對企業(yè)業(yè)財融合的幾點認識

曾 秀

大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)內(nèi)部管理逐漸向著信息化管理方向發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理也擺脫了單一的核實核算職能，現(xiàn)已成為企業(yè)內(nèi)部管理中的核心組成部分。在企業(yè)業(yè)財融合背景下，業(yè)財融合成為了管理會計應(yīng)用于企業(yè)的一種新方法，業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理有機結(jié)合，為業(yè)務(wù)的開展提供精準的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，提高了全面預(yù)算的科學(xué)性，實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。因此，企業(yè)必須要積極推進企業(yè)財稅融合進程，貫徹落實財稅共享機制，將業(yè)務(wù)和財務(wù)兩個部門各自獨立掌握的數(shù)據(jù)利用信息數(shù)據(jù)庫平臺實現(xiàn)共享，消除業(yè)財內(nèi)外信息交流壁壘的影響，激發(fā)企業(yè)價值創(chuàng)造的驅(qū)動力。

一、企業(yè)管理中業(yè)財融合的意義

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團的財務(wù)運行模式發(fā)生了巨大變化，財務(wù)共享已經(jīng)進入業(yè)務(wù)應(yīng)用的爆發(fā)期。而企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的深度融合（業(yè)財融合）正是企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，其目的在于打造一個財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合的系統(tǒng)化平臺，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程的一體聯(lián)動，將以報賬為起點的會計核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐詷I(yè)務(wù)為起點的會計管控模式，從而實現(xiàn)財務(wù)到業(yè)務(wù)的延伸。

（一）暢通了財務(wù)和業(yè)務(wù)信息的互通渠道

勞動的分工發(fā)展帶來了生產(chǎn)的社會化、專業(yè)化，促進了社會生產(chǎn)力的提高，同時專業(yè)化生產(chǎn)也使得產(chǎn)品交易費用增加，生產(chǎn)鏈條之間協(xié)調(diào)成本以及信息不對稱等問題。尤其是決策者和操作者的分離導(dǎo)致了決策者和決策信息的分離。業(yè)財一體化，首先就是要在數(shù)據(jù)層級上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的互通,財務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員在各自平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的生產(chǎn)、審核和使用共享，促進會計處理程序合規(guī)、企業(yè)業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)合法，方便及時掌握企業(yè)運轉(zhuǎn)情況，提升企業(yè)會計信息質(zhì)量。比如，財務(wù)人員深度了解業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)信息后，成本核算就更加準確，收付款業(yè)務(wù)政策的制定就更科學(xué)，有助于企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。業(yè)財融合發(fā)展為企業(yè)財務(wù)人員及時獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供了便利，有助于財務(wù)人員及時編制數(shù)據(jù)報表、開展財務(wù)分析，為業(yè)務(wù)部門進一步完善管理、優(yōu)化流程提供了數(shù)據(jù)支持，甚至可參與業(yè)務(wù)部門工作，實現(xiàn)更深層次的財業(yè)共享。

（二）更好發(fā)揮了財務(wù)工作的管理職能

業(yè)財融合發(fā)展，選派財務(wù)人員深度參與業(yè)務(wù)部門工作，完整掌握企業(yè)全價值鏈運行情況，為企業(yè)價值鏈各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提供財務(wù)管理，諸如企業(yè)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的分析、計劃、控制、預(yù)算和業(yè)績管理等，從而實現(xiàn)公司價值最大化目標。財務(wù)部門也因此成為經(jīng)營決策團隊的重要成員，為業(yè)務(wù)部門提供財務(wù)服務(wù)、運行支撐和成本管理，進一步發(fā)揮了財務(wù)對業(yè)務(wù)的服務(wù)保障作用。通過與業(yè)務(wù)人員共同辦公、沉浸交流，財務(wù)人員能較為及時、全面地了解財務(wù)數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營問題，并能夠提出有針對性的建議供業(yè)務(wù)單位參考，更好發(fā)揮了財務(wù)工作的管理職能，提升了財務(wù)在業(yè)務(wù)單位中的權(quán)威和地位。

