數(shù)字環(huán)境下的圖書館古籍整理及其保護

陳素美

（河南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館 河南鄭州 450046）

圖書館古籍主要包括歷史典籍與歷史文獻兩大類型，承載中華上千年的文明歷史，不僅是深度分析、深度研究中華傳統(tǒng)文化的核心參考依據(jù)，而且是古代先賢為現(xiàn)代社會留下的珍貴文化遺產(chǎn)與精神財富，具有極高的學(xué)術(shù)研究價值、史料價值以及科學(xué)研究價值，對現(xiàn)代社會科學(xué)研究活動以及社會生產(chǎn)活動具有重要的指導(dǎo)作用與參考作用?？茖W(xué)開展古籍整理工作、古籍研究工作，以及充分利用古籍資料弘揚傳統(tǒng)文化，對實現(xiàn)社會主義建設(shè)工作具有極強的促進作用，是實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的重要助力。

一、館藏古籍特征分析

以廣義角度分析，我國圖書館當(dāng)中的典藏古籍主要包括青銅文銘文、敦煌吐魯番文書以及甲骨文拓本、唐宋以來所有雕版印刷品。可以說，自1911 年以前，所有內(nèi)容為研究中華傳統(tǒng)文化與反映中華傳統(tǒng)文化的文獻資料都可以作為圖書館古籍。從狹義角度分析，圖書館古籍主要是指出現(xiàn)印刷版之后，1911 年之前所產(chǎn)生的所有寫本與印本[1]。

二、圖書館古籍整理工作與保護工作現(xiàn)狀

古籍普遍具有上百年的發(fā)展歷史與傳承歷史，因此多數(shù)古籍已經(jīng)逐漸出現(xiàn)酸化、龜裂、殘損以及蟲蛀蛇咬現(xiàn)象，其中不乏珍貴孤本與善本。由于圖書館古籍多為寶貴的歷史文化遺產(chǎn)，具有重要的歷史傳承價值與文化傳承價值，因此國內(nèi)圖書館對古籍保護工作與古籍整理工作具有極高的重視程度。因此，在古籍文獻借閱方面，圖書館普遍設(shè)置明確的借閱條件與借閱規(guī)定，不會像其他圖書資源一樣隨意提供給廣大讀者。具體可通過設(shè)置收費項目、設(shè)定借閱標(biāo)準、考核借閱者資質(zhì)等方式限制讀者數(shù)量，同時設(shè)定古籍資源不輕易外借這一原則，尤其針對珍貴孤本與善本，部分圖書館甚至設(shè)置不可借閱這一項政策。這樣雖然起到一定的古籍保護作用，但嚴重影響到古籍的功能發(fā)揮，導(dǎo)致古籍的文化傳承價值無法得到清晰呈現(xiàn)與有效發(fā)揮[2]。可以說，在國內(nèi)圖書館古籍保護工作與圖書館古籍整理工作環(huán)節(jié)，這種“重藏且輕用”的現(xiàn)象屢見不鮮，而隨著移動互聯(lián)網(wǎng)完成普及與計算機技術(shù)、信息化技術(shù)的日益發(fā)展，圖書館服務(wù)工作與圖書館管理工作基本實現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展與信息化發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，這也對圖書館古籍整理工作、古籍保護工作帶來創(chuàng)新發(fā)展助力以及必要的技術(shù)支持。國內(nèi)圖書館紛紛在古籍整理環(huán)節(jié)引入信息化技術(shù)，將古籍資源順利轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)資源，通過互聯(lián)網(wǎng)傳播方式、數(shù)據(jù)庫提取方式傳遞給廣大用戶讀者，完成古籍整理數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)任務(wù)。需要注意的是，雖然目前國內(nèi)圖書館古籍管理工作數(shù)字化建設(shè)取得良好成效，但開展數(shù)字化建設(shè)的圖書館主要以省級圖書館、科研單位圖書館、高校圖書館以及文化發(fā)展企業(yè)圖書館為主。國內(nèi)圖書館古籍約為2700 萬冊，而目前完成數(shù)字化整理的古籍資源只是冰山一角，多數(shù)圖書館受到人力因素以及財力因素影響，仍然將古籍存放于書庫當(dāng)中，數(shù)字化整理與數(shù)字化保護更是無從談起。不僅無法滿足廣大用戶讀者的古籍閱覽需求，同時不利于古籍保護工作開展。綜上所述，我國圖書館古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)工作可謂是任重而道遠，需要國內(nèi)圖書館以及圖書館管理人員，對古籍保護工作與古籍整理工作提升重視程度，在工作環(huán)節(jié)引入信息化技術(shù)與數(shù)字化技術(shù)，顯著提升古籍保護工作效率與古籍整理工作效率[3]。

