五）加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，優(yōu)化圖書館信息化配置

在高校構(gòu)建信息化圖書管理模式，應(yīng)保證信息化設(shè)備完善，為此應(yīng)加大對高校圖書館的投資力度，在高校圖書館中引進(jìn)完善的硬件設(shè)備，構(gòu)建良好的信息化環(huán)境，為高校圖書館信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。首先應(yīng)提升高校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館信息化建設(shè)的重視，給予資金方面的支持，保證硬件設(shè)施能夠配備完善。其次應(yīng)對高校圖書館信息化建設(shè)進(jìn)行研究，根據(jù)高校的實(shí)際情況，構(gòu)建適宜的信息化硬件設(shè)備，保證能夠發(fā)揮信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢。最后教育部門應(yīng)對圖書館信息化建設(shè)提供指導(dǎo)與建議，幫助高校圖書館信息化設(shè)備進(jìn)一步完善，提升高校圖書館信息化水平，提升高校圖書館管理質(zhì)量。

結(jié)語

綜上所述，高校圖書館圖書信息化管理，應(yīng)明確信息化建設(shè)對高校圖書管理工作的必要性，積極探索信息化圖書管理工作中的問題，提出科學(xué)的解決方案，加強(qiáng)信息化建設(shè)，創(chuàng)新高校圖書管理方向，運(yùn)用信息化系統(tǒng)為高校師生提供多樣化的服務(wù)，提升高校圖書管理工作效率與質(zhì)量，彌補(bǔ)傳統(tǒng)圖書管理中存在的弊端，構(gòu)建專業(yè)化的圖書管理隊(duì)伍，提升人才專業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)硬件設(shè)備的完善，推動高校圖書管理工作信息化發(fā)展。