（三）提升了財務(wù)工作的效率

建立在傳統(tǒng)分工理論基礎(chǔ)上的會計部門是一個金字塔式的組織架構(gòu)，基層會計核算人員數(shù)量過多。并且組織規(guī)模越大，會計處理事項就會越多，消耗的人力、物力也就越多，因此使得會計人員很難集中精力從事更加重要的工作，如財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、決策支持、成本控制與管理等。這就是傳統(tǒng)會計核算的缺陷：附加值低、工作量大、重復(fù)性強、勞動力消耗大。業(yè)財一體化融合模式將會給企業(yè)帶來資金結(jié)算、財稅管理的重大變革，并在一定程度上推動業(yè)務(wù)變革和流程變革，極大地提高了會計核算效率。一是上下游溝通方式的變革。業(yè)財一體化有助于便捷上下游企業(yè)的賬務(wù)核對，有助于不同企業(yè)之間管理方式、溝通方式、問題解決方式的前移，實現(xiàn)上下游企業(yè)的協(xié)同處理，有效減少了電話、郵件、當面交流等帶來的時間耗費，大幅提升了信息交換的效率。二是財務(wù)管理方式的變革。業(yè)財一體化發(fā)展會帶來企業(yè)收付款業(yè)務(wù)、發(fā)票管理業(yè)務(wù)、財稅管理業(yè)務(wù)、會計憑證業(yè)務(wù)等全方位的變革。由于信息在部門之間、上下游企業(yè)之間的共享互通，消除了彼此之間的不信任，通過同一結(jié)算周期內(nèi)收支一條線、賬期自動付款、票據(jù)開具過程的一體化和實時化、財務(wù)憑證的自動化生成等，有效提升了資金結(jié)算、票據(jù)生成、稅款繳納等基礎(chǔ)財務(wù)工作的效率。

（四）提高了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管控

新經(jīng)濟發(fā)展時代背景下，市場環(huán)境快速變化，這給企業(yè)在投融資和經(jīng)營管理帶來了很大的風(fēng)險性。企業(yè)實施業(yè)財融合管理方法，有效推進了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的協(xié)作溝通，數(shù)據(jù)共享，由此一來，業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)經(jīng)營活動開展中，可以參考財務(wù)部門核算數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)業(yè)務(wù)的合理發(fā)展，使開展的業(yè)務(wù)能夠符合企業(yè)實際情況和承受能力。而財務(wù)部門可以依據(jù)業(yè)務(wù)部門提供的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，對業(yè)務(wù)活動開展的真實情況和發(fā)展實際狀況進行精準的掌握，既可以保障財務(wù)核算等數(shù)據(jù)信息的精準性，還可以為業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)活動時給于有針對性地財務(wù)方面建議，有利于加強風(fēng)險防控、保障計稅精準度，達到管控企業(yè)風(fēng)險的目的。

二、企業(yè)業(yè)財融合的難點分析

（一）管理層決策的信息需求不明確

業(yè)財融合的目的主要還是為企業(yè)管理者提供決策有用的信息，但企業(yè)管理者自身往往對財務(wù)信息的具體需求不明確，特別是對管理會計信息需求不明確，對會計信息指導(dǎo)經(jīng)營決策的極端重要性認識不到位，信息決策有用性發(fā)揮不充分，難以對財務(wù)工作的高效運轉(zhuǎn)提出明確具體的要求。面對紛繁復(fù)雜的財務(wù)和非財務(wù)信息，財務(wù)部門由于崗位局限和思維局限，往往也難以進行有效的信息采集和篩選，從而難以達到提供決策有用的信息目的。并且由于信息使用者的個人偏好、觀察分析問題角度及工作崗位、工作經(jīng)歷的各不相同，一定程度上影響了業(yè)財融合效果。

（二）業(yè)務(wù)與財務(wù)的目標不一致

一般而言，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的職能都有明確分工，業(yè)務(wù)部門必須服務(wù)于既定業(yè)務(wù)目標。在管理模式上也側(cè)重于目標管理，強調(diào)特定工作任務(wù)的完成。這就容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生突破控制限制的沖動，容易給企業(yè)帶來潛在風(fēng)險。業(yè)財融合的關(guān)鍵正好是出于流程再造，突出財務(wù)的監(jiān)督功能，進一步發(fā)揮財務(wù)工作對業(yè)務(wù)工作的事前提示、事中管控功能，切實增強財務(wù)的決策支持作用，發(fā)揮財務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)督約束作用，暢通業(yè)務(wù)財務(wù)信息運轉(zhuǎn)渠道。很顯然，財務(wù)的這些目標與業(yè)務(wù)部門的目標并不完全一致，盡管財務(wù)部門很主動，但業(yè)務(wù)人員覺得增加了工作量，參與積極性不高，甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

（三）外部價值鏈的會計流程再造難度較大

業(yè)財融合發(fā)展導(dǎo)致會計核算主體由之前的單個企業(yè)擴展到整個產(chǎn)業(yè)鏈條的多個企業(yè)，企業(yè)不僅要關(guān)注自身內(nèi)部的會計信息，還要關(guān)注上下游企業(yè)的財務(wù)信息。為了節(jié)約成本、避免重復(fù)作業(yè)，多數(shù)企業(yè)業(yè)財融合系統(tǒng)由原有的ERP系統(tǒng)發(fā)展而來，但原有的以ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)收集的端口僅限于企業(yè)內(nèi)部使用，并沒有延伸到上下游企業(yè)。上下游企業(yè)是企業(yè)內(nèi)部價值鏈的延伸，要實現(xiàn)上下游企業(yè)的信息共享，就必須對外部價值鏈進行流程再造。但由于外部價值鏈企業(yè)的類型不同，會計信息的標準不同，加之信息的秘密性，各企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)兼容難度很大，影響了業(yè)財融合下的會計流程再造。