三、圖書館古籍開展數(shù)字化建設(shè)的重要性

隨著移動互聯(lián)網(wǎng)完成普及，為數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)帶來廣闊的應(yīng)用空間。將數(shù)字化技術(shù)與信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)合理應(yīng)用于圖書館管理工作當(dāng)中，打造數(shù)字化圖書館，可以顯著提升社會各界人群對歷史文化的重視程度與認知程度。而作為圖書館最為珍貴的歷史文獻與歷史典藏，古籍成為圖書館開展數(shù)字化建設(shè)的核心對象。古籍整理工作與古籍保護工作、古籍利用工作，是新時期背景下圖書館的重要職責(zé)。加強數(shù)字化建設(shè)，可以將珍貴的古籍資料無限復(fù)制，將有限資源轉(zhuǎn)化為取之不盡、用之不竭的數(shù)字化資源，并且可以借助互聯(lián)網(wǎng)以及新媒體平臺開展實時傳播，有效突破時間與空間的限制與制約，徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)方式與管理方式。數(shù)字化古籍具備操作簡便、易于獲取的特點與優(yōu)勢，可以進一步發(fā)揮古籍的文化傳承價值。同時有效解決圖書館古籍資料整理環(huán)節(jié)中的各項問題，突破古籍保護工作難點，在此基礎(chǔ)上，在信息匯集與知識匯集環(huán)節(jié)產(chǎn)生新的傳承價值。數(shù)字古籍具備體積較小、便于應(yīng)用、便于處理、易于儲存等特點與優(yōu)勢。因此，在新時期背景下，針對圖書館古籍開展數(shù)字化建設(shè)尤為關(guān)鍵，是開展圖書館古籍資料保護工作與整理工作的有效途徑，同時也是圖書館實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)條件[4]。

四、圖書館古籍整理措施

開展圖書館古籍保護工作的目的在于發(fā)揮古籍價值、提升利用率。因此，圖書館不僅需要竭盡所能開展古籍資料保護工作，同時需要對古籍內(nèi)容展開深度挖掘。在保留古籍原有的知識傳播價值以及文化傳播價值的同時，提升知識利用率與知識傳播率，從古籍當(dāng)中獲取現(xiàn)代社會發(fā)展所需的先進文化與先進思想。首先，應(yīng)當(dāng)從古籍整理環(huán)節(jié)，探索創(chuàng)新線索?？梢哉f，古籍線索整理與內(nèi)容整理是兩大關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而圖書館古籍整理工作也應(yīng)當(dāng)以此為前提。具體而言，古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)需要借助計算機技術(shù)，對圖書館古籍文獻開展加工處理，構(gòu)建完善的古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，呈現(xiàn)古籍文獻當(dāng)中所蘊含的信息資源，為古籍開發(fā)與利用工作奠定堅實基礎(chǔ)，具體整理措施如下：

（一）科學(xué)開展數(shù)字化加工與數(shù)字化處理

針對古籍開展數(shù)字化處理，是借助掃描技術(shù)實現(xiàn)文獻數(shù)字化、古籍?dāng)?shù)字化，以最接近真實文本的形式將內(nèi)容復(fù)刻，從而加以保護，科學(xué)開展圖書館古籍保存工作。在數(shù)字化圖書館推進環(huán)節(jié)，美國國會推出圖書館數(shù)字化建設(shè)這項計劃，數(shù)字化對象不僅包括古籍，同時還包括圖書資料、圖片資料、文獻資料、音頻資料以及影像資料，這一數(shù)字化建設(shè)計劃，不僅提升全球范圍內(nèi)對圖書館文化遺產(chǎn)的重視程度，而且也為國內(nèi)古籍開展數(shù)字化加工與數(shù)字化處理提供了參考依據(jù)。國內(nèi)圖書館紛紛將珍貴文件設(shè)定為數(shù)字化建設(shè)工作要點，科學(xué)開展數(shù)字化整理工作[5]。