（四）缺乏完善業(yè)財融合管理制度

企業(yè)積極踐行業(yè)財融合管理模式，然而，在實際業(yè)財融合管理中，由于部分企業(yè)還未建立針對業(yè)財融合的管理制度體系，造成財務(wù)部門權(quán)責(zé)劃分模糊，阻礙了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門管理的有效融合，同時也對財務(wù)部門在業(yè)務(wù)部門的職能發(fā)揮造成了制約。而有的企業(yè)雖然在實施業(yè)財融合管理中，制定了相關(guān)的管理制度，但是，制度的制定太過于籠統(tǒng)，與企業(yè)自身管理實際情況的契合度不高，缺乏完善性、實用性，由此也不利于企業(yè)業(yè)財融合管理模式的推進開展。

三、企業(yè)實施業(yè)務(wù)融合的意見建議

（一）持續(xù)優(yōu)化業(yè)財融合平臺

管理層決策信息一般由財務(wù)部門提供。但是在管理層信息需求不明確的情況下，財務(wù)人員由于自身崗位局限做出準確判斷的難度很大，更何況管理層個人信息偏好各不相同。因此，為提供決策信息的有效性，信息采集的主動權(quán)應(yīng)交給管理層，為此需要進一步優(yōu)化業(yè)財融合平臺，一是要優(yōu)化數(shù)據(jù)模塊。大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、人工職能、與計算等智能技術(shù)的出現(xiàn)，從技術(shù)上和思維模式上為管理層獲取有效的財務(wù)信息提供了可能。數(shù)據(jù)是智能技術(shù)有效運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)，搭建可靠的數(shù)據(jù)模塊很重要。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)可以分為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（非業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)），對系統(tǒng)中具有業(yè)務(wù)含義的數(shù)據(jù)進行標簽化管理，即通過建立一個標簽字典，來重新定義每一個具有業(yè)務(wù)含義的字段，在每一筆交易發(fā)生時，將交易中所包含的標簽及標簽值存儲到數(shù)據(jù)層中；運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進行存儲管理，并基于應(yīng)用場景獲取更廣泛的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)。搭建好數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之后，就為日后的數(shù)據(jù)自動化處理和深度學(xué)習(xí)提供了基礎(chǔ)條件。二是要提升數(shù)據(jù)提取的便捷性。企業(yè)管理層并不一定很熟悉財務(wù)工作，為方便信息采集，應(yīng)進一步簡化操作流程，以圖形、文字等簡單明了的方式引導(dǎo)管理層采集自己所需數(shù)據(jù)。三是要推進財務(wù)運營的智能化。在完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)化的基礎(chǔ)上，通過建立規(guī)則、模型，將財務(wù)人員提取財務(wù)數(shù)據(jù)的思路方法、分析過程、判斷等系統(tǒng)化，從而將復(fù)雜的財務(wù)運營業(yè)務(wù)自動化、智能化。管理人員采集會計數(shù)據(jù)時，只需要輸入關(guān)鍵詞就篩選出自己所索要的結(jié)果。

（二）加強宣傳教育，淡化業(yè)務(wù)財務(wù)界限

萬事開頭難。由于思維慣性，企業(yè)業(yè)財部門習(xí)慣上都是基于各自崗位職責(zé)來選擇和設(shè)計信息系統(tǒng)的，因此，容易出現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)不兼容的信息孤島現(xiàn)象發(fā)生。于是，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能準確反映財務(wù)運行情況，財務(wù)數(shù)據(jù)也無法實時跟蹤業(yè)務(wù)的運行管理,甚至出現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)相互脫離的現(xiàn)象,難以形成事前預(yù)算、事中控制、事后分析的財務(wù)管理系統(tǒng)。業(yè)財融合的目的就是為了避免上述現(xiàn)象的發(fā)生，且業(yè)財一體化系統(tǒng)的啟動、開展及日后使用，離不開業(yè)務(wù)部門的配合、支持。要站在時代發(fā)展大勢和企業(yè)發(fā)展全局的角度，加強業(yè)務(wù)部門工作人員思想教育，讓更多的人明白業(yè)財融合的重要意義和企業(yè)推進業(yè)財融合的堅強決心，減少思想阻力。同時要調(diào)整規(guī)范財務(wù)部門的職能功能，根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要和業(yè)財融合目標，進一步明確財務(wù)工作部門職責(zé)范圍，更好發(fā)揮財務(wù)部門在推進業(yè)財融合工作中的作用。要加強財務(wù)人員的教育管理，學(xué)會換位思考，提升“做人的工作”的能力，盡可能站在別人的崗位上思考問題、推動工作，盡量避免因財務(wù)人員個人性格、工作方式、思維方式的差異給業(yè)務(wù)部門帶來不必要誤解。財務(wù)人員要更加積極主動融入業(yè)務(wù)部門，幫助開展工作，盡快熟悉操作流程，推動業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的深度融合，一體聯(lián)動。

（三）以龍頭企業(yè)為引領(lǐng)，加強上下游企業(yè)財務(wù)信息整合

要切實發(fā)揮大型龍頭在內(nèi)外供應(yīng)鏈管理中的示范帶動、強勢引領(lǐng)作用，實現(xiàn)上游供應(yīng)商和下游顧客的流程再造和會計信息的整合共享，同時也需要財稅法規(guī)政策的支持配合和會計行業(yè)的積極引導(dǎo)。只有內(nèi)外部價值鏈條的共同作用才能真正做到在更大范圍、更高標準上的會計信息共享、實時管控、及時采集。鼓勵龍頭企業(yè)在供應(yīng)商選擇時將業(yè)財融合作為一項重要參考指標，幫助外部企業(yè)統(tǒng)一標準、規(guī)范流程，帶動整個產(chǎn)業(yè)集群的財務(wù)流程再造和財務(wù)標準規(guī)范，實現(xiàn)更大范圍的業(yè)財融合、信息共享，推動大數(shù)據(jù)趨勢下企業(yè)業(yè)財融合進程不斷走深走實。

（四）強化企業(yè)業(yè)財融合制度體系建設(shè)

為有效推進企業(yè)業(yè)財融合管理模式的有效落實開展，保障企業(yè)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)的順利、高效開展，提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量，企業(yè)必須要注重對業(yè)財融合管理制度的健全與完善。主要可以從以下幾點落實開展：其一，企業(yè)相關(guān)管理人員首先需要強化自身對國家相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，然后在結(jié)合自身企業(yè)管理和發(fā)展現(xiàn)狀實際，來科學(xué)、合理的構(gòu)建符合企業(yè)自身發(fā)展和管理的業(yè)財融合管理制度，并依據(jù)社會經(jīng)濟市場外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境的變化情況，及時的、有針對性的對業(yè)財融合管理制度進行調(diào)整，以保障企業(yè)業(yè)財融合管理制度始終符合企業(yè)發(fā)展需求實際，具有較高的先進性和可行性。其二，為有效提高企業(yè)業(yè)財融合效率，確保日后企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中責(zé)任追究工作的高效開展，企業(yè)必須要對不相容崗位分離制加以有效落實，對各崗位權(quán)責(zé)分工加以明確界定，以確保可以提供可靠依據(jù)。其三，對企業(yè)開展業(yè)財融合所節(jié)省下來的成本費用加以合理利用，實現(xiàn)對該筆費用的合理管理和再分配，并積極構(gòu)建健全、完善的激勵機制，做到對員工工作情況的獎懲分明，充分調(diào)動員工參與業(yè)財融合的積極性，促使員工懷著較高工作熱情積極投身到業(yè)財融合相關(guān)工作中，為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻力量。其四，積極構(gòu)建完善監(jiān)督機制，建立完整的風(fēng)險防控體系。企業(yè)開展業(yè)財融合管理模式雖然實現(xiàn)了經(jīng)營管理效率和水平的提升，但是，在一定程度上也增加了管理風(fēng)險，這就需要企業(yè)清楚地認識到這一點，注重對監(jiān)督機制的建立和完善，通過對企業(yè)業(yè)財融合工作全過程的監(jiān)管，及時了解和掌握各部門在業(yè)財融合推進中存在的不足和問題，并予以針對性措施加以解決。同時，還需要企業(yè)提高風(fēng)險管控意識，注重對財務(wù)資金的風(fēng)險防控以及對業(yè)務(wù)的實施中各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控，通過對完整風(fēng)險防控體系的積極構(gòu)建，提高企業(yè)風(fēng)險管控能力。

四、結(jié)語

總而言之，企業(yè)實施業(yè)財融合是新經(jīng)濟市場環(huán)境背景下現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型的必然趨勢，是幫助企業(yè)從傳統(tǒng)的核算型財務(wù)向著管理型財務(wù)轉(zhuǎn)變的重要推動力。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理占據(jù)同等重要性，積極推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)管理的有機結(jié)合，依據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展和管理需求實際，積極打造專屬企業(yè)自身發(fā)展的業(yè)財融合模式，以此充分發(fā)揮企業(yè)管理中業(yè)財融合的作用，有助于提高企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)效率和管理水平，增強自身風(fēng)險防控能力，推動企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展、成功升級，從而為企業(yè)創(chuàng)收，提升綜合競爭力。