（二）科學(xué)開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

在古籍?dāng)?shù)字化環(huán)節(jié)，會遇到各種問題無法順利收集古籍內(nèi)容。與此同時，部分圖書館古籍在互聯(lián)網(wǎng)當(dāng)中傳播，并未經(jīng)過光學(xué)字符識別，從而導(dǎo)致無法開展全文搜索，更加無法為廣大讀者提供編輯功能以及格式轉(zhuǎn)化功能。因此，為保證古籍效益與功能穩(wěn)定發(fā)揮，需要圖書館通過科學(xué)開展古籍整理工作，提升資源利用率，開展全文掃描，并且將其順利轉(zhuǎn)化為電子文本資料。具體而言，數(shù)字化建設(shè)通常通過以下方式開展：首先是將古籍信息以鍵盤輸入，從而實現(xiàn)資源數(shù)字化。其次，在信息收集與整理環(huán)節(jié)，借助文字識別技術(shù)由數(shù)字化識別系統(tǒng)自動開展數(shù)字化處理、文件內(nèi)容分析、文字內(nèi)容識別構(gòu)建索引。通常而言，數(shù)字化系統(tǒng)可以清晰呈現(xiàn)古籍全貌，提供關(guān)鍵詞查閱功能以及全文搜索功能。

（三）科學(xué)開展編制索引

編制書目與編制索引，是圖書館開展古籍資源整理工作、為廣大讀者提供服務(wù)的有效方式。結(jié)合計算機開展編制索引工作，長期受到圖書館的高度重視，并且成為實現(xiàn)跨國際發(fā)展的重要助力。傳統(tǒng)編制索引模式發(fā)展緩慢，早已無法滿足時代發(fā)展需求，主要以人工編制索引為主，手動錄入書名、作者名、地名以及事物名稱，同時在資料查閱方面存在些許阻礙。而在新時期背景下，廣大讀者可以在系統(tǒng)當(dāng)中通過搜索書名、地名、作者名、事物名稱等關(guān)鍵詞精準查閱資料。與此同時，圖書館也可以在系統(tǒng)當(dāng)中以手動錄入與文字掃描等方式錄入古籍關(guān)鍵詞等信息，以此實現(xiàn)人機交互，發(fā)揮各自的作用與功能[6]。

五、數(shù)字化環(huán)境下圖書館開展古跡保護工作的有效措施

（一）設(shè)立數(shù)字加工與數(shù)字處理標(biāo)準

科學(xué)設(shè)立數(shù)字加工標(biāo)準與數(shù)字處理標(biāo)準，是圖書館古籍資源數(shù)字化建設(shè)的有效途徑。同時也是古籍資源保護工作規(guī)范化發(fā)展、標(biāo)準化發(fā)展的基礎(chǔ)條件。具體而言，古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)的標(biāo)準化發(fā)展，是在古籍資源開發(fā)環(huán)節(jié)，對重復(fù)性加工流程以及煩瑣的工作流程開展簡化，并且遵循特定的依據(jù)與準則，顯著提升古籍資源整理效率。古籍資料作為歷史文獻的核心構(gòu)成部分，相較于其他圖書館文獻與資料，既有特殊性，同時也具備圖書館文獻資料的共性。因此，古籍?dāng)?shù)字化保護需要結(jié)合古籍特點開展綜合性考量，并且探索更為優(yōu)質(zhì)、高效的數(shù)字加工方式與數(shù)字處理辦法，確保通過數(shù)字化加工可以使古籍資料當(dāng)中的信息完成再現(xiàn)與重組。因而，在古籍體系建設(shè)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：開放性原則、實用性原則、系統(tǒng)性原則以及拓展性原則。

（二）科學(xué)開發(fā)古籍管理系統(tǒng)

古籍管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備基礎(chǔ)數(shù)字處理功能、文件分析功能、文件識別功能以及容錯性檢查功能。通過以上功能可以在完全不失真的前提下，重現(xiàn)古籍原文，并且實現(xiàn)全文搜索。由于文字差異，在文字識別環(huán)節(jié)會出現(xiàn)漏檢現(xiàn)象與多檢現(xiàn)象。隨著文字識別系統(tǒng)的進步與發(fā)展，目前古籍管理系統(tǒng)文字識別功能越發(fā)強大，可以有效識別古籍當(dāng)中的文字信息。但需要注意的是語義切分與語義別稱仍然會導(dǎo)致多檢現(xiàn)象與漏檢現(xiàn)象發(fā)生，因此，科學(xué)建設(shè)古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，可以探索出更加理想的古籍保護方案，在全國范圍內(nèi)實現(xiàn)全文管理與全文搜索，早日打破圖書館古籍保護工作與古籍利用工作壁壘。整合圖書館乃至全國所有優(yōu)質(zhì)古籍資源，鼓勵社會各界積極參與到古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)環(huán)節(jié)，實現(xiàn)古籍資源共建與古籍資源共享，以此確保古籍資源的兼容性以及搜索便利性。掃清圖書館古籍?dāng)?shù)字化發(fā)展當(dāng)中的一切障礙，發(fā)揮古籍信息重要的歷史傳承功能以及文化傳播功能[7]。

（三）加大古籍合作編目力度

古籍合作建設(shè)是目前構(gòu)建古籍?dāng)?shù)據(jù)庫最行之有效的方式之一，合作構(gòu)建古籍?dāng)?shù)據(jù)庫，主要涉及以下兩大環(huán)節(jié)：即科學(xué)設(shè)計書目資料與共同探索建立范圍。其中共同探索建立范圍，更是圖書館古籍?dāng)?shù)據(jù)庫建設(shè)工作的基本內(nèi)容。具體而言，古籍合作編目環(huán)節(jié)主要涉及收錄范圍、收錄類型、收錄規(guī)則、科學(xué)分類以及標(biāo)題設(shè)置、中文內(nèi)碼、格式構(gòu)建等問題，科學(xué)解決以上問題，還須構(gòu)建明確的執(zhí)行標(biāo)準，并且將各項執(zhí)行標(biāo)準付諸實際，方可達到理想的建設(shè)效果。

（四）科學(xué)選擇元數(shù)據(jù)標(biāo)準

結(jié)合目前形勢而言，古籍?dāng)?shù)字化早已成為圖書館資源數(shù)字化的核心內(nèi)容，后期檢測功能是古籍?dāng)?shù)字化的有效途徑。需要逐漸完善信息搜索功能，而元數(shù)據(jù)是古籍屬性的描述方式之一，可以在數(shù)據(jù)庫當(dāng)中展開數(shù)據(jù)檢索、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析。因此，針對圖書館古籍開展網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與數(shù)字化建設(shè)，除了對古籍本身開展數(shù)字化建設(shè)外，還須構(gòu)建完善的信息組織，提供更加便利、高效的搜索方法。

（五）科學(xué)設(shè)計數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準

在開展圖書館古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)環(huán)節(jié)，需要結(jié)合版本優(yōu)劣，進行科學(xué)選擇，因此版本選擇勢必會影響到古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)效果與建設(shè)質(zhì)量。為此，相關(guān)人員需要對不同版本開展科學(xué)比較、科學(xué)分析，探索未被選用的版本信息，以此為廣大研究人員提供參考依據(jù)。與此同時，對文本內(nèi)容開展科學(xué)教研與精準整理，保留前人批注內(nèi)容，為廣大讀者提供參考依據(jù)。在形式方面，應(yīng)當(dāng)將版本信息通過技術(shù)手段加以保留。除此之外，針對古籍內(nèi)容制定標(biāo)準極為關(guān)鍵，因此，在標(biāo)準制定環(huán)節(jié)不應(yīng)當(dāng)放出任何與學(xué)術(shù)相關(guān)的關(guān)鍵詞。例如，文獻當(dāng)中的地名、人名、詞匯、年號都可以制作成索引，確保讀者可以通過各個角度搜索到自身所需信息，提升古籍資源利用率。

結(jié)語

總而言之，數(shù)字化背景下，圖書館古籍整理工作與古籍保護工作與數(shù)字化技術(shù)高度契合，二者之間具有諸多互通之處。圖書館可以通過科學(xué)開展數(shù)字化加工與數(shù)字化處理、科學(xué)開展數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作、科學(xué)開展編制索引、設(shè)立數(shù)字加工與數(shù)字處理標(biāo)準、科學(xué)開發(fā)古籍管理系統(tǒng)、加大古籍合作編目力度、科學(xué)選擇元數(shù)據(jù)標(biāo)準等方式開展古籍?dāng)?shù)字化建設(shè)工作，在為圖書館管理方式與服務(wù)方式創(chuàng)新發(fā)展提供助力的同時，也為古籍保護工作以及古籍整理工作奠定堅實而穩(wěn)固的基礎(chǔ